第三節(jié) 綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)中的各單項(xiàng)競(jìng)賽委員會(huì)

綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)中的各單項(xiàng)競(jìng)賽委員會(huì)，是運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，單項(xiàng)競(jìng)賽委員會(huì)及其下設(shè)的職能部門都必須接受組織委員會(huì)各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)既要認(rèn)真貫徹執(zhí)行組織委員會(huì)的各項(xiàng)決議、決定，嚴(yán)格執(zhí)行競(jìng)賽規(guī)程和有關(guān)競(jìng)賽規(guī)定，又要根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)，充分發(fā)揮自己的作用，創(chuàng)造性地工作，辦好本項(xiàng)競(jìng)賽。各單項(xiàng)競(jìng)賽委員會(huì)，處于組織本項(xiàng)競(jìng)賽的第一線，負(fù)有全面組織競(jìng)賽、宣傳教育、生活接待、安全保衛(wèi)等工作責(zé)任。

一、單項(xiàng)競(jìng)賽委員會(huì)

（一）單項(xiàng)競(jìng)賽委員會(huì)的人員構(gòu)成

單項(xiàng)競(jìng)賽委員會(huì)由主任、副主任、委員組成。

主任：由承辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位的上級(jí)政府部門的主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任為宜，以便協(xié)調(diào)各方面的工作。

副主任：由承辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)包括仲裁主任、公安等部門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任為宜。

委員：由承辦比賽的食宿、交通、訓(xùn)練場(chǎng)館和新聞單位等方面的負(fù)責(zé)人擔(dān)任為宜。

（二）機(jī)構(gòu)設(shè)置

單項(xiàng)競(jìng)賽委員會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置，一般應(yīng)與組委會(huì)所設(shè)各職能部門相對(duì)應(yīng)（大型活動(dòng)部門除外）。另外，單項(xiàng)競(jìng)賽委員會(huì)，還要設(shè)仲裁委員會(huì)，并為各參賽隊(duì)配備聯(lián)絡(luò)員。各職能部門的職責(zé)與上級(jí)組織委員會(huì)的各職能部門的職責(zé)相對(duì)應(yīng)，接受上級(jí)組委會(huì)各職能部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，故不再重復(fù)闡述。仲裁委員會(huì)和聯(lián)絡(luò)員的工作職責(zé)介紹如下。

1．仲裁委員會(huì)

仲裁委員會(huì)是單項(xiàng)競(jìng)賽委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的競(jìng)賽仲裁機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是復(fù)審比賽期間執(zhí)行競(jìng)賽規(guī)則、規(guī)程中發(fā)生的糾紛，保證競(jìng)賽規(guī)則、規(guī)程的正確執(zhí)行。仲裁委員會(huì)不受理根據(jù)規(guī)則和規(guī)程規(guī)定應(yīng)由執(zhí)行裁判、裁判長(zhǎng)處理的判決事宜。與競(jìng)賽無直接關(guān)系的尋釁鬧事、打架斗毆等違紀(jì)行為，亦不屬仲裁范圍，應(yīng)由競(jìng)賽委員會(huì)會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理。

仲裁委員會(huì)主任由大會(huì)組委會(huì)確定，應(yīng)參加競(jìng)賽委員會(huì)并擔(dān)任副主任。仲裁委員會(huì)成員應(yīng)由體育競(jìng)賽部門，該項(xiàng)目的全國(guó)或省、自治區(qū)、直轄市運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)成員，該運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)裁判委員會(huì)委員等5～7人組成，并由單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)提名，報(bào)大會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。仲裁委員會(huì)的工作，參照國(guó)家體育總局制定的《仲裁委員會(huì)條例》執(zhí)行。

2．聯(lián)絡(luò)員

規(guī)格較高、規(guī)模較大的比賽，為了做好服務(wù)工作，單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)可為每個(gè)參賽隊(duì)配一名聯(lián)絡(luò)員。國(guó)際比賽為運(yùn)動(dòng)隊(duì)配備的聯(lián)絡(luò)員必須能熟練應(yīng)用所聯(lián)絡(luò)團(tuán)隊(duì)的國(guó)家語種。聯(lián)絡(luò)員的主要任務(wù)是：聯(lián)絡(luò)、陪同、服務(wù)。聯(lián)絡(luò)員由單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)，其職責(zé)是：

（1）協(xié)助行政后勤部門做好接站、送站工作；

（2）協(xié)助辦理報(bào)到、食宿登記手續(xù)，做好生活管理工作；

（3）傳達(dá)競(jìng)委會(huì)和有關(guān)部門的決議、決定，協(xié)助反映各運(yùn)動(dòng)隊(duì)的意見和要求；

（4）督促運(yùn)動(dòng)隊(duì)按時(shí)參加訓(xùn)練、比賽和大會(huì)安排的各項(xiàng)集體活動(dòng)；

（5）了解運(yùn)動(dòng)隊(duì)的好人好事，并通過宣傳部門給予及時(shí)的宣傳報(bào)道；

（6）協(xié)助安全保衛(wèi)部門，督促提醒運(yùn)動(dòng)隊(duì)注意交通安全，保管好自帶物品、遵守大會(huì)各方面的規(guī)章制度。

（三）各單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)的主要工作內(nèi)容

各單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)須對(duì)應(yīng)組委會(huì)的工作內(nèi)容予以全面落實(shí)，主要應(yīng)有以下幾個(gè)方面：

1．競(jìng)賽工作

競(jìng)委會(huì)主要組織者要認(rèn)真學(xué)習(xí)總規(guī)程和單項(xiàng)競(jìng)賽規(guī)程，全面理解各項(xiàng)規(guī)定和組委會(huì)競(jìng)賽部門的具體要求，制訂好工作計(jì)劃。

第一，要做好競(jìng)賽抽簽，秩序冊(cè)編排，競(jìng)賽表格、成績(jī)證書、成績(jī)公報(bào)和單項(xiàng)成績(jī)冊(cè)印制等準(zhǔn)備。

第二，要做好訓(xùn)練、比賽場(chǎng)地和器材的準(zhǔn)備以及維修。

場(chǎng)地器材設(shè)備大多還要在以后舉辦的比賽中繼續(xù)使用，所以要做好保管工作，也有的設(shè)備是一次性使用的，因此，在施工前就要做好將來使用的定向安排，甚至事先就聯(lián)系好賽會(huì)后的使用單位，根據(jù)要求做好設(shè)計(jì)安排，以免造成浪費(fèi)。

凡屬于場(chǎng)館賽會(huì)后繼續(xù)使用的器材設(shè)備，要做好保管，遺失或損壞的要照價(jià)賠償。外借的要?dú)w還，丟失要賠償。

第三，要根據(jù)大會(huì)統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)名、報(bào)到、比賽、離會(huì)日期對(duì)賽區(qū)進(jìn)行控制管理，并按要求在比賽期間及時(shí)上報(bào)當(dāng)日比賽結(jié)果，處理競(jìng)賽過程中發(fā)生的一切重大問題。

第四，要組織接待好裁判，并為裁判組提供一切必要的工作條件。

第五，組織頒獎(jiǎng)。頒獎(jiǎng)工作是競(jìng)賽管理全過程中既嚴(yán)肅又隆重的一項(xiàng)重要工作。

獎(jiǎng)勵(lì)種類：

獎(jiǎng)勵(lì)前3名，即金、銀、銅牌（也稱冠軍、亞軍、季軍）。

若參賽選手多，也可獎(jiǎng)勵(lì)前6名或前8名。

組織中老年人比賽，提倡淡化名次，重在參與。一般設(shè)優(yōu)勝、優(yōu)秀和參賽獎(jiǎng)。設(shè)團(tuán)體獎(jiǎng)，一般獎(jiǎng)勵(lì)前6名。

頒獎(jiǎng)的準(zhǔn)備工作：

根據(jù)參賽隊(duì)和運(yùn)動(dòng)員人數(shù)，確定獎(jiǎng)勵(lì)名次后，首先要設(shè)計(jì)和定做獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)狀，準(zhǔn)備數(shù)量要略多于規(guī)定數(shù)以便解決并列名次。獎(jiǎng)品的設(shè)計(jì)須提前一個(gè)半月，報(bào)組委會(huì)批準(zhǔn)后于賽前一個(gè)月定做，并于賽前一周內(nèi)所有獎(jiǎng)品到位。制作金、銀牌需要金、銀貴重金屬也稱硬通貨，要由組委會(huì)統(tǒng)一向國(guó)家財(cái)政、金融部門申請(qǐng)批準(zhǔn)。制定頒獎(jiǎng)程序，一般由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)或組委會(huì)其他領(lǐng)導(dǎo)主持頒獎(jiǎng)儀式，并由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)或賽會(huì)當(dāng)日來賓以及競(jìng)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任頒獎(jiǎng)嘉賓和陪同嘉賓。

由總裁判或裁判長(zhǎng)宣布比賽成績(jī)。

需提前兩周挑選、培訓(xùn)禮儀小姐和升旗手，并于賽前兩天至現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)。

由競(jìng)賽部提前1～2周提出頒獎(jiǎng)歌曲的建議，并報(bào)組委會(huì)確定批準(zhǔn)。

若國(guó)際比賽，必須提前準(zhǔn)備參賽國(guó)家的國(guó)旗和國(guó)歌，一般每隊(duì)要準(zhǔn)備三面國(guó)旗。

制作個(gè)人和團(tuán)體兩種頒獎(jiǎng)臺(tái)，于賽前一周到位。

頒獎(jiǎng)程序：

首先請(qǐng)主持人宣布××比賽頒獎(jiǎng)儀式現(xiàn)在開始。

請(qǐng)大會(huì)總裁判或裁判長(zhǎng)宣布比賽成績(jī)。

請(qǐng)獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員入場(chǎng)（由禮儀小姐引領(lǐng)同時(shí)奏響頒獎(jiǎng)樂曲）。

請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓×××和陪同嘉賓×××入場(chǎng)（由禮儀小姐引領(lǐng)）并頒獎(jiǎng)和發(fā)紀(jì)念品（一般由頒獎(jiǎng)嘉賓發(fā)獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)牌，由陪同嘉賓發(fā)紀(jì)念品，獎(jiǎng)品頒發(fā)完后音樂停止）。請(qǐng)全體起立，升××國(guó)旗，奏××國(guó)歌。

請(qǐng)坐。

請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓和運(yùn)動(dòng)員退場(chǎng)。

第六，要在比賽結(jié)束后，由單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)辦公室及時(shí)整理上報(bào)各項(xiàng)競(jìng)賽資料和競(jìng)賽組織工作總結(jié)。

2．宣傳教育工作

各單項(xiàng)賽區(qū)要注意做好對(duì)參賽運(yùn)動(dòng)隊(duì)、裁判員、工作人員和觀眾的思想教育工作，大力進(jìn)行遵紀(jì)守法的宣傳教育，同時(shí)鼓勵(lì)運(yùn)動(dòng)員（隊(duì)）賽出風(fēng)格、賽出水平。在業(yè)余時(shí)間，還應(yīng)適量組織各種有意義的文藝聯(lián)歡或參觀活動(dòng)。此外，要根據(jù)組委會(huì)宣傳部門的統(tǒng)一要求和本地區(qū)實(shí)際，搞好駐地和賽場(chǎng)環(huán)境布置，并指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)接待新聞?dòng)浾叩牟稍L工作，為記者提供必要服務(wù)。賽事宣傳工作的最后一個(gè)內(nèi)容還有組織開展體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)的評(píng)選。

3．生活接待工作

單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制訂細(xì)致周密的接待工作計(jì)劃，妥善安排好食宿、交通、醫(yī)療、票務(wù)等后勤保障工作。

第一，要切實(shí)安排好參賽人員的用餐，要特別注意食品衛(wèi)生，嚴(yán)防食物中毒。

第二，要在選擇和確定駐地時(shí)，注意有利于運(yùn)動(dòng)員、裁判員的休息，同時(shí)還要將運(yùn)動(dòng)員和裁判員駐地盡量分開。運(yùn)動(dòng)隊(duì)之間住房條件的差距不宜過大，若在安排上確有困難時(shí)，應(yīng)優(yōu)先照顧少數(shù)民族。

第三，要根據(jù)比賽的需要認(rèn)真做好交通車輛的安排和管理。各種車輛在投入使用前要進(jìn)行車輛檢查，確保行車安全，同時(shí)要對(duì)司駕人員進(jìn)行交通安全和職業(yè)道德教育，要求駕駛員“文明待客、正點(diǎn)行車”“寧要車等人，不能人等車”。

第四，要在駐地和賽場(chǎng)配備專職醫(yī)療急救人員并于賽前聯(lián)系好定點(diǎn)醫(yī)院。對(duì)抗性強(qiáng)、容易發(fā)生傷害事故的項(xiàng)目要在比賽現(xiàn)場(chǎng)安排有救護(hù)車。公路比賽的馬拉松賽跑和自行車賽還需在沿途設(shè)急救站。

第五，要在賽場(chǎng)和駐地解決好運(yùn)動(dòng)員和裁判員的洗浴條件。

第六，要做到運(yùn)動(dòng)隊(duì)和外地裁判員返程車、船、機(jī)票的登記、訂購(gòu)工作。要設(shè)有專人統(tǒng)一登記、收款、取票、發(fā)票、結(jié)算票款工作。同時(shí)派專人負(fù)責(zé)車站、機(jī)場(chǎng)、港口的迎送工作。

4．安全保衛(wèi)工作

單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)還要按照組委會(huì)安保部門的要求配備安保人員，做好賽場(chǎng)、駐地、交通及財(cái)物的保衛(wèi)工作。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的比賽場(chǎng)次絕對(duì)不得超過場(chǎng)館容量，并做好進(jìn)、退場(chǎng)的疏導(dǎo)工作，防止“一擁而入（退）”。另外還要注意維持賽場(chǎng)秩序，對(duì)出現(xiàn)的觀眾哄場(chǎng)、圍哄運(yùn)動(dòng)隊(duì)和裁判員等擾亂社會(huì)治安的行為，要積極配合主管部門妥善處理。一般比賽場(chǎng)館內(nèi)都必須有明確的區(qū)域劃分，各區(qū)域的票證要按上級(jí)部門要求專人管理，嚴(yán)格檢驗(yàn)。

二、單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)的工作進(jìn)度

科學(xué)地安排工作進(jìn)度，是保證各項(xiàng)工作如期完成、避免忙亂現(xiàn)象的一項(xiàng)重要措施。一般單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)工作進(jìn)度與上級(jí)組委會(huì)一致，即為準(zhǔn)備、實(shí)施和總結(jié)三個(gè)階段。

（一）準(zhǔn)備階段

主要是報(bào)名結(jié)束前的工作，人員以3～5人為宜。這期間首先是制定工作方案，工作進(jìn)度和職能機(jī)構(gòu)職責(zé)任務(wù)以及各項(xiàng)規(guī)章制度。二是提出競(jìng)委會(huì)成員名單，報(bào)組委會(huì)審議批準(zhǔn)后召開第一次競(jìng)委會(huì)，確定各部門負(fù)責(zé)人和工作人員控制數(shù)。三是按大會(huì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算科目制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)開支辦法。四是落實(shí)食宿、交通、返程及訓(xùn)練場(chǎng)地的安排。五是做好報(bào)名、資格審查、抽簽、編排等準(zhǔn)備，同時(shí)印制好各類競(jìng)賽表格、秩序冊(cè)等。

（二）實(shí)施階段

實(shí)施階段一般又分為賽前準(zhǔn)備和比賽期間兩個(gè)部分。此階段工作人員可根據(jù)需要分期分批上崗，有些人員可采取兼職辦法解決。這階段的主要工作首先是接受報(bào)名進(jìn)行資格審查，組織抽簽、進(jìn)行編排、印制秩序冊(cè)，做好裁判學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備。并按報(bào)名隊(duì)數(shù)、人數(shù)調(diào)整賽程。各部門工作要在運(yùn)動(dòng)隊(duì)報(bào)到前3～4天就緒。競(jìng)委會(huì)要對(duì)全面工作進(jìn)行最后的檢查落實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。同時(shí)做好各運(yùn)動(dòng)隊(duì)到來的接待工作。行政后勤部門要從運(yùn)動(dòng)隊(duì)一報(bào)到就抓緊做好返程安排。單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)還要注意開好幾種會(huì)議。

1．第二次競(jìng)委會(huì)。由主要負(fù)責(zé)人主持匯報(bào)籌備工作情況，提出問題，請(qǐng)競(jìng)委會(huì)主任出面協(xié)調(diào)各方面的工作。

2．領(lǐng)隊(duì)會(huì)。向各參賽隊(duì)傳達(dá)組委會(huì)和競(jìng)委會(huì)有關(guān)決議和規(guī)定；明確規(guī)程中有關(guān)技術(shù)問題，宣布競(jìng)賽日程和重大活動(dòng)安排，介紹賽區(qū)工作準(zhǔn)備情況，布置評(píng)選等工作。

3．領(lǐng)隊(duì)、教練員、裁判長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)。進(jìn)一步明確規(guī)則和規(guī)程中的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)調(diào)運(yùn)動(dòng)員資格審查和體育道德，解釋編排原則和競(jìng)賽安排，提出有關(guān)技術(shù)要求，講明比賽期間的申訴程序和方法。

4．裁判員會(huì)。進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)裁判員在競(jìng)賽工作中的作用，向裁判員提出具體要求，介紹大會(huì)日程和生活安排，組織裁判員學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)和做好分工。

（三）總結(jié)階段

比賽結(jié)束后要按照組委會(huì)的統(tǒng)一要求進(jìn)行收尾工作。競(jìng)委會(huì)要寫出書面總結(jié)，打印后上報(bào)組委會(huì)及各有關(guān)部門，并發(fā)送至競(jìng)委會(huì)成員，還要整理文字資料歸檔。后勤部門應(yīng)同時(shí)做好辦公物品的收繳工作，外借的要?dú)w還，丟失損壞的要賠償，還要做好報(bào)銷、結(jié)賬及經(jīng)費(fèi)結(jié)算的報(bào)告。競(jìng)委會(huì)的最后一項(xiàng)工作是向裁判員、工作人員的所在單位發(fā)信表示感謝，另外對(duì)支持比賽的有關(guān)協(xié)作單位做好答謝工作。

（四）單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)組織工作中意外情況（計(jì)劃外情況）的處理方法

1．組委會(huì)有關(guān)工作方面出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題

首先要做好組委會(huì)下屬各部門的分工，明確職責(zé)任務(wù)。但在實(shí)施過程中也難免發(fā)生意外，而造成不協(xié)調(diào)的事宜。遇有工作不協(xié)調(diào)或合作障礙，首先要由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)相互溝通，交換意見，提出解決辦法，必要時(shí)請(qǐng)組委會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)出面召開會(huì)議協(xié)商解決。

2．運(yùn)動(dòng)隊(duì)發(fā)生突然事件

如運(yùn)動(dòng)員發(fā)生興奮劑事件。一般要先按規(guī)定按當(dāng)場(chǎng)已取得的名次發(fā)獎(jiǎng)，賽后經(jīng)檢查證實(shí)確有服用違禁藥物的運(yùn)動(dòng)員，根據(jù)有關(guān)規(guī)定再做處理，并收回已發(fā)的獎(jiǎng)牌、證書，下一名次遞補(bǔ)。

三、運(yùn)動(dòng)會(huì)的總結(jié)收尾工作

收尾工作是運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作的一部分。它包括四個(gè)方面的內(nèi)容：

（一）運(yùn)動(dòng)會(huì)全面總結(jié)、評(píng)價(jià)

運(yùn)動(dòng)會(huì)的工作總結(jié)、評(píng)價(jià)，是對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)全過程及各個(gè)重要階段進(jìn)行的細(xì)致分析、研究，從理論上加以論證，并系統(tǒng)整理的過程，對(duì)指導(dǎo)以后運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作具有重要意義。總結(jié)的形式應(yīng)是自下而上，大體分為兩個(gè)步驟進(jìn)行：第一步，要首先進(jìn)行個(gè)人工作總結(jié)和各部門的工作總結(jié)；第二步是由組委會(huì)辦公室牽頭進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)綜合性工作總結(jié)和組織不同形式的座談會(huì)、研討會(huì)、論證會(huì)，對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)組織工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

1．個(gè)人總結(jié)和各部門工作總結(jié)（含單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)工作總結(jié)）

一般在運(yùn)動(dòng)會(huì)正式結(jié)束后（單項(xiàng)競(jìng)委會(huì)在比賽結(jié)束后），各部門應(yīng)立即召開工作總結(jié)會(huì)。首先由每個(gè)工作人員進(jìn)行個(gè)人小結(jié)，并要形成書面文字。其次在個(gè)人總結(jié)的基礎(chǔ)上，大家對(duì)本部門的工作情況提出意見后，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行歸納、文秘人員撰寫成文字材料，便形成本部門的工作總結(jié)。

2．組委會(huì)綜合工作總結(jié)

在各部門進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上，由組委會(huì)辦公室牽頭，召開組委會(huì)成員及各部主要負(fù)責(zé)人聯(lián)席會(huì)，對(duì)整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)。會(huì)議可邀請(qǐng)地方政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)有關(guān)人士參加。在這個(gè)總結(jié)會(huì)上要將總結(jié)內(nèi)容的思路，對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的基本評(píng)價(jià)，組織工作中的主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在問題進(jìn)行綜合評(píng)估，然后由辦公室負(fù)責(zé)歸納整理并撰寫成組委會(huì)工作總結(jié)。工作總結(jié)撰寫一般包括四部分：

（1）基本情況。即本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、比賽項(xiàng)目、主辦及承辦單位、競(jìng)賽成績(jī)。

（2）主要經(jīng)驗(yàn)。在組織工作中有哪些突出特點(diǎn)、工作成績(jī)，要舉例說明。

（3）存在問題。指在本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作中的欠缺方面，并找出原因。

（4）提出建議。根據(jù)本次運(yùn)動(dòng)會(huì)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)下次再組織類似運(yùn)動(dòng)會(huì)提出建議性的意見。

3．對(duì)整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作進(jìn)行評(píng)價(jià)

總結(jié)工作的最后一個(gè)工作是由運(yùn)動(dòng)會(huì)的競(jìng)賽部門牽頭對(duì)整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)的重要意義在于它可以提供運(yùn)動(dòng)會(huì)的基本輪廓和重要的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，提供組織工作經(jīng)驗(yàn)及好的方法，還可以為運(yùn)動(dòng)會(huì)的參與者提供比賽成績(jī)和比賽過程中出現(xiàn)問題和解決問題的反饋。運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織工作評(píng)價(jià)結(jié)果還可以為新聞媒體服務(wù)，通過新聞媒體的報(bào)道宣傳對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)所取得的成效，推廣體育賽事，為未來的重復(fù)運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織在計(jì)劃和尋求贊助上打下良好的基礎(chǔ)。

對(duì)整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作進(jìn)行評(píng)價(jià)方法是：通過數(shù)據(jù)收集、信息反饋、專家座談、專題研究等方式對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)組織管理活動(dòng)過程，評(píng)價(jià)可以分為：運(yùn)動(dòng)會(huì)的策劃及組織準(zhǔn)備期工作評(píng)價(jià)（可行性研究）；運(yùn)動(dòng)會(huì)組織實(shí)施過程評(píng)價(jià)（人力資源管理的評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等）；運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作完成后評(píng)價(jià)（經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等等）。并在此基礎(chǔ)上完成整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作的報(bào)告（總結(jié)）。運(yùn)動(dòng)會(huì)后評(píng)價(jià)的主要目的在于發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)得失、積累經(jīng)驗(yàn)，為以后運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織工作提供參考。

（二）表彰工作

運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后對(duì)先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體進(jìn)行表彰是鼓舞人們更好工作的一種激勵(lì)形式。組委會(huì)一方面要對(duì)工作人員、服務(wù)人員及其他志愿服務(wù)人員進(jìn)行表彰，另一方面還要向所有支持運(yùn)動(dòng)會(huì)并協(xié)調(diào)配合工作的有關(guān)單位表示感謝。

（三）辦公用品及財(cái)物的歸還和清點(diǎn)工作

清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)、歸還物品是大型運(yùn)動(dòng)會(huì)的一項(xiàng)重要收尾工作，關(guān)系到國(guó)家財(cái)產(chǎn)的保護(hù)和去向再安排的大事。這項(xiàng)工作一般由辦公室和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一部署、提出要求后進(jìn)行。各部門在撤離大會(huì)時(shí)要留行政內(nèi)勤崗位的人員將本部門在大會(huì)期間購(gòu)置的各種物品清單進(jìn)行逐一清點(diǎn)，剩余消耗性辦公用品上繳行政部門統(tǒng)一提出處理辦法，固定資產(chǎn)要全部如數(shù)上繳，由財(cái)務(wù)部門核報(bào)。

（四）運(yùn)動(dòng)會(huì)各類資料的收集、整理、歸檔工作

對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)文件、資料的收集、整理、歸檔工作，是總結(jié)收尾工作的重要部分。它是運(yùn)動(dòng)會(huì)全貌的一個(gè)綜合反映，是為今后同類運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作提供情況的重要依據(jù)。辦公室要將整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)具有參考價(jià)值和保存價(jià)值的公文、材料、實(shí)物按照其內(nèi)在的聯(lián)系進(jìn)行組卷、歸檔和保存。

1．資料的匯集范圍及內(nèi)容

一般運(yùn)動(dòng)會(huì)資料整理分三大部分。一是文件類。即運(yùn)動(dòng)會(huì)發(fā)起單位的原始文件；上級(jí)單位批復(fù)的函件；組織工作程序及各組織系統(tǒng)文件（包括組委會(huì)的名單及職務(wù)、各部門負(fù)責(zé)人名單、各部門工作人員名單及各部門工作職責(zé)等）。此外，還有重大會(huì)議的全部文件（包括通知、日程、參加會(huì)議人員、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案、決議、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要等）；日常工作文件和工作總結(jié)等。二是實(shí)物類。即宣傳畫、紀(jì)念章、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、吉祥物和各種宣傳品以及與本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)的實(shí)物等，均可收集。三是音像類。即與本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)的錄像帶、錄音帶、各種照片等音像資料。

2．資料收集的具體要求

運(yùn)動(dòng)會(huì)各類文件必須一式兩份，盡量上交原始文件。在文件處理過程中分原始件和復(fù)制件兩種。實(shí)物和音像資料全部要原制品或作品，同時(shí)可另交一套復(fù)制品以備份。關(guān)于資料整理歸檔、立卷的步驟要求，如圖4-5所示。

（五）大型運(yùn)動(dòng)會(huì)組織過程中突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)控制

體育風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在，只要有體育競(jìng)賽存在，就必然有風(fēng)險(xiǎn)的存在。由于風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生會(huì)對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)組織產(chǎn)生直接影響，因此運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織者為取得最高效率和最好的效果，為減少對(duì)競(jìng)賽組織工作的干擾，就必須隨時(shí)準(zhǔn)備對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理，對(duì)潛在危險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估并采取防范行動(dòng)。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作在運(yùn)作的每一個(gè)部分都可能存在著風(fēng)險(xiǎn)。

1．可能遇到的突發(fā)情況

（1）比賽中的突發(fā)事件：比賽因天氣、水電、器材、事故、裁判、人員等突發(fā)原因突然停止；

（2）重要管理人員突然流失，使比賽的輔助性工作無法進(jìn)行，造成比賽中斷；

（3）交通原因運(yùn)動(dòng)員不能按時(shí)到達(dá)比賽地點(diǎn)；

（4）比賽環(huán)境遭到破壞、球迷鬧事、社會(huì)政治事件的發(fā)生、極端恐怖分子的襲擊等動(dòng)蕩因素，致使運(yùn)動(dòng)會(huì)迫不得已中斷等。

2．預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)管理的主要措施

（1）制定好運(yùn)動(dòng)會(huì)組織與管理的防風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案

盡管自己制訂好的計(jì)劃已經(jīng)相當(dāng)謹(jǐn)慎細(xì)致，但仍然避免不了不可抗力或其他意外事情的發(fā)生。如果運(yùn)動(dòng)會(huì)的計(jì)劃已經(jīng)做得相當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)，而且也很專業(yè)，則會(huì)大大降低風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)事件的發(fā)生，把可能的負(fù)面影響降至最低點(diǎn)。因此，在實(shí)施運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)劃之前，盡量細(xì)致地做好對(duì)付各種意外發(fā)生的方法、方案是運(yùn)動(dòng)會(huì)實(shí)施方案的重要組成部分，它對(duì)比賽風(fēng)險(xiǎn)的防范是非常必要的。

（2）召開相關(guān)人員論證會(huì)，對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織過程進(jìn)行細(xì)致研究

在對(duì)大型運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織與管理過程中，應(yīng)對(duì)其中的每個(gè)細(xì)節(jié)的計(jì)劃、決策、人員之間的溝通、獲得專家的建議等，都要予以十分重視，并召開專題會(huì)議進(jìn)行論證和研究，這樣才會(huì)盡可能地防范風(fēng)險(xiǎn)，增加體育比賽組織者的成功機(jī)會(huì)。

3．減少風(fēng)險(xiǎn)的幾種基本控制方法

（1）預(yù)先控制。是指在決策實(shí)施前，便做好充分的各方面準(zhǔn)備工作，做好包括對(duì)人力、物力、財(cái)力的投入實(shí)施有效的控制。其目的在于使未來的運(yùn)行結(jié)果能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)以保證決策及計(jì)劃的順利進(jìn)行。

（2）現(xiàn)場(chǎng)控制。對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)組織過程中的觀察。現(xiàn)場(chǎng)控制是通過管理人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮下級(jí)工作來實(shí)現(xiàn)的。這種直接指揮包括兩方面的工作：指導(dǎo)下級(jí)按照正確的方法和程序開展工作；監(jiān)督下級(jí)的工作過程以保證工作取得預(yù)期的成果。

（3）結(jié)果控制。結(jié)果控制是通過將預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際工作成效比較后，找出偏差，采取措施進(jìn)行糾正。如何在計(jì)劃中事先考慮到這些潛在的危機(jī)，以及做出對(duì)應(yīng)的措施非常重要。

（4）預(yù)算控制。即控制運(yùn)動(dòng)會(huì)中的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，用貨幣的形式制定出系統(tǒng)內(nèi)的預(yù)算，把管理系統(tǒng)的活動(dòng)納入預(yù)算的范圍，在預(yù)算規(guī)定的范圍內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)。

（5）政策及規(guī)章制度控制。根據(jù)各項(xiàng)政策及規(guī)章制度進(jìn)行控制也是一種基本的控制方法。

（6）聘用經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)管理人員來控制。一名經(jīng)驗(yàn)豐富的運(yùn)動(dòng)會(huì)組織者和高級(jí)管理者，具備謹(jǐn)慎、細(xì)心、經(jīng)驗(yàn)和有應(yīng)變能力的特質(zhì)，可以通過對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)組織的優(yōu)勢(shì)、弱勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅的分析設(shè)計(jì)整個(gè)的組織和管理工作，可以通過組織工作的運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部和與運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)的外部情況。

掌握上述方法控制比賽，可大大減少比賽事故，提高運(yùn)動(dòng)會(huì)組織工作的成功率。