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第七節(jié) 跟單托收當(dāng)事人的責(zé)任與義務(wù)

在跟單托收中,各當(dāng)事人有不同的責(zé)任和義務(wù),了解這些責(zé)任和義務(wù)對(duì)正確處理托收業(yè)務(wù)具有特別重要的意義。

一、委托人(出口商)對(duì)付款人(進(jìn)口商)的責(zé)任與義務(wù)

簽約發(fā)貨是跟單托收的基礎(chǔ)。簽約后,委托人(出口商)的責(zé)任是履行與進(jìn)口商簽訂的貿(mào)易合同。委托人的責(zé)任有兩點(diǎn):一是必須按照貿(mào)易合同保質(zhì)、保量且在規(guī)定時(shí)間發(fā)運(yùn)貨物;二是必須提供與合同要求相符的單據(jù),包括單據(jù)在數(shù)量及種類(lèi)上與合同要求相符,單據(jù)在內(nèi)容上與合同規(guī)定相符。

出口商在合同規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi)發(fā)貨后,成為交易的債權(quán)人,出口商應(yīng)從承運(yùn)人那里取得運(yùn)輸單據(jù),并按合同規(guī)定制作其他單據(jù)。

二、委托人(出口商)對(duì)托收行的責(zé)任與義務(wù)

委托人與托收銀行的關(guān)系是委托代理關(guān)系。委托人在這一程序中的責(zé)任是,在托收指示書(shū)上詳細(xì)載明自己的要求,即寫(xiě)明委托的內(nèi)容以及雙方的責(zé)任范圍。

托收銀行接受委托人的指示書(shū)后,即構(gòu)成了委托人和托收銀行之間的合同關(guān)系,若發(fā)生爭(zhēng)議,以托收指示書(shū)為依據(jù)。

托收指示書(shū)主要內(nèi)容包括:

1.交單方式。交單方式有即期付款交單(D/P at sight)、承兌交單(D/A at... days after sight)和遠(yuǎn)期付款交單(D/P at...days after sight)。交單方式對(duì)出口商能否順利將貨款收回具有很大影響,所以應(yīng)慎重選擇。

2.貨款收妥后的匯付方式。代收行收妥款項(xiàng)后往往以匯付方式將貨款匯入托收行。因此,若委托人希望盡早結(jié)匯,必須在匯款指示書(shū)中明確指示以電報(bào)劃款及以電報(bào)通知。以T/T形式匯付,委托人要自付電報(bào)費(fèi)或電傳費(fèi)。

3.遠(yuǎn)期D/P是否委托國(guó)外代收行代為存?zhèn)}保險(xiǎn)。遠(yuǎn)期D/P,往往會(huì)出現(xiàn)貨已到達(dá)目的港,而付款交單日期仍未到,進(jìn)口商未能提貨的情況。若遠(yuǎn)期D/P的期限較長(zhǎng),委托人可以考慮委托國(guó)外代收行在貨到后代為存?zhèn)}、保險(xiǎn)。委托人應(yīng)在托收指示書(shū)中列明對(duì)這一問(wèn)題的指示。

4.銀行費(fèi)用的處理。托收指示書(shū)上應(yīng)表明進(jìn)口地的銀行費(fèi)用是否向付款人收取,可否放棄。一般情況下,進(jìn)口商與出口商各自負(fù)擔(dān)本國(guó)銀行的費(fèi)用。但也有的付款人不愿支付,這種情況下代收行只有將自己應(yīng)收的銀行費(fèi)用從應(yīng)匯給出口商的貨款中扣除,這就等于一切銀行費(fèi)用由出口商支付。根據(jù)銀行慣例,只有在指示書(shū)中特別規(guī)定須由進(jìn)口商負(fù)擔(dān)的費(fèi)用不得放棄時(shí),代收行才非要進(jìn)口商支付這些費(fèi)用不可。但是,銀行對(duì)因此產(chǎn)生的付款延期或額外開(kāi)支不負(fù)責(zé)任。

5.若付款人拒絕付款或承兌,是否要做成拒絕證書(shū)。在付款人拒絕付款或承兌時(shí),代收行一般僅以航郵或電報(bào)通知托收行即可,除非指示書(shū)中注明拒付時(shí)須做拒絕證書(shū)。拒絕證書(shū)是持票人在追索時(shí)用以證明拒付事實(shí)的文件。在一般托收業(yè)務(wù)中,不存在代收行被拒付后向前手追索的問(wèn)題。因?yàn)橥惺招惺浅銎比说拇砣耍招信c托收行也是委托代理關(guān)系,沒(méi)有追索的對(duì)象。做成拒絕證書(shū)在托收業(yè)務(wù)中的意義是,當(dāng)進(jìn)口商拒付,出口商向法院起訴其違反合同義務(wù)時(shí),拒絕證書(shū)提供了進(jìn)口商拒付事實(shí)的證明。因此,銀行慣例是委托人沒(méi)有指示的情況下,如遇拒付,銀行沒(méi)有義務(wù)做成拒絕證書(shū)。

6.付款交單拒付時(shí),貨物如何處理。在D/P的條件下,若付款人拒付,則貨權(quán)證明仍在銀行手里,所有權(quán)仍屬委托人。因此,委托人在填寫(xiě)托收指示書(shū)時(shí),須明確指示拒付時(shí)的貨物處理辦法。

7.付款時(shí)間的附加規(guī)定。這些附加規(guī)定包括:D/P方式下是否允許付款人按比例分期付款、分批提貨;付款人逾期付款是否加收罰息,提前付款是否給予貼息等。

三、托收行接受委托后對(duì)委托人的責(zé)任與義務(wù)

托收行在托收業(yè)務(wù)中完全處于代理人的地位。作為代理人,它必須根據(jù)委托人的指示辦事。因此,托收銀行的主要責(zé)任是,嚴(yán)格按照委托人的托收指示書(shū)繕制托收指示書(shū)。

托收行接受委托后,應(yīng):

1.審核委托人的托收指示書(shū)。對(duì)指示書(shū)進(jìn)行編號(hào),并審查指示書(shū)所載條款是否明確、項(xiàng)目是否齊全、單單之間是否一致、貨運(yùn)單據(jù)是否符合慣例等。

注意:根據(jù)URC522的規(guī)定,銀行沒(méi)有審核單據(jù)的義務(wù),銀行只要將收到的單據(jù)與指示書(shū)上列明的單據(jù)核實(shí)相符即可。

2.審核貨運(yùn)單據(jù)上的收貨人。若事先未征得代收行的同意,海運(yùn)提單只能作成空白抬頭(To Order)、空白背書(shū);航空運(yùn)單也可作成空白抬頭,均加列付款人為被通知人。這樣,如果付款人拒絕承兌或拒絕付款,貨物的處理有通融的余地,如賣(mài)給新的買(mǎi)主、銀行代為保管、賣(mài)給預(yù)備付款人等。空白抬頭和空白背書(shū)使得最終貨物買(mǎi)主或提貨人不是原進(jìn)口商時(shí),提貨人能夠合法地成為運(yùn)輸單據(jù)的收貨人或持票人。

注意:

(1)對(duì)于歐洲大陸國(guó)家的托收,即期D/P項(xiàng)下托收一般不需要使用匯票。在此種情況下審核托收單據(jù),應(yīng)注意發(fā)票上須加列交單方式,以便代收行掌握和日后交單。遠(yuǎn)期托收一般必須出具匯票,除非付款人能作出有關(guān)擔(dān)保或保證。

(2)托收匯票的收款人可以有三種形式:托收行抬頭,即托收行為收款人,匯票由托收行作成記名背書(shū)給代收行;代收行抬頭,即直接以代收行為收款人,這種抬頭可以避免背書(shū);出票人抬頭,即Pay to the order of ourselves,然后由出票人加以空白背書(shū)。

3.制作托收委托書(shū)。托收行在核對(duì)及審核托收指示書(shū)與單據(jù)無(wú)誤后,即可根據(jù)委托人的托收指示書(shū)繕制自己的托收指示書(shū)。托收指示書(shū)的內(nèi)容須與委托人的指示書(shū)的內(nèi)容嚴(yán)格一致。托收指示書(shū)是委托人與托收行間的一份合同。托收行愿意接受委托后,合同即生效。托收行、提示行或代收行均需按此執(zhí)行。

四、代收行對(duì)托收行的責(zé)任與義務(wù)

根據(jù)URC522第3條的解釋?zhuān)按招惺侵赋惺招幸酝獾膮⑴c辦理托收業(yè)務(wù)的任何銀行”,其責(zé)任如下:

1.代收行應(yīng)將收到的單據(jù)與指示書(shū)核對(duì),任何單據(jù)的名稱(chēng)不符或份數(shù)不符時(shí),必須立即通知托收行。

2.指示書(shū)上的各種要求能否照辦。若代收行由于自身能力或?qū)?lái)可能發(fā)生糾紛而不愿照辦時(shí),必須在收到指示書(shū)時(shí)立即向托收行提出不能照辦的理由,或聲明對(duì)該條文不能照辦,要求托收行予以取消或變更。如既不提出聲明又不照辦,日后出現(xiàn)爭(zhēng)議,將由代收行承擔(dān)責(zé)任。

3.除按照業(yè)務(wù)習(xí)慣要求做成必要的背書(shū)或加蓋辨認(rèn)的號(hào)碼戳外,單據(jù)應(yīng)按照收到的原樣向付款人提示,并按指示書(shū)上規(guī)定的交單方式,要求付款人審單并按交單方式執(zhí)行。代收行未經(jīng)托收行同意,不得擅自變更指示書(shū)上的任何條件或指示,否則,其責(zé)任自負(fù)。

4.若付款人審單后,提出任何與指示書(shū)要求不一致而需改變某些條件時(shí),應(yīng)立即轉(zhuǎn)告托收行。在獲得答復(fù)前,仍按原指示書(shū)執(zhí)行。獲得答復(fù)后,按答復(fù)內(nèi)容辦理。如付款人審單后提出拒付,應(yīng)將拒付情況與拒付理由迅速通知托收行。指示書(shū)如要求拒絕證書(shū),則應(yīng)代為邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)辦理拒絕證書(shū)。指示書(shū)如要求代收行在托收被拒付的情況下,貨物抵港時(shí)代辦存?zhèn)}保險(xiǎn)事宜,若代收行并未聲明不予辦理,則應(yīng)設(shè)法代辦,并將辦妥結(jié)果告知托收行。如代收行對(duì)托收行發(fā)出拒絕付款或拒絕承兌通知后60天內(nèi),仍未接到托收行的任何指示,代收行可將單據(jù)退還托收行。

5.若單據(jù)是以付款國(guó)家貨幣(當(dāng)?shù)刎泿牛└犊顣r(shí),除托收指示書(shū)另有指示外,代收行必須憑當(dāng)?shù)刎泿攀盏礁犊詈螅瑢螕?jù)交給付款人。如單據(jù)是以付款國(guó)家以外的貨幣(外國(guó)貨幣)付款時(shí),除托收指示書(shū)另有指示外,代收行必須憑有關(guān)外幣收到付款后,將單據(jù)交付款人,外幣必須是按此托收指示書(shū)能夠立即匯出的款項(xiàng)。

6.凡是收妥的款項(xiàng)應(yīng)按托收指示書(shū)指示的路線、賬戶銀行及賬號(hào)立即撥交,不得擅自變更、挪用、拖延或錯(cuò)付漏付,否則,責(zé)任自負(fù)。

7.跟單托收如需分批付款,僅在托收指示書(shū)中有特別授權(quán)的情況下,才可接受。除了另有指示外,代收行僅在全部付款已經(jīng)收到時(shí),才能把單據(jù)交給付款人。

案例3-4

中國(guó)D公司(出口商)與新加坡P公司(進(jìn)口商,中間商)達(dá)成一筆交易,P公司通過(guò)將D公司的產(chǎn)品轉(zhuǎn)口到瑞士C公司(實(shí)際買(mǎi)主)。合同簽訂后,D公司按合同規(guī)定將產(chǎn)品運(yùn)往瑞士,并通過(guò)D/P方式向P公司收取貨款。而代收行為新加坡的一家財(cái)務(wù)公司。該財(cái)務(wù)公司在未收到托收款的情況下擅自放單。P公司拿到全套單據(jù)后,由于財(cái)務(wù)狀況不佳,要求分期付款,之后又沒(méi)有執(zhí)行協(xié)商好的還款計(jì)劃,惡意拖欠貨款。

上述案例中,由于P公司信用不佳,導(dǎo)致D公司出現(xiàn)收匯風(fēng)險(xiǎn),這是中國(guó)出口企業(yè)經(jīng)常會(huì)碰到的問(wèn)題。在此案例中,D公司的主要失誤在于忽略選擇代收行這一環(huán)節(jié)上。D公司按照P公司要求選擇的代收行是一家財(cái)務(wù)公司,而不是銀行,其信譽(yù)不佳。在托收中,這家財(cái)務(wù)公司未按URC522規(guī)定操作,擅自放單,使P公司未付款就拿到單據(jù),造成了D公司貨款兩空的損失。結(jié)合目前國(guó)內(nèi)出口商頻繁遇到的案例,提出如下兩點(diǎn)建議:(1)加強(qiáng)企業(yè)信用管理。信用管理(Credit Management)就是通過(guò)制定信用管理政策,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)的活動(dòng),對(duì)前期的資信調(diào)查、中期的債權(quán)保障和后期的賬款追收進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理。(2)謹(jǐn)慎選擇代收行。針對(duì)P公司的信用情況,D公司采用D/P即期的托收付款方式相對(duì)是穩(wěn)妥的,但在選擇代收行時(shí)卻忽略了應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)考慮。新加坡是國(guó)際金融中心,不乏信譽(yù)卓著的銀行。而P公司指定的代收行只是一家財(cái)務(wù)公司,此時(shí)D公司應(yīng)選擇一家信譽(yù)好、操作規(guī)范的銀行作為代收行,以避免代收行違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

五、付款人(進(jìn)口商)對(duì)代收行和委托人(出口商)的責(zé)任與義務(wù)

付款人有權(quán)審查票據(jù)或單據(jù)以決定是否接受,同時(shí)亦有按交單方式辦理付款或承兌的義務(wù)。在具有正當(dāng)理由的前提下,他有權(quán)拒絕接受該托收的票據(jù)或單據(jù)。

六、托收行接到付款后對(duì)委托人(出口商)的責(zé)任與義務(wù)

托收行在指示書(shū)寄出后,可根據(jù)郵程、代收行合理工作時(shí)間及付款期限等因素估計(jì)收匯日期,如即期D/P,計(jì)算托收指示書(shū)自出口地銀行到進(jìn)口地銀行的郵程是多少天,另加代收行代收款項(xiàng)的合理工作時(shí)間。在貨款逾期一定時(shí)間時(shí),應(yīng)向代收行發(fā)函查詢(xún)催收。

托收行接到代收行收妥貨款的通知后,應(yīng)在當(dāng)日將所收款項(xiàng)扣除托收行自身費(fèi)用后,貸記委托人賬戶。若托收行收到的是拒付通知書(shū),則在接到該通知書(shū)后應(yīng)立即通知出口商。若出口商要求修改托收條件或需托收行出面通過(guò)代收行向進(jìn)口商交涉,托收行應(yīng)按委托人的指示辦理。

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