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第11章 快樂記賬,輕松理財

記賬,這個看似瑣碎的習慣,卻能幫你了解每個月的金錢流向,還可借此檢視是否產生不必要的花費,讓你有的放矢地省下一筆錢。有時,你甚至會因為嫌記賬麻煩而放棄一時的購買欲望。記住,記賬的目的不是遏止你的消費,而是有意識地合理規劃自己的財務。在外企工作的黃女士一開始是瞧不起記賬的,她總覺得那只是在記小錢、算計小錢、操心小錢。她個人收入不菲,但從來不記賬,反而覺得那是一種灑脫。隨著歲月的積累,她才發現事情不是這樣的,身邊不少女性朋友都在記賬,而且個個都目標明確,這才讓她覺得記賬并不等同于“斤斤計較”,這種觀點是對記賬的學問太模糊而產生的誤解。在朋友的影響下,黃女士也開始記賬了,當她記了半年以上的賬后,她發現對家庭財務情況進行全面的整理后,以前籌劃的“五年中存足孩子的教育經費”、“十年把房子的貸款完結”這些目標還有多遠心里很清楚。根據情況,她把每個月的財務安排做出相應的調整,這樣就能做到重新合理地分配有限的資源,不偏不倚,平衡有度,不會偏離既定目標。久而久之,黃女士發現自己家的總資產在風險承受范圍內穩步增加,總負債穩步減少,金融資產凈值逐步由負數向正數轉變。

原來記賬還可以推動自己達到改善家庭生活品質,實現最終財務收支自由的目標。黃女士發現現在生活很輕松,不再像以前那樣不成熟,也更知道自己想要什么了。號脈問診其實每天的記賬,并不完全是重復瑣碎的工作,而是為每個時間段監控自己的收支狀況提供數據依據。記賬貴在清楚地記錄錢的來去,每個人的生活資源有限,每一方面的需要都要適當滿足,平日養成記賬習慣,可清楚得知每一項目花費的多寡,以及需求是否得到適當滿足。通常在談到財務問題時有兩種角度,一種是錢從哪里來,是收入的觀念;另一種是錢到哪里去,是支出的觀念,每日記賬必須清楚記錄金錢的來源和去處,這樣才能夠在個人及家庭賬務上做資產的平衡和配置。對癥下藥很多人都有過記賬的經歷,但是方法不一定正確,有些賬記得如同流水賬,很沒有技術含量。記賬是需要方法的:1不能是簡單的流水賬,要分賬戶、按類目記賬要分收支兩項,每項里再細分,比如支出最簡單的分類可分為衣、食、住、行、用、通信、育、樂、其他支出等九大類(可視個人需要再加以細分)。另外,有些人雖然每天都記賬,記的卻是糊涂賬,也就是只記錄總額,而沒有記錄細項。

舉例來說,如果到大賣場購物共消費1000元,應該將每個購物細項分類記錄下來,千萬不能只記下花了1000元,這樣不僅無法了解金錢流向,記賬的效果也會大打折扣。2記賬要收集單據如果說記賬是理財的第一步,那么集中憑證單據一定是記賬的首要工作,平常消費應養成索取發票的習慣。在收集的發票上,清楚記下消費時間、金額、品名等項目,如單據沒有標識品名,最好馬上加注。此外,銀行扣繳單據、捐款、借貸收據、刷卡簽單及存、提款單據等,都要一一保存,最好擺放到固定位置。憑證收集全后,按消費性質分類,每一項目按日期順序排列,以方便日后的統計。3勿以錢少而不記美國知名理財專家戴維·巴哈曾提到:“每天少喝兩杯拿鐵,30年就省7000萬元。”意指每天看似不起眼的瑣碎開銷,經年累月卻會變成龐大的支出,而這些日常生活中的非必要開銷即被稱為“拿鐵因子”。記賬的原則就是滴水不漏,任何一筆小錢都要記錄下來,因為日常生活中常有些不容易被注意到的開銷,比如一杯可樂、一張DVD光盤,長久累積下來,也不是一筆小數目,通過記賬便可輕松察覺這些“拿鐵因子”。

4記賬要及時、連續、準確及時就是保證記賬操作的及時性。記賬及時是指最好在收支發生后立即進行記賬。這樣的好處有:(1)不會遺漏,因為時間久了,很可能就忘了這筆收支,就算能想起,也容易引起金額等的誤差,對記賬的準確性不利。(2)對某些余額比較敏感的賬戶,如信用卡賬戶、委托銀行付款的賬戶,采用及時記賬就可保證實時監視賬戶余額,如透支額等。如發現賬戶透支或余額不夠,便可及時處理,減少不必要的利息支出或罰款。(3)可及時反映出理財的效果。如果是采用軟件記賬或網絡賬本記賬,一般能進行實時收支統計分析,給理財提供依據。對第一次接觸記賬的人來說,記賬的確是項煩瑣的工作,甚至讓人想打退堂鼓。如果每花一筆錢就拿出記賬本,生怕漏記了哪一筆,結果會讓自己整天變得緊張兮兮。其實不妨花任何錢都拿發票或收據,每天在晚上結算一次,如此一來就不會因為隨時要記賬而覺得麻煩。記賬的連續性就是必須保證記賬是連接不斷的。不要三天打魚兩天曬網。一時心血來潮,就想到記賬;一時心灰意冷,就放棄不理。理財是一項長久的活動,必須要有長遠的打算和堅持的信心。記賬的準確性就是保證記賬記錄正確。

一是記賬方向不能錯誤,如收入和支出搞反了。二是收支分類恰當。每筆記賬記錄都必須歸入正確的收入分類,否則分類統計匯總的結果就會不準確。對綜合收支事項,需進行分拆(分解),如某筆支出包括了生活費、休閑、利息支出,最好分成三筆進行記賬。三是金額必須準確,最好精確到元。四是日期必須正確。收支日期就是業務發生日期。特別是跨月的情況,最好不要含糊,因為進行年度收支統計時,需按月匯總。按時記賬,就可以做到有賬可查,心中有數。以下是記賬招式大集合,不妨了解一下:兩抽屜法:把記賬表和自己的資金分為兩類,一類叫做消費抽屜,一類叫做儲蓄抽屜。在日常生活中,剛開始可能因為計劃不合理,會經常動用儲蓄抽屜的錢,但慢慢地要逐漸延長消費抽屜的可用日期,直至完全不用儲蓄抽屜的錢為止。這樣慢慢地就會有很多余錢用于儲蓄。多信封法:更加細致一些的分類方法,把記賬表分為很多信封,包括儲蓄信封和衣食住行娛樂費用信封,其實也就是把兩抽屜法的消費抽屜拆分為很多單項,單項費用超支就需要從其他費用信封中支出,直至養成習慣,不用儲蓄信封為止。

多賬戶法:更為專業的分法就是按照會計的分類方法,把賬戶分為定期定額賬戶、房貸扣款賬戶、信用卡賬戶、現金領用賬戶等等,便于記賬管理和控制花銷。定額提款法:如果實在懶得記賬,但還想控制自己的支出,就可以每周定額從自己的提款卡里提取固定金額,大概為月收入的二成,剩下的為儲蓄。然后,就通過不斷控制提取數量,直至提取費用的次數、金額不超過目標額為止。當然,在這些五花八門的記賬技巧中,最重要的還是意志力。理財直通車很多人會問:“記賬和理財有什么關系呢?記賬又不能讓收入變得更多。”有很多“月光族”還說,該記的賬記了,可不該花的錢照樣花,不知道怎么控制自己的支出。僅僅是流水似的記錄每日消費還不夠,更重要的是要從這些數據中分析出省錢的技巧。就收入面來看,想想有沒有其他開源的可能性;就支出面來看,檢視每筆花費是否必要與合理。記賬可以幫你做到以下幾點:1控制過度消費通過記賬,你會很清楚地知道自己的錢都用來做了什么,對每一筆賬都做到心中有數,哪些是必要的開銷,哪些是非理性的、應該避免的花費,各占多大的比重。有專家統計,個人或者家庭的年節余比例要達到收入的40%才是正常的。

參照這樣的比例,有助于幫助你找到家庭超支的大秘密,并對癥下藥。相信“月光族”如果能夠學會記賬,每月月底也就不會再度日如年了。2合理的規劃、安排財務記賬,并不是單純地把每筆收支記個流水賬,更重要的是要進行歸納總結。有一位女士,本來想買輛車作為代步工具,朋友勸她說現在油價上漲,養一輛車的費用還不如打車合適。這位女士覺得朋友的話有道理,就暫時放棄了買車的想法。但是,經過一段時間的消費記賬之后,她發現,依她自己的情況來看,每個月打車的費用基本在千元左右,遇到刮風下雨,還可能因為打不著車而誤事,這樣一算,還不如買車適合呢。

于是,她重新修正了自己的消費計劃,將買車納入了自己的近期計劃之中……3掌握個人或家庭收支情況,合理規劃消費和投資記賬最直接的作用就是摸清收入、支出的具體情況,看看自己到底掙了多少錢,花了多少錢,錢都花在什么地方。還可以知道維持基本的日常生活需要多少錢,剩下的錢可以考慮進行消費和投資,這是家庭財務規劃的基礎。比如說,房貸每月還款額多少是合理的?這不應該是拍腦袋決定,而是通過了解自己每月能有多少結余而定。如果你每月掙5000元,你覺得還2000元房貸不成問題,但是記賬之后也許會發現自己每月只能存下1000元。所以搞明白這些才有可能談理財、談投資,才能對今后的消費、投資做出合理的規劃。4培養良好的消費習慣“月光族”并不全是掙錢少不夠花,往往是不能理性消費。通過記賬搞清楚錢是怎樣花出去的,才能避免大手大腳亂花錢。

通過記賬你也許很快就能成為精明的理性消費者,把錢花在刀刃上,用更少的錢做更多的事。5增強對個人財務的敏感度,提高理財水平人們都說記賬是理財的第一步,邁開了這一步,很快就能踏上理財的康莊大道。6促進家庭成員和睦相處社會學家調查發現經濟糾紛是家庭破裂的重要原因之一,特別是成員較多的大家庭,日常生活的開支需要家庭主要成員共同負擔。若是時間長了,不記家庭賬,就難免會互相猜疑,你說我出錢少,我說你吝嗇,或者怪持家長輩偏心。如果有一本流水賬,誰掙多少、誰花多少一目了然,家庭成員自然也就無話可說。理財專家如是說:雖然養成好的記賬習慣可能是個痛苦的過程,但這個習慣卻可以讓你“有錢一輩子”。因為記賬可以讓你發現自己是不是花掉了不該花的錢,還可以讓你知道每個月手頭的錢流向了哪里,使它們不至于流失于無形,甚至還可以讓你認識那個鏡子里沒有的自己,因為你也許“言行不一致”,以為自己不會花費的事項,卻時有支出。

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