滿是膠水的報銷單

早上9點，昨天敲定的新人就來報到了，一進財務室，看那雙忽閃忽閃的大眼睛，就知道是個伶俐的人。小姑娘來這里只有一個目的，就是代替將要休產假的出納小劉，任務艱巨喲。

9點30分，銷售雷師傅滿頭大汗地跑進來，見了小劉就咧嘴笑，原因無他，只因為他手中的塑料袋里裝了半袋子沒貼的票據。

看來是他自己的任務沒完成，這是來撞大運的，看看小劉會不會給他貼。往常他準會挨個白眼然后自己乖乖貼票，可是今天卻走運了，因為有新人。

“會貼票嗎？”小劉微笑著問。我知道她的笑容背后藏著“陰險”。

“嗯，會。”小姑娘回答得很干脆，看來有門兒。

貼票一般都是有報銷需要的人才要做的，涉及錢款的多少，還是要自己算好，所以財務是不會管的。最多也就是教教你怎么貼，再根據你貼好的票據算出金額，經過你的確認，領導簽完字，把錢給你就得了。但是，貼票其實是一項財務必備的技能，票貼得好壞會直接影響到會計復核的工作和憑證裝訂的工作。

以前的“粘貼單”都是自己用白紙做的，要根據憑證的大小剪裁。現在簡單了，會計用品店都可以買到，省去了很多麻煩。

一張粘貼單上可以有大小不一的票據，貼票據的時候要從粘貼單的尾部貼起，第一張票據的右邊要和粘貼單的右邊對齊，然后一張壓一張地向左移，類似橫向平行的樓梯。最后一張不要貼到粘貼單的最左邊，而是要貼在粘貼單左邊的黑線上，之所以這樣要求，是因為票據太靠左邊貼，裝訂憑證的時候會被釘住。

以上是大家最常用的一種貼票方法，但是這種方法經常出現一個問題，就是粘貼好的票據等到月底裝訂完，中間有時會鼓起來，影響美觀。

我經常用的一種方法可以避免這種情況，就是貼著粘貼單左邊的黑線從最下邊開始貼，一張壓一張做向上的樓梯運動，一張粘貼單要是貼過路費，可以貼三組。當然也不是所有票據都可以這么貼，比如出租車的發票就不行。

可以結合這兩種方法進行，活學活用，貼票這個事情可以鍛煉耐性，無聊時還可以打發時間。

我們的新生力量開始干勁十足地貼起了票，不知不覺過了一個小時，我側頭看了看，貼得很整齊，不過似乎有點太整齊了。

“呀，你貼得還不錯。”小劉看起來很滿意。不過這滿意只維持了三分鐘。“你怎么這樣貼，你沒看人家把票都扎成捆，票據后面還寫著去哪里了嗎？你怎么把捆都打亂了，把一樣的都貼到一起了！”

“這樣好看呀，按人名分不就可以了嗎？”膽大包天的小姑娘居然敢挑戰孕婦。

“你是財務專業畢業的嗎？誰教你的？”孕婦怒了。

你看，這問題就來了，學校一般是不教這些的，因為有些實際工作中的經驗是學校教不出來的。

貼票不能為了好看，把一樣的票都貼到一起，要按項目來貼，比如雷師傅是銷售人員，就要把票據按地點分好然后貼在一起。

如果票據太多，可以貼在多張粘貼單上。領導簽字確認并且報銷以后再附上一張記賬憑證，將出差地點、事由以及對方公司分別寫清楚。再比如，接貨送貨的人員也要把關于每批貨所用的合理花費分開來貼，這樣不只看著舒服，還方便成本的統計與核算。

不要以為銷售人員拿獎金提成，只要按人名計算費用就萬事OK，我們還要計算每筆業務的費用以及成本，所以要按項目記，不可以馬虎。

看著小姑娘低頭忙活著，我也真替她掬一把同情之淚，第一次貼票還碰上了一位荷爾蒙分泌過多的準媽媽，實在有些可憐。不過年輕人碰碰釘子也是好事，雖然有時這釘子可碰可不碰。

小劉以一手托、一手撫的動作，又去視察工作，那張有些小腫的臉上透著滿意，低下頭仔細觀察三分鐘后說：“票據張數沒寫。”顯然，那小腫的臉沒有剛才滿意了。其實這個錯誤很小，但是很重要，這就體現了做財務工作一定要細致。

粘貼單上的票據張數一定要寫，以備將來審查復核。如果出現金額錯誤，不光要重新計算金額數，還要看看是不是票據少了，這就要求貼票的時候每一張都要貼牢，避免時間久了，票據會脫落，成摞裝訂好的憑證放在一起，要是掉出來一張，以后對不上賬會很麻煩。

新來的小姑娘總算是讓小劉滿意了，不過還有一個貼票的經驗：膠水雖然粘得很牢，不容易掉，但卻是液體狀的。當把一摞票據粘貼好后，整張粘貼單和上面已經貼好的票據經常會被弄得濕漉漉的，出現錯誤或者要調整時，如果票據紙張比較薄，揭開的時候很可能使該張票據“身首異處”。

所以建議貼票時還是盡量不要用膠水，建議買質量比較好的膠棒，用起來也方便，可以想貼哪里就在哪里涂上膠，比較隨心所欲，還不會弄得滿手膠水，也干凈了許多。

報銷流程

票據貼完了，小劉果斷地拿起電話叫雷師傅來財務室，將貼好的票據交給他，讓他自己算好金額順便找銷售部主管簽字，然后再拿上來。這些票據再次回到財務室的時候，雷師傅已經找銷售主管簽完字了。

小劉接過票認真地審核，看是否有錯誤，之后才拿給主管會計簽字。如果主管會計是個非常謹小慎微的人，那么還會復查一遍，如果不是，則會直接簽字。至此，這張報銷單就完成了，可以填寫憑證了。

雖然現在基本都是電腦辦公，用的是財務系統，但憑證還是必須填的。報銷憑證怎么填，要看這筆錢是否是提前預支的，這里我就簡單說一說。

（1）第一種情況：

①如果是提前給員工支款，那么在預支時就先做一筆記錄：

借：其他應收款——預支人姓名（為了方便查找，也可加上預支人部門）

貸：庫存現金

預支人來報銷時：

借：銷售費用（或其他費用，根據員工所在部門而定）

貸：其他應收款——預支人姓名

②如果預支的錢沒花完，退回了一部分：

借：銷售費用（或其他費用，根據員工所在部門而定）庫存現金

貸：其他應收款——預支人姓名

③如果預支的錢不夠：

借：銷售費用（或其他費用，根據員工所在部門而定）

貸：其他應收款——預支人姓名庫存現金

（2）第二種情況：

如果沒有提前預支款項，那么就很簡單了：

借：銷售費用（或其他費用，根據員工所在部門而定）

貸：庫存現金

第二種情況比較簡單，但我還是傾向于第一種，因為看著清楚明白，而且不用員工自己墊錢。

我伸了個懶腰，今天上午過得真快，已經到了吃飯的時間，我拿起飯盒自告奮勇地領著那個可憐的小姑娘去吃飯，順便給孕婦打飯。