06 職業(yè)生涯設(shè)計(jì)2——極簡(jiǎn)主義工作法

不知你有沒(méi)有這樣的感觸，在今天的時(shí)代，各種選擇漸漸多了起來(lái)，讓人眼花繚亂。與此同時(shí)產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題，你會(huì)發(fā)現(xiàn)沉下心來(lái)做一件事越來(lái)越難了。于是，“極簡(jiǎn)主義”被很多人士推崇。

那么，極簡(jiǎn)主義工作法到底是怎么做的呢？又需要注意哪些方面呢？

本節(jié)在無(wú)數(shù)咨詢案例的基礎(chǔ)上總結(jié)了一些心得。從計(jì)劃的制定、習(xí)慣的養(yǎng)成、職業(yè)目標(biāo)及實(shí)用的工作方法三點(diǎn)展開(kāi)，闡述這套工作方法，希望對(duì)你有所幫助。

一、關(guān)于計(jì)劃

在計(jì)劃層面，很多職場(chǎng)朋友共同的困惑是，明明自己也制定了工作計(jì)劃，也確實(shí)執(zhí)行了，可為何總是收效甚微，甚至半途而廢呢？

關(guān)于制定計(jì)劃，F(xiàn)acebook創(chuàng)始人馬克·扎克伯格的做法值得我們仔細(xì)體會(huì)和效仿。

據(jù)說(shuō)每年新年伊始，扎克伯格都會(huì)給自己一個(gè)挑戰(zhàn)。從2009年開(kāi)始，他每年年初都會(huì)給自己設(shè)定一項(xiàng)任務(wù)，并且在Facebook公開(kāi)這個(gè)計(jì)劃，這個(gè)做法堅(jiān)持了10年。

我們一起來(lái)回看他這10年的新年計(jì)劃：

2009年，每天打領(lǐng)帶上班；

2010年，學(xué)習(xí)中文；

2011年，只吃自己親手屠宰的動(dòng)物；

2012年，每天寫代碼；

2013年，每天要跟Facebook以外的人見(jiàn)面；

2014年，每天寫一封感謝信；

2015年，每個(gè)月讀兩本書；

2016年，全年跑步365英里并且開(kāi)發(fā)私人AI助手；

2017年，走遍并拜訪美國(guó)的每一個(gè)州；

2018年，修復(fù)Facebook的重要問(wèn)題。

不論是簡(jiǎn)單到每天的打領(lǐng)帶上班，還是復(fù)雜的拜訪美國(guó)的每一個(gè)州，扎克伯格一旦制定計(jì)劃，就會(huì)風(fēng)雨無(wú)阻地執(zhí)行。

從扎克伯格的案例中我們不難發(fā)現(xiàn)，一份好的計(jì)劃到底滿足哪些條件呢？

1．越具體越明確越好

很多朋友在制定計(jì)劃時(shí)，總想定一個(gè)“完美無(wú)缺”的計(jì)劃，這個(gè)想法往往很耽誤事兒。事實(shí)上，根據(jù)我的咨詢經(jīng)驗(yàn)，一個(gè)人越是耗費(fèi)大量的精力和時(shí)間，企圖制定完美的計(jì)劃往往效果越不好。這是因?yàn)椤巴昝烙?jì)劃”本身自帶一個(gè)缺陷，那就是變動(dòng)性差。

所謂“計(jì)劃趕不上變化”，一份縝密完美的計(jì)劃往往有其無(wú)法克服的缺點(diǎn)，那就是你在制定計(jì)劃的時(shí)候受制于當(dāng)時(shí)的資源和條件。

而后期一旦資源和條件變了，就意味著這份計(jì)劃可能無(wú)法順利執(zhí)行。而到了那個(gè)時(shí)候，你需要重新制定一份完美的計(jì)劃，無(wú)疑又需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

2．以任務(wù)為導(dǎo)向，未必非要定死時(shí)間

有些朋友制定計(jì)劃還停留在學(xué)生階段，也就是制定所謂的“時(shí)間表”。這種方式在實(shí)踐中經(jīng)常被證明是無(wú)效的或者收效甚微。

學(xué)生時(shí)代我們有大把的時(shí)間，作息是很規(guī)律的，飲食起居更是有父母照顧，沒(méi)有瑣事干擾。

隨著我們進(jìn)入職場(chǎng)甚至結(jié)婚生子，你會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間再也不像讀書時(shí)那樣富余了，這個(gè)時(shí)候我們必須調(diào)整策略，需要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排時(shí)間。

而此時(shí)如果還繼續(xù)沿用“時(shí)間表”，就顯得不合時(shí)宜了。

例如，在這份時(shí)間表里，你規(guī)定自己早晨7點(diǎn)起床，晚上10點(diǎn)休息，中間固定時(shí)間閱讀提升等。然而你會(huì)發(fā)現(xiàn)，也許頭天你需要加班，結(jié)果第二天無(wú)法按時(shí)起床。這個(gè)時(shí)候一旦變化出現(xiàn)，時(shí)間安排被徹底打亂，你的內(nèi)心就會(huì)打退堂鼓了：“反正今天的時(shí)間安排被打亂了，算了，那就等到明天再說(shuō)吧。”

而所謂“明日復(fù)明日，明日何其多？我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎。”

就在這樣的拖延中，你深感焦躁不安，一方面深深譴責(zé)自己，一方面陷入巨大的無(wú)力感中。

所以，在我看來(lái)，工作之后用時(shí)間表做計(jì)劃的做法并不提倡。

我們可以參考扎克伯格的做法，給自己制定一項(xiàng)任務(wù)，至于何時(shí)去做，可以根據(jù)具體情況做出安排與調(diào)整。

例如，我2018年計(jì)劃再出一本新書。那么圍繞這個(gè)目標(biāo)，我可以利用睡前一小時(shí)的時(shí)間構(gòu)思寫作，利用做飯或者陪伴孩子做作業(yè)的時(shí)間進(jìn)行閱讀，等等。

3．區(qū)分可控與不可控因素，將目標(biāo)集中在可控層面上進(jìn)行細(xì)化

很多咨詢者咨詢前都有一個(gè)固定的認(rèn)知，那就是所謂職業(yè)目標(biāo)，一定是自己做到了怎樣的職位，達(dá)到了怎樣的薪酬等。但實(shí)際上，我們需要區(qū)分可控與不可控因素。

為了說(shuō)明上述方法，我們舉個(gè)例子。

例如，有人把自己的職業(yè)目標(biāo)制定為“三年做到部門主管”。

這個(gè)目標(biāo)看起來(lái)很好，但實(shí)際上缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)容，因?yàn)椤白龅讲块T主管”這個(gè)結(jié)果的達(dá)成，需要個(gè)人能力和外在機(jī)遇相結(jié)合。

我們能掌控的是個(gè)人能力的提升，例如有意識(shí)提高自己的溝通能力，通過(guò)學(xué)習(xí)提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。但至于能否遇見(jiàn)一位賞識(shí)自己的領(lǐng)導(dǎo)，能否有這樣的機(jī)遇做到主管，則不是我們單方面能把控的。

我們努力的意義，就在于提高達(dá)成目標(biāo)的概率。

所以，“三年做到部門主管”這個(gè)目標(biāo)如果按照上述思路進(jìn)行細(xì)化，則可以分解為以下計(jì)劃：

（1）閱讀30本溝通及心理學(xué)方面的書籍，學(xué)習(xí)人際溝通的知識(shí)和方法，搭建領(lǐng)導(dǎo)力的理論基礎(chǔ)。

（2）多留意多觀察，每天寫一篇工作日記，發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部問(wèn)題并想出相應(yīng)的解決方法，直至形成可行方案，積極和現(xiàn)任部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，聽(tīng)取對(duì)方反饋。

（3）留意公司內(nèi)部的崗位變動(dòng)情況，如果遇到合適的崗位可以毛遂自薦；如果各方面能力具備而公司內(nèi)部沒(méi)有機(jī)會(huì)，則可以留意外部機(jī)會(huì)，尋找適合的平臺(tái)。

如果一個(gè)人能將細(xì)化后的計(jì)劃落到實(shí)處，則三年后做到主管的目標(biāo)反而更容易達(dá)成。

通過(guò)上述分析，你是否發(fā)現(xiàn)扎格伯克計(jì)劃的奧秘所在了？沒(méi)錯(cuò)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)他每年的計(jì)劃都很簡(jiǎn)單具體，沒(méi)有固定死時(shí)間，以任務(wù)為導(dǎo)向，每年只集中精力完成一件事，將之養(yǎng)成習(xí)慣。這無(wú)疑是一種聰明的做法。

二、關(guān)于習(xí)慣的養(yǎng)成

之所以強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，是因?yàn)榱己玫牧?xí)慣是抵御惰性的有效武器。

很多人的計(jì)劃總是落空，他們總是在抱怨自己惰性太大、意志力不夠。

但其實(shí)，我們的意志力本身就是有限的。一個(gè)人如果耗費(fèi)意志力做一件事情，當(dāng)意志力被消耗殆盡，自然會(huì)感到疲憊不堪。

這就像孩子上學(xué)時(shí)不去提高學(xué)習(xí)效率，而是“開(kāi)夜車”苦熬一樣，效果反而大打折扣。

我們可以用一個(gè)模型幫助建立起良好的習(xí)慣。

通常說(shuō)來(lái)，習(xí)慣由三個(gè)要素構(gòu)成，分別為觸機(jī)、慣常行為與獎(jiǎng)賞。

舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，你發(fā)現(xiàn)早晨的時(shí)間總是被消耗在了刷手機(jī)上，按照這個(gè)模型，刷手機(jī)這個(gè)習(xí)慣由以下三要素構(gòu)成。

（1）觸機(jī)：早晨睜眼醒來(lái)。

（2）慣常行為：伸手拿手機(jī)。

（3）獎(jiǎng)勵(lì)：獲取熱點(diǎn)新聞，有一種足不出戶了解天下事的滿足感。

那么，想要克服這一習(xí)慣，則不妨改變其中一個(gè)因素，例如將手機(jī)放在較遠(yuǎn)的位置，有意將網(wǎng)絡(luò)關(guān)閉，或者設(shè)置定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)等。

對(duì)于計(jì)劃，我們也可以借鑒這個(gè)模型。

想要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣，我們首先要給自己設(shè)定一個(gè)足夠有吸引力的愿景（獎(jiǎng)勵(lì)），再?gòu)囊粋€(gè)場(chǎng)景化的觸發(fā)機(jī)制觸發(fā)（觸機(jī)），不斷重復(fù)這個(gè)動(dòng)作，直到變成你的無(wú)意識(shí)習(xí)慣為止。

例如前文里扎克伯格規(guī)定每天打領(lǐng)帶上班，就是這個(gè)道理。

如果一個(gè)人想要形成讀書的習(xí)慣，則可以這樣來(lái)做。

（1）設(shè)置一個(gè)足夠有吸引力的愿景（獎(jiǎng)勵(lì)）。

比如完成了多少本書的閱讀，你就能在職場(chǎng)溝通中毫無(wú)障礙，未來(lái)充滿誘惑的崗位和薪資在等著你，你將成為頗有威望的領(lǐng)導(dǎo)者。

（2）選擇適合的場(chǎng)景（觸機(jī)）。

周末，你可以丟下手機(jī)去圖書館泡上半天或一天，那個(gè)時(shí)候你的閱讀速度和效果將明顯提升。

（3）習(xí)慣的養(yǎng)成（慣常行為）。

不斷重復(fù)這一動(dòng)作，直到閱讀成為像吃飯喝水一樣無(wú)意識(shí)的習(xí)慣。

如此一來(lái)，閱讀習(xí)慣就不難養(yǎng)成了。

三、關(guān)于職業(yè)目標(biāo)和實(shí)用的工作方法

1．職業(yè)目標(biāo)的3個(gè)因素

在現(xiàn)代職場(chǎng)人身上，確立職業(yè)目標(biāo)變得越來(lái)越難了。

隨著時(shí)代的進(jìn)步，我們對(duì)職業(yè)的訴求慢慢發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人做一份職業(yè)除去謀生的需求外，還期待這份職業(yè)能夠是自己喜歡的，同時(shí)收入不菲。

然而，理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感。

從我經(jīng)手的大量咨詢案例來(lái)看，絕大多數(shù)人一開(kāi)始并不能找到理想的工作。

因?yàn)槔硐氲墓ぷ餍枰瑫r(shí)滿足三個(gè)條件：你喜歡的、你擅長(zhǎng)的、能賺錢的。

（1）喜歡但不擅長(zhǎng)，注定做不長(zhǎng)久。

人們常常認(rèn)為，找到喜歡的工作就萬(wàn)事大吉了，其實(shí)現(xiàn)實(shí)遠(yuǎn)沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。

我們以學(xué)習(xí)為例。

在學(xué)生時(shí)代，我相信沒(méi)有人生下來(lái)愛(ài)學(xué)習(xí)，但后來(lái)有些人是如何愛(ài)上學(xué)習(xí)的呢？

原因在于他們能學(xué)得好，這就涉及到了能力。

也就意味著，如果你只是喜歡而能力跟不上，這種喜歡充其量也不過(guò)是“三分鐘熱度”，無(wú)法長(zhǎng)久持續(xù)下去。

想想看，你是不是喜歡過(guò)很多事，但堅(jiān)持下來(lái)的很少呢？

這里面有沒(méi)有一種情況是，一開(kāi)始你懷揣著極高的熱情，但后來(lái)做著做著，發(fā)現(xiàn)自己似乎做不好，于是你挫敗感滿滿，又談何堅(jiān)持呢？

就像一個(gè)孩子開(kāi)始對(duì)跳舞感興趣，但是跳了一段之后，發(fā)現(xiàn)自己的肢體協(xié)調(diào)能力差，怎么也跳不好，在跳舞這件事情上無(wú)法獲得成就感，有的只是糟糕的反饋，TA如何能堅(jiān)持下去呢？

所以，當(dāng)你聲稱自己喜歡做一件事情的時(shí)候，不妨親自實(shí)踐一下，感受自己是否能做好，比空想更有實(shí)際意義。

（2）擅長(zhǎng)但不喜歡，可以慢慢培養(yǎng)。

如果你做一件事情比較輕松，也就是你在這方面擅長(zhǎng)，盡管你不確定自己是否喜歡，也依然可以通過(guò)時(shí)間流逝慢慢喜歡。

在心理學(xué)中，有個(gè)東西很微妙，那就是我們喜歡的事情往往不是這件事本身，而是這件事當(dāng)中那個(gè)風(fēng)光無(wú)限、游刃有余的自己。

因此，如果你發(fā)現(xiàn)自己擅長(zhǎng)一項(xiàng)工作，先不要急于下評(píng)判，再深入一下，可能會(huì)有不同的感受。

（3）既不擅長(zhǎng)又不喜歡，建議盡快轉(zhuǎn)行。

如果一份工作你既沒(méi)有熱情，又不擅長(zhǎng)，只是為了眼前看似不錯(cuò)的收入，這種工作實(shí)則是一種消耗，將有損于你未來(lái)的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一旦公司發(fā)生變故或者行業(yè)衰落，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己除了之前的工作之外，再也沒(méi)有其他能力了。

是不是很可怕？

那么，該如何確立職業(yè)目標(biāo)呢？

如果你還處于尋找工作定位的階段，我給你如下建議。

（1）列出一份清單，整理你的過(guò)往經(jīng)歷，看看自己在哪方面做得比較不錯(cuò)，這里面可能有你擅長(zhǎng)的部分。

（2）匹配相關(guān)的工作，看哪些是你至少不討厭且根據(jù)你的學(xué)歷經(jīng)歷等恰恰能收到offer的，這里面很可能就是你的職業(yè)方向。

（3）不斷提升自我，當(dāng)能力提高時(shí)，你做事的感受大不相同，你會(huì)收獲金錢之外的成就感。

和你分享一個(gè)故事，或許對(duì)你有啟發(fā)。

曾經(jīng)有這樣一位倉(cāng)管員，因?yàn)椴桓首约旱墓ぷ魈幘常胩嵘约骸Ｓ捎谒菚?huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)，工作也一直和數(shù)據(jù)打交道，于是她給自己定了一個(gè)目標(biāo)，就是考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師。

在復(fù)習(xí)備考的過(guò)程中，她把財(cái)務(wù)知識(shí)徹底學(xué)了一遍，前后花了將近10年的時(shí)間才拿到證書，這對(duì)她的知識(shí)架構(gòu)很有幫助，同時(shí)也對(duì)很多問(wèn)題有了新的認(rèn)識(shí)和見(jiàn)解。

考到證書后她果斷辭職，從代賬會(huì)計(jì)做起，通過(guò)學(xué)習(xí)的稅法知識(shí)幫助一家企業(yè)成功申請(qǐng)到了稅收優(yōu)惠政策。那家老板對(duì)她的敬業(yè)精神深表贊賞，后來(lái)幫她介紹了很多客戶。

慢慢地，她成立了一家代賬公司，事業(yè)做得越來(lái)越大。

2．一些實(shí)用方法及建議

（1）愿景：愿景層面越具體越好，愿景越美好，越能幫助你找到動(dòng)力。

（2）行動(dòng)：學(xué)會(huì)屏除干擾，給自己獨(dú)處時(shí)間，專注做事。

（3）習(xí)慣：堅(jiān)持下來(lái)，形成習(xí)慣，會(huì)有意想不到的收獲。

記住，萬(wàn)事開(kāi)頭難。如果你能夠按照書中方法去實(shí)踐去執(zhí)行，相信你會(huì)比預(yù)想的走得更遠(yuǎn)。