第一章 主料采購

采購是執行合同的重要保障，如同軍事斗爭，“兵馬未動、糧草先行”，對于生產來說道理也是相同的。如果原料質量交貨期有保障，整個訂單的順利完成就有60%～70%的把握，這也說明采購工作的難度和復雜。

有人認為，采購不是服裝跟單員的職責，采購工作應該由專職的采購人員負責，服裝跟單員只要將采購資料交給采購部門，采購工作就可以由采購部門完成了。如果服裝跟單員不放心，可以定期與采購員核對采購進度，但不可以越過采購員直接與供應商聯系。也有人認為，采購工作是整個服裝跟單工作的生命線，每一個訂單涉及十幾種甚至幾十種原料，這些原料應該什么時間回來才能保證生產只有服裝跟單員最清楚。除非有一對一的采購員，否則將這么多原料分給若干采購員去采購，勢必會造成難以按計劃回料的情況。并且，對于質量標準的把握，也只有服裝跟單員最清楚。服裝跟單員可以根據實際情況適度掌握質量標準，以節省寶貴的時間。對于這個問題，不可一概而論。如果服裝跟單員的素質較高，既懂原料知識，又有采購方面的經驗和知識，并且需要采購的數量也足夠大，就應該考慮讓服裝跟單員直接采購；如果服裝跟單員不具備足夠的業務素質或訂單量太小，就應考慮由有能力的專業采購人員集中采購。其實，對于服裝生產來說，原輔料的采購員也屬于服裝跟單員，采購跟單員工作質量的好壞完全取決于其原料的采購工作是否滿足服裝對原料質量及交貨期的要求。一個合格的原料采購跟單員應了解自己采購的原料所對應的成衣客戶以及該成衣客戶所下成衣訂單對原料質量和交貨期的要求，并及時地將原料采購中出現的質量問題和交貨期的進展與成衣生產廠、成衣跟單員溝通。無論采取哪種原料跟單方式，采購工作都需要監督和指導，有條件的企業應設立獨立的物控部門對采購進行監督指導。