1.3 Excel的工作環(huán)境

所謂工作環(huán)境，就是我們利用Excel2007電子表格進(jìn)行工作的地方。下面我們以Excel2007為基礎(chǔ)來介紹一下這個(gè)工作環(huán)境的情況。如圖1-1所示，Excel的工作環(huán)境主要由標(biāo)題欄、菜單選項(xiàng)卡、功能區(qū)、office按鈕、快速訪問工具欄、單元格和狀態(tài)欄等組成。

（1）標(biāo)題欄。位于Excel窗口的最上方，如圖1-2所示。這里顯示程序的名稱，以及當(dāng)前工作簿文件的名稱，最右邊含有一些控制按鈕用于調(diào)整窗口。

（2）菜單選項(xiàng)卡。菜單欄選項(xiàng)卡位于標(biāo)題欄的下方，功能區(qū)的頂部，用于顯示不同的功能區(qū)中的命令，類似于2003版本的菜單欄，如圖1-3所示。菜單由開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖和開發(fā)工具8個(gè)選項(xiàng)卡組成。缺省的選項(xiàng)卡為“開始”選項(xiàng)卡，用戶可以在想選擇的選項(xiàng)卡上單擊在選擇該選項(xiàng)卡。

注：在任一選項(xiàng)卡中雙擊鼠標(biāo)可以隱藏功能區(qū)，在隱藏狀態(tài)下，可單擊某選項(xiàng)卡來查看功能并選擇其中的命令。再次雙擊鼠標(biāo)功能區(qū)恢復(fù)顯示。

（3）功能區(qū)。功能區(qū)將相關(guān)的命令和功能組合并在一起，如圖1-4所示。

即可出現(xiàn)相應(yīng)的操作工具。如果打√【常用】即會(huì)在上方出現(xiàn)如圖1-5；如果打√【格式】即可在左上方出現(xiàn)如圖1-6；如果打√【繪圖】在下方即可出現(xiàn)如圖1-7。

（4）公式欄。位于工作表的左上方，如圖1-8在單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式后，將在這里顯示輸入的內(nèi)容。對(duì)輸入數(shù)據(jù)或公式的編輯在這里進(jìn)行相當(dāng)方便。

（5）列標(biāo)。位于工作表的上方，如圖1-9。從A到IV的256個(gè)字母，每個(gè)字母代表工作表256列中的一列，從按英文字母順序A開始到Z, Z之后是AA, AB, AC，依此類推到AZ。AZ之后是BA, BB, BC，依此類推到BZ，最后一列是IV。單擊列標(biāo)題可以選中整列。

（6）活動(dòng)單元格指示器。這個(gè)黑色邊框的指示器代表當(dāng)前活動(dòng)的單元格，所謂活動(dòng)，即當(dāng)前被選中的單元格。

（7）行標(biāo)題，位于工作表的左邊。從1到65536的數(shù)字，每個(gè)數(shù)字代表工作表的一行。單擊行標(biāo)題可選中整行的單元格。同時(shí)，由于有256列，則Excel工作表的單元格總數(shù)為256× 65536=16777216個(gè)，我們用列標(biāo)題和行標(biāo)題就可以確定一個(gè)單元格，如A4，代表第A列、第4行那個(gè)單元格，其余依次類推。

（8）任務(wù)窗格，位于工作表的右邊。如圖1-10。這是2002版本開始出現(xiàn)的新特性，方便快速選擇相關(guān)的任務(wù)，例如新建工作簿、使用剪貼板等。

（9）垂直滾動(dòng)條。使用該滾動(dòng)條可以垂直滾動(dòng)工作表。

（10）水平滾動(dòng)條。使用該滾動(dòng)條可以水平滾動(dòng)工作表。

（11）工作表標(biāo)簽，位于工作表的左下角。如圖1-11。每個(gè)標(biāo)簽代表工作簿中不同的工作表，每個(gè)工作表的名稱都顯示在標(biāo)簽上，選擇單擊標(biāo)簽即可切換到相應(yīng)工作表。一個(gè)工作簿可以包含任意數(shù)量的工作表，但是為了方便管理，工作表數(shù)量最好不要太多。