永遠(yuǎn)先做重要的事情

我的一位學(xué)員是某大型企業(yè)的經(jīng)理。他每天看上去都很忙，累得身心疲憊，但是所取得的成就卻不顯著。無(wú)奈之下，他只好向我請(qǐng)教，“為什么會(huì)這樣？”

我問(wèn)：“你每天忙些什么？”

學(xué)員答：“太多了?！?/p>

“問(wèn)題就出在這里?！蔽医忉尩?，“最重要的事情先做，別無(wú)其他選擇不要先做那些次要的事情。如果不作這樣的選擇，那將一事無(wú)成?！?/p>

你是否曾為這樣一個(gè)問(wèn)題困惑呢？——明明比別人更有能力，更努力，卻總是收效甚微？不要疑惑，不要抱怨，你應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己，你所做的事情有多少“含金量”呢？或者更直接地說(shuō)，你是否認(rèn)識(shí)到核心的問(wèn)題，有些事忙得并不得法，真正要做的事沒(méi)有完成，無(wú)關(guān)緊要的事卻做了很多。

在職業(yè)生涯中，我也曾有過(guò)這樣的困惑。那是剛升任部門(mén)主管時(shí)，每天除了把自己的事情做好之外，我還需要管理整個(gè)部門(mén)的事務(wù)，而部門(mén)的各種事務(wù)總是雜亂無(wú)章。也是在那時(shí)，我第一次感受到不管我怎么努力都有做不完的事情，第一次感受到面對(duì)一堆事情時(shí)的無(wú)力感。最糟糕的是，我廢寢忘食地忙碌了一天，卻發(fā)現(xiàn)自己基本沒(méi)有完成什么事情。這讓我心煩意亂，我的脾氣開(kāi)始失去控制。這次的經(jīng)歷直接影響了我的再次晉升，我沒(méi)有通過(guò)管理層的考驗(yàn)。也是在有了這種經(jīng)歷后，我開(kāi)始重視自己的效率，在同時(shí)處理十幾件事情時(shí)，開(kāi)始規(guī)劃優(yōu)先順序。

一個(gè)真正會(huì)工作的人應(yīng)是一個(gè)計(jì)劃高手，能分清工作的輕重主次，永遠(yuǎn)先做重要的事情。

為什么重要的事情要先做？道理很簡(jiǎn)單，每天總有幾件事情等你處理，如果你把精力花在無(wú)關(guān)緊要的事情上，而重要的事情則一拖再拖，期間你的精力就會(huì)被一點(diǎn)點(diǎn)地消磨掉。當(dāng)你精神狀態(tài)不好的時(shí)候，怎么可能把重要的事情完成呢？一個(gè)總是無(wú)法做好重要事情的人，效率怎么會(huì)高呢？

成功學(xué)大師拿破侖·希爾歸納了四條做不值得做的事情的壞處，十分經(jīng)典：

1．不值得做的事情會(huì)讓你誤以為自己完成了某些事情。

2．不值得做的事情會(huì)消耗你的時(shí)間與精力。

3．不值得做的事情會(huì)浪費(fèi)自己的有效生命。

4．不值得做的事情會(huì)生生不息。

大多數(shù)成功人士都明白輕重緩急的道理。至今，我還沒(méi)有碰到過(guò)哪位經(jīng)理人可以同時(shí)處理兩個(gè)以上的任務(wù)，并且仍然保持高效。許多時(shí)候，他們?cè)谔幚硪荒辍⒁粋€(gè)月或一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來(lái)安排自己的時(shí)間，常常把緊急且重要的事情放在第一位，使一切井然有序地進(jìn)行。

讓我們來(lái)看看管理顧問(wèn)萊科是如何做的，相信你能夠從中得到不少的啟示。

萊科是一個(gè)出色的管理者，但他并不是工作狂。他逍遙自在，業(yè)績(jī)斐然。他是怎么做到的？萊科的手上從未同時(shí)有三件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時(shí)擺在一旁。而且他會(huì)把大部分時(shí)間拿來(lái)思索那些最具價(jià)值的工作，比如公司的總體發(fā)展規(guī)劃、年度工作任務(wù)、行業(yè)發(fā)展前景等。萊科只參加重要客戶的會(huì)議，走訪一些重要顧客，然后，把精力拿來(lái)思考如何實(shí)現(xiàn)與重要客戶的交易，以及公司如何能夠獲得最大的利益。接下來(lái)，再安排用最少的人力實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

分清輕重緩急，設(shè)計(jì)優(yōu)先順序，這是高效工作的捷徑，也是一種核心競(jìng)爭(zhēng)力。如果你現(xiàn)在不被領(lǐng)導(dǎo)重視，那么比較簡(jiǎn)單的方法就是抓住工作中最重要的步驟，優(yōu)先解決，而其他的小問(wèn)題則先放在一邊，或者交給他人處理。當(dāng)你投入大量的精力去做重要的事情時(shí)，你的價(jià)值往往越能得以體現(xiàn)。

不停地在響的電話、接待不完的客戶、開(kāi)不完的會(huì)議，以及多如牛毛的朋友聚會(huì)……當(dāng)你有太多的事情需要處理時(shí)，先不要慌慌張張，先對(duì)這些事情進(jìn)行整理，并安排好事情的先后順序。堅(jiān)持每天做最重要的事情，經(jīng)常這樣做，即使工作再緊張你也能游刃有余，如此自然也就能脫穎而出。

為此，在開(kāi)始一天的工作之前，你最好要先問(wèn)問(wèn)自己：“我今天工作的重點(diǎn)是什么？” “哪些事情是我現(xiàn)在非做不可的？”“為什么我需要完成這件事情？它是否對(duì)我很重要？”“我正在做的事情是否最適合現(xiàn)在這段時(shí)間？”……然后將自己所從事的工作內(nèi)容列一份表格，標(biāo)注“重要且緊急的事件”，并且依次寫(xiě)下日期和時(shí)間，這就是你接下來(lái)要重點(diǎn)對(duì)待的工作內(nèi)容。

這里提供給大家一種清晰的表達(dá)事情重要性和緊迫性的方法——顏色標(biāo)注法。

齊騰孝是日本明治大學(xué)的一名教授。多年來(lái)他出版了許多學(xué)習(xí)日文與加強(qiáng)邏輯思考的書(shū)籍。在教學(xué)與筆耕兼顧的繁忙生活中，他發(fā)明了一種“三色法管理”。三種顏色分別是紅、藍(lán)、綠：紅色代表最重要，藍(lán)色表示次要，綠色表示自己的想法或是相互關(guān)系。他所使用的記事本左頁(yè)是一星期的計(jì)劃，右頁(yè)為空白頁(yè)。他把關(guān)鍵字寫(xiě)在右頁(yè)，同時(shí)用方框圈起，分什么是最重要的重點(diǎn)（紅筆），什么是次要重點(diǎn)（藍(lán)色），什么是相互之間的脈絡(luò)關(guān)系與自己的想法（綠色），并找出彼此的關(guān)聯(lián)性。如果某一天他的時(shí)間不夠用，他就直接找紅色部分的事情做，就是那些最重要的工作。

先做最重要的工作，集中精力和時(shí)間重點(diǎn)擊破，這個(gè)方法能讓你的工作變得簡(jiǎn)單有力，富有價(jià)值，更快地向目標(biāo)邁進(jìn)，那么升職加薪也將指日可待。

小結(jié)：

凡事都有輕重緩急之分，我們需要把時(shí)間和精力花在最值得做的事情上。每天把要做的事情按重要性排序，分別從1到6標(biāo)出幾件最重要的事情。每天優(yōu)先處理標(biāo)號(hào)為1的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再有順序地做標(biāo)號(hào)為2的事，依此類推。