1.3 PowerPoint 2013工作界面的認識

PowerPoint 2013工作界面和以往的PowerPoint區(qū)別不是很大，它主要包括快速訪問工具欄、標題欄、功能區(qū)、編輯區(qū)、狀態(tài)欄、備注欄、大綱與幻燈片窗格等部分，如圖1-11所示，下面將介紹這些組成部分。

1.3.1 快速訪問工具欄

默認情況下，快速訪問工具欄位于PowerPoint窗口的頂部，用戶可以自行設(shè)置軟件操作窗口中快速訪問工具欄中的按鈕，可將需要的常用按鈕顯示其中，也可以將不需要的按鈕刪除。利用該工具欄可以對最常用的工具進行快速訪問，如圖1-12所示。

1.3.2 功能區(qū)

功能區(qū)由面板、選項板和按鈕3部分組成，如圖1-13所示，下面分別介紹這3個部分。

1．面板

面板位于功能區(qū)頂部，各個面板都圍繞特定方案或?qū)ο筮M行組織，例如在“開始”面板中包含了若干常用的控件。

2．選項板

選項板位于面板中，用于將某個任務細分為多個子任務控件，并以按鈕、庫和對話框的形式出現(xiàn)，比如“開始”面板中的“幻燈片”選項板、“字體”選項板等。

3．按鈕

選項板中的按鈕用于執(zhí)行某個特定的操作，例如在“開始”面板中的“段落”選項板中有“文本左對齊”“文本右對齊”和“居中”按鈕等。

1.3.3 編輯窗口

PowerPoint 2013主界面中間最大的區(qū)域即為幻燈片編輯區(qū)，用于編輯幻燈片的各項內(nèi)容，當幻燈片應用了主題和版式后，在編輯區(qū)將出現(xiàn)相應的提示信息，提示用戶輸入相關(guān)內(nèi)容。圖1-14所示為幻燈片編輯區(qū)。

1.3.4 大綱與幻燈片窗格

幻燈片編輯窗口左側(cè)即為“幻燈片”,“幻燈片”窗格以縮略圖的形式顯示演示文稿內(nèi)容，使用縮略圖能更方便地通過演示文稿導航并觀看所更改的效果。圖1-15所示為“幻燈片”窗格。

1.3.5 備注欄

備注欄位于幻燈片編輯窗口的下方，用于顯示幻燈片備注信息，方便演講者使用。用戶可以打印備注，將其分發(fā)給觀眾，也可以將備注包括在發(fā)送給觀眾或在網(wǎng)頁上發(fā)布的電子演示文稿中。

1.3.6 狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于PowerPoint工作界面底部，用于顯示當前狀態(tài)，如頁數(shù)、字數(shù)及語言等信息。狀態(tài)欄的右側(cè)為“視圖切換按鈕和顯示比例滑塊”區(qū)域，通過視圖切換按鈕可以快速切換幻燈片的視圖模式，利用顯示比例滑塊可以控制幻燈片在整個編輯區(qū)的顯示比例，達到理想效果，在狀態(tài)欄中還包括“備注”和“批注”按鈕。