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第1章 前言

曾經有人這樣形容過秘書的工作:“秘書不是咄咄逼人的玫瑰,但有著百合的清雅,鳶尾的優美,鼠耳草的敏銳,矢車菊的溫柔可愛,山楂花的守口如瓶,西洋櫻草的成熟好學。”

秘書并不是一個吃青春飯的職業,而是一份使人受益終生的事業。

有許多著名企業的高級管理人員,就是從秘書做起,一步步發展和完善自我,最后取得事業的輝煌。比如,美國惠普公司前首席執行官卡莉·菲奧莉娜就是從秘書工作開始其職業生涯的;還有國內著名的女強人吳士宏,她在IBM工作的最早的日子里,也只是一名文秘。

現實工作需要秘書既成為領導的好幫手,又要為領導出謀劃策;既要懂得維系人際關系,又要善于解決各種復雜的人際矛盾;既是辦事的頂尖高手,能將各種棘手的事情處理得圓滿,又能在不越權的情況下把握好辦事的分寸;既能掌握精湛的辦公技能,又具有扎實的文字功底,擁有生花妙筆……

為什么面對一樣的工作機遇,一樣的發展平臺,有的秘書在很短的時間內平步青云,成為老板眼前的紅人,進入團隊的領導層;而有的秘書雖然付出很多,卻依然得不到領導的青睞,甚至還淪為公司裁員的對象?

顯然,如何做一個好秘書,這里面的學問可謂博大精深,除了擁有足夠的“硬件設施”以外,還應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、決策能力以及隨機應變能力……這些,都需要多年的學習和磨煉,需要你用心去想、去琢磨、去體會。

更重要的是,秘書在做好自己本職工作的基礎上,還要有從一名普通秘書成長為卓越領導的“野心”。在平時的秘書工作中,要端正態度,找準位置,修煉內功,獲得領導賞識,把握升職機會。

與其他職位相比,秘書有許多天然優勢:跟領導接觸頻繁,能在領導面前充分展露自己的才干,能讓領導更直接全面地了解自己,等等。因此,秘書有更多的機會接受培訓,被提拔的幾率也更大。

對秘書來說,要珍惜向領導們學習的機會,學習他們的經商之道、處事之法,同時利用好表現自己才華的天時地利,逐漸從普通秘書升任為高級秘書、總裁秘書、業務經理,最后進入領導層,成為一名卓越的領導。

華為集團總裁任正非曾說過:“秘書的價值是由自己的呼喊而產生的。如果你們不對自己做出正確定位的話,也不會有任何救世主來為你們做這些,這就是說命運掌握在自己手里,命運的改變靠自己……一定要注意,提升你們的不是經理,也不是員工,而是你們自己,只有你們自己才能創造自己的歷史,創造自己的前途和機遇。這些問題,要在工作中慢慢去體會,克服自身缺點,表現自己的優點,發揮強項,使得自己適合時代潮流。”

因此,“先做秘書后做領導”不但是企業秘書的升職路線圖,也是普通企業員工、機關公務員、公司白領的職場圣經。每一位追求偉大人生的有志之士都應該讀讀這本書,每一位在職場打拼的人士也都應該讀讀這本書。

品牌:天下書盟
上架時間:2019-04-24 16:11:20
出版社:石油工業出版社
本書數字版權由天下書盟提供,并由其授權上海閱文信息技術有限公司制作發行

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