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第8章 節(jié)儉是經(jīng)濟全球化的必然要求

面對著生死存亡的危機困局,每一個企業(yè)管理者都應該把節(jié)儉管理作為頭等大事來抓。危機中,高耗浪費的企業(yè)是無法生存的,建立節(jié)約型企業(yè),是所有企業(yè)管理者面臨的一項十分必要和緊迫的任務。一個優(yōu)秀的企業(yè)管理者必然會讓節(jié)約成為企業(yè)的一種精神,一種文化。只有一手抓增收,一手抓節(jié)支,企業(yè)才能生存與發(fā)展。

成功企業(yè)在競爭中最大的優(yōu)勢,就是能做到節(jié)儉。危機當頭,努力突出困圍的企業(yè)管理者,無一不把節(jié)儉當成必須的選擇。堅持節(jié)儉的方針,不僅僅是企業(yè)應對危機的權(quán)宜之計,而且也是增強企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本要求。

1.微利經(jīng)營,拼的就是節(jié)儉

節(jié)儉不是“老”“舊”“土”“粗”的東西,而是財富和利潤的發(fā)動機。只有節(jié)儉,企業(yè)才能生存。在微利時代,在是否節(jié)儉的問題上,企業(yè)只有一種必然的選擇:一定要節(jié)儉。

經(jīng)濟全球化使企業(yè)之間的競爭越來越激烈,面臨的形勢也越來越嚴峻。為此,除了提高產(chǎn)品的市場競爭力之外,有效地降低運營成本已經(jīng)成為多數(shù)企業(yè)競相追逐的目標。道理很簡單,在利潤空間日趨逼仄的情況下,誰的成本低誰就可以獲得生存和發(fā)展。

在一個充滿競爭的時代,除了少數(shù)國家壟斷企業(yè),任何一個行業(yè)中的任何一個企業(yè)都必將面臨和已經(jīng)面臨微利時代的挑戰(zhàn)。一段時間以來,先是有人宣稱手機微利時代來臨,然后是家電微利時代、PC微利時代、商業(yè)微利時代,接下來是機械微利時代、鋼鐵水泥微利時代,現(xiàn)在是社會全行業(yè)微利時代。不管這些個說法是否準確,然而微利時代的到來是一種必然,經(jīng)濟全球化使企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)面臨的生存形勢也越來越嚴峻。

現(xiàn)在很多銷售收入幾十億上百億元的大企業(yè),實現(xiàn)的利潤還不如過去一家中小企業(yè)的利潤多。

價格戰(zhàn),誰不會打?你狠我也狠!很多廠商抱著這樣的心態(tài)來對待這個事情。這年頭玩的就是資金,用錢來搶一個市場先機也是劃算的。然而等待年終結(jié)算時,才發(fā)現(xiàn)自己是在賠本賺吆喝。

價格戰(zhàn)是最簡單也是最沒有出息的競爭方式,在競爭環(huán)境下同一性質(zhì)企業(yè)可以都選用同一技術(shù),同一產(chǎn)品之間選擇“價格戰(zhàn)”來進行競爭,這種方式只能導致相互殘殺,兩敗俱傷。

然而別人降價你不降,顧客都被吸引過去了。一打價格戰(zhàn),雙方都沒錢賺,活在微利時代的企業(yè),日子究竟要怎么過?

首先要承認,微利時代的企業(yè),日子怎么都不會好過。例如沃爾瑪,在不好過的日子,依然有能過下去而且過得有滋有味的企業(yè)。

可以說,沃爾瑪是一個微利時代生存的企業(yè)奇跡,它既不高深莫測,也非高不可攀,它的生存基礎說透了就是兩個字:微利。沃爾瑪?shù)纳婧统砷L,不但不受微利時代的影響,甚至得益于微利時代。

沃爾瑪是微利時代下驍勇善戰(zhàn)的勇士,沃爾瑪是如何在微利時代成功的?“沃爾瑪式生存法”的道理很簡單:價格低了,就要想辦法降低成本,擴大銷量。

在中國沃爾瑪總部,所有員工的辦公桌,都是電腦城里最常見的那種最廉價的電腦桌,連老板也不例外。有的連桌子邊上包的塑料條都掉了,露出了里面劣質(zhì)的刨花板。雖然你可能對沃爾瑪?shù)墓?jié)儉有所耳聞,但是你所見到的絕對會超乎你的想像。

沃爾瑪?shù)馁I手們和供應商討價還價,他們被認為是最精明、最難纏的一批家伙,但他們出差卻只能住便宜的招待所。沃爾瑪?shù)囊粋€經(jīng)理去美國總部開會,被安排住在一所大學因暑期而空置起來的學生宿舍里。這是沃爾瑪吝嗇的一面,它絕不會因為你的辦公桌上有幾個坑而為你換一張新的,“反正也硌不死人”。

除了辦公設施簡陋外,沃爾瑪還有一個很重要的措施,就是一旦商場進入銷售旺季,從經(jīng)理開始所有的管理人員全都到了銷售一線,他們擔當起搬運工、安裝工、營業(yè)員和收銀員等角色,以節(jié)省人力成本。這樣的場景只會發(fā)生在一些小型公司里,而且這種行為常常被人視為“不正規(guī)管理模式”,但在沃爾瑪這樣的大集團中卻司空見慣。

沃爾瑪?shù)倪@種節(jié)儉精神來自其創(chuàng)始人山姆·沃爾頓,他是出了名的“吝嗇鬼”,當山姆·沃爾頓成為世界首富之后,仍然開著自己的老福特牌卡車,也曾經(jīng)因為一個沃爾瑪?shù)慕?jīng)理人忘記了關(guān)燈而大發(fā)雷霆。他沒購置過豪宅,一直住在本頓維爾,經(jīng)常開著自己的舊貨車進出小鎮(zhèn)。鎮(zhèn)上的人都知道,山姆是個“摳門”的老頭兒,每次理發(fā)都只花5美元——當?shù)乩戆l(fā)的最低價。

他的弟弟巴德·沃爾頓曾經(jīng)說過:“當馬路上有一便士硬幣時,誰會把他拾起來?我敢打賭我會,我知道山姆也會。”公司員工曾在山姆·沃爾頓即將走過的路上扔下一枚硬幣,看他會不會拾起——億萬富翁沃爾頓果然屈尊把它撿起。沃爾頓并不貪圖一枚小錢,而是養(yǎng)成了珍視每一分錢的習慣,這種習慣根深蒂固,很難改變。

沃爾瑪公司的名稱充分體現(xiàn)了沃爾頓的節(jié)儉習性。美國人習慣上用創(chuàng)業(yè)者的姓氏為公司命名。沃爾瑪本應叫“沃爾頓瑪特”(Walton-Mart,Mart的意思是“商場”),但沃爾頓在為公司定名時把制作霓虹燈、廣告牌和電氣照明的成本等全都計算了一遍,他認為省掉“ton”三個字母可以節(jié)約一筆錢,于是只保留了“WALMART”七個字母——它不僅是公司的名稱,也是創(chuàng)業(yè)者節(jié)儉品德的象征。沃爾瑪中國總店的管理者們對老沃爾頓的本意心領神會,他們沒有把WALMART譯成“沃爾瑪特”,而是譯成了“沃爾瑪”。一字之省,足見精神。如果全世界4000多家沃爾瑪連鎖店全都節(jié)省一個字,那么整個沃爾瑪公司在店名、廣告、霓虹燈方面就會節(jié)約一筆不小的費用。

沃爾瑪有一個規(guī)定,高級管理人員出差只許乘坐二等艙,住雙人間,連沃爾頓本人也不例外。當公司總資產(chǎn)達到100億美元時,他出差依然住中檔飯店,與同行人員合住一個房間,只在廉價的家庭飯館就餐,他還常常親自駕駛貨車把商品送往連鎖店。

沃爾頓本人沒有買過一艘豪華游艇,更沒有買下一座專供大富豪度假的小島。反之,每當他看見其他公司的高級雇員出入豪華飯店,毫無顧忌地揮霍公司錢財時總是感到不安,他認為奢侈只會導致公司的衰敗。

老沃爾頓的幾個兒子也都繼承了父親節(jié)儉的性格。美國大公司一般都有豪華的辦公室,現(xiàn)任公司總裁吉姆·沃爾頓的辦公室卻只有20平方米,公司董事會主席羅賓遜·沃爾頓的辦公室則只有12平方米,而且他們辦公室內(nèi)的陳設也都十分簡單,以至于很多人把沃爾瑪形容成“‘窮人’開店窮人買”。

“節(jié)儉”的沃爾瑪在短短幾十年時間內(nèi)迅速擴張。現(xiàn)在,沃爾瑪在全球有近萬家連鎖店、超市和“山姆俱樂部”倉儲超市。2009年,沃爾瑪全球銷售總額達到4050億美元,在所有零售商中名列首位。

對于這些世界500強企業(yè),浪費幾度電,幾張頭等艙機票對他們來說不過是九牛一毛。

2.生產(chǎn)中減少10%的浪費,利潤便可增長100%

在市場競爭以及職業(yè)競爭日益激烈的今天,節(jié)儉已經(jīng)不僅僅是一種美德,更是一種成功的資本,一種企業(yè)的競爭力。節(jié)儉的企業(yè),會在市場競爭中游刃有余、脫穎而出。

一般企業(yè)在激烈競爭中,能維持10%的凈利就算不錯了,尤其在不景氣中,想要再成長,真是難上加難。然而,走進任何企業(yè),觸目所及,皆是浪費,簡直可用遍地黃金來形容,至少有30%,甚至可高達90%若能改善,所貢獻的是凈利增長,而且比接單容易多了。在一些企業(yè)我們經(jīng)常看見以下現(xiàn)象:

(1)設計錯誤、不良、過度的浪費

不僅原料、零件損失,而且加工、組裝困難,測試調(diào)整不易,尤其會阻礙銷售,往往血本無歸。設計的標準化、模塊化當可防患。

(2)庫存過多、過久、過亂的浪費

不僅造成呆滯廢料的損失,還常造成滿庫現(xiàn)象,獨缺或找不到要用物品的停工損失,更可能因料賬不符造成徇私舞弊。惟有貫徹進、銷、存的規(guī)定,使料賬確保相符,方能進一步改善。

(3)產(chǎn)能利用率不足、投資過度的浪費

連7-ELEVEN都24小時營業(yè)了,許多企業(yè)的土地、廠房、設備、機具卻只8小時運轉(zhuǎn),甚至其中還有一半時間閑置,怎么會有競爭力呢?

(4)產(chǎn)銷不順暢、不平衡的浪費

產(chǎn)大于銷,造成堆積;銷大于產(chǎn),發(fā)生缺貨;旺季加班負擔重,淡季閑置損失多。計劃產(chǎn)銷,使順暢平衡,既可快速切入市場,亦可抑減浪費。如:品質(zhì)不良,檢驗、重工、報廢的浪費。不論是進料檢驗、生產(chǎn)全檢,還是出貨測試,都是重復的無效工時,必須從一開始就做好并主動檢查,更可避免重工、報廢之損失。

(5)機具故障,停工、修復的浪費

機具故障率高,不僅是停工、修復的損失,尚包括備用機具的全套投資、維修人員薪資。其實,只要做好三級保養(yǎng),幾乎可做到零故障。

(6)制作流程及生產(chǎn)線不平衡的浪費

瓶頸關(guān)通常使前后過程必須等待,更造成全套設施重復投資,惟有進行流程分析及動作分析,并透過改善疏通瓶頸,得以最小成本,增加產(chǎn)能。

太多的浪費大大提升了企業(yè)的成本,降低了企業(yè)的利潤。同時,有很多企業(yè)在設定目標時,定的是銷售額或市場占有率而不是利潤。在舊經(jīng)濟時代,有了市場占有率,利潤就會接踵而來。但在新經(jīng)濟時代,擁有市場份額,并不能帶來預期的利潤。相反,對市場份額的熱切需求,反而是導致企業(yè)進入無利潤區(qū)的最大根源。中國企業(yè)的資產(chǎn)利用率普遍不高,盈利水平不到國外企業(yè)的30%,企業(yè)采購成本偏高,財務融資成本偏大,庫存積壓資金極大,應收賬款問題嚴重,以及價格損失過大。這些使企業(yè)流失了大量利潤。

臺灣企業(yè)界“精神領袖”臺塑總裁王永慶,在多個場合多次反復強調(diào)這樣一句話:“節(jié)省一元錢等于凈賺一元錢。”我們可以算一筆簡單的賬,假如一件產(chǎn)品的售價是100元,成本是90元,那么利潤是10元。如果能夠把成本降低10元,利潤就是20元。顯而易見,成本降低了10%,而利潤就增加了100%。削減一分的成本,就可以增加成倍的利潤。如果認真地搞好成本控制,在企業(yè)內(nèi)部削減成本,哪怕把成本降低5%,利潤就會增加一倍,即使利潤率是10%,降低5%的成本仍然增加了50%的利潤。

所以,企業(yè)要想盈利,削減成本是一條切實可行的路。節(jié)約每一分成本,把成本當作投資,就能引起每個企業(yè)對成本的足夠重視,從而在日常管理的時時刻刻和方方面面,有強烈的節(jié)省成本和追求回報的意識。

本田公司有個著名的“三河商法”,其中重要的一條就是吝嗇。豐田公司的老板豐田喜一郎非常討厭浪費,他說過,“搞企業(yè)必須有基礎,而這個基礎就是要杜絕浪費”。他強調(diào),豐田公司的批量生產(chǎn)模式就是要徹底杜絕浪費,追求汽車制造的合理性。從創(chuàng)業(yè)之初,喜一郎就強調(diào):“錢要用在刀刃上……用一流的精神,一流的機器,生產(chǎn)一流的產(chǎn)品。要徹底杜絕各種浪費。”豐田的厲行節(jié)儉是全球出名的。十幾年前我們就已經(jīng)聽聞豐田辦公室的員工用過的紙不會隨意扔掉,反過來做稿紙;鉛筆削短了加一個套繼續(xù)用,領一支新的也要“以舊換新”;機器設備如果達到標準,很陳舊也一樣使用;鼓勵工人提出合理化建議,幾乎每天都有人在技術(shù)革新、小改小革上下功夫。盡管這是報道,但已反映出豐田企業(yè)管理的面貌。正是因為完美地貫徹了“吝嗇”的精神,豐田汽車公司取得了自己事業(yè)的巨大成功,成為了世界汽車行業(yè)巨頭之一。

許多人都知道吝嗇可以創(chuàng)造財富,但是很少有人能像豐田那樣一以貫之,并且讓吝嗇成為公司的一種經(jīng)營理念。在創(chuàng)富的道路上,我們聽到過許許多多理念,每一個都有大量的理論支持。但是豐田卻用家庭式的節(jié)儉之道創(chuàng)造了巨大的財富。

節(jié)儉從來就不是個大問題,但卻需要大本領才能做得徹底、做得不留遺憾。特別是對于當今的行業(yè)來說,利潤微薄的同時還要快速擴張,不降低成本運營就難以生存,可謂節(jié)儉決定存亡。

3.節(jié)儉,致力于杜絕任何浪費

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的是追求利潤最大化,要追求利潤最大化必須最大限度地降低成本,而降低成本的關(guān)鍵點是降低生產(chǎn)成本,要降低生產(chǎn)成本必須徹底消除生產(chǎn)過程中的各種浪費。

企業(yè)間的競爭日趨激烈,產(chǎn)品供大于求的現(xiàn)象越來越突出。隨著信息的進一步透明,人才的不斷流動,技術(shù)的同質(zhì)化傾向越來越明顯,企業(yè)很難再利用自己的專有技術(shù)賺取超額利潤。所以企業(yè)往往采取降低價格作為市場競爭的最重要的手段,結(jié)果往往使企業(yè)的利潤越來越少,很多企業(yè)面臨虧損。于是,大家都開始想到了控制成本,在市場經(jīng)濟激烈競爭的今天,每一個企業(yè)家都非常明白,在財富創(chuàng)造和財富積累的過程中,控制成本是非常重要的一個環(huán)節(jié)。但是并不是每個企業(yè)家都能夠成功地把成本控制在最低和最合理的范圍內(nèi)。在這方面,美國捷藍航空公司給了我們很多啟發(fā)。

在發(fā)生“9·11”恐怖襲擊三年后,美國很多大型航空公司依然難以擺脫經(jīng)營上的困境,但尼勒曼掌舵的捷藍航空逆流而上:盈利達到1億美元、平均滿座率達86%、被評為服務素質(zhì)最好的美國航空公司。如此表現(xiàn),在美國航空業(yè)創(chuàng)下一個驚人奇跡。

在美國西部各航空公司的票價中,捷藍的票價比大型航空公司低75%,甚至比素以低價優(yōu)質(zhì)著稱的西南航空公司還要低。而捷藍的成功主要在于它將運營成本降到了最低,在每一個環(huán)節(jié)都決不浪費。

為了降低成本,在建設基礎設施和訂票系統(tǒng)方面,捷藍的想法是設法使開支低于航空業(yè)一般水平。

比如說訂票系統(tǒng),捷藍航空公司在鹽湖城設有700人的預訂中心,但是所有銷售員都在家辦公,一臺電腦、兩條電話線、一部對講機,辦公地點為員工的家,這便是捷藍的銷售網(wǎng)點。捷藍此舉,既可很容易地擴大銷售網(wǎng)絡,又可減少租賃辦公室的開支,同時也使員工與顧客的關(guān)系更為親密。

對IT技術(shù)的應用遠不止于此。傳統(tǒng)航空公司的機票只有10%是通過互聯(lián)網(wǎng)售出的,但是網(wǎng)上訂票在捷藍航空公司所占的比例超過了50%,這大大降低了銷售成本。

靈活運用IT技術(shù)也是捷藍把握成本的關(guān)鍵因素。尼勒曼采取無紙化操作,使乘客非常方便地獲得機票;運用一體化的預定和統(tǒng)計技術(shù),讓座位安排更順暢。這些措施既方便乘客又能節(jié)省開支。

同時,捷藍取消了頭等艙,讓每個座位都更寬敞更舒適,令乘客受到一視同仁的待遇。節(jié)約下的資金被用來安裝顧客需要的設備,捷藍航班上的每個座位都配有衛(wèi)星電視。捷藍的低價位策略贏得了顧客,也使得自己聲名大振。

決定航空公司成敗的主要因素之一是飛機在空中的飛行時間。這其中一個大障礙是航空維護人員的大量的紙面工作,這固然是為了保障飛機的正常維修和安全飛行,但無論如何總是巨大的障礙。捷藍的解決方法是構(gòu)建一個系統(tǒng),使機械師可以在線做報表。這使得紙質(zhì)方式不可避免的錯誤大大減少。

由于航線安排密集,捷藍的飛機利用效率在所有航空公司中是最高的。同樣一架飛機,在捷藍每天可以飛行12小時,而在美聯(lián)航、美國航空公司和美洲航空公司只能飛9小時,另一個實現(xiàn)盈利的西南航空公司的飛機每天飛行時間則為11小時。

由于機隊飛機有限,班次一定要頻密。捷藍認為,理想的停機時間不能超過35分鐘,即乘客8分鐘內(nèi)全部落機,清潔5分鐘,下一班機乘客登機20分鐘。此外,捷藍的飛機上座率平均達到80%以上,而一些大型航空公司則徘徊在60%左右。

捷藍目前擁有的飛機是全新的空中客車A320型。全新的飛機不僅能夠吸引乘客,飛行更安全,而且維護費用也要比老飛機低四分之一以上。由于機種單一,捷藍的地勤、技術(shù)人員的培訓成本也由此下降。與西南航空公司一樣,捷藍的飛機在飛行途中不提供正餐,只提供飲料和零食。這一政策一年替捷藍省下了1500萬美元。

對低成本的肆意追逐,使得捷藍航空公司能夠在價格上取得優(yōu)勢。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),其每英里每乘客成本為6.08美分,是美國所有航空公司中的最低成本。專家分析說,這足以支撐其低價策略。

與美國其他大的航空公司相比較,捷藍公司有五個經(jīng)營特色:一是低價吸引客戶;二是日飛行12小時;三是新機型無午餐;四是奉行節(jié)儉原則;五是服務更為完善。而這五個特色的背后,有四個與控制成本有關(guān)。

我們知道,任何一個商品或一項服務,它的價值構(gòu)成都是c+v+m。c是指不變資本,對航空公司來說,就是指購買的飛機和使公司運營的固定資產(chǎn),如大樓、辦公室、辦公設備等;v是指可變資本,指雇傭飛行員、技師和空中小姐的費用;m是指新增加的價值,也可以說是扣除成本后的盈利。按照投入產(chǎn)出的概念,c+v是投入部分,m是產(chǎn)出部分,c+v可作為分母,m是分子,分子越大,分母越小,投入產(chǎn)出效益就越好;反之,投入產(chǎn)出效益就越差。從上面的案例中,不難發(fā)現(xiàn)捷藍公司五個經(jīng)營特色中,有四個是與控制成本有關(guān),而這正是它在競爭中取勝的重要法寶。

任何一個企業(yè)控制成本都是必要的,但任何成本都有一個下限,這個下限就是它的合理水平,保持在這個水平上,企業(yè)才能以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。低于這個水平是違反客觀規(guī)律的,但高于這個水平,又會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)要想削減自己的成本,必須在每一個環(huán)節(jié)上下功夫。

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