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第2章 知識管理實施落地方法論

很多企業已經意識到了知識管理的重要性,但是發現知識管理在具體實踐中有一些普遍性的難題。

(1)創造知識難:知識創造的動力或能力不足,具體表現在大部分員工“只愿乘涼,不愿植樹”,缺乏創造新知識的動力,或者創造新知識的能力不足;

(2)管理知識難:知識分布在不同人的頭腦中、不同的個人電腦或者IT系統中,知識量越來越大,造成知識管理的集中化、顯性化、結構化難;

(3)使用知識難:知識散落在各處,不知道到哪找知識、不知道如何找知識,缺乏對知識的識別能力,使得已有知識難以有效復用;

(4)分享知識難:分享的意愿與技術手段缺乏,造成人和人之間知識共享困難、多個系統之間知識共享困難、人和系統之間知識共享困難;

(5)知識管理持續難:缺乏組織、激勵的長效機制,存量知識初始化工作量大,增量知識沒有制度保證其可持續等。

針對以上問題,企業要如何才能成功導入知識管理,如何實現知識管理項目的有效開展?AMT結合多年咨詢實踐,提出知識管理實施落地的五層架構(見圖1),具體包括以下幾個方面。

(1)知識管理戰略規劃:明確知識管理的目標和愿景,設計知識管理的藍圖,確定知識管理實施路徑;

(2)知識內容體系梳理:對企業內部的顯性知識、隱性知識進行盤點梳理,建立知識分類結構,導入隱性知識管理工具,實現對知識內容的體系化管理;

(3)知識管理的運行機制建設:包括知識管理組織的設計,以及知識管理運作相關制度和流程,從組織和制度上為知識管理的長效開展提供保障;

(4)知識管理的系統實現:通過IT平臺,簡化知識的積累和獲取,實現知識內容的有效管理和應用,并通過對知識管理相關流程制度的固化保證其實施落地;

(5)知識管理的文化轉變:知識管理的推行,最終必須通過知識管理文化的塑造、知識共享和學習型組織生態系統的打造,才能切實地實現從員工的意識—行為—習慣的轉變,才能真正地落地。

圖1 知識管理實施落地內容框架

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