1.2 Excel的作用

（1）能夠方便地制作出各種電子表格，使用公式和函數對數據進行復雜的運算；用各種圖表來表示數據直觀明了；利用超級鏈接功能，用戶可以快速打開局域網或Internet上的文件，與世界上任何位置的互聯網用戶共享工作簿文件。

（2）Excel提供了許多張非常大的空白工作表，每張工作表由256列和65536行組成，行和列交叉處組成單元格，別小看單元格在屏幕上顯示不很大，每一單元格可容納32000個字符。這樣大的工作表可以滿足大多數數據處理的業務需要；將數據從紙上存入Excel工作表中，這對數據的處理和管理已發生了質的變化，使數據從靜態變成動態，能充分利用計算機自動、快速地進行處理。

（3）在Excel中不必進行編程就能對工作表中的數據進行檢索、分類、排序、篩選等操作，利用系統提供的函數可完成各種數據的分析。數據管理啟動Excel之后，屏幕上顯示由橫豎線組成的空白表格，可以直接填入數據，就可形成現實生活中的各種表格。如學生登記表，考試成績表，工資表，物價表等；而表中的不同欄目的數據有各種類型，對于用戶建表類似于日常習慣，不用特別指定，Excel會自動區分數字型、文本型、日期型、時間型、邏輯型等。

（4）對于表格的編輯也非常方便，可任意插入和刪除表格的行、列或單元格；對數據進行字體、大小、顏色、底紋等修飾。制作圖表Excel提供了14類100多種基本的圖表，包括柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖以及三維圖。圖表能直觀地表示數據間的復雜關系，同一組數據用不同類型圖表表示也很容易改變，圖表中的各種對象如：標題、坐標軸、網絡線、圖例、數據標志、背景等能任意地進行編輯，圖表中可添加文字、圖形、圖像，精心設計的圖表更具說服力，利用圖表向導可方便、靈活地完成圖表的制作。

（5）數據網上共享Excel為我們提供了強大的網絡功能，用戶可以創建超級鏈接獲取互聯網上的共享數據，也可將自已的工作簿設置成共享文件，保存在互聯網的共享網站中，讓世界上任何一個互聯網用戶分享。