- 公文掌上課堂:實戰(zhàn)36技
- 房立洲
- 7336字
- 2020-02-20 18:55:27
寫出好公文的“十大金律”——筆桿子的必備素質(zhì)

自打成為一名文字工作者的那天起,公文就成了我們一生的事業(yè)。面對漫漫前路,我們在進(jìn)行著一次辛苦而壯麗的“出征”。要贏得這次“出征”,談何容易?無數(shù)個日日夜夜,我們情動辭發(fā),筆耕硯田,心無旁騖,在這一征程中鐫刻下了一行行追逐夢想的足跡。從依葫蘆畫瓢到駕輕就熟,從枯腸搜盡到下筆千言,從四平八穩(wěn)到標(biāo)新立異,經(jīng)歷了無數(shù)次的醍醐灌頂和化繭成蝶后,有些佼佼者終于練就了一支生花妙筆,成了一名深孚眾望的材料高手。回首峰過處,天淡復(fù)云平。這用文字碼就的人生,自是寫就了一段難以言說的別樣精彩。
文章千古事,得失寸心知。公文,看似規(guī)行矩步,平淡無奇,看輕者往往付之一哂。其實大謬不然。作為上傳下達(dá)、內(nèi)外溝通的政策工具,其表意是否準(zhǔn)確、語言是否精美,實則篇篇皆藝術(shù),處處見真功。要熟諳其間的藝術(shù),練就個中真功,絕非三言兩語所能盡述。但筆者還是想不揣淺陋,試圖以少總多,對公文寫作的一般性規(guī)律做出總體性歸納。主要有“十句話”。
一、“工欲善其事,必先利其器”,積累是公文寫作的萬斛泉源。要想從根本上提高公文寫作水平,積累是最基礎(chǔ)的功夫。“操千曲而后曉聲,觀千劍而后識器”“功到自然成,火到豬頭爛”,等等,說的都是積累。著名作家巴金說:“正像沒有水泥、磚、石、木等材料就無法建房一樣,不牢固掌握一定量的字詞句篇,即語文具體材料,就無法建構(gòu)語文能力這座‘大廈’。”而要獲得公文寫作的萬斛泉源,一般離不開寫作者思想的積累、政策的積累、工作的積累、語言的積累、理論的積累,等等,而有些積累,則在公文寫作中起著至關(guān)重要的作用。比如,我們要寫一篇《關(guān)于規(guī)范市區(qū)道路開挖工作的指導(dǎo)意見》,從政策法規(guī)層面,我們必須有道路交通安全、市政設(shè)施管理等方面的法規(guī)知識;從實際工作層面,我們必須有行政許可審批、工作流程等方面的專業(yè)知識;從文種寫作層面,我們必須熟悉指導(dǎo)意見的寫作要求和語言風(fēng)格;從思想認(rèn)識層面,我們必須對為什么要規(guī)范、如何規(guī)范、規(guī)范開挖要實現(xiàn)什么目的等問題有深入的思考和獨到的創(chuàng)見,否則將不能起到很好的指導(dǎo)作用。此外,對我們所從事的工作,相關(guān)的業(yè)務(wù)知識儲備和學(xué)科知識積累必須持續(xù)精進(jìn),比如,從事城管行業(yè)的筆桿子,既要精通市政、市容、環(huán)衛(wèi)、河道、橋隧、智慧城管等業(yè)務(wù)知識,也要注重管理學(xué)、社會學(xué)、法學(xué)、政治學(xué)等學(xué)科知識,如此,下起筆來,才能高屋建瓴,觸處生春。“工欲善其事,必先利其器”,不想踏實做積累、只想一夜得秘籍的秘友們,往往是欲速則不達(dá)的。
二、“袖手于前,方能疾書于后”,構(gòu)思是公文寫作的指路燈塔。“不謀全局者不足以謀一域,不謀萬世者不足以謀一時。”寫文章不能腳踩西瓜皮似的,想一句寫一句。在動筆之前,必先有一個通盤的構(gòu)思。在對原初素材進(jìn)行一番去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的“深加工”后,通過構(gòu)思組織成文。對公文寫作來說,動筆前,我們大致要對三個問題進(jìn)行深入思考:一是為什么寫,二是寫什么,三是怎么寫。其中,“為什么寫”解決的是寫作目的(思想認(rèn)識)問題,杜絕“為寫而寫,越寫越空”的現(xiàn)象;“寫什么”明確的是寫作內(nèi)容問題,從而提高表達(dá)的厚度和精度;“怎么寫”謀劃的是寫作方法問題,要通過運用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ罱K使文章的內(nèi)容和形式有機(jī)統(tǒng)一。把這些問題想得越是清楚、全面、深入,寫作的返工率就越低。例如,要替街道主任代擬一篇在區(qū)委區(qū)政府拆遷動員大會上的表態(tài)發(fā)言稿。動筆前,我們首先要考慮好三個問題:第一是為什么要表態(tài)?是因為上級想聽聽街道的決心態(tài)度,也是為了起到示范激勵作用,因此,必須把本街道對做好拆遷工作持有什么態(tài)度和認(rèn)識表達(dá)清楚。第二是寫什么?光有對做好拆遷工作的良好態(tài)度還不夠,還必須讓上級領(lǐng)導(dǎo)知道你怎么做。就拆遷這項工作而言,因其任務(wù)重,難度大,矛盾多,一般來說,應(yīng)注意人力投入、廣泛發(fā)動、依法拆遷、公平公正、和諧穩(wěn)定等方面。最后還要明確承諾,并強調(diào)拆遷要達(dá)到的目標(biāo)。第三是怎么寫?結(jié)構(gòu)安排大致是:圍繞上級要求—思想認(rèn)識—主要舉措—態(tài)度和目標(biāo),主要是遞進(jìn)式結(jié)構(gòu),且首尾呼應(yīng),在開頭或結(jié)尾部分有時要視情說明一下“是什么”,即本街道面臨的主要任務(wù)。“袖手于前,方能疾書于后。”(清·李漁)可見,動筆前的構(gòu)思是公文寫作綱舉目張、氣韻貫通的重要保證。
三、“籠天地于形內(nèi),挫萬物于筆端”,生活是公文寫作的原初摹本。晉代陸機(jī)在其名作《文賦》中說:“籠天地于形內(nèi),挫萬物于筆端。”意思是天地雖大,都可概括進(jìn)形象;萬物雖多,都可描繪于筆下。“生活中不是缺少美,而是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛。”(羅丹語)沒有生活的支撐,沒有對生活中“美”的發(fā)現(xiàn),我們的筆下就會粗鄙枯澀,絕少生氣。文字功底再好的筆桿子,如果不熟悉實際工作,即使面對一個小材料也難免捉襟見肘,徒喚奈何。此外,還有一種情況,有人雖每天都在參與實際工作,但哪怕是讓他動筆寫一篇小的信息,他也是連連感嘆無話可寫。這就是缺少善于從平淡無奇的日常工作中發(fā)現(xiàn)亮點、選取“真金”的能力。文字工作者要克服上述“無生活”和“有生活無發(fā)現(xiàn)”的弊端,筆者以為方法有三:一是多接地氣,找到“看點”。經(jīng)常參與火熱的工作實踐,我們的腦海中就有了一個博大的資料庫。二是善于聯(lián)想,找到“燃點”。一名文字工作者,不僅要熟悉工作,對有關(guān)的政策文件、領(lǐng)導(dǎo)意圖、行業(yè)動態(tài)等相關(guān)的情況也應(yīng)心中有數(shù),這些思想信息一旦與具體材料發(fā)生碰撞,就容易“引爆”,發(fā)出炫目的火花。三是多讀多思,找到“爆點”。有時在閱讀報紙、相關(guān)材料的時候,我們的靈感一受刺激,就更易于打開思維的閘門。例如,某單位召開信息化項目建設(shè)評審會,領(lǐng)導(dǎo)要求就此寫個信息向上報一報。執(zhí)筆人員只是如記流水賬似的記敘了相關(guān)會議要素,介紹了系統(tǒng)的功能。毫無疑問,這樣的“純技術(shù)性,純內(nèi)部性”信息絕無采用可能。后來有領(lǐng)導(dǎo)站在全市的高度,結(jié)合市里正在推進(jìn)的“群眾路線教育實踐活動”將此信息改了改,并著重介紹了該項目的便民服務(wù)功能以及可能帶來的影響,結(jié)果點鐵成金,如愿被市委信息專刊采用。
四、“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,領(lǐng)悟是公文寫作的制導(dǎo)武器。文學(xué)作品可以“我手寫我心”,大多數(shù)情況下是寫作者“一廂情愿”的自由揮灑。而公文卻不能。公文是執(zhí)筆人必須貫徹上級意圖、兼顧受文對象的被動性寫作。公文寫作在體現(xiàn)執(zhí)筆人自身的思想因素外,更多的要考慮領(lǐng)導(dǎo)的意圖、此文受眾和文件規(guī)范對象的心理訴求。“知彼知己,百戰(zhàn)不殆。”(《孫子·謀攻篇》)缺少對公文擬制相關(guān)方意圖的領(lǐng)悟和表達(dá),往往會使公文寫作淪為執(zhí)筆人“自說自話”的無效寫作,難以發(fā)揮出執(zhí)行政策、體現(xiàn)決策、溝通思想的目的。這里的領(lǐng)悟主要包括三個方面:一是政策精神。例如,某單位要擬制《關(guān)于開展“效能亮劍”活動促進(jìn)作風(fēng)建設(shè)的行動方案》,要寫好這個文件,首先必須對市里“效能亮劍”相關(guān)文件精神有透徹的理解,確保提出的行動舉措是對原文件的原汁原味的執(zhí)行。二是領(lǐng)導(dǎo)意圖。對于要擬制的文件,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)尤其是主要領(lǐng)導(dǎo),往往有著獨到的想法和見解,執(zhí)筆人員必須準(zhǔn)確地領(lǐng)悟和把握。例如,新任領(lǐng)導(dǎo)接替原領(lǐng)導(dǎo)開展信息化工作,在一次迎接上級領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報中,執(zhí)筆人在匯報材料中還是舊事重提,對原來的經(jīng)驗如數(shù)家珍,而缺少對新領(lǐng)導(dǎo)上任后相關(guān)工作經(jīng)驗的提煉和概括,終于受到了冷遇。因此,文字工作者要善于轉(zhuǎn)換角度,學(xué)會從領(lǐng)導(dǎo)角度把“想講不想講”和“宜講不宜講”的內(nèi)容思考清楚,為文時才能有效避免處處碰壁,吃力不討好。三是受眾實際。公文寫作不能不面對受眾的實際情況。舉個簡單的例子,某街道要出臺一項《關(guān)于規(guī)范流動攤販經(jīng)營打造示范夜市的通知》,作為執(zhí)筆人,至少要考慮三個層面的問題:一是領(lǐng)導(dǎo)者為什么要出臺這個文件?這就必須對領(lǐng)導(dǎo)意圖、城市管理要求和當(dāng)前夜市管理的現(xiàn)狀有所了解。二是經(jīng)營者有什么訴求?他們需要一個安定的地方繼續(xù)經(jīng)營來維持生計。三是市民有什么想法?一方面是需求的多樣化、便捷化,另一方面是文明、整潔的環(huán)境。顯然,執(zhí)筆人不具體、深入地領(lǐng)悟這些情況,寫就的公文在針對性上是要大打折扣的。
五、“主領(lǐng)賓從,綱舉目張”,結(jié)構(gòu)是公文寫作的摩天大廈。一篇公文的素材和語言的組織,離不開嚴(yán)謹(jǐn)有序的結(jié)構(gòu)。完整、致密的結(jié)構(gòu),能讓公文繁復(fù)的材料主顯賓從,各歸其位。缺少有機(jī)結(jié)構(gòu)的公文,只是一堆殘壁斷垣。公文的結(jié)構(gòu)一般有三層:一是通過制文要素體現(xiàn)出來的文面因素,如密級、字號、簽發(fā)人等,也叫淺層結(jié)構(gòu);二是通過標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、段落、層次、過渡、照應(yīng)等體現(xiàn)出來的語言因素,也叫表層結(jié)構(gòu);三是通過“為什么,是什么,怎么樣,怎么辦”等問題體現(xiàn)出來的邏輯思維因素,也叫深層結(jié)構(gòu)。撇開淺層結(jié)構(gòu)不說,表層結(jié)構(gòu)和深層結(jié)構(gòu)要求文字工作者必須把握好兩個關(guān)鍵性因素:整篇文章需要表達(dá)幾個方面的意思?要列出的表達(dá)內(nèi)容將按照怎樣的次序安排?第一個問題涉及的是結(jié)構(gòu)內(nèi)容,第二個問題涉及的是結(jié)構(gòu)方法,兩者必須有機(jī)結(jié)合起來。如要寫作《縣委書記在慶祝三八婦女節(jié)暨表彰大會上的講話》,從結(jié)構(gòu)來看,一般要包括祝賀、回顧、形勢分析、希望等內(nèi)容,其中“希望”部分可以寫對婦女同志提高自身素質(zhì)、參與地方經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)以及推動精神文明建設(shè)等方面的希望,此外,還要提及對加強婦聯(lián)工作的要求和希望,這是第一個層面,即本講話要寫的內(nèi)容。第二,要考慮上述內(nèi)容如何安排。比如,關(guān)于后文提出的四個方面的希望,從邏輯上看,應(yīng)先個體后組織;就個人而言,先自身后外在,先主要后次要。因此,“四個希望”的安排順序應(yīng)為婦女個人素質(zhì)提升—參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)—推動文明建設(shè)—對婦聯(lián)的工作要求和希望。
六、“情與氣偕,辭共體并”,氣韻是公文寫作的靈山秀水。我國古代藝術(shù)非常注重其中“氣”的生成、導(dǎo)引和運化,其他社會生產(chǎn)實踐領(lǐng)域如氣功、圍棋、中醫(yī)等也都講究“氣”。孟子說:“吾善養(yǎng)吾浩然之氣。”魏曹丕說:“文以氣為主,氣之清濁有體,不可力強而致。”劉勰說:“情與氣偕,辭共體并。”可以說,“養(yǎng)氣說”貫穿了古代中國的文藝創(chuàng)作史。那么,“氣”是什么?簡單地說,是一個人的精神氣質(zhì)、意志稟賦。一個人通過長期堅持養(yǎng)成的“氣”,體現(xiàn)在文章寫作中就必然流露出與眾不同的精神氣質(zhì)和內(nèi)在韻致,亦可謂之“風(fēng)格”,如王維的清新空靈、李白的汪洋恣肆、杜甫的沉郁頓挫、白居易的平易質(zhì)樸、李賀的詭異迷幻等。寫作風(fēng)格的形成離不開寫作者獨特的人生經(jīng)歷、知識結(jié)構(gòu)和心路歷程等因素,寫作者內(nèi)在的氣質(zhì)能外化為文章的氣韻,使寫出的文章被涂染上明顯的個性色彩。就公文寫作來說,寫作者思想豐富、思路清晰、思維活躍,外而為公文,就能形成一種見解精辟、內(nèi)容豐富、文勢暢達(dá)的氣韻。一篇文筆生澀、思想膚淺的公文,只能歸因于寫作者“養(yǎng)氣”不足和才思欠缺。例如,同是代寫某領(lǐng)導(dǎo)在全市河道整治建設(shè)項目啟動會上的講話,甲由于知之甚少,只能就事寫事,寫作的思路跳不開市內(nèi)河道建設(shè)這篇“小文章”;而乙卻能“跳出河道看河道”,從該市“歷史上的水”“現(xiàn)在的水”“將來的水”以及江、河、湖、海、溪等“全城的水”等多個維度來講河道整治建設(shè)工作,融進(jìn)“水”中流淌的歷史文化因素、全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展因素、宜居惠民因素和城市規(guī)劃發(fā)展因素來寫,并引述不同層面領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,從而“收古今于畫卷,納中外于筆端”,把講話稿寫得汪洋恣肆、開合自如,具有厚重的歷史感和現(xiàn)實感。
七、“一字入公文,九牛拔不出”,嚴(yán)謹(jǐn)是公文寫作的語體密碼。公文寫作以表意為最大目的,“意盡”必須“言止”。常言道:“一字入公文,九牛拔不出。”強調(diào)的是準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。對公文來說,語言表達(dá)必須不偏不倚,言與意合;環(huán)環(huán)相扣,嚴(yán)絲合縫。“嚴(yán)”,就是周嚴(yán),寫作的思路和內(nèi)容的安排看不出明顯破綻;“謹(jǐn)”,就是慎重,文章寫什么和怎么寫,都經(jīng)過寫作者的深思熟慮,無輕率貿(mào)然之言語,正所謂“筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有毀譽忠奸,筆下有是非曲直,筆下有人命關(guān)天”。下筆須臾馬虎不得,要努力以最儉省的筆墨恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)最豐富的內(nèi)容,分清主次,區(qū)分詳略,做到“疏處能跑馬,密處難容針”。
【例1】××縣人民政府關(guān)于赴××市工信委考察學(xué)習(xí)的函
××市工業(yè)和信息化委員會:
近年來,貴委在新型工業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)和信息化建設(shè)等方面取得了突出成績,積累了寶貴經(jīng)驗。為學(xué)習(xí)借鑒貴委的先進(jìn)經(jīng)驗和做法,根據(jù)××市人民政府主要領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,我縣將組成代表團(tuán)前往貴市考察學(xué)習(xí),望給予接洽。現(xiàn)將相關(guān)事宜致函如下:
一、考察時間
××××年××月××日上午××?xí)r
二、考察內(nèi)容
1.考察學(xué)習(xí)新型工業(yè)、信息產(chǎn)業(yè)和信息化建設(shè)等方面的做法和經(jīng)驗;
2.實地參觀考察相關(guān)企業(yè)(請貴委安排落實)。
三、考察人員(略)
四、考察行程(略)
特此函達(dá),若有不妥,懇請告知。
聯(lián)系人(略)
聯(lián)系電話(略)
××縣人民政府辦公室
××××年××月××日
作為一篇考察函,必須交代好考察時間、考察內(nèi)容、考察人員、具體行程、相關(guān)要求以及聯(lián)系方式等,以便對方安排接待。由此看來,例1的安排是縝密的,結(jié)構(gòu)層次清楚,也符合函的寫作規(guī)范。而對于無關(guān)大礙而又必不可少的內(nèi)容,寫作者則作了模糊處理。如“近年來”“突出成績”“寶貴經(jīng)驗”“指示精神”等都含而不露、點到為止,不僅恰到好處,也大大節(jié)省了筆墨,突出了主題。
八、“李杜文章萬口傳,至今已覺不新鮮”,創(chuàng)新是公文寫作的強大磁場。在對待公文寫作上,有些人心存偏見,認(rèn)為公文只是程式化寫作,無須創(chuàng)新。其實,沒有創(chuàng)新的寫作是沒有生命力的,也沒有讀者。“年年歲歲事相似,歲歲年年文相同”,閱之只能讓人味同嚼蠟,心生厭惡。面對年年如是的日常工作,文字工作者必須有創(chuàng)新的勇氣、行動和境界,為公文寫作吹送一股拂面的清風(fēng)。“李杜文章萬口傳,至今已覺不新鮮。”(清·趙翼)文字工作者要善于推陳出新,化腐朽為神奇。公文寫作的創(chuàng)新主要有三個方面:一是體現(xiàn)新思想。公文的新思想、新觀念,包括上級的新思想、本級的新理念以及執(zhí)筆人的新見解等。這些思想、觀念、見解是與時俱進(jìn)的,體現(xiàn)在公文中,在工作的不同階段就有了新思想的統(tǒng)率。例如,某市曾經(jīng)提出“生活品質(zhì)之城”建設(shè)的理念,近年來又提出了打造“美麗×市”的目標(biāo)。作為一個工作部門必須以現(xiàn)時的思想來統(tǒng)領(lǐng)實際工作,體現(xiàn)在公文寫作中,也要因時而變,與時俱進(jìn),如此,才能更貼近時代,利于落實。二是表現(xiàn)新內(nèi)容。除了一些常規(guī)工作,隨著形勢發(fā)展,總會增加一些新工作。文字工作者必須敏銳捕捉到這一點。例如,隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,某信息化部門就不再故步自封,而是主動出擊,加強了與其他相關(guān)部門的融合,促進(jìn)了信息化工作的資源融通與共享,如“互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)保”“互聯(lián)網(wǎng)+規(guī)劃”“互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟(jì)”等,這就使常規(guī)性工作有了一些新的增長點,產(chǎn)生了較多的“附加值”。三是運用新形式。內(nèi)容和形式的關(guān)系,是“酒”和“瓶”的關(guān)系。用什么“瓶”來裝釀好的“酒”?可以有舊瓶、新瓶、洋瓶、他瓶等。公文表達(dá)形式上的創(chuàng)新多指“新瓶”“洋瓶”“他瓶”等。如寫作縣領(lǐng)導(dǎo)在慶祝三八婦女節(jié)大會上的講話,這個講話每年都有,主題也基本類似,主要是弘揚女性職業(yè)精神;內(nèi)容也基本相同,都是“肯定+希望”,但如果每年“一個調(diào)子唱到頭”顯然是不行的,必須有所創(chuàng)新。除了吸收新內(nèi)容外,尤其要注重語言表達(dá)形式的創(chuàng)新。某文字工作者代擬的兩年講話稿是如此創(chuàng)新的:“版本A”。一、要做努力學(xué)習(xí)、發(fā)奮成才的標(biāo)兵;二、要做推動改革、促進(jìn)發(fā)展的先鋒;三、要做勇于創(chuàng)新、艱苦奮斗的楷模。而后一年的“版本B”,由于該縣正在組織學(xué)習(xí)四川政法系統(tǒng)女干部王瑛的先進(jìn)事跡,于是作者這樣安排結(jié)構(gòu):一、要向王瑛同志學(xué)習(xí),發(fā)揚“女強人”的創(chuàng)業(yè)精神;二、要向王瑛同志學(xué)習(xí),強化“半邊天”的責(zé)任情懷;三、要向王瑛同志學(xué)習(xí),爭當(dāng)“創(chuàng)新型”的時代女性。
九、“何意百煉鋼,化為繞指柔”,勤奮是公文寫作的天然養(yǎng)料。公文寫作不只是一門按制書寫的技術(shù)活,更是一門提倡創(chuàng)新的藝術(shù)活。要掌握這門技術(shù),熟諳個中藝術(shù),別無他途,惟勤奮二字耳!積累要勤奮,養(yǎng)氣要勤奮,思考要勤奮,工作要勤奮,熟悉特定規(guī)范和形成寫作套路也離不開勤奮。“何意百煉鋼,化為繞指柔。”(魏晉劉琨《重贈盧諶》)只有做到腦勤、眼勤、腿勤、口勤、耳勤、手勤,我們才有可能達(dá)到“繞指柔”的理想境界。腦勤是要勤于思考,對看到的物,聽到的事,要多結(jié)合時勢政策進(jìn)行深入的分析,努力找到潛藏于表層下的深層次規(guī)律;眼勤就是要多看,看身邊事,看與寫作有關(guān)的書籍、報刊、網(wǎng)站,給自己的知識寶庫持續(xù)不斷地充實新內(nèi)容;腿勤,就是要多到一線去,多往基層走,如此才能掌握鮮活的第一手資料,寫出的文章才能廣接地氣,具有真材實料和真情實感;口勤,就是要多與人交流工作心得、思想體會等,多向身邊的公文高手請教,在學(xué)習(xí)公文中寫好公文;耳勤,就是要多聽,聽聽領(lǐng)導(dǎo)在不同場合的講話,聽聽不同層面人員的發(fā)聲,從而準(zhǔn)確領(lǐng)悟,充實素材;手勤,就是要多練,書讀千篇不練等于零,“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,文字工作者只有躬耕文田,勤灑墨雨,公文寫作之路才能越走越寬,結(jié)出豐碩的果實。
十、“逢山開路,遇水搭橋”,熟稔是公文寫作的終南捷徑。相對而言,公文寫作是一種程式化、規(guī)范化的寫作,尤其是法務(wù)性公文寫作,自由發(fā)揮的空間相對較小,文字工作者必須心有法度,做到“從心所欲不逾矩”。有些剛?cè)胄械奈淖止ぷ髡撸偸瞧炔患按卦儐柟膶懽鞯奶茁贰K麄冋J(rèn)為,似乎有了套路,公文寫作就能夠駕輕就熟、易如反掌了。誠然,公文寫作確實有套路。這種“套路”大致包括兩個方面:一是約定俗成的套路,例如,請示怎么寫,函怎么寫,通知怎么寫,法定性公文如何開頭,期復(fù)、期請用語有哪些,等等,都有一定之規(guī)。寫作者必須熟稔于心,才能輕車熟路,應(yīng)付裕如,否則,自行其是必然會貽笑大方。二是寫作者自身經(jīng)驗積累而形成的特定套路。這有賴于不同作者獨到的研究和創(chuàng)新的實踐以及對他自己來說是十分管用的“個性化理論”。而我們往往最需要這樣的經(jīng)驗沉淀和理論梳理。例如,有人曾經(jīng)研究法定公文的表達(dá)結(jié)構(gòu),并提出了“據(jù)—事—析—斷—祈”的經(jīng)驗之談,為不少讀者所推崇。筆者曾經(jīng)悉心研究《人民日報》的相關(guān)標(biāo)題,并總結(jié)出《公文標(biāo)題擬寫一百法》,然后用之于公文寫作,可以說觸類旁通,得心應(yīng)手,既突出了命題時的方向指引,也大大提高了公文標(biāo)題擬寫的高度、精度、亮度和效率。我們正是在這樣的反復(fù)學(xué)習(xí)和研究中,一步步地邁入公文寫作的藝術(shù)殿堂的。