3.2 原始憑證的概念和種類

3.2.1 原始憑證的概念

原始憑證又稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況，明確經濟責任的原始憑證。它是載明經濟業務的具體內容和完成情況的書面證明，是進行會計核算的原始資料和重要依據。

原始憑證按照其取得來源可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證是在經濟業務完成時從其他單位或個人取得的原始憑證，如向外單位購貨時由供貨單位開出的購貨發票等。

自制原始憑證是由本企業經辦業務人員在執行或完成某項經濟業務時所填制的原始憑證，例如企業倉庫保管人員在驗收材料入庫時所填制的“收料單”，領用材料所填制的“領料單”以及開給其他單位或個人發票的副聯，企業發放工資編寫的“工資單”等。

3.2.2 原始憑證的填制方法

原始憑證填制的依據和方法也有所差別，大體上可有以下兩種情況：第一種是根據經濟業務的執行完成情況直接填制的；第二種是在經濟業務完成之后，根據賬簿記錄對某項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的。

3.2.3 原始憑證填制的基本要求

原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的依據，必須認真填制。為了保證原始憑證能夠正確地、及時地、清晰地反映各項經濟業務的真實情況，它的填制必須符合圖3-9所示的基本要求。

圖3-9 填制原始憑證的基本要求