（二）紙面草稿，逐點審定修訂

在有了思路之后，切記不要著急做PPT，創業者最好先在草稿紙上將每一頁PPT想要表達的中心思想用簡單的構圖寫下來，有了一個大概的提綱再著手去做PPT，這樣可以節約很多時間，商業計劃書呈現的內容一定要清晰有邏輯，按照前文制定的思維導圖去填充內容。商業計劃書的制作就像導演拍電視劇一樣，把每個鏡頭的內容都先用筆寫下來，然后和創業團隊一項一項地討論、修訂商業計劃書的內容。

這里要再次強調商業計劃書的重要性，有關統計表明：在經過投資人的一系列評估后，100個企業的商業創意中只有3個左右被投資人認為有價值，可能有機會獲得投資人的資金支持；而這3%的商業投資項目中80%的企業在創辦后的頭三年內會失敗、倒閉、破產或因企業經營不善而轉手他人或被大企業并購。真實的數據在告訴廣大的初創企業的創業者，任何的商業創意在得以實現之前必定會經過嚴格的評審程序，制作商業計劃書就是在完成這一評審過程。

公司至少應該每年修改兩次商業計劃書，根據當前的經濟狀況訂正商業計劃書的前提和背景。我們無法預見未來，但我們可以控制這個過程。領導者必須重新審視自己的商業計劃，做出相應的修改。修改商業計劃書可以從以下幾個方面著手：

1．實事求是

不要在商業計劃書中表現出一個一點瑕疵都沒有的完美企業。最好不要隱藏自己的弱點而是要表現真相。創業者經常避免談論他們不知道的事，但在商業計劃書中表現得誠實一些總是對的。

2．小處著眼

事實上，無論全球經濟繁榮還是經濟蕭條，中小企業都在蓬勃發展。一個好的領導者不會拘泥于企業規模，而是從小處著眼，尋找消費者（即使是少數消費者）并將產品出售給消費者。也許產品還不夠成熟，但這是初創企業在發展過程中必須經歷的過程。

3．富有創造性

商業計劃書的修改要富有創造性，像哈根達斯這樣的公司與水果等農產品有很強的相關性，隨著蜜蜂數量急劇減少，產量的不確定性也在增加。為此，哈根達斯開設了一個收集蜂蜜的網站，希望能引起公眾的注意，籌集資金來化解這場危機。

4．及時回顧過去

當喬布斯于1997年回到蘋果公司時，通過回顧公司多年來的發展，喬布斯決定將企業業務專注于“下載便攜式音樂”。這個決定關乎蘋果的生死存亡。蘋果真正的不確定性在于音樂產業能否順利發展，消費者是否可以認同蘋果的音樂服務。現在創業者也需要重新考慮產品是否仍然具有競爭力。缺乏時間意識是創業者缺乏創造力的重要原因。

5．市場時機

市場經濟的衰退時期，其實是創新的好機會。沒有創造力的公司無法保持核心競爭力。摩托羅拉就是一個令人惋惜的例子，摩托羅拉無法申請到長期創新所需的投資，難以再現原有RAZR（刀鋒）手機的輝煌時代。因此創業者要根據市場的變化，修改商業計劃書。

6．關注現金流

初創企業需要時刻專注于企業的現金流，如果銷售量增加，公司的現金流反而減少，銷量的增加就沒有意義。企業家必須逐步控制現金流，可與債權人協商，看看可不可以打折，或者催促欠債者盡快還債。

7．聘用臨時工

雖然大多數的企業家都認為派遣工人不易管理，但從公司的角度來看，臨時工是靈活的。雇用臨時工來完成必要的短期工程比雇用全職工作人員要好，因為他們無須支付額外的福利等費用。英國和美國的失業率在逐年上升，大公司的崛起屢屢受挫，小項目和流動性項目的市場正在擴大。創業者在做商業計劃書時可以考慮多雇一些臨時工。

8．重新界定支出

根據公司發展情況的不同，商業計劃書的財務計劃也要加以修改，如果企業亟待投資，則娛樂和旅行的預算就應該減少。創業者需要重新審視先前的工作，預測一下預算減少會發生什么。例如，某服務行業經理往年前往溫布爾登的隨行人員是10名，今年減少了3名。這真的會影響工作進度嗎？實際上并沒有。

如果你真的明白了商業計劃書的重要性，那你就會明白羅馬不是一日建成的，商業計劃書也不能一蹴而就，而是要反復修改、細細打磨，根據自己的發展目標逐一梳理，該補充的內容補充完整，該修改的內容修改徹底。

在初次審核通過后，以后每次見投資人時，投資人都有可能針對項目提出新的問題，下一次再見投資人時最好能針對上次提出的問題對計劃書進行相應的修改再拿給投資人看。

創業者掌握的情況也是在不斷變化的。要根據最近的行業情況，逐點審定修改計劃書。這不僅是對投資人的重視，也是對自己的負責，反復修訂之后，你的BP才會逐漸完善，投資人對你的認可程度才會越來越高！