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2.4 準(zhǔn)則Ⅳ:對(duì)雇主的責(zé)任★★★

2.4.1 準(zhǔn)則Ⅳ(A):對(duì)雇主忠誠(chéng)

1.原則

CFA會(huì)員和候選人必須依照雇主的利益行事,不得剝奪雇主技能方面的優(yōu)勢(shì),不得泄露機(jī)密信息,不得從事其他損害雇主利益的行為。

何老師說(shuō)

準(zhǔn)則Ⅳ(A)對(duì)雇主忠誠(chéng)是綱領(lǐng)性條款,如果違反準(zhǔn)則Ⅳ(B)和準(zhǔn)則Ⅳ(C)也就違反準(zhǔn)則Ⅳ(A)。

基本原則在于不能損害雇主的利益,主要考慮兩個(gè)方面:一是在職情況;二是離職情況。

在職情況:

第一,本準(zhǔn)則不要求把個(gè)人私生活置于工作之后。案例1,度假期間雇主要求完成研究報(bào)告,CFA會(huì)員和候選人未完成,不違反該條準(zhǔn)則;案例2,CFA會(huì)員和候選人業(yè)余時(shí)間做健身教練,不違反該條準(zhǔn)則。但是,私生活不能影響本職工作,如果私生活影響本職工作,則違反該條準(zhǔn)則;案例3,CFA會(huì)員和候選人業(yè)余時(shí)間做健身教練,每天都很疲憊,影響次日工作,則違反該條準(zhǔn)則。題干中會(huì)指明私生活是否影響本職工作(對(duì)比案例2和案例3)。

第二,CFA會(huì)員和候選人在工作時(shí)間內(nèi)必須從事與本職工作相關(guān)的事情,利用工作時(shí)間從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情,違反該準(zhǔn)則。案例4,CFA會(huì)員和候選人工作時(shí)間做健身教練,違反該條準(zhǔn)則。但是,業(yè)余時(shí)間從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情,不需要披露給雇主,也不需要獲得雇主的同意,不違反本準(zhǔn)則(同案例2)。

第三,CFA會(huì)員和候選人不能從事與本職工作相競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),除非披露給雇主,并收到雇主的書(shū)面同意。案例5,CFA會(huì)員和候選人作為A公司的基金經(jīng)理,同時(shí)在為B公司做投資,違反該條準(zhǔn)則。

第四,CFA會(huì)員和候選人自己成立新公司,正式離職前,利用業(yè)余時(shí)間為新公司成立做準(zhǔn)備(如工商登記),不披露給雇主,不違反該準(zhǔn)則。但是其在正式離職前,不能開(kāi)展新公司的業(yè)務(wù)(與雇主相競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù))。

在職情況總結(jié)如表1-4所示。

表1-4 在職情況總結(jié)

離職情況:原則是CFA會(huì)員和候選人在離職時(shí)不可以帶走雇主的財(cái)產(chǎn),損害雇主的利益。

第一,CFA會(huì)員和候選人離職時(shí)不可以帶走客戶名單。其離職后,可以招攬?jiān)椭鞯目蛻簦遣荒芾迷椭鞯目蛻裘麊握袛埧蛻簦梢岳霉残畔①Y源招攬?jiān)椭鞯目蛻?。離職前,CFA會(huì)員和候選人不可以招攬?jiān)椭鞯目蛻?。記住客戶名單的行為也是不被允許的,因?yàn)榇祟?lèi)行為等同于帶走客戶名單。

第二,CFA會(huì)員和候選人不可以帶走機(jī)密信息。

因此,在離職時(shí),CFA會(huì)員和候選人必須刪除所有留存在私人手機(jī)和私人電腦上的客戶信息和機(jī)密信息,除非原雇主同意其保留。

第三,CFA會(huì)員和候選人在離職時(shí)能夠帶走的只有知識(shí)技能。案例6,CFA會(huì)員和候選人離開(kāi)A公司時(shí),不被允許帶走原來(lái)在A公司撰寫(xiě)的研究報(bào)告或創(chuàng)建的模型,但可以在新公司重新利用新公司的數(shù)據(jù)庫(kù)撰寫(xiě)研究報(bào)告或創(chuàng)建模型。

離職情況部分總結(jié)如表1-5所示。

表1-5 離職情況部分總結(jié)

2.指南

基本原則

通過(guò)避免從事使雇主蒙受損失的活動(dòng),以達(dá)到維護(hù)其雇主利益的目的。盡管CFA會(huì)員和候選人需要對(duì)雇主忠誠(chéng),但應(yīng)當(dāng)將客戶利益置于雇主利益之上。

此外,對(duì)雇主忠誠(chéng)不代表將家庭和個(gè)人的利益置于雇主利益之后。如果出現(xiàn)公司與個(gè)人利益沖突的情況,CFA會(huì)員和候選人應(yīng)就如何處理二者關(guān)系與雇主進(jìn)行充分交流。

雇主的責(zé)任

鼓勵(lì)CFA會(huì)員和候選人向雇主提供CFA協(xié)會(huì)的道德規(guī)范和專(zhuān)業(yè)行為準(zhǔn)則,讓雇主了解作為CFA協(xié)會(huì)的會(huì)員和候選人的職責(zé)。

雇主可以不采納CFA協(xié)會(huì)的道德規(guī)范和專(zhuān)業(yè)行為準(zhǔn)則。

高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)在設(shè)計(jì)薪酬和激勵(lì)措施的過(guò)程中考慮到鼓勵(lì)遵守職業(yè)道德的行為。

在職情況

CFA會(huì)員和候選人在其業(yè)余時(shí)間無(wú)須履行雇主賦予的責(zé)任,但不能影響本職工作。CFA會(huì)員和候選人業(yè)余時(shí)間活動(dòng)無(wú)須向雇主披露并獲得雇主的同意。

禁止CFA會(huì)員和候選人利用工作時(shí)間從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

CFA會(huì)員和候選人不能從事與本職工作相競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),避免與現(xiàn)有雇主的利益相沖突情況的發(fā)生。除非充分披露并獲得雇主的書(shū)面同意,CFA會(huì)員和候選人才能從事此類(lèi)業(yè)務(wù)。充分披露的內(nèi)容包括從事業(yè)務(wù)的具體種類(lèi)、服務(wù)的預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng),以及服務(wù)獲得的報(bào)酬等。

離職情況

CFA會(huì)員和候選人離職前,應(yīng)繼續(xù)基于雇主利益從事各項(xiàng)工作,并且在正式離職之前,不能從事與其工作職責(zé)相違背的業(yè)務(wù)活動(dòng)。CFA會(huì)員和候選人可以利用業(yè)余時(shí)間準(zhǔn)備新工作的入職手續(xù)等事宜,但不能開(kāi)展與雇主相競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),除非將具體情況披露給雇主并獲得雇主的書(shū)面同意。

CFA會(huì)員和候選人離職時(shí),在原公司習(xí)得的技能和經(jīng)驗(yàn)屬于雇員自己能力的提升,不屬于“機(jī)密信息”或“專(zhuān)有信息”,不會(huì)造成對(duì)原雇主利益的損害。但在原雇主工作時(shí)完成的工作,如研究報(bào)告、模型等,屬于原雇主的財(cái)產(chǎn),CFA會(huì)員和候選人不能保留。

CFA會(huì)員和候選人在離職時(shí),不能帶走客戶名單等雇主的財(cái)產(chǎn)。

CFA會(huì)員和候選人在離職前,不能招攬?jiān)椭鞯目蛻簟?/p>

CFA會(huì)員和候選人在離職前,可能構(gòu)成違背其工作職責(zé)的行為包括:盜用商業(yè)機(jī)密、濫用機(jī)密信息、在正式離職之前為其即將就職的公司招攬客戶、個(gè)人交易(利用公司的商業(yè)機(jī)會(huì)或信息,用自己的資金進(jìn)行投資活動(dòng),并將所得收益據(jù)為己有)、竊取公司客戶名單等。

CFA會(huì)員和候選人在離職后,可以招攬?jiān)椭鞯目蛻?,這屬于合理競(jìng)爭(zhēng)。但在招攬?jiān)椭骺蛻魰r(shí)不能使用原雇主的客戶名單(包括通過(guò)記憶、復(fù)制等方式),只能使用公開(kāi)信息。

如果CFA會(huì)員和候選人在職時(shí)與雇主簽訂了非競(jìng)爭(zhēng)性協(xié)議(non-compete contract),如在兩年之內(nèi)不能從事與原雇主有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的職業(yè),那么CFA會(huì)員和候選人在離職后就要遵守此協(xié)議以保證其對(duì)原雇主的忠誠(chéng)。

CFA會(huì)員和候選人離職時(shí),不得通過(guò)紙質(zhì)或電子形式帶走原雇主的機(jī)密信息,如資料、文件等。原先儲(chǔ)存在個(gè)人手機(jī)或電腦上的信息也應(yīng)當(dāng)全部清除,除非原雇主同意其保留。

利用社交媒體平臺(tái)與客戶溝通

CFA會(huì)員和候選人必須遵守公司關(guān)于社交媒體平臺(tái)的規(guī)章制度,合理利用社交媒體平臺(tái)與現(xiàn)有客戶或者潛在客戶溝通,這點(diǎn)在CFA會(huì)員和候選人計(jì)劃離職時(shí)顯得尤為重要。

推薦的做法是CFA會(huì)員和候選人在社交媒體平臺(tái)區(qū)分個(gè)人賬戶及工作賬戶,在其離職時(shí)將工作賬戶移交他人。在無(wú)法區(qū)分個(gè)人賬戶和工作賬戶的情況下,需與其雇主討論此問(wèn)題的解決辦法。

基本原則:通過(guò)判斷CFA會(huì)員和候選人是否損害原雇主利益來(lái)判斷是否違反準(zhǔn)則。

檢舉揭發(fā)(whistleblowing)

如果雇主存在違法行為,CFA會(huì)員和候選人應(yīng)當(dāng)揭發(fā)雇主的違法行為。這種行為不違反該準(zhǔn)則,因?yàn)樗S護(hù)了資本市場(chǎng)的誠(chéng)信和客戶的利益。資本市場(chǎng)的誠(chéng)信及客戶的利益永遠(yuǎn)高于個(gè)人利益及雇主利益。

雇用的性質(zhì)

CFA會(huì)員和候選人與雇主是獨(dú)立合約人(independent contractor)的關(guān)系,也要遵守對(duì)雇主的忠誠(chéng)。

獨(dú)立合約人是指,雇員以兼職的形式為雇主服務(wù),雇主與雇員之間簽訂口頭或書(shū)面協(xié)議。

3.推薦的合規(guī)流程

競(jìng)爭(zhēng)政策

如果CFA會(huì)員和候選人的雇主選擇與雇員簽署非競(jìng)爭(zhēng)性協(xié)議,那么CFA會(huì)員和候選人必須確保在簽署協(xié)議前理解協(xié)議細(xì)節(jié)。

離職政策

CFA會(huì)員和候選人應(yīng)該了解雇主針對(duì)離職的相關(guān)政策。

檢舉揭發(fā)流程

CFA會(huì)員和候選人應(yīng)該了解公司檢舉揭發(fā)的政策,并鼓勵(lì)公司采取行業(yè)最優(yōu)做法。

員工分類(lèi)

鼓勵(lì)公司采取標(biāo)準(zhǔn)化的員工分類(lèi)框架(如分為全職員工、兼職員工、外部合同工),并明確公司政策對(duì)于不同類(lèi)型員工的適用范圍。

4.案例

案例1:William為A公司工作了15年。他從一個(gè)分析員干起,并逐步承擔(dān)了更多的責(zé)任,目前是該公司的高級(jí)基金經(jīng)理及投資決策委員會(huì)成員。William決定離開(kāi)A公司,自己成立一家投資管理公司。對(duì)于這件事William非常謹(jǐn)慎,沒(méi)有告知任何他在原公司的客戶相關(guān)消息,以免涉嫌“在離職之前爭(zhēng)取原公司的客戶”導(dǎo)致其違反公司的相關(guān)規(guī)定。William準(zhǔn)備將一些在A公司工作時(shí)的文件和資料復(fù)印并帶走,其中包括:①客戶名單,包括地址、電話,以及其他的相關(guān)信息;②客戶的賬戶明細(xì);③A公司向潛在客戶宣傳用的材料樣本,其中包括A公司業(yè)績(jī)信息;④A公司推薦的股票清單;⑤不同賬戶決定資產(chǎn)配置的計(jì)算機(jī)模型;⑥股票篩選模型;⑦William在做分析員時(shí)開(kāi)發(fā)的、儲(chǔ)存在私人電腦上的公司推薦表。

解析:除非得到雇主的同意,離職的員工不得帶走雇主的任何財(cái)產(chǎn),包括書(shū)籍、客戶名單、記錄、報(bào)告及其他材料,也不能夠影響其雇主的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。帶走雇主的任何資料,即使這些資料是由該員工制作準(zhǔn)備的,也違反準(zhǔn)則Ⅳ(A)。

案例2:B公司雇用了Allen,而Allen曾經(jīng)在一家競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司工作了18年。當(dāng)Allen開(kāi)始為B公司工作時(shí),他希望聯(lián)系原雇主的客戶,因?yàn)樗煜つ切┛蛻?,并且相信那些老客戶中許多都會(huì)跟著他到新公司。如果Allen與他之前的客戶聯(lián)系,是否違反準(zhǔn)則Ⅳ(A)?

解析:客戶信息是公司的財(cái)產(chǎn),未經(jīng)原雇主的許可,通過(guò)客戶清單,或從原雇主處得到其他信息而聯(lián)系之前的客戶的行為都是違反Ⅳ(A)的。此外,由于員工與原雇主很有可能簽訂“非競(jìng)爭(zhēng)性協(xié)議”,因此其在離開(kāi)原雇主之后與老客戶交往將受限制。

但是,當(dāng)員工離職之后,例如老客戶姓名之類(lèi)的簡(jiǎn)單信息不算作機(jī)密,可以使用公開(kāi)信息聯(lián)絡(luò)原雇主的客戶,并不違反準(zhǔn)則Ⅳ(A)。

因此,在沒(méi)有簽訂“非競(jìng)爭(zhēng)性協(xié)議”的情況下,只要Allen在加入B公司之前仍然履行對(duì)原雇主的義務(wù),在沒(méi)有得到原雇主同意的情況下沒(méi)有使用原雇主的信息招攬老客戶,那么他就沒(méi)有違反CFA道德規(guī)范和專(zhuān)業(yè)行為準(zhǔn)則。

案例3:C公司的幾名雇員即將離職并成立一家新公司,他們?cè)陔x職之前非常小心,避免做任何損害原雇主利益的事情。他們剛獲悉C公司的一位客戶向C公司及其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手遞交了一份要約,有可能雇用新的顧問(wèn)公司。他們相信即將成立的新公司將符合該要約的條件,但該要約的申請(qǐng)期限很有可能在他們正式離職前就結(jié)束了。這些雇員在離職之前可以以即將成立的公司的名義申請(qǐng)這份要約嗎?

解析:這些雇員與原公司共同申請(qǐng)要約無(wú)疑將導(dǎo)致雇主與員工之間的直接競(jìng)爭(zhēng),因此,除非獲得雇主對(duì)相關(guān)申請(qǐng)行為的許可,否則上述行為將違反準(zhǔn)則Ⅳ(A)。

案例4:Jason暑假在A公司參加了無(wú)薪實(shí)習(xí)開(kāi)發(fā)一款財(cái)務(wù)軟件。兩個(gè)月后,他在B公司工作,工作內(nèi)容也是金融財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)。離開(kāi)A公司之前,Jason復(fù)制了在A公司他協(xié)助開(kāi)發(fā)的軟件并運(yùn)用在B公司的工作當(dāng)中。

解析:雖然Jason在A公司沒(méi)有獲得貨幣酬勞,但仍然是A公司的一名雇員,他已經(jīng)使用A公司的資源,并收獲了工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)技能。在上一個(gè)公司中所生產(chǎn)的內(nèi)容是屬于A公司的資產(chǎn),他未經(jīng)同意就復(fù)制A公司軟件的行為違反了準(zhǔn)則Ⅳ(A)。

案例5:Arron是一名股票分析師,在沒(méi)有通知現(xiàn)在雇主的情況下,他就注冊(cè)成立了新的投資公司,其新成立的公司將與他的雇主競(jìng)爭(zhēng)。但是,現(xiàn)階段他還沒(méi)有積極拓展客戶。

解析:如果Arron是利用業(yè)余時(shí)間注冊(cè)自己的新公司,并且在離職之前沒(méi)有招攬客戶和業(yè)務(wù),與自己雇主的業(yè)務(wù)產(chǎn)生沖突,這并不違反準(zhǔn)則Ⅳ(A)。

案例6:Thomson剛從A公司的投資組合分析師職位離職。入職時(shí)其勞動(dòng)合同包括一個(gè)非招攬協(xié)議條款,要求他離職兩年內(nèi)不得招攬A公司的客戶。他從A公司離職時(shí),被告知A公司將立即通知客戶關(guān)于他的離職并介紹他的接手人員。在A工作期間,Thomson通過(guò)他的LinkedIn網(wǎng)絡(luò)與客戶、其他行業(yè)伙伴和朋友聯(lián)系。他的商業(yè)和個(gè)人關(guān)系混雜在一起,因?yàn)樗J(rèn)為他的許多客戶都是私人朋友。意識(shí)到他的LinkedIn網(wǎng)絡(luò)將成為新的就業(yè)機(jī)會(huì)的寶貴資源,他在離開(kāi)A公司幾天后更新了自己的個(gè)人資料。LinkedIn自動(dòng)向Thomson的整個(gè)好友發(fā)送了一個(gè)通知,告知他的個(gè)人資料的變化。

解析:Thomson并沒(méi)有違反準(zhǔn)則Ⅳ(A)。在A公司通知客戶其離職幾天后,他才更新了LinkedIn網(wǎng)絡(luò)上的個(gè)人資料,他已將雇主的利益放在他自己的個(gè)人利益之上。此外,如果他兩年內(nèi)沒(méi)有向A公司的客戶招攬拓展相關(guān)投資服務(wù)業(yè)務(wù),則沒(méi)有違反他與A公司簽署的非招攬協(xié)議。

2.4.2 準(zhǔn)則Ⅳ(B):額外收入安排

1.原則

額外收入安排:CFA會(huì)員和候選人不得接受禮物、好處、補(bǔ)償或報(bào)酬,導(dǎo)致與雇主利益相競(jìng)爭(zhēng),或者與雇主的利益發(fā)生沖突。如果CFA會(huì)員和候選人有額外收入,必須經(jīng)由雇主的書(shū)面同意之后才能收取。

額外收入(additional compensation):除了雇主以外的第三方機(jī)構(gòu)給予的收入,僅限于與本職工作相關(guān)的額外報(bào)酬,CFA會(huì)員和候選人接受此類(lèi)收入可能會(huì)與雇主的利益發(fā)生沖突。

何老師說(shuō)

準(zhǔn)則Ⅳ(B)要求CFA會(huì)員和候選人如果想要接受額外收入,需要披露給雇主,并獲得雇主的書(shū)面同意才能收取。

該條準(zhǔn)則需要重點(diǎn)理解什么是額外收入。額外收入是指除工資外的,與本職工作相關(guān)的額外報(bào)酬。與本職工作相關(guān)的額外報(bào)酬,可能會(huì)與雇主的利益相沖突,如客戶給的額外獎(jiǎng)勵(lì)。

關(guān)于該條準(zhǔn)則,與Ⅰ(B)獨(dú)立客觀性有關(guān),總結(jié)如表1-6所示。

表1-6 接受額外收入的總結(jié)

2.指南

任何可能與雇主利益相沖突的禮物、好處、補(bǔ)償或報(bào)酬,在未得到所有相關(guān)方,尤其是雇主的書(shū)面同意時(shí),均不可以接受。

書(shū)面同意包括任何可以存檔的交流方式,如電子郵件等。

要求取得雇主書(shū)面同意的原因,是這些行為可能影響CFA會(huì)員和候選人的獨(dú)立客觀性和對(duì)雇主的忠誠(chéng)度,可能引起利益沖突。

3.推薦的合規(guī)流程

對(duì)于除雇主給予的報(bào)酬之外的額外報(bào)酬,CFA會(huì)員和候選人應(yīng)當(dāng)立即向雇主提出書(shū)面的報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)包括將要提供的服務(wù)和獲得的報(bào)酬。

4.案例

案例1:George是A信托公司的投資組合分析師,負(fù)責(zé)管理客戶Kathy的賬戶。A公司支付George工資,而Kathy向A公司支付一個(gè)基于她投資組合市場(chǎng)價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用。Kathy告訴George,如果在任何一年里,他的投資組合實(shí)現(xiàn)15%的稅前收益,George和他的妻子可以在1月的第三個(gè)星期去摩納哥度假,住Kathy的房子,且Kathy將支付一切度假相關(guān)的費(fèi)用。George沒(méi)有將此計(jì)劃告訴他的雇主,但在1月的假期應(yīng)Kathy之邀前往摩納哥。

解析:由于沒(méi)有書(shū)面告知他的雇主關(guān)于這個(gè)額外收入的安排,George違反了準(zhǔn)則Ⅳ(B)。這項(xiàng)額外收入可能會(huì)使George在日常業(yè)務(wù)中更加偏向Kathy,從而影響A公司其他客戶的賬戶。George在接受這個(gè)額外收入安排之前,必須獲得其雇主的書(shū)面同意。

案例2:Mark是B公司的董事會(huì)成員,作為他在董事會(huì)服務(wù)的回報(bào),Mark及其家人在B公司可以享受無(wú)限會(huì)員特權(quán)。同時(shí)Mark也是一名基金經(jīng)理,他給他的客戶購(gòu)買(mǎi)了B公司的股票。Mark沒(méi)有向他的雇主透露這種安排,因?yàn)樗J(rèn)為他沒(méi)有獲得為董事會(huì)服務(wù)的貨幣補(bǔ)償。

解析:Mark未能向其雇主披露他在B公司擔(dān)任董事并獲有非貨幣性報(bào)酬,同時(shí)他也沒(méi)有向客戶披露他與B公司之間的董事關(guān)系,有可能會(huì)影響到客戶對(duì)Mark投資B公司股票的判斷。他不僅違反了Ⅳ(B),還違反了Ⅰ(B)獨(dú)立客觀性原則。

2.4.3 準(zhǔn)則Ⅳ(C):作為主管的責(zé)任

1.原則

CFA會(huì)員和候選人必須采取一切合理的措施來(lái)監(jiān)督下屬,以確保下屬遵守相關(guān)的法律、法規(guī)、條例或CFA道德規(guī)范和專(zhuān)業(yè)行為準(zhǔn)則。

何老師說(shuō)

準(zhǔn)則Ⅳ(C)作為主管承擔(dān)的責(zé)任分為3個(gè)方面:一是積極預(yù)防下屬犯錯(cuò);二是及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬犯錯(cuò);三是一旦發(fā)現(xiàn)下屬有違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施。

第一,主管應(yīng)當(dāng)積極預(yù)防下屬犯錯(cuò),完善公司的規(guī)章制度,定期對(duì)下屬進(jìn)行教育和培訓(xùn),制定職業(yè)道德激勵(lì)機(jī)制。如果公司的規(guī)章制度不完善,CFA會(huì)員和候選人應(yīng)當(dāng)拒絕履行主管責(zé)任。

第二,主管應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬犯錯(cuò),及時(shí)監(jiān)管。如果CFA會(huì)員和候選人作為主管已經(jīng)履行相關(guān)義務(wù),采取完善的規(guī)章制度及完善的措施積極監(jiān)察下屬是否違規(guī),但仍然有違規(guī)的行為發(fā)生,那么此種情況就不違反該準(zhǔn)則。主管可以委托他人代為履行對(duì)雇員的監(jiān)督職責(zé),委托期間主管本身不能免責(zé)。

第三,主管一旦發(fā)現(xiàn)下屬有違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施,立即展開(kāi)調(diào)查,采取處罰措施防止違規(guī)行為再次發(fā)生。

2.指南

CFA會(huì)員和候選人作為主管應(yīng)當(dāng)對(duì)職業(yè)道德準(zhǔn)則有深入的了解,并以此將這些準(zhǔn)則運(yùn)用于履職期間。

積極預(yù)防下屬犯錯(cuò)

主管應(yīng)當(dāng)完善公司的規(guī)章制度,如果因?yàn)橐?guī)章制度不完善而導(dǎo)致下屬犯錯(cuò),主管就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶責(zé)任。

如果公司規(guī)章制度不完善,主管有義務(wù)向公司管理層提出,并且推薦相應(yīng)的更正措施。如果公司拒絕建立完備的合規(guī)審查系統(tǒng),主管應(yīng)當(dāng)拒絕接受任何管理的任職。

主管應(yīng)當(dāng)定期給下屬開(kāi)展職業(yè)道德的教育和培訓(xùn)項(xiàng)目。

主管應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完善的職業(yè)道德激勵(lì)機(jī)制,包括物質(zhì)上的和精神上的,一方面更好地激勵(lì)員工為公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力工作;另一方面也是從道德層面給予員工獎(jiǎng)勵(lì)。

規(guī)章制度的建立可以參考CFA協(xié)會(huì)的職業(yè)道德規(guī)章制度,也可以參考公司自己的職業(yè)道德規(guī)章制度等。

及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬犯錯(cuò)

主管應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督并阻止下屬的違規(guī)行為。

如果主管已經(jīng)履行相關(guān)義務(wù),采取完善的規(guī)章制度及完善的措施積極監(jiān)察下屬是否違規(guī),但仍然有違規(guī)的行為發(fā)生,那么主管就不算違反準(zhǔn)則Ⅳ(C)。

主管可以委托他人代為履行對(duì)雇員監(jiān)督的職責(zé),但在委托之前應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)被委托人如何監(jiān)督、檢查違法違規(guī)行為,并且主管委托期間自己不能免責(zé)。

發(fā)現(xiàn)下屬有違規(guī)行為后應(yīng)采取相應(yīng)措施

當(dāng)主管發(fā)現(xiàn)下屬有違規(guī)或可能出現(xiàn)違規(guī)行為時(shí),應(yīng)當(dāng)立即展開(kāi)對(duì)下屬有關(guān)行為的全面調(diào)查,以確認(rèn)該下屬的違規(guī)程度。

主管應(yīng)該根據(jù)調(diào)查結(jié)果,采取必要的措施確保相關(guān)違規(guī)行為不會(huì)再次發(fā)生。例如,對(duì)違規(guī)下屬的業(yè)務(wù)活動(dòng)加以限制、增加對(duì)該下屬的業(yè)務(wù)審核等。簡(jiǎn)單的口頭警告、員工保證和向上級(jí)匯報(bào)并不能滿足對(duì)違規(guī)行為處理的要求。

3.推薦的合規(guī)流程

CFA會(huì)員和候選人應(yīng)當(dāng)向其雇主推薦建立道德準(zhǔn)則。雇主應(yīng)當(dāng)避免混淆公司的合規(guī)流程和道德準(zhǔn)則。CFA會(huì)員和候選人應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)雇主向其客戶提供道德準(zhǔn)則。

CFA會(huì)員和候選人應(yīng)當(dāng)知曉監(jiān)督和預(yù)防違規(guī)行為的流程,并嚴(yán)格按流程執(zhí)行。

完備的合規(guī)流程包括:制定清晰且易于理解的合規(guī)政策;指定合規(guī)審查員;明確管理層級(jí)及主管職責(zé);制定審查和協(xié)調(diào)系統(tǒng);簡(jiǎn)述合規(guī)流程內(nèi)容;簡(jiǎn)述審查合規(guī)流程的過(guò)程;簡(jiǎn)述允許的行為;建立舉報(bào)和懲罰違規(guī)行為的流程。

當(dāng)合規(guī)流程建立之后,作為主管應(yīng)該做到如下幾個(gè)方面:向相應(yīng)的下屬分發(fā)審查的流程,并做到及時(shí)更新;經(jīng)常給下屬做關(guān)于合規(guī)流程的培訓(xùn);必要時(shí)提醒下屬遵守合規(guī)準(zhǔn)則;具備專(zhuān)業(yè)的評(píng)估能力;審查下屬的行為,確保下屬的行為符合規(guī)范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為;在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為之后,執(zhí)行相應(yīng)的程序;常規(guī)性檢查合規(guī)流程,根據(jù)實(shí)際情況更新流程,以免將來(lái)類(lèi)似的違反合規(guī)流程事件再次發(fā)生。

一旦發(fā)現(xiàn)違反合規(guī)流程的事件,主管應(yīng)當(dāng)迅速反應(yīng)、展開(kāi)全面調(diào)查、限制被懷疑對(duì)象的活動(dòng),直至調(diào)查完成。

實(shí)行合規(guī)教育和培訓(xùn)。主管應(yīng)定期對(duì)下屬進(jìn)行職業(yè)道德及合規(guī)培訓(xùn)。

制定適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制。主管應(yīng)將下屬薪酬獎(jiǎng)勵(lì)與客戶利益掛鉤,而不是與公司利潤(rùn)掛鉤;應(yīng)營(yíng)造誠(chéng)信的工作氛圍,鼓勵(lì)員工做正確的事,而不是為了牟利不惜一切代價(jià)。

4.案例

案例1:Lucas是一家地區(qū)性經(jīng)紀(jì)公司A公司的高級(jí)副總裁兼研究部主管。他打算更改T公司的“買(mǎi)入”評(píng)級(jí)改為“賣(mài)出”評(píng)級(jí)。按照A公司的流程,他在給所有客戶發(fā)布這個(gè)報(bào)告之前告知A公司的一些高層管理人員關(guān)于評(píng)級(jí)變更的事宜。Frank是A公司的另外一名高級(jí)管理人員,是Lucas的手下,得知評(píng)級(jí)變更后,立即賣(mài)掉了自己賬戶中T公司的股票,同時(shí)也賣(mài)掉了一些全權(quán)委托客戶賬戶中T公司的股票。此外,公司其他員工也在T公司研究報(bào)告公開(kāi)發(fā)行之前將改變T公司評(píng)級(jí)的事情告訴一些機(jī)構(gòu)投資者。

解析:Lucas沒(méi)有做到上級(jí)監(jiān)管的責(zé)任。他沒(méi)有去防止或者建立相關(guān)的程序來(lái)預(yù)防消息提前泄露,以及利用該信息進(jìn)行交易。他必須確保公司對(duì)未公開(kāi)的評(píng)級(jí)變更有相應(yīng)的審查或者交易記錄程序。Lucas還應(yīng)當(dāng)告知其所有下屬他們應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任,并能夠檢查到Frank和一些客戶的不當(dāng)交易行為。

案例2:Leo是B公司的研究部總監(jiān)。投資組合經(jīng)理對(duì)Leo及其下屬非常不滿意,因?yàn)樗麄兺扑]的股票中沒(méi)有任何被收購(gòu)的標(biāo)的。Tracy是Leo的下屬,她告訴Leo她最近在研究一家當(dāng)?shù)毓綞,推薦買(mǎi)入。Tracy說(shuō),這家公司傳言將與一家知名的綜合型大公司合并,合并的談判正在進(jìn)行中。按照Leo的要求,Tracy準(zhǔn)備了一個(gè)備忘錄來(lái)推薦這個(gè)股票。Leo將這個(gè)備忘錄轉(zhuǎn)給了公司的投資組合經(jīng)理,注明還未經(jīng)其審閱,然后休假了。由于這份備忘錄的推薦,投資組合經(jīng)理立即買(mǎi)入了E公司的股票。當(dāng)Leo休假結(jié)束回到公司的時(shí)候,她得知,Tracy推薦E公司股票的唯一消息來(lái)源竟然是其哥哥。Tracy的哥哥是M公司的收購(gòu)分析師,而那家“知名的綜合型大公司”及所謂的會(huì)談雖然有計(jì)劃,但還未正式開(kāi)始洽談。

解析:Leo違反了準(zhǔn)則Ⅳ(C),原因是她在沒(méi)有證實(shí)Tracy備忘錄有充足、合理基礎(chǔ)及沒(méi)有使用重大非公開(kāi)信息的情況下,就把此備忘錄散發(fā)出去,因此沒(méi)有履行其作為上級(jí)的責(zé)任。

案例3:Lucy是一名對(duì)沖基金的交易員,她最近發(fā)現(xiàn)一些過(guò)往的對(duì)沖基金投資策略有些問(wèn)題,可能會(huì)降低其價(jià)值,損害客戶利益。她將自己的擔(dān)憂告訴了交易部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),但該領(lǐng)導(dǎo)告訴她不用擔(dān)心,這個(gè)基金規(guī)模很大,不會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)。但是Lucy覺(jué)得自己的想法是對(duì)的,將此情況反映到公司的合規(guī)部門(mén),仍然得到不用擔(dān)心此情況的回復(fù)。

解析:Lucy公司的監(jiān)管部門(mén)并沒(méi)有盡到監(jiān)管整個(gè)投資過(guò)程的責(zé)任,顯然違反了Ⅳ(C),同時(shí)如果Lucy繼續(xù)向有關(guān)部門(mén)反映此問(wèn)題,根據(jù)行為準(zhǔn)則中有關(guān)內(nèi)部檢舉的指導(dǎo),她并不違反Ⅰ(D)對(duì)雇主忠誠(chéng)這一條。

案例4:Peter以前是賣(mài)方科技行業(yè)的初級(jí)分析師,他現(xiàn)在決定重返校園學(xué)習(xí)MBA學(xué)位。同時(shí)為了保持他的研究技能和行業(yè)知識(shí),Peter接受了一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)研究公司的職位。該職位要求每月針對(duì)不同的公司發(fā)布一些建議和報(bào)告。最初,Peter是在線研究報(bào)告的定期撰稿人,也是相關(guān)討論委員會(huì)的參與者。隨著時(shí)間的推移,他的學(xué)業(yè)任務(wù)加重,在時(shí)間上與他的工作開(kāi)始相互沖突。趕上第二天要更新報(bào)告,Peter只能整理一些網(wǎng)上的新聞提交為規(guī)定的報(bào)告;同時(shí),他推薦的股票也都是一些市場(chǎng)上的熱門(mén)股票。

解析:這家線上研究機(jī)構(gòu)允許Peter公布沒(méi)有經(jīng)過(guò)自己謹(jǐn)慎研究的報(bào)告,沒(méi)有盡到監(jiān)管應(yīng)有的責(zé)任,違反了Ⅳ(C)。同時(shí),Peter自己違反了準(zhǔn)則Ⅴ(A)勤勉盡責(zé)和合理依據(jù)。

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