- 思維導圖:超好用的時間管理法
- 姑蘇明月
- 1522字
- 2019-01-05 07:09:59
Chapter 2 新部門的轉機
1.新上級帶來的驚喜
不同于人事行政部,提米絲在品質管理部的工作量很少。除了要繼續完成培訓資料整理工作外,托尼經理幾乎沒有給她布置任何工作。這讓提米絲很不習慣,內心還有一絲絲恐懼。
這種情況持續了兩周,提米絲終于忍不住了,向托尼經理表達了她的疑惑:
“經理,我想請教你,我在這個部門具體需要協助你的工作是……”
“ISO推行呀!”托尼經理很淡然地回答。
“什么是ISO呀?”提米絲的問題幾乎是脫口而出,這非常冒失。
“你該不會連什么是ISO都不知道吧?”托尼經理有點驚訝。
提米絲意識到了自己的冒失,但只得接著問:“望經理指點!”
“這樣說吧!”托尼經理耐心地說,“我們現在主要負責ISO的推行和認證。這里面有很多工作要做,你先在網上搜索下。具體工作等你對它有一定了解后,我再跟你講。”

提米絲照辦了。面對滿滿的頁面信息,她感到壓力很大,不禁懷疑自己能否順利完成。
漸漸地,托尼經理給提米絲的工作變多了。
“提米絲,下一周我們有很多工作要做。”
“好的。”
“你需要做的是收集市內ISO相關輔導機構、了解相關報價。另外,你還要認真研究下辦公軟件,為ISO的推行做相關準備……”
隨著托尼經理布置的任務越來越多,提米絲感到心口一陣壓抑,她想起在人事行政部那段繁忙而壓抑的時光,委屈的眼淚在眼眶中打轉。
托尼經理覺察出提米絲的不對勁,忙問:“你怎么了?”
提米絲知道不能再像在行政人事部時那樣把自己的想法壓著不說,于是她決定冒險。
“我覺得事情好多。”
她已經做好了挨罵的準備,但她知道,如果不說,結果可能會更慘。
出乎她意料的是,托尼經理沒有生氣,也沒有直接為她減掉工作,而是拿出一張A4紙,寫了起來。

他用一種提米絲從來沒有見過的方式寫下了她要做的事情。

“你看!你要做的事情大體分為這幾類。”他說。
“嗯。”提米絲的注意力一下子就集中到那張紙上,她很好奇托尼經理接下來要向她展示什么。
“我們先看收集市內ISO機構這一項。這里面有一些標注是你需要注意的。”他接著說。
“是的。”

“你認真想想是哪些。”他接著問。
“我想,我需要尋找一些經驗比較足、價格比較適中、有相關行業經驗的機構。”提米絲還是能回答這個問題的。
“對!那么我們就需要在這里寫上……”托尼經理在這一項上畫了幾個分支,把提米絲說的項目列了上去。

“那你準備如何找到這些機構呢?”他繼續問。
這個問題對于提米絲而言就更容易了。“我可以在網絡上搜索我市的ISO公司,或者去同行的網站上找找線索,還可以找公司的相關人員詢問。”
“對!”托尼經理按照她的回答,將內容添了上去。
“另外,你還可以查查黃頁、打打114。”
“是哦!”
于是,紙上又多了一些內容。

“我們現在來看看這些項目。”托尼經理接著說,“網絡搜索、看同行的網頁、找114和黃頁這些事情,你應該是可以做的吧?”
“對!”提米絲感到心頭一暖,原先焦慮的情緒已經被驚喜所代替。
“向高層請教這個事情還是我來做。”聽到托尼經理這么說,提米絲心中一陣感動。

“但向主管級以下人員去詢問,這個事情你應該可以完成吧?”托尼經理將事情繼續細分。
“是的。”提米絲目光炯炯地看著那張神奇的紙,感覺它正在一點點化解自己心頭的壓力。
就這樣,托尼經理一條條地把任務分解到怎么做、誰做、什么時候開始做的具體事項上,提米絲的思維也在這個過程中逐漸清晰起來。

“這個思維導圖你就拿去吧,照著上面做,不懂再問我。”
這令提米絲太感動了,她如獲至寶地拿過這張圖。
托尼經理接著也告訴了她一些執行時的要點:完成一個事項后就在上面打鉤,如果有變化,先記錄,然后分析和調整,再行動。
接下來的工作雖然遇到了些波折,但沒有打斷提米絲的工作節奏。她感到了一種前所未有的自信,一下子就愛上了這種工作方法。
隱隱地,她感到這個方法可以讓她今后的工作大不一樣。
于是,她決定,一定要掌握這個方法。