話不在多而在精

一家大公司的門口，常寫著這幾個字：“要簡捷！所有的一切都要簡捷！”這張布告提示我們：辦事要簡捷，長話短說是很必要的，因為贅言長談的習慣已經(jīng)不適用于今日了。

很多人以為口才好就是口若懸河，夸夸其談，實際上，這是一種誤解。特定場合下也許會用得上這種方式，但在更多的時候，這并非表示很有口才，相反，會證明我們說話缺乏誠意，不負責任。因為這種說話方式很容易讓人以為是夸大其詞，而這必定會受人懷疑和輕視。

如果我們希望別人注意我們，必須創(chuàng)造或者借用一些絕妙的好詞好句。多讀一些語言大師所寫的書，挑選一些妙聯(lián)佳句，學習一些有趣的名人名言，睿智的故事，在適當?shù)膱龊喜唤?jīng)意地脫口而出，都可以讓別人開懷大笑。

言多眾人忘，言少眾人記，如聽眾記住了艾森豪威爾將軍的“句點”，卻忘記了那一部“長篇小說”。講得多是一回事，講得恰當、得體又是一回事。許多人都有喋喋不休的習慣。對此，只告訴他三個字，改掉它，否則后患無窮。

在不漏掉有用信息的前提下，越簡捷越好。不要躲躲閃閃或拐彎抹角地說話，該說什么就說什么，這并不意味著我們品位低俗，而是說明我們有恰當?shù)脑~匯可用，而沒有進行不必要的掩飾。一般人總誤解推銷員是知得少說得多。自賣自夸，說得多了，反而會把顧客嚇跑。通用電器公司的一位副總裁曾說過：“我們在會議上投票表決，推銷員為什么會失去推銷機會，結果75%的人認為是說得太多了。”

總之，我們在說話時要記住“簡明扼要、引人注目”這幾個字，在話未出口時，先在腦子里構思一個輪廓，然后再按次序有條不紊地說出來。如果我們使用的是電話交流的方式，最好事先把要談的事情逐一列出，寫在一張紙上，然后再說：“我知道您很忙，有這么幾件事需要和您討論……”這樣一來對方就很容易接受，從而愿意和你交談。另外，談事情要開門見山、語言表達簡明扼要，這樣才能提高辦事的成功率。

做事爽直、談話言簡意賅的人最易成就大事。如果能常常有意地注意訓練，集中思想，處事有條不紊、談吐簡潔明了，那么必然會養(yǎng)成簡捷的習慣。