第七章 公司記賬和報(bào)表，公司文件，關(guān)于公司的信息

第62條 公司記賬和報(bào)表

根據(jù)法律及公司形成的記賬政策，公司對(duì)公司及其分公司和代表處的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)和其他記賬（收支記賬簿），編制并提交會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)）、統(tǒng)計(jì)和其他報(bào)表。

公司記賬和報(bào)表的組織、狀態(tài)和真實(shí)性、會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)）、統(tǒng)計(jì)和其他報(bào)表向有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)（組織）提交的及時(shí)性由公司及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)依照法律和章程負(fù)責(zé)。

在本法和其他法律規(guī)定的情形下，上述會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)）報(bào)表（收支登記簿數(shù)據(jù)）的真實(shí)性應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會(huì)（監(jiān)事）或者審計(jì)組織（個(gè)體經(jīng)營(yíng)的審計(jì)師）確認(rèn)。

在法律有規(guī)定的情況下并按照其程序，公司必須編制合并會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)）報(bào)表。

第63條 公司文件

下列為公司文件：

設(shè)立大會(huì)紀(jì)要（由一人設(shè)立的公司的設(shè)立人關(guān)于本法第12條第1部分和第68條第1部分列明問(wèn)題的書(shū)面決定）；

公司章程；

按照法律規(guī)定程序登記的對(duì)于公司章程所作的修改和補(bǔ)充；

公司國(guó)家登記的證明；

證明公司資產(chǎn)負(fù)債表上的財(cái)產(chǎn)（收支登記簿上登記的財(cái)產(chǎn)）所有權(quán)或者其他物權(quán)的文件；

證明土地權(quán)利的文件；

公司股東大會(huì)紀(jì)要（在由一名股東組成的公司為該股東的書(shū)面決定）和計(jì)票委員會(huì)紀(jì)要以及公司其他機(jī)構(gòu)的會(huì)議紀(jì)要；

調(diào)整公司活動(dòng)的公司內(nèi)部規(guī)章制度；

公司關(guān)于分公司和代表處的管理?xiàng)l例；

公司設(shè)立的單一制企業(yè)的章程；

本公司為其唯一股東的公司的章程；

證明貨幣出資的支付單據(jù)和其他單據(jù)，及（或）對(duì)于非貨幣出資的價(jià)值評(píng)估結(jié)論及所附具的評(píng)估報(bào)告，及（或）對(duì)于非貨幣出資的價(jià)值評(píng)估的真實(shí)性的鑒定結(jié)論，以及其他財(cái)產(chǎn)價(jià)值評(píng)估文件；

年度報(bào)告和會(huì)計(jì)記賬和會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)）報(bào)表（收支登記簿）文件；

統(tǒng)計(jì)和其他報(bào)表；

公司監(jiān)事會(huì)（監(jiān)事）結(jié)論、審計(jì)結(jié)論以及監(jiān)督機(jī)關(guān)的文件（證明）；

證明公司有價(jià)證券發(fā)行（發(fā)放）的文件；

包含了依照本法和其他法律應(yīng)當(dāng)公布或者以其他方式披露的信息的文件；

公司關(guān)聯(lián)人清單；

本法、章程和調(diào)整公司活動(dòng)的公司內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)定的其他文件，以及根據(jù)法律必須具備的文件。

公司必須按照關(guān)于檔案的法律規(guī)定的辦法，將公司文件在公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)所在地或者法律規(guī)定的其他地方保存。

第64條 關(guān)于公司的信息

關(guān)于公司的信息由公司自己依照法律在本法、其他法律和章程規(guī)定的情形下提供和披露；在法律規(guī)定的情形下也可由國(guó)家機(jī)關(guān)和其他組織提供和披露。

除本法有規(guī)定的情形之外，經(jīng)公司股東請(qǐng)求，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)章程確定的辦法和在章程確定的范圍內(nèi)，向股東提供包含在公司文件中的其他信息。

除本法有規(guī)定的情形之外，關(guān)于公司的信息，可由公司依照章程向潛在投資者和其他感興趣的人在為其妥善作出參股公司或者進(jìn)行其他能夠影響公司的行為的決定所必需的范圍內(nèi)提供。

本條第2和第3部分列明的人，可以直接在公司查閱關(guān)于公司的信息，或者在規(guī)定期限內(nèi)通過(guò)郵政通信或者章程或公司相應(yīng)內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)定的其他保證信息真實(shí)性的方法獲取此等信息。公司依照本部分規(guī)定以文件復(fù)印件形式提供信息可以收取費(fèi)用，但收取的費(fèi)用金額不得高于制作和發(fā)送文件復(fù)印件的開(kāi)支。

在本法和其他法律規(guī)定的情形下，并按其規(guī)定的范圍和辦法，關(guān)于公司的信息應(yīng)當(dāng)由公司在大眾媒體上披露。

對(duì)于依照法律和章程的規(guī)定及時(shí)和真實(shí)地提供和披露關(guān)于公司的信息的責(zé)任，由公司相關(guān)員工承擔(dān)。