- 人力資源新手成長(zhǎng)手記
- 涂熙
- 1890字
- 2019-10-24 19:24:02
面試前奏之電話面試不簡(jiǎn)單
昨天晚上看簡(jiǎn)歷看得太興奮,樂樂半夜才睡覺。早上睡眼朦朧的來(lái)到公司。“早,師傅。”樂樂無(wú)精打采地打招呼,還順便打了個(gè)哈欠。
“怎么了,樂樂。沒睡好?”樂樂揉了下眼睛。“昨天睡晚了,好困。”
“晚上別太累了,注意身體喔。”師傅關(guān)切地說(shuō),“我們要開始慢慢走進(jìn)面試的大門了。今天開始,你要了解電話面試這種方式了。”師傅總有讓人振奮的方法。
樂樂眼睛一亮,精神大振地說(shuō):“師傅,昨天您要留下的那份簡(jiǎn)歷難道是留著做電話面試用的?”
“聰明,確實(shí)是這樣。我們先了解一下為什么要做電話面試吧。”師傅接著說(shuō),“電話面試的最大好處是提前和求職者做初步溝通,了解對(duì)方的求職意向、對(duì)方目前的狀況、薪資情況及提前給求職者大致介紹一下公司、崗位的基本情況,便于雙方進(jìn)行初步了解。如果對(duì)方正好是在異地或者仍在職,提前了解清楚了也能節(jié)省不少成本。另外,像昨天的那份簡(jiǎn)歷太簡(jiǎn)單,我們會(huì)有比較多的疑問點(diǎn),可以先通過電話面試的方式了解后再?zèng)Q定是否需要約見。”
“那其他合適的簡(jiǎn)歷是否也要做電話面試呢?”樂樂問。
“當(dāng)然,如果有時(shí)間,可以把所有篩選出的簡(jiǎn)歷都進(jìn)行一次電話面試,然后再約見。我們需要注意的是在電話面試前,先用一點(diǎn)時(shí)間再次瀏覽一下簡(jiǎn)歷,如果簡(jiǎn)歷中有大于三個(gè)月的時(shí)間空檔或是某些方面有疑問的,都可以用鉛筆標(biāo)記出來(lái),因?yàn)檫@些情況是可以提前在電話中了解的。同時(shí)在電話面試時(shí),可以有針對(duì)性地詢問,語(yǔ)氣要注意溫和,要平等地對(duì)待每一個(gè)人。還要注意語(yǔ)速適中,吐字清晰。我這里有一份之前電話面試的提綱,你有空可以先看看。”師傅把電話面試的提綱遞給樂樂。
電話面試流程
第一部分 自我介紹
(1) “您好,請(qǐng)問是×××(全名)先生/女士嗎?您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”
(2) “您好,我是××公司人力資源部的招聘負(fù)責(zé)人,我姓×,您之前在招聘網(wǎng)站上投過我們公司××職位的簡(jiǎn)歷,我想耽誤您十分鐘的時(shí)間做一個(gè)簡(jiǎn)短的溝通,您看現(xiàn)在方便嗎?”
第二部分 了解求職者的公司和職位的基本情況
(1) “請(qǐng)問您現(xiàn)在還在職嗎?”
(2) “您的崗位主要負(fù)責(zé)哪些方面的工作?”
(3) “誰(shuí)是您的報(bào)告對(duì)象呢?請(qǐng)問您有下屬嗎?如有,帶了幾個(gè)人?”
第三部分 了解求職者和組織及崗位的適配度
(1) “那您現(xiàn)在換工作的話,想找一份什么樣的工作呢?”
(2) “您對(duì)要選擇的公司有什么要求嗎?”
(3) “請(qǐng)問您為什么要離開這家公司呢?”(如果應(yīng)聘者服務(wù)過幾家公司,可以選擇一家公司了解一下其離職原因)
第四部分 了解求職者的薪酬水平
(1) “您現(xiàn)在的薪酬大概是多少呢?”
(2) “您所了解的薪酬結(jié)構(gòu)大致是什么樣的?年薪大概多少?”
第五部分 介紹公司
(1) “您之前了解我們公司嗎?”
(2) 介紹公司,包括產(chǎn)品、性質(zhì)、規(guī)模、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、企業(yè)文化等。如果應(yīng)聘者非常了解我們公司的情況可簡(jiǎn)單介紹;如果不了解,就要詳細(xì)介紹,特別是公司的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)。
什么樣的候選人需要謹(jǐn)慎考慮是否有必要面試呢?
(1) 吐字不清或是無(wú)法清晰表達(dá)自己觀點(diǎn)的人。
(2) 人崗匹配度不高的人。
(3) 薪資要求與公司標(biāo)準(zhǔn)完全不符的人。
(4) 態(tài)度比較冷漠或比較傲慢的人。
(5) 明顯不符合公司價(jià)值觀的人。
(6) 工作經(jīng)驗(yàn)及能力和我們要求差距太大的人。
樂樂仔細(xì)看完后開始想:一個(gè)看似簡(jiǎn)單的電話面試如果做得到位,還是可以提前了解到候選人不少的有用信息。師傅昨天留的那份簡(jiǎn)歷,我可以嘗試做一個(gè)電話面試了。可以先重點(diǎn)了解一下對(duì)方畢業(yè)后和第一份工作中間的空檔期有多長(zhǎng)時(shí)間,然后再了解一下他的求職目標(biāo)和意向。
樂樂把自己準(zhǔn)備電話面試的提綱仔細(xì)列出來(lái),突然間覺得似乎找到了一點(diǎn)思路和方法,好像不再是看到簡(jiǎn)歷就眉毛胡子一起抓的感覺了。師傅告訴樂樂:“電話面試不一定要單獨(dú)進(jìn)行,可以和預(yù)約面試結(jié)合在一起。電話面試中需要重點(diǎn)聽對(duì)方的語(yǔ)氣。電話面試通過的人員,就可以預(yù)約讓對(duì)方來(lái)公司進(jìn)行面談了。而且在電話面試中很突出的人員并不一定就真的那么好。”
師傅講了一個(gè)故事:記得以前曾經(jīng)遇到過一位求職者,因?yàn)樗?dāng)時(shí)在外地,平時(shí)工作忙又經(jīng)常出差,所以就選擇了電話面試的方式。我們?nèi)肆Y源部和業(yè)務(wù)部門都和他進(jìn)行了溝通,評(píng)價(jià)都非常好。因?yàn)樗麘?yīng)聘的崗位也不屬于核心崗位,本來(lái)基本都決定按流程錄用他了。后來(lái)部門領(lǐng)導(dǎo)還是遲疑了,覺得面對(duì)面的溝通還是必要的。等邀請(qǐng)他來(lái)面試的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)不論從表達(dá)到言行舉止都不理想,沒有達(dá)到錄用要求,最終我們選擇了放棄。所以電話面試雖然很重要,但還是不能完全代替面對(duì)面的溝通。
“樂樂,等會(huì)我會(huì)把剛才篩選出來(lái)的有疑點(diǎn)的兩份簡(jiǎn)歷都做一個(gè)電話溝通,你在旁邊先學(xué)習(xí)一下,明天開始我們就要把之前篩選通過的簡(jiǎn)歷進(jìn)行電話預(yù)約了。你可以先把預(yù)約的用語(yǔ)大概寫一下。”師傅布置了作業(yè),心想樂樂應(yīng)該會(huì)完成得很棒吧?樂樂認(rèn)真地點(diǎn)點(diǎn)頭,想著明天又該是怎樣的一天呢?
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