3．如何進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定

如果你想要快樂(lè)，設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)要能指揮你的思想，釋放你的能量，激發(fā)你的希望。

——安德魯·卡耐基

 

有一次，一個(gè)人問(wèn)羅斯福總統(tǒng)夫人埃莉諾：“尊敬的總統(tǒng)夫人，你能給那些渴求成功特別是那些年輕、剛剛走出校門(mén)的人一些合理的建議嗎？”

總統(tǒng)夫人埃莉諾謙虛地?fù)u搖頭，但她又接著說(shuō)：“不過(guò)，先生，你的提問(wèn)倒是讓我想起我年輕時(shí)候的一件事：那時(shí)候，我還在念書(shū)，想一邊求學(xué)一邊找一份工作，當(dāng)時(shí)心想最好能在電訊業(yè)方面找份合適的工作，這樣我還可以修幾個(gè)學(xué)分。于是，我的父親便幫我聯(lián)系了他的一個(gè)朋友——時(shí)任美國(guó)無(wú)線(xiàn)電公司董事長(zhǎng)的薩爾洛夫?qū)④姟?/p>

“當(dāng)我單獨(dú)見(jiàn)到薩爾洛夫?qū)④姷臅r(shí)候，他直截了當(dāng)?shù)貑?wèn)我想找一份什么樣的工作，具體是什么工種？我覺(jué)得，他名下的公司部門(mén)眾多，什么工作都讓我覺(jué)得喜歡，選擇不選擇都無(wú)所謂了。于是，我就跟他說(shuō)什么工作都可以。

“等我表達(dá)了自己的意見(jiàn)，我看見(jiàn)他停下手頭的工作，注視著我，非常嚴(yán)肅地對(duì)我說(shuō)：年輕人，世界上沒(méi)有哪份工作叫‘隨便’，成功的道路是目標(biāo)鋪成的。

“薩爾洛夫?qū)④姷脑?huà)讓我意識(shí)到了明確目標(biāo)的重要性。在隨后的人生中，我總是時(shí)時(shí)注意著用有意義的目標(biāo)指引自己的生活，憑借自己的能力為社會(huì)做了很多的事情。”

在我們身邊，沒(méi)有明確目標(biāo)的人大有人在。他們努力工作，勤奮學(xué)習(xí)，但是卻從來(lái)沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo)，更談不上職業(yè)規(guī)劃了。他們總是機(jī)械地工作，一刻不停地忙碌著，卻永遠(yuǎn)也忙不到點(diǎn)子上——由于缺乏目標(biāo)，他們把大量的時(shí)間和精力浪費(fèi)在一些無(wú)關(guān)緊要的事情上了。

博恩·崔西是美國(guó)首屈一指的個(gè)人成長(zhǎng)權(quán)威人士，他曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“做事情有目標(biāo)是提升效率的關(guān)鍵。高效工作的首要前提是制定一套明確、具體而且可行的目標(biāo)和計(jì)劃。”

現(xiàn)實(shí)生活中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，那些做事高效的人始終會(huì)把他們的注意力集中在他們預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)上，在向著目標(biāo)奮進(jìn)的過(guò)程中，他們常常運(yùn)用想象來(lái)提醒自己的目標(biāo)所在。

目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)確定所期望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果的證實(shí)過(guò)程。當(dāng)你設(shè)定這些目標(biāo)的時(shí)候，你就對(duì)你所設(shè)定的這些目標(biāo)作出了一個(gè)承諾，不管你遇到什么情況，你都會(huì)通過(guò)自己或者整個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力去實(shí)現(xiàn)它。

通過(guò)設(shè)定目標(biāo)并評(píng)價(jià)目標(biāo)的完成情況，你能夠做到：

◆集中精力做最重要的事情；

◆為自己的工作團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)一致的方向；

◆在不重要的工作上投入較少的精力；

◆避免浪費(fèi)你和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間；

◆不斷激勵(lì)自己；

◆促進(jìn)全面的工作滿(mǎn)意。

如果你想讓自己的工作卓有成效，就應(yīng)當(dāng)在工作之前為自己設(shè)定一個(gè)明確的目標(biāo)，并且為這個(gè)明確目標(biāo)創(chuàng)建一個(gè)經(jīng)常提醒自己的方式。比如，你可以把你所確定的目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃寫(xiě)在便箋或者記事本上，并且把它們放在家里或者辦公室里顯眼的地方，使你能夠經(jīng)常看到它們；或者你可以把它記錄在電腦里，放在桌面上，每天打開(kāi)電腦就能夠看到它們；或者你可以把你設(shè)定的目標(biāo)錄下來(lái)，拷貝到手機(jī)或者M(jìn)P3等電子產(chǎn)品中，在你開(kāi)車(chē)、做家務(wù)、休息或者思考的時(shí)候播放它們；你還可以把它們輸入電腦，打印成紙樣，然后懸掛在辦公室或者臥室里。這樣，你設(shè)定的計(jì)劃和目標(biāo)就會(huì)常常出現(xiàn)在你的眼前，幫助你始終把注意力集中在這些最重要的目標(biāo)上。

根據(jù)時(shí)間構(gòu)成和重要程度的不同，目標(biāo)也有所區(qū)別。有些目標(biāo)是短期的，有些則需要數(shù)月或者數(shù)年才能實(shí)現(xiàn)。根據(jù)重要性的不同，目標(biāo)一般被劃分為三種類(lèi)別：個(gè)人目標(biāo)、工作團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和公司整體目標(biāo)。不管是哪種目標(biāo)，你都應(yīng)該根據(jù)你自己和公司的實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定，使它們切實(shí)可行。

哈佛時(shí)間管理小秘籍

要成為行動(dòng)的有效指導(dǎo)，你設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該具備下面提及的這些特征：

（1）明確的書(shū)面條款。避免目標(biāo)的模糊性，含糊不清將會(huì)使時(shí)間管理復(fù)雜化。

（2）時(shí)間限制。你的目標(biāo)不能沒(méi)有時(shí)間限制，你要寫(xiě)清楚你的目標(biāo)是在這個(gè)周末實(shí)現(xiàn)還要到今年年底實(shí)現(xiàn)。

（3）可衡量性。如果你不能衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程，即使目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了，你也可能不知道。

（4）重要性。你確定的目標(biāo)應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)你或者整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。

（5）與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)統(tǒng)一。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)應(yīng)該支撐組織目標(biāo)，個(gè)人目標(biāo)應(yīng)該支撐團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。

（6）具有挑戰(zhàn)性但是有實(shí)現(xiàn)的可能。你設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該促使你努力工作并且能夠?qū)崿F(xiàn)。