1.5 PowerPoint 2013新增功能

Microsoft PowerPoint 2013具有全新的外觀，使用起來更加簡潔，適合在平板電腦和智能手機(jī)上使用，因此在使用這些播放設(shè)備時可以在演示文稿中用手指輕掃并點(diǎn)擊演示界面。演示者視圖可自動適應(yīng)投影設(shè)置，甚至可以在一臺監(jiān)視器上使用它。下面將介紹PowerPoint 2013的部分新增功能。

1.5.1 新增使用模版

PowerPoint 2013提供了許多方式來使用模版、主題、最近的演示文稿、較舊的演示文稿或空白演示文稿來啟動下個演示文稿，而不是直接打開空白演示文稿，如圖1-23所示。

1.5.2 簡易的演示者視圖

在以往的PowerPoint中設(shè)置演示者視圖時可能會出現(xiàn)問題，但是在PowerPoint 2013中已有很大改進(jìn)。只需要連接監(jiān)視器，PowerPoint將自動設(shè)置。在演示者視圖中，用戶可以在演示時看到本身的備注，而觀眾只能看到幻燈片。圖1-24所示為演示者視圖。

在演示者視圖中，用戶還可以進(jìn)行以下操作。

· 如果要移動到上一張或下一張幻燈片，單擊“上一張”或“下一張”按鈕，如圖1-25所示。

· 如果要查看演示文稿中所有幻燈片，單擊“請查看所有幻燈片”按鈕，如圖1-26所示。

· 如果要近距離查看幻燈片中的細(xì)節(jié)，單擊“放大幻燈片”按鈕，然后指向需要查看的部分，如圖1-27所示。

· 如果要在演示時指向幻燈片或在上幻燈片書寫，單擊“筆和激光筆工具”按鈕，如圖1-28所示。

· 如果要在演示文稿中隱藏或取消隱藏當(dāng)前幻燈片，單擊“變黑或還原幻燈片放映”按鈕，如圖1-29所示。

1.5.3 新增友好的寬屏

世界上的許多電視和視頻都采用了寬屏和高清格式，PowerPoint 2013也是如此。它具有16∶9的版式，新主題旨在盡可能利用寬屏。圖1-30所示為寬屏顯示。

1.5.4 新增主題變體

現(xiàn)在主題提供了一組變體，例如不同的調(diào)色板和字體系列。此外，PowerPoint 2013提供了新的寬屏主題以及標(biāo)準(zhǔn)大小，可以從啟動屏幕或者“設(shè)計”功能區(qū)中選擇一個主題和變體。圖1-31所示為主題，圖1-32所示為變體。

1.5.5 均勻地排列和隔開對象

在PowerPoint 2013中，無須目測幻燈片上的對象以查看它們是否已對齊。當(dāng)使用的對象（例如圖片、形狀等）距離較近且均勻時，智能參考線會自動顯示，并顯示對象的間隔均勻，如圖1-33所示。

1.5.6 動作路徑改進(jìn)

在PowerPoint 2013中創(chuàng)建動作路徑時，PowerPoint會顯示對象的結(jié)束位置，原始對象始終存在，而“虛影”圖像會隨著路徑一起移動到終點(diǎn)。如圖1-34所示。

1.5.7 新增取色器

雙擊要匹配顏色的形狀或其他對象，然后單擊任一顏色選項(xiàng)，例如位于“繪圖工具”下方“格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中的“形狀填充”，如圖1-35所示。使用取色器，單擊要匹配的顏色并將其應(yīng)用到所選形狀或?qū)ο螅鐖D1-36所示。將鼠標(biāo)在不同顏色周圍移動時，將顯示顏色的實(shí)時預(yù)覽，將鼠標(biāo)懸停或暫停在一種顏色上以查看其RGB（紅、綠、藍(lán)）色坐標(biāo)，如圖1-37所示。單擊所需的顏色，當(dāng)很多顏色聚集在一起時，要獲得所需的精確顏色，更準(zhǔn)確的方法是按【Enter】鍵或空格鍵選擇顏色。

1.5.8 共享Office文件并保存到云

在PowerPoint 2013中可以將演示文稿保存到Microsoft Sky Drive，以便在云中更輕松地訪問、存儲和共享文件。

使用Microsoft賬戶登錄到Windows Live，如圖1-38所示。在PowerPoint中，單擊“文件”|“另存為”|“添加位置”按鈕，如圖1-39所示。在“添加位置”下單擊Sky Drive按鈕，在PowerPoint中打開需要保存到Sky Drive的演示文稿，然后在“文件”選項(xiàng)卡上單擊“另存為”按鈕。在“另存為”選項(xiàng)區(qū)下方單擊“姓名Sky Drive”按鈕，從“最近訪問的文件夾”列表中選擇某個文件夾，或單擊“瀏覽”按鈕，以查找Sky Drive上某個文件夾，然后單擊“打開”按鈕即可。

1.5.9 處理同一演示文稿

在PowerPoint 2013中，可以使用PowerPoint的桌面或聯(lián)機(jī)版本處理同一演示文稿，并查看彼此所做的更改。