第一節　便條　單據

學習任務

掌握便條、單據的寫法和要求，擬寫格式規范和內容要素齊全的請假條、留言條、托事條、意見條、借條、收條、領條、欠條。

任務背景

元旦就要到了，飛翔職業學校2014級計算機班決定舉辦迎新年晚會。為了成功舉辦這次晚會，全班同學都行動起來了……

張建華請假去買布置會場的飾品，但他帶的錢不夠，老鄉李斌借了50元給他，回校后他還李斌錢時，卻發現錯把10元錢看成50元了，他不好意思地對李斌說：“我給你寫張條子，保證明天還清。”

駱青到學校廣播室借CD碟。

俞婉到學校財務科領取了活動經費280元。

韋艷收到團委托人帶來的條子，說晚會需要的橫幅已到，讓她下午4點半來領取。于是她按時到團委領取了橫幅。

覃婷去找蘇麗商量晚會的事，蘇麗卻不在，宿舍里又沒人，只好留下張字條，約好晚上再來找蘇麗。

晚會舉辦的前一天的晚上，教學樓五樓樓梯的燈壞了，余芳生怕來參加晚會的領導和老師有個閃失，于是給后勤保障科寫了張條子。

晚會在同學們的精心準備下，開得很成功。

任務分析

一、便條

（一）便條的概念

便條是一種簡便的書信。用于把比較簡單的事情告訴別人，用這種簡便書信向別人說明事項，一般不用郵寄，不用寫信封，直交、帶交、留交收便條人即可。

（二）便條的類型

便條一般分請假條、留言條、托事條、意見條四種。

（三）便條結構與寫法

便條主要回答：向誰寫條子、說明什么事項、誰寫的條子、寫條子的日期等。

便條一般由標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五部分組成。

1.標題

寫明便條的種類，如《請假條》、《留言條》、《托事條》、《意見條》等。

2.稱呼

平時怎么稱呼就怎么寫。如“××先生”、“爸爸”、“老師”等。稱呼后加上冒號。

3.正文

用簡單的幾句話寫明你因何事、何病請多久假；或拜訪×××不遇、相約不遇，留下要說的話；或托人辦什么事；或提什么意見等。

4.祝頌語

正文后致意。一般另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。給朋友或同學相熟者的便條，也可省略該項內容。

5.落款

將寫條人的姓名寫在正文后右下方。在署名人后面另起一行寫時間。一般不寫年，只寫月、日，上午、下午幾時幾分。

二、單據

（一）單據的概念

單據是單位或個人之間，為了辦事方便，手續清，在處理錢、物的過程中作為憑據而寫的字據。它是一種非常重要、有法律效應的應用文。

（二）單據的類型

常用的單據有借條、收條、領條、欠條四種。

（三）單據的結構與寫法

單據主要回答：什么時候因什么原因借（收、領、欠）什么錢（物）、數量、誰借（收、領、欠）、立據日期等。

單據一般由標題、正文、結語、落款四部分組成。

1.標題

在單據的上方中間，一般要寫上“收條”、“借條”等字樣作為標題，醒目地說明是什么性質的條據。既扼要地提示了內容，又便于歸類保管。

2.正文

正文，緊靠標題的下方空兩格書寫正文。單據開頭有較為固定的慣用語，一般為“今借到”、“今領到”、“今收到”等。如涉及錢物，要寫明數量，數字一般用大寫，是錢，末尾要加上個“整”字。數字如有寫錯的情況，改正后必須加蓋章，或重寫一張。

3.結語

正文寫完后，空兩格另起一行，寫上“此據”或“此致×××”。

4.落款

正文的右下方寫上制件人姓名，如是單位，除寫明單位名稱外，還應寫明經辦人姓名。然后再下移一行寫明時間。

例文引路

例文2-1

例文2-2

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相關鏈接

任務鞏固

一、請指出下面請假條中的錯誤之處并改正。

二、請指出下面留言條的錯誤之處并改正。

三、寫作實訓

1.王云同學因生病住院急需用錢，向學校借人民幣三千元，兩個月之內還清。根據此材料，寫一張借條。

2.李小珍是班長，她到校團委領了該班的活動經費七百元。請代她寫一張收條。

3.覃勝借了本班同學焦鋼的人民幣八百元。說好一個月歸還。一個月后，覃勝對焦鋼說：“我現在還你六百元，一個月后再把未還的錢還清。”焦鋼對覃勝說：“好的。但你要寫張欠條給我，我把借條給你。”請你以此寫一張欠條。

4.生活委員譚晶晶到學校后勤部領取了該班的掃帚四把，拖把四把，水桶兩個。請以此寫一張領條。