1.4 常用的視圖方式

在演示文稿制作的不同階段，PowerPoint提供了不同的工作環(huán)境，稱為視圖。在PowerPoint中有4種基本的視圖模式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖。在不同的視圖中，可以使用相應(yīng)的方式查看和操作演示文稿。

1.4.1 普通視圖

普通視圖是PowerPoint 2013的默認(rèn)視圖，也是使用最多的視圖，利用普通視圖可以同時(shí)觀察到演示文稿中某張幻燈片的顯示效果、大綱級(jí)別和備注內(nèi)容。普通視圖主要用于編輯幻燈片總體結(jié)構(gòu)，也可以單獨(dú)編輯單張幻燈片或大綱。單擊大綱窗口上的“幻燈片”選項(xiàng)卡，進(jìn)入普通視圖的幻燈片模式，如圖1-16所示。

幻燈片模式是調(diào)整、修飾幻燈片的最好顯示模式，如圖1-17所示。在幻燈片模式窗口中顯示的是幻燈片的縮略圖，在每張圖的前面有該幻燈片的序列號(hào)和動(dòng)畫播放按鈕。單擊縮略圖，即可在右邊的幻燈片編輯窗口中進(jìn)行編輯修改；單擊“播放”按鈕，可以瀏覽幻燈片動(dòng)畫播放效果，還可拖曳縮略圖以改變幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的播放次序。

1.4.2 備注頁視圖

備注頁視圖用于為演示文稿中的幻燈片提供備注，單擊“視圖”面板中的“備注頁”按鈕，如圖1-18所示，可以切換到備注頁視圖。在該視圖模式下，可以通過文字、圖片、圖表和表格等對(duì)象來修飾備注，圖1-19所示。

1.4.3 幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中，演示文稿中所有幻燈片以縮略圖方式整齊地顯示在同一窗口中，在該視圖中可以查看幻燈片的背景設(shè)計(jì)、配色方案，檢查幻燈片之間是否協(xié)調(diào)、圖標(biāo)的位置是否合適等問題，同時(shí)還可以快速地在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片的前后順序以及對(duì)幻燈片之間的動(dòng)畫進(jìn)行切換。

單擊狀態(tài)欄右邊的“幻燈片瀏覽”按鈕，可將視圖模式切換到幻燈片瀏覽視圖模式。另外用戶還可以切換至“視圖”功能區(qū)，在“演示文稿視圖”選項(xiàng)板中單擊“幻燈片瀏覽”按鈕，如圖1-20所示，同樣可以切換到幻燈片瀏覽視圖模式。圖1-21所示為幻燈片瀏覽視圖。

1.4.4 幻燈片放映視圖

幻燈片放映視圖是在計(jì)算機(jī)屏幕上完整播放演示文稿的專用視圖，在該視圖模式下可以觀看演示文稿的實(shí)際播放效果，還能體驗(yàn)到動(dòng)畫、聲音和視頻等多媒體效果。單擊狀態(tài)欄上的“幻燈片放映”按鈕即可進(jìn)入幻燈片放映視圖。圖1-22所示為幻燈片放映視圖。