1.1 Excel的產生與發展

電子表格Excel表處理軟件是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件Office中的重要成員，它是由西蒙尼領導的軟件開發專家研究而產生的。經過多次改進和升級，最新版本為Excel 2003。

早期，由于和另一家公司出售的名為Excel的軟件同名，Excel曾成為了商標法的目標，經過審判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文檔中以Microsoft Excel來命名這個軟件。但是，隨著時間的過去，這個慣例也就逐漸消逝了。Excel雖然提供了大量的用戶界面特性，但它仍然保留了第一款電子制表軟件Visi Calc的特性：行、列組成單元格，數據、與數據相關的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。Excel是第一款允許用戶自定義界面的電子制表軟件（包括字體、文字屬性和單元格格式）。它還引進了“智能重算”的功能，當單元格數據變動時，只有與之相關的數據才會更新，而原先的制表軟件只能重算全部數據或者等待下一個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。1993年Excel第一次被捆綁進Microsoft Office中時，Microsoft就對Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面進行了重新設計，以適應這款當時極為流行的應用程序。從1993年，Excel就開始支持Visual Basic for Applications（VBA）。VBA是一款功能強大的工具，它使Excel形成了獨立的編程環境。使用VBA和宏，可以把手工步驟自動化，VBA也允許創建窗體來獲得用戶輸入的信息。但是，VBA的自動化功能也導致Ex-cel成為宏病毒的攻擊目標。1995年Excel被設計為給您所需要的工具。無論您是做一個簡單的摘要、制作銷售趨勢圖還是執行高級分析，無論您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式幫助您完成工作。1997年Excel 97是Office 97中一個重要程序，Excel一經問世，就被認為是當前功能強大、使用方便的電子表格軟件。它可完成表格輸入、統計、分析等多項工作，可生成精美直觀的表格、圖表。為我們日常生活中處理各式各樣的表格提供了良好的工具。此外，因為Excel和Word同屬于Office套件，所以它們在窗口組成、格式設定、編輯操作等方面有很多相似之處，因此，在學習Excel時要注意應用以前Word中已學過的知識。2001年利用Office XP中的電子表格程序——Microsoft Excel2002版，您可以快速創建、分析和共享重要的數據。諸如智能標記和任務窗格的新功能簡化了常見的任務。協作方面的增強則進一步精簡了信息審閱過程。新增的數據恢復功能確保您不會丟失自己的勞動成果。可刷新查詢功能使您可以集成來自Web及任意其他數據源的活動數據。2003年Excel2003使您能夠通過功能強大的工具將雜亂的數據組織成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的結果。它能幫助您在團隊中工作得更為出色，并能保護和控制對您工作的訪問。另外，您還可以使用符合行業標準的擴展標記語言（XML）更方便地連接到業務程序。