1.4 上手3：對照職位說明書

這時候，我們如果把新手的職位說明書拿出來對照，會發現：這些瑣碎具體的事項，在職位說明書里，被歸納得很簡單。而實際展開后，對新手來說，一個職責，卻對應著不少具體的需花時間、耗精力的工作任務。

職位說明書由不少信息模塊組成。其中，一個信息模塊叫職能設置，一般只有一句話：通過……做……用以達到……（目的）。另有一個模塊叫工作職責，一般列出5～8條。每一個職責都是由“動詞+賓語”組成的。如：①辦理保險、公積金；②協助招聘；③協助、參與培訓實施；④辦理勞動合同簽訂；⑤統計考勤數據；⑥維護人員信息庫；⑦完成領導交辦的其他臨時任務。

同時，在每個提煉出來的動賓結構后面，有具體的事項，如：辦理社保、公積金：根據人事月報的人員進出情況，及時、準確地辦理員工的社保及公積金繳納、停繳、調整，確保員工的合法權益。

這時，動詞“辦理”“協助”“參與”“維護”等，就體現了人力資源專員（助理）的職位層級和工作含金量。因為，在人力資源主管的職位說明書中，描述其工作職責的動詞，更多是：編制、擬定、審核、分析等；而人力資源部經理（副經理）的職位說明書中，描述其工作職責的動詞，更多是：審核、協調、監督、指導、規劃等。