時間與機遇——規劃時間,讓人生與機遇結緣
把時間當成自己的生命
一個人來到世間,最大的資本是什么?說到底就是他的生命,而生命又是以時間來計算的。時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,這就要求我們必須懂得充分地利用每一分每一秒的時間。如何分配且運用你生命中的時間,將決定你能否成功。管理好了你的時間就是管理好了你的生命。
一個人最大的資本就是時間。喪失的財富可以賺回,忘掉的知識可以通過勤奮努力復歸,丟掉的健康可以通過飲食的調節和醫療保健來改善,而唯有我們的時間,流失了就永不再回,無法追尋。
把時間握在自己手里
時間就是生命,它能糾正錯誤,考驗真理,醫治憂慮;它也是最聰明的哲學家,對它的教訓,人們必須聆聽,因為它所闡明的真理,是任何人都無法教給我們的。
時間對每一個人都是非常寶貴的,離開時間,人就無法生存。你的時間,你在這世上所花的每分每秒,都是你最有價值的資本。這些時間是無法重來也無可替代的。
時間,對每一個人來說,擁有的都同樣多,關鍵是怎樣利用。愛惜時間的人,把時間當成自己的生命一樣愛惜,他們能抓住點滴時間,投入學習和工作。他們心里想的是爭分奪秒,為自己的成功添磚加瓦,積少成多,打好基礎。達爾文在與疾病做斗爭時,抓緊時間寫成了《物種起源》。當有人問達爾文,你身體有病怎么還做了那么多事情呢?達爾文回答說:“我從來不認為半小時是微不足道的一小段時間。”正是這種惜時如金的好習慣,使他們成就了超乎尋常的事業。
善用時間就是善用自己的生命,要是有人在浪費你的時間,那絕對是在謀害你的生命,偷走你的財富。
在法國有一家化工廠正準備批量生產自己研究開發的新洗滌劑時,卻意外地發現,美國的同類產品已經問世,并在緊鑼密鼓地打入國際市場。這到底是怎么一回事呢?
原來,這家法國化工廠在研制新型洗滌劑時,美國人就已經得知了這一信息。他們決定將這種洗滌劑的生產技術據為己有。他們在巴黎的報刊上登出一則醒目的廣告:“本公司為在歐洲開設分公司,欲招聘8名高級化工專家,月薪50萬美元,應聘從速。”于是,法國許多化工專家都被這則誘人的廣告所打動,紛紛前往美國公司辦事處報名。這些美國人一查名單,發現其中竟有8人參加過法國化工廠新洗滌劑的研制工作。他們欣喜若狂,趕緊通知包括這8人在內的15人前來參加復試。這些人為了顯示自己的才能和知識,博得招聘者的青睞與賞識,都把自己所掌握的技術情報和盤托出。尤其是在面試中,美國人從他們每個人的口中掏出了一部分新型洗滌劑的制造方法。他們將這些得來的資料收集在一起,送給有關專家加以歸納分析,便輕而易舉地獲取了新洗滌劑的配方和生產流程。那些經過了面試的應聘者,也沒有心思認真努力地工作,天天盼望著美國人寄來一紙錄用文書。他們做夢也沒有想到,那些美國人早已偷偷地溜回了國,正用他們提供的資料,還利用他們這種觀望等待的時間,緊鑼密鼓地組織新洗滌劑的生產。
可憐的法國人就是這樣被美國人偷走了技術,將他們的時間和財富一起偷走。
別讓別人浪費你的時間
一個人要想獲得事業上的成功,必須珍惜時間。時間價值表現在生命的全過程。
最佳的時間應用應該是,合理利用應對時間,珍惜自己的自由時間,不浪費別人的時間,也不要讓別人浪費自己的時間。
索尼公司的大老板盛田昭夫不僅是一位企業家,還是一名出色的科研人才。他對電器很內行,而且很有一套抓科研的辦法。在摸清市場行情之后,他組織人馬搶先研制出了一種家用錄像機。他本以為這種錄像機可以給他帶來滾滾財源,卻沒有想到一下栽在老謀深算的松下幸之助手下。
盛田昭夫研制出家用錄像機之后,很想找到一個伙伴聯手,使他的錄像機能夠一下子進入所有的家用電器商店。這樣一來,其他廠家也就只好按他開拓的路子走,他自然也就能控制局勢大發其財了。盛田昭夫選中了赫赫有名的松下電器公司,派人把錄像機搬到松下總部,并要求面見松下幸之助本人。
其時,松下是世界上頭號家用電器生產廠家,他們已經看出錄像機是當前最有前途的產品,因此也投入了許多心血加以研制,卻沒想到索尼搶先了一步。這讓松下及其部下感到傷心和失望。當索尼公司將產品送上門并邀請合作時,老謀深算的松下心生一計,決定采取補救措施。他一方面聲稱有事,避而不見盛田昭夫,只讓他等候回音,另一方面又督促手下人加緊攻關。
盛田昭夫左等右等沒有答復,開始意識到事情有些不妙了。他在最后一次求見不得的情況下,果斷地向外界公布了錄像機研制成功的消息。這一消息果然引起了外界的轟動。但令人遺憾的是,松下集團也幾乎同時公布了與索尼不同型號的錄像機研制成功的信息,并憑著自己的強大銷售力量,大量地推出自己的產品,迅速占領了市場,在競爭中領先了一步。松下就是利用浪費索尼公司的時間,而把索尼公司打了個措手不及,使其在市場處處被動,而大獲其利的。
索尼公司不小心讓松下浪費了自己的時間,造成了巨大的損失。
時間是最昂貴的
人們大多都只擔心財物的損失,卻不擔心歲月流逝的損失。失去時間就是失去生命。今天就是很重要的一天,不管你打算怎么過,你的生命又少了一天。
機會其實就在你的眼前,成功與否取決于你的行動。新的生活態度和新的努力,可以使失敗變為成功。我們應該善于抓住機遇,果斷行動。
魔方原來是匈牙利一位數學家發明的。一天,一個美國數學家到他的家中做客,發現了桌子上放著的魔方設計圖紙。這位美國數學家很有經濟頭腦,他一眼看出了魔方的價值,便把它帶回了美國,進行技術上的咨詢。他在了解了工藝、成本和市場需求后,確認這是一筆有利可圖的生意。于是他用五萬美元向原發明者買下了專利,在美國組織了一家生產魔方的公司,并通過媒體大做廣告。他預言:魔方能夠成為全世界暢銷的玩具。
事實證明了他的預言,魔方一經投世,就風靡全世界。然而,更令人稱道的是,他預測這種玩具只能風靡一時。于是,在生產了幾批之后,等市場一出現飽和就立即轉產。果然,不出幾年,魔方市場就出現飽和。但此時,他已經賺了幾千萬美元,并且早已轉產。
時間具有不可逆性,這是人所共知的。“時間就是金錢”這句話我們早已耳熟能詳。經營者為了制定經營策略,大量獲取市場信息,為的是要把握機會。精明者一旦抓住機會,就會以最快的速度開發它,利用它。
有位智者說,大街上有人罵他,他連頭都不回,他根本不想知道罵他的人是誰。因為人生如此短暫和寶貴,要做的事情太多,何必為這種令人不愉快的事情浪費時間呢?
巴爾扎克說:“時間是勞動者的資本……從個人角度看,一個人擁有的最大資本就是自己的時間。”
一個人懂得了珍惜自己的時間和生命,就會釋放出大大超出常人的能量。
時間是最有用也最無用的資源,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會成功。
人與動物不同之處就體現在:人懂得時間的不可重復性。我們永遠思索著怎樣去駕馭時間、去安排時間,如何在有限的生命中去創造最豐富的價值。我們能親身體驗時間的機會只有一次,必須好好把握這次機會,在珍惜時間、體驗時間的同時,更應該善待人生。我們必須在有限的時間和生命中去尋求人生價值的平衡。一方面,不能做工作狂,抓緊了時間,卻忽視了人生的樂趣;另一方面,也不能只會享受人生,卻放縱了時間,從而一事無成。
珍惜時間,別錯過機遇
機遇的船不會定時定點為你起航,你要做好準備,蓄勢以待,當機遇之船來臨時,你要抓緊時間,迅速出擊,緊緊抓住。抱著凡事明天再說的想法,永遠不可能達到目標。你等待的船只不會在未來某一個未知的時刻駛來。把眼前唾手可得的樂趣推到下周或明年是一種浪費,你只在眼前、今天、此刻擁有這個機遇。期待明天或不久之后出現奇跡,是不切實際而且必然失敗的想法,尤其是期待別人為你制造奇跡。依靠自己的才華、自己的決心、自己的信念,才能創造奇跡。
從零星時間里擠出機遇
“知足常樂”,這是一句平庸的格言,如果可以做得更好的話,根本就沒有什么“足”。有一句西班牙諺語說:“享受你擁有的東西,讓傻瓜去追求更多的吧。”精力充沛的美國人則把這句話倒過來:“當傻瓜在享受他現在擁有的東西時,我要追求更多。”
追求更多的方法就是善于利用你的零星時間。節省下每一分鐘并善于利用它,用它獲利,它就使生命更有意義更有潛力。要有這個意識:失去的每分鐘一旦失去,就再也要不回來。
想想早飯前的一刻鐘,想想晚餐后的半小時,這些都是你日常生活的零星時間,記住去算、去讀、去想今天可能會出現的與工作有關的事。
一個古老的故事說明了這一點。有一位老師在玻璃杯里倒滿了牛奶。老師問:“還有空間嗎?”所有的學生都搖搖頭說:“沒有空間了。”這位老師從手指上脫下一枚金戒指,放進了水杯里,他說:“總是有空間容納更多的東西。”
幾乎每一個人都擁有相同的時間,但是,為什么有人成功有人失敗呢?這就取決于我們對時間的利用,而對時間的利用又體現在對零星時間的駕馭上。
事實上,那些世界上最成功的人就是那些最善于利用零星時間的人。
當愛迪生領著微薄的薪水當發報員敲打著鍵盤時,他并沒有忽視那些零星時間,在敲擊鍵盤時,他想著、計劃著,對各種信息進行試驗。利用這些零星時間,他不僅贏得了各項發明,也贏得了百萬財富,并為世界貢獻了價值難以衡量的新觀念。
利用零星時間不僅使自己獲利,而且也增加自己生命的潛力。如果人的心智渴望變化,往往在日常工作之外就會做出不平常的事。
利用這些零星時間,你就可能發現許多偉大人物所發現的東西并不是那么遙不可及,這時,你生命的意義就會被延長了。凡在事業上有所成就的人,都有一個成功的訣竅:化廢為寶,變“閑暇”為“不閑”。他們都懂得把那些常人不注意的、被分割得支離破碎的零零碎碎的時間都收集利用起來。等待咖啡煮好的半小時,不期而至的假日,兩項工作之間的間隙,無聊等候的閑暇,等等,都被他們如獲至寶般地加以利用,并因此取得驕人業績,令那些不懂得這一秘密的人目瞪口呆。
很多人利用路上、車上、床上、廁上千百個零碎時間,廢寢忘食,含辛茹苦,取得了成功。不幸的是,在我們的周圍,也有成千上萬的青年男女對光陰的匆匆流逝視而不見、麻木不仁,不懂得珍惜自己的青春。他們沒有真正意識到時光如箭的殘酷,自信還有充裕的時間在等著他們。而當他們在毫無顧忌地虛擲大把大把的光陰時,另外一些懂得時光如流水、年少難再來的人則在與時俱進,爭分奪秒。這就是富人與窮人、強者與弱者、成者與敗者的區別所在。
在人人喊忙的現代社會里,一個越忙的人,時間被分割得愈厲害,無形中時間也相對流失得更迅速,諸如等車、候機、對方約會遲到、旅途、塞車……這些情況都必須“等”。不要在無聊的等待中將自己的時間資本白白耗掉,若能養成一些良好的習慣,這些時間正好可以拿來做一些有意義的事情。
一位牧師問一位學者:“你知不知道任何有關南非樹蛙的情況?”“不知道。”學者有點兒驚訝地回答他。牧師說:“你可能不想知道南非樹蛙的情況,但如果你想知道,可以每天花5分鐘閱讀相關資料。堅持下來,5年內你就會成為最懂南非樹蛙的人,有人會付你一大筆錢就為聽聽你對南非樹蛙的意見。想想看,只要持續5年內,每天花5分鐘閱讀相關資料,你就能夠成為南非樹蛙這領域中最具權威的人。”
經常想想牧師的話,為何不每天投資5分鐘的時間(僅僅5分鐘)努力成為自己理想中的人呢?
尊重時間,準時守約
一位學者曾經說過,構成偉人的兩個要素,就是才能和準時,而前者往往又是后者的必然產物。因為凡是珍惜時間的人,不肯讓一分一秒從自己的指縫中流走的人,最后一定能在他的生命中打上“高能力”的標記。
每件事、每個約會都守時的人,無形中增加了他自己的時間。拿破侖曾經說過,他之所以能戰勝奧地利人,是由于奧地利人不知道五分鐘的價值。實際上,每失去一分鐘就是多給自己一個遭遇失敗的機會。在做事的過程中,再沒有比準時更重要;也沒有別的比準時更能節省自己和他人的時間。
拿破侖?希爾曾經提起過他如何處理時間的問題:“有一段時間,我必須與一位電視臺的總經理和一位大學校長共事,他們兩個都經常不能準時,而且會讓別人等很久。借著認識他們的執行秘書,我可以事先打電話詢問他們的時間表,將等候時間縮短至最少;有時,如果會面時間延遲太久,他們的秘書就會在確實可以見面之前的幾分鐘,打電話給我。”
霍華德先生非常守時。有一次,他與一個請求他幫忙的青年約好,要在某天早晨的十點鐘陪那位青年去會見一位火車站站長,謀求鐵路局的一個職位。但到了這一天,那個青年比約定的時間竟遲到了二十分鐘!當那位青年到霍華德先生的辦公室時,霍華德先生已經離開了辦公室,去出席一個會議了。過了幾天,那個青年再去求見霍華德先生,霍華德先生問他那天為何失約,誰知那個青年人回答道:“哎呀,霍華德先生,那天我是在十點二十分來的!”“但是約定的時間是十點鐘啊!”霍華德先生提醒他。但那個青年仍然支吾著說:“但遲到二十分鐘,應該沒有太大關系吧?”霍華德先生很嚴肅地對他說:“誰說沒有關系?你要知道,能否準時赴約是件很緊要的事情。就這件事來說,由于你不能準時,就失掉了你所向往的職位:就在那一天,鐵路部門已接待了另一個人。而且,你沒有權利看輕我二十分鐘的時間,老實告訴你,在那二十分鐘里,我本應赴另外兩個重要的約會!”
沒錯,守時可能讓你守住一個大好機會。例如,一個業務員和客戶約好要談一筆生意,自己卻遲到了,客戶哪有耐心等你?除了利益上的考慮以外,守時對一個人在社會上做人做事也至關重要。
守時是對他人的一種尊重——不管你是長輩、平輩或晚輩,不管你是上司還是下屬,如果能在守時上尊重對方,對方當然也會尊重你。因此守時也是對自己的尊重。如果你不守時,這樣既不尊重別人,也不尊重自己,又怎能要求別人尊重你呢?
有時候竊取時間的是你的親戚或好友,他們不只是約會遲到,簡直是搶劫你的時間,怎么辦?你可以跟他們攤開來說,如果問題一再重演,等到下一次你們需要約時間時,你可以在你們敲定時間時說:“你想我們可以在4點整碰面嗎?我正在處理一些事情和計劃,假如做不完,我的麻煩就大了。”
不守時會給人一種不可信賴的感覺,如果你每次都遲到,別人就會對你作出這樣的評價——一個不能有效管理時間的人,怎能管理自己、管理他人?
沒有時間觀念,做事哪有效率?時間也是一種成本呀!一旦他人對你形成“不可信賴”的印象,損失就大了,而且想挽回都很困難。
守時可以使你學會控制和運用時間——為了守時,你的生活和工作都要作妥善的安排,久而久之,你就養成了良好的處理時間的習慣,做事情也講求效率,因此守時習慣對你的事業是大有裨益的。
成功人士會延后與浪費時間的人開會,或是干脆避免與他們開會。斯坦利?馬庫斯曾說:“我一定會準時,因為我的時間很重要,別人的時間也很重要。如果我發現有人不打算持有同樣的態度,我就會想辦法另找人打交道。”許多行業中的頂尖人物也都遵循這種原則,美樂達公司最優秀的一位業務員說:“真正好的業務員不會讓別人等他們。”
珍惜時間,把握現在
當今社會,瞬息萬變,有著太多變化,你全力以赴,卻總是落在人后。你不斷地遭受壓力,想要跟上別人……然而,到頭來,你將迷失方向,科學上的發現及發明不斷地推陳出新,令你驚愕不已,不知所措,一切事情都隨時承受著沉重的壓力。
那么,面對壓力,你又將如何呢?那就是抓住現在,不要沉湎于過去。
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯?舒瓦普承認曾會見過效率專家艾維?利。會見時,艾維?利說自己的公司能幫助舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普承認他已懂得如何管理,但事實上公司不盡如人意。可是他說他需要的不是更多知識,而是更多行動。他說:“應該做什么,我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好地執行計劃,我聽你的,在合理范圍之內價錢由你定。”
艾維?利說可以在10分鐘內給舒瓦普一樣東西,這東西能把他公司的業績提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙,說:“請你在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”過了一會又說,“現在用數字標明每件事情對于你和你的公司的重要性次序。”艾維?利接著說,“現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事是把紙條拿出來,做第一項。不要看其他的,只看第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然后用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。”
艾維?利又說:“每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之后,叫你公司的人也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久,然后給我寄支票來,你認為值多少就給我多少。”
整個會見歷時不到半個鐘頭。幾個星期之后,舒瓦普給艾維?利寄去一張2.5萬元的支票,還有一封信。信上說,那是他一生中最有價值的一課。
后來有人說,5年之后,這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠,艾維?利提出的方法功不可沒。這個方法還為查理斯?舒瓦普賺得1億美元。
其實這個方法沒有什么特別,只是將你的時間做了一些規劃,讓你抓住時間,抓住現在。
一位哲學家在古羅馬的廢墟里發現了一尊雙面神像。由于從來沒見過這樣的神像,哲學家好奇地問他:“你是什么神啊,為什么有兩張面孔?”
神像回答:“我的名字叫雙面神。我可以一面回視過去,吸取教訓,一面展望未來,充滿希望。”
哲學家又問:“那么現在呢?最有意義的現在,你注意了嗎?”
“現在?”神像一愣,“我只顧著過去和將來,哪還有時間管現在?”
哲學家說:“過去的已經逝去,將來的還沒有來到,我們唯一能把握的就是現在;如果無視現在,那么即使你對過去未來都了如指掌,那又有什么意義呢?”
神像聽后,恍然大悟,失聲痛哭起來:“你說得沒錯,就是因為我抓不住現在,所以古羅馬城才成為歷史,我自己也被人丟在了廢墟里。”
是的,過去的已經成為過去,未來的還沒有到來,重要的是現在。如果你不能夠及時抓住現在,那么,你的現在就在瞻前顧后中消失了。
對于普通的上班職員來說,每天都要浪費一定的時間坐公交汽車,這是不可避免的事情,但是阿妮達卻不這樣認為。阿妮達是一家外貿公司的普通職員,每天到公司上班都要花半個小時的公車時間,而這段時間里卻無事可做,這太浪費了,一天半個小時,十天就是五個小時。阿妮達決定改變這種情況。每天一上公車,阿妮達就拿出法語詞匯表,在這短短的半個小時內記一些單詞和句子,從不間斷。四年之后,阿妮達已經可以順利地進行法文閱讀了。真令人驚訝,就在公車之上,她掌握了一門外語。
時間的安排果然重要,阿妮達就是對時間進行了巧妙的安排,所以在其他人認為沒用的時間里學習了外語。
所有的成功人士都是安排時間的高手,成功與失敗的界限就在于如何分配時間。百萬富翁和窮人至少有一樣是完全相同的,那就是他們一天都是二十四小時,都是一千四百四十分鐘。因此,如果你想在事業上獲得成功,那么必須學會珍惜和把握自己的時間,使時間得到最有效的利用。
善待時間,善待生命
時間是一面鏡子,你怎樣對它,它就怎樣對待你。熱情地擁抱時間,時間也會給予你豐厚的回報。
成功與不成功的界限往往就在于如何利用這有限的時間上。我們要集中精力在能獲得最大回報的事情上,別在一些無聊的事情上浪費時間。如果你將時間花在無益的努力或無益的人身上,那你就是虛擲光陰了,而這虛擲光陰的后果是顯而易見的。假如你手上有3萬美金的資金,丟掉了300美金,你肯定很心疼;然而,你在無聊中浪費掉了300天,卻可能絲毫沒往心里去。你可曾想過,前者是資金的1%,而后者是生命的1%。
合理地運用時間就很重要。合理地花費時間,就如同花錢的規劃一樣重要。錢花完了可以再掙,時間花了就不能再生,因此更要利用好你的時間。
我們應該怎樣花最少的時間做最多的事情呢?試一試下面的辦法:
——確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。奏效是指把一項工作做合適,效率是指把一項最關鍵的工作做好。
——把明天要做的事安排好。把第二天要做的事情,按其重要性列好計劃,第二天頭一件事是考慮第一項,做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,直到做完所有的事情。
——最充分地利用你最顯效率的時間。如果你把最重要的任務安排在一天里做事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。何時做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。
——集中精力,全力以赴地去完成最重要的任務。重要的不是做一件事花多少時間,而是有多少不受干擾的時間。全力以赴,任何困難都可迎刃而解;零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
——不做完人。不要求把什么事都做得完美無缺,如信中有幾個錯字,改一下即可,不必重寫。
——利用看病、理發等此類事的等候時間,用來訂計劃、寫信,甚至考慮寫作提綱。
——認清緊迫性和重要性。緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。不幸的是,我們許多人把我們的一生花費在較緊急的事上,而忽視了不那么緊急但比較重要的事情。當你面前擺著一堆問題時,應問問自己,哪些真正重要,把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右,那你的生活中就會充滿危機。
——擺放各種東西要有條理,如筆記要分類,以便查找。亂放一氣,只會把時間浪費在找東西上。
——學會說不行。事半功倍之道取決于懂得有所不為。要砍掉一切不必要的義務和約會。
——適當的休息。一種工作做久了可以改換另一種,變換一下身體姿勢,從事一些體育活動以消除疲勞,保持精力旺盛。
——擺脫消極情緒。在所有影響完成更多工作的消極情緒中,內疚最無益。遺憾、懊悔和心情不佳改變不了過去,又使當前的事情難以做成。著眼于未來的擔心也是一種毫無用處的情緒。
誰重視時間,時間就對誰慷慨;誰會利用時間,時間就會服服帖帖地為誰服務。時間給丟失者留下的是遺憾和惆悵;時間給珍惜者獻上的是美麗的人生。
一個人在時間面前如果是個弱者,他將永遠是個弱者,因為放棄時間的人,時間也會放棄他。如果一個人在時間面前是個強者,那么他將是一個駕馭時間于手掌之中的成功者。因為成功者現在的每一分鐘,是經過了無數分鐘的拼搏后才換來的。
駕馭時間,贏得機遇
人生的真正問題應是如何運用時間,駕馭時間,而不要為時間所駕馭。假使我們任憑時間飛逝,時間就會在我們臉上留下皺紋,使我們眼目昏眩,頭發灰白,性靈萎頓。美國著名的管理大師杜拉克說:“不能管理時間,便什么也不能管理。”“時間是世界上最短缺的資源。除非嚴加管理,否則就會一事無成。”研究時間管理之道,首先你必須知道,一個小時沒有60分鐘。事實上,一個小時內只有你利用到的那幾分鐘而已。只要我們能駕馭時間,不讓時間駕馭我們,那么時間就是我們的朋友。我們如何才能戰勝時間呢?
規劃時間,挖出隱藏的機遇
機遇與時間是分不開的,時間就是機遇,時間就是財富。世上任何一個成功者,都是時間的捍衛者,都是時間管理的高手。
拿破侖?希爾指出,利用好時間是非常重要的,一天的時間如果不好好規劃一下,就會白白浪費掉,就會消失得無影無蹤,我們就會一無所成。經驗表明,成功與失敗的界線在于怎樣分配時間,怎樣安排時間。人們往往認為,這兒幾分鐘,那兒幾小時無關緊要,但它們的作用很大。時間上的這種差別非常微妙,要過幾十年才看得出來。但有時這種差別又很明顯,貝爾就是這個例子。貝爾在研制電話機時,另一個叫格雷的也在進行這項試驗。兩個人幾乎同時獲得了突破,但是貝爾到達專利局比格雷早了兩小時。當然,這兩人是互不知道對方的,但貝爾就因這120分鐘而取得了成功。
時間的特點是,既不能逆轉,也不能貯存,是一種不能再生的、特殊的資源,因此一切節約歸根到底都是時間的節約。時間對任何人、任何事都是毫不留情的,是專制的。時間可以毫無顧忌地被浪費,也可以被有效地利用。有效地利用時間,便是一個效率問題。也可以說,效率就是單位時間的利用價值。
美國麻省理工學院對3000名經理作了調查研究,發現凡是優秀的經理都能做到精于安排時間,使時間的浪費減少到最低限度。《有效的管理者》一書的作者杜拉克說:“認識你的時間,是每個人只要肯做就能做到的,這是一個人走向成功的有效的自由之路。”根據有關專家的研究和許多領導者的實踐經驗,駕馭時間、提高效率的方法可以概括為下列五個方面:
要善于集中時間。切忌平均分配時間。要把自己有限的時間集中在處理最重要的事情上,切忌不可每樣工作都抓,要有勇氣并機智地拒絕不必要的事、次要的事。一件事情來了,首先要問:“這件事情值不值得做?”決不可遇到事情就做,更不能因為反正做了事,沒有偷懶,就心安理得。
要善于把握時間。時機是事物轉折的關鍵時刻。抓住時機可以牽一發而動全局,以較小的代價取得較大的效果,促進事物的轉化,推動事物向前發展。錯過了時機,往往會使到手的成果付諸東流,造成“一著不慎,全局皆輸”的嚴重后果。所以,成功人士必須善于審時度勢,捕捉時機,把握“關節”,恰到“火候”,贏得時機。
要善于利用零散時間。時間不可能集中,往往出現很多零散時間。要珍惜并充分利用大大小小的零散時間,把零散時間用來從事零碎的工作,從而最大限度地提高工作效率。
要善于運用會議時間。召開會議是為了溝通信息、討論問題、安排工作、協調意見、做出決定。會議時間運用得好,可以提高工作效率,節約大家的時間;運用得不好,反而會降低工作效率,浪費大家的時間。
你最寶貴的財產是你手中的時間,好好地安排時間,不要浪費時間,請記住浪費時間就等于浪費生命。
有效地控制時間
在自然界里,四季輪替的規律誰也無法改變,時間毫無商量的余地。自然界也是跟著時間的步伐,沒有什么固定程序,是季節決定市場的走向。
醫生知道人體需要時間來恢復體力與健康。我們必須給身體一些時間,耐心等待治療的結果。
劇作家要獲得靈感也需要時間構思,慢慢地調整、累積,最后成就佳作。幾乎每部劇在時間的運用上都適得其所。
企業家也知道時間的控制就是一切。很多人失敗的原因在于他們過于心急。常常會有人提出這樣一個忠告:“你需要在準備與訓練上多花一點時間,你還沒準備妥當!”當然也有人失敗是因為太謹慎、太遲疑,分析家總是一針見血地指出:“他們進入市場太晚了。”或者“等到他們采取行動的時候,別人早就把蛋糕分食光了”。
人的生命是有限時間的積累。以人的一生來計劃,假如按80高齡來算,大約是70萬個小時,其中能有比較充沛的精力進行工作的時間只有40年,大約15000個工作日,35萬個小時,除去睡眠休息,大概還剩2萬個小時。生命的有效價值就靠在這些有限的時間里發揮作用。提高這段時間里的工作效率就等于延長壽命。顯然,“效率就是生命”也是無可非議的。
奧地利心理學家阿爾弗雷德?阿德勒說,一切成功人物都永不止步地追求卓越。
高技術風險投資資本家兼作家戴維?西爾弗說:“創業家比社會上的其他任何群體更善于利用時間……賦予時間非常高的價值……他們飛速駕駛汽車,搭乘早班飛機,避免浪費時間,急速說話,快步走路。”這種行為的證據之一是,特德?特納謝絕與任何攜帶手提箱的人一同搭乘飛機。特納認為,因為攜帶行李而接受乘機安全檢查是無謂地浪費時間。
比爾?蓋茨的時間觀念更是強烈到了過分的程度。通常他總是在辦公室或者快餐店吃飯。他從不在家中吃飯,因為不想花費時間準備食物。他直到30多歲仍是單身漢,而且只與那些涉及軟件業或電腦業的女性約會。無論工作還是游玩,時間都是不可或缺的東西,而對一個40剛出頭、凈資產達180億美元的美國首富來說,珍惜時間、分秒必爭似乎成了一種習慣。
研究創造個性的學者戴維?麥克利蘭說:“成就即渴望更好、更快、更有效地做成某件事。”另一位對創造個性作過廣泛研究的學者羅伊說:“勤奮工作的意愿似乎是創造力的最普遍特征……創造力來自一個永不止步的人的勞動。”
在大多數偉大領導人和創新家身上,都能發現具有高度進取心和緊迫感、性情急躁、凡事認真求全的A型行為。他們都患有“忙碌病”,只爭朝夕,永不止步,對工作沒精打采的雇員大發雷霆,不能容忍下屬在工作中提出的餿主意或者所做的蠢事。
他們的只爭朝夕、永不止步行為促使他們匆匆工作,匆匆玩樂,匆匆生活。他們對休閑的看法是:一邊閱讀《經濟學家》雜志,一邊觀看電視新聞;一邊吃午飯,一邊閱讀市場競爭報告;一邊參觀雅典衛城和巴臺農神廟,一邊翻閱隨身攜帶的考古學圖書。他們的工作道德超越了一切合理的社會規范,但這卻是他們獲得成功的主要因素之一。
因此,作為一個想要成功的人物,就必須擺脫懶散拖沓的工作和生活習慣,培養高效的工作習慣,這樣才能使自己不斷地走向成功。
做時間的主人
法國思想家伏爾泰曾出過這樣一個謎語:“世界上哪樣東西是最長的又是最短的,是最快的又是最慢的,是最能分割的又是最廣大的,是最不受重視的又是失去時最令人惋惜的;沒有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的東西歸于消失,使一切偉大的東西生生不絕?”
時間,這就是時間。對于大多數人來說,時間是主人、是暴君,而不是朋友。它把我們踩在腳下,任意驅使,控制住我們的一切。我們常常處在匆忙的節奏中,希望能趕上時間。但是,如果我們規劃好應該做的事情,好好地把握時間,我們就可以控制時間,做時間的主人。所以,我們一定要懂得如何運用時間,懂得如何度過有意義的人生。
要做時間的主人,首先要避免養成拖沓的習慣,否則,我們就會因此失去很多機會。做事高效還是拖沓往往是一個人走向成功還是走向失敗的—個岔路口。
沒有什么習慣比拖沓更為有害,更能使人懈怠、減弱人們做事的能力。人應該極力避免養成拖沓的惡習。受到拖沓引誘的時侯,要振作精神去做,絕不要去做最容易的,而要去做最艱難的,并且堅持做下去。這樣,自然就會克服拖沓的惡習。拖沓往往是最可怕的敵人,它是時間的竊賊,它還會損壞人的品格,敗壞好的機會,掠奪人的自由,使人成為它的奴隸。要醫治拖沓的惡習,唯一的方法就是立即去做自己的工作。要知道,多拖沓一分,工作就難做一分。只有“立即行動”才能將人們從拖沓的惡習中拯救出來。走向成功的秘訣就是“行動”,自我行動法實際上就是一種自我激勵。“立即行動,世上沒有救世主,全靠我們自己。”等待不會帶來好的結果,只有行動才能產生奇跡。
做時間的主人,還要拒絕猶豫,猶豫不決的人常常與機會擦肩而過。
當我們遇到問題的時候,時常并不是對這問題的本身不能理解,而是我們往往被枝節的問題所困擾,因為我們太容易被周圍人們的閑言碎語所動搖,太容易瞻前顧后、患得患失,以至于給外來的力量一種可以左右我們的機會。誰都可以在我們搖晃不定的天平上放下一顆砝碼,隨時都有人可以使我們變卦,結果弄得別人都是對的,自己卻沒有主意。這正是我們成功途中的一個大障礙。要想掃除這種障礙,先訓練自己對真理的判斷能力,最重要的還是要訓練自己在判斷之后,堅定、勇敢、自信地去把這個判斷付諸行動。
對一個堅決朝向他的目標走著的人,別人一定會為他讓路。而對一個躊躇不前、走走停停的人,別人一定搶到他前面去,決不會讓路給他。
“假如今天是我生命中的最后一天”,這是美國暢銷書《世界上最偉大的推銷員》的作者奧格?曼狄諾警示人生的一句話。無論是誰,如果優柔寡斷的話就會一事無成。而這種意識,恰恰是一把利刃,可立即斬斷你的憂思愁縷;也像一座警鐘,督促你當機立斷,刻不容緩。
要做時間的主人,你還要甩下包袱不顧一切,要有一種豁出去的心態。只有敢于豁出去的人,才更有機會成功。
“大不了就是做錯了”,“大不了就是被人笑話一頓”,而這些又能對你怎么樣呢?一旦你有了這樣一種意識,肯定就會敢做敢當,優柔寡斷的現象肯定會在你身上消失得無影無蹤。不要小看了優柔寡斷的習慣給我們帶來的副作用,許多足以改變命運的契機,都因為我們的優柔寡斷而與我們失之交臂,永不再來。所以我們一定要提醒自己:時刻想到,時刻去做,不要想得太多。
把時間用在刀刃上
在生活中,有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省幾元錢而排半小時隊,為省一塊錢而步行三站地等等都是極不劃算的。在這些情況下,具有富人思維的人總是愿意花錢買時間的。日本豐田汽車公司每次開會前告訴與會者一秒鐘值多少錢,然后乘以開會時間,就是會議的成本。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個“成本”的觀念,要算好賬。
只要你細心地總結一下,你就會發現:你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時,你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。
年輕的推銷員威爾斯銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表,發現他的80%收益來自于20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月賺了1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
一個人的精力是有限的,一個人的時間也是有限的,能夠合理地分配自己的時間,把更多的時間和精力投入到更重要的事情上,你會收到事半功倍的效果。
時間是最公平的,每人每天都只有24個小時。成功的人就是在有限的時間內做得比別人多,做得比別人好的人。其實,要做到這一點并不難,只要你一直遵循“要事第一”的原則。
為什么要先做最重要的事呢?因為選擇也是有成本、有代價的。用經濟學上的概念講,任何事都是有機會成本的。也就是說,當我們做一件事情時必須放棄做另外一件事情的機會,而這第二件事情所帶來的利益就是損失了的好處,這損失了的就是機會成本。
有個老故事,講的是一個年輕人跟著一位老師傅在山上學手藝,沒幾年,年輕人就覺得自己已經學好了想要下山。師傅沒說什么,只讓他提來一只桶,并吩咐他把桶裝滿石頭。年輕人很快就把石頭裝了進去。師傅問他:“裝滿了嗎?”他點了點頭說:”滿了。”師傅又指了指不遠處的一堆沙說:“那你再把那些沙子裝進去,看還能不能裝得下。”年輕人拿著沙子往桶里倒,沙子果然順著石頭的縫隙漏了進去。這時,師傅又問他:“這次裝滿了嗎?”他自信地回答:“這次真滿了。”師傅不再言語,轉身走進房子,舀出一瓢水慢慢地把水倒進了水桶,水很快就滲了進去。徒弟啞口無言。
這個故事最明顯的寓意是讓我們明白:做人做事應當謙虛,不自滿,只有不斷地充實自己,生活才會更加充實、豐富。現在,時間管理學家對這個故事又有了新的解釋:如果說我們每個人的時間是那只桶,那么我們要做的事情就是要放在桶里的石頭、沙子和水,桶雖然大,但是容量畢竟有限。如果沒有把最重要的東西先放進桶里,假以時日,它就會被其他的東西排擠出桶外。如果你因為做不重要的事情而耽誤了做重要事情的時間和精力,那你付出的機會成本可就更大了。
為了你個人的最大利益考慮,你必須先做最重要的事情。要想做到“要事第一”,你就得先搞清楚什么是重要的事。所謂“要事”,是對自己而言重要的事情,它來自個人內在的需求。通常,要事的選擇體現了一個人的價值觀。從大的方面說,人生的不同階段對于要事的定義是不同的。比如說,學生時代學習就是一個人最重要的事情;步入社會后,工作就成為生活中比例最重的事;結婚后有了家庭,你就要在工作和家庭之間作出判斷,到底哪個更重要。每個人的價值觀不同,因此對“要事”的判斷也會存在差異,而你的判斷則決定了你將如何安排時間和精力。具體而言,無論是家庭、工作還是學習,都包括了很多環節,在這些不同的環節中,重要的程度也有差異。什么是最重要的事情,就取決于你想達成的目標。
如果你不能分辨出什么是最重要的事,紛紛擾擾的事情難免會分散你的精力,迷惑你的心志,最后的結果往往是你最該做的事反而沒有做。
想要不迷失在紛亂的事情中,想要提高自己的工作效率,那么每天晚上用幾分鐘的時間來整理你明天要做的事情,按照主次順序排好。第二天起床后,就執行這個安排。當你把時間和精力集中在要事上時,你就能游刃有余地處理每天的工作而且保證不會遺漏、不會產生混亂。很多人常常分不清重要的事和緊急的事,他們會以為重要的事就是需要馬上去做的事,其實不然。要事有時并不緊急,只是需要更多的時間,或者天天做;緊急的事則可能是出乎你意料的突發事件,并且常常會影響你原本的安排。
想要做好重要的事情,就要學會對并不重要的事情說“不”。通常人們習慣想法就是做加法,多做點事,多獲得點經驗,好為自己不停地增值,但如果你聰明的話就會明白,真想做成一件事,你就要學會運用減法,懂得去拒絕實際上不需要或者不應該浪費精力去做的事。當你在減少一些不必要的瑣事時,其實是在提高效率,這是以退為進的策略。選擇能做到最好且最喜歡的事全力以赴,往往會產生高價值和高效率,這比要求自己面面俱到更有效果。