第二節 原料跟單

采購訂單下給供應商后，跟單員要開始對原料生產進行跟單，跟蹤的主要任務是跟生產進度，跟蹤產品質量。

一、跟蹤產品質量

品牌企業在作板階段已經完成了打板和打色的工作，接到訂單后的主要工作是跟蹤大貨的產品質量。但是，對于加工貿易企業來說，必須要從打小樣開始。小樣包括品質樣（Sample Swatch）和色樣（Lab Dip），也就是說，確認要從原料成分、布料的組織克重、紗線的紗支密度、其他理化指標（如色牢度、縮水率、起球、布料強度、顏色的確認等）開始。小樣的確認不僅要有賣方跟單員參與，同時還要得到買方跟單員的確認，有時還要引入專業檢驗企業把關。

小樣確認完成后，要準備大貨生產，大貨生產也要確認樣品。大貨樣板分為兩種類型：一類是大貨頭缸樣板（俗稱船頭板），另一類是大貨缸差樣板（也稱大貨板）。大貨樣板是最終的成品面料樣品。

大貨頭缸樣板是指正式大批量生產后的第一個缸次的樣品，應交給客戶進行批核確認。通常，客戶會對該樣品進行全面的檢測分析，跟單員應及時跟進并盡快批復結果，雙方應同時保留樣品，作為最終產品驗收的標準，以避免產生誤解和糾紛。跟單員要妥善保留好樣品和確認書，作為跟單依據。

要提醒供應商在未最終確認大貨頭缸樣板之前，應謹慎處理大貨的投產問題，盡量不要投產，等待最終確認。

大貨缸差樣板是指生產大貨時每一缸次的成品樣板。有時某些客戶需要缸差樣板作為整批大貨的質量參考資料，方便了解大貨的整體質量情況。而某些客戶只需批復大貨頭缸樣板即可。

例：面料缸差導致成衣不能出貨

這是成衣供應商Nh寫給成衣進口商的Joe郵件，成衣工廠在成衣加工完成后才發現sandstone的顏色有兩種缸差：一種偏紅，一種偏黃。同時，給出了兩個色調從2碼到14碼每個尺碼的數量，并用快遞給買方郵寄一件成衣樣品的各個色調，希望進口商能夠接受成衣。

Dear Joe,

Re:Y637 fabric.

There are 2 fabric NO.Y637,color sandstone,the quality breakdown are as follows:

We will send samples of 2 dye lots of Y637 standstone to Canada tomorrow.Pls kindly accept these 2 dye lots bulk,we will pack 2 colors sandstone separately.

Thanks and best regards,

Nh

這個例子向我們展示了多個環節的問題：首先，面料生產廠應該發現缸差問題并及時送樣品交客戶確認；其次，成衣加工廠應該在開裁前及時發現問題并向客戶反映；最后，成衣工廠及買方的質檢人員在成品初查時應該發現問題。但是，以上三個方面的問題都沒有及時被發現，使得成品服裝有可能面臨買方拒收或者索賠的后果。

跟單員在確認樣品時既要盡快確認，同時也要慎重確認。有些跟單員沒有意識到“確認”不僅影響供應商，同時也會影響自己品牌的交貨期。過于謹慎，會使確認過程過長。為了加快確認進程，可以這樣控制，對于供應商的樣品，跟單員有權獨立確認，但不能獨立不確認，不確認的樣品必須由高級跟單員和經理人員共同審查后才能讓供應商重新打樣。

二、跟蹤生產進度

由于品牌產品生產必須保證產品按期進入市場，生產的每一個環節都必須嚴格按照計劃進行，否則采購延期勢必造成整個生產的延期。所以，跟單員一定要與供應商保持密切聯系，確保原料生產按期進行。同時，跟單員要定期和不定期地向計劃部門報告采購計劃的執行情況，以便計劃部門及時掌握采購的實際情況，及時向管理人員匯報并采取補救措施，調整計劃。跟單員的定期匯報一般每周一次，不定期匯報是指如果跟單員發現供應商生產計劃或實施中出現異常情況，要隨時向計劃部門匯報。跟單員要特別重視原料的跟蹤，在實際生產中，生產部門常常是誰的料先到就優先生產誰的訂單。可以說，如果原料能夠提前或按時進入生產工廠，按時完成成衣生產就有了極大的保證，所以有經驗的跟單員在原料生產階段就開始“發力”了。