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書友吧 2評論

第1章 欲謀好前程,先練好口才(1)

在職場中,做事能力差不多的兩個人,語言表達能力不好的那一位,升遷機會往往要比那個既會辦事又會說話的人少得多。而在說話能力里,和領(lǐng)導溝通的能力是重中之重。拼搏在職場,也許你總能出色地完成工作任務(wù),但每當你盼望著評優(yōu)、加薪、升職時,這些好事卻總是離你遠去。這時,你最該思考的就是自己和領(lǐng)導之間在溝通上是不是出了問題。切記,要想前程更加美好,學會和領(lǐng)導說話的能力必不可少!

1.語言表達能力不好,升遷機會就少

有人說,干得好不如說得好。雖說話有些偏頗,但是在職場中,如果會做事再加上會說話,那這樣的員工肯定能迅速受到領(lǐng)導的青睞和重用。

在職場中,做事能力差不多的兩個人,語言表達能力不好的那一位,升遷機會就會比那個既會辦事又會說話的人要少得多。

對于每一個人來說,辦事的能力和說話的能力同樣重要。在說話能力里,和領(lǐng)導溝通的能力是重中之重。

據(jù)美國一家研究所進行的一項專門調(diào)查顯示,有80%以上的企業(yè)管理者經(jīng)常發(fā)出這樣的抱怨:員工語言表達能力每況愈下。這主要表現(xiàn)在兩個方面:與同事溝通出現(xiàn)語言障礙;向領(lǐng)導匯報時表述不清。

另一個數(shù)據(jù)也同樣說明了這個問題。有65%以上的員工因為語言能力問題而遲遲得不到升遷,有的員工即使因為業(yè)務(wù)能力強而暫時得到升遷,但繼續(xù)升遷卻困難很大,究其原因就是語言表達能力不過關(guān)。

在職場中,有很多人不善于和領(lǐng)導溝通,甚至害怕和領(lǐng)導溝通。盡管領(lǐng)導對自己也算不錯,盡管彼此并無什么矛盾,盡管也明白溝通很重要,但在工作中還是會不自覺地減少與領(lǐng)導溝通的機會,或者減少溝通的內(nèi)容。

事實上,無論是在國企里還是外企里,都普遍存在著這樣的問題。

嚴封達是一位新到公司的中層管理人員,上任僅三個月,就表現(xiàn)出了突出的才干。但他發(fā)現(xiàn),自己的工作并沒有得到充分的肯定和鼓勵,反而招來了領(lǐng)導的質(zhì)疑和不信任。于是他更加努力地工作,半年后又取得了若干顯著的成績。這時,領(lǐng)導找他認真地談了一次話。在談話中,領(lǐng)導首先表揚了他的工作業(yè)績,然后指出了他存在的幾個問題,其中最重要的一點就是缺乏溝通。例如,他很少主動進入到領(lǐng)導的辦公室里,來跟領(lǐng)導談一談工作的進展情況。他有些不解:既然讓我來做事,把事交給我就好了,為什么還要不斷地和您溝通呢?有這個必要嗎?

當他看到那些做出的成績不如自己但勤于和領(lǐng)導溝通的同事,升職比自己還快時,他慢慢明白了學會和領(lǐng)導說話,主動與領(lǐng)導溝通,是何等重要了。

從這個例子中我們看到,嚴封達對“溝通”并沒有給予足夠的重視。對于溝通,人們有很多習慣性的認識和觀念,這些觀念有的來自成功的經(jīng)驗,有的來自失敗的教訓。

另外,溝通是雙向的,既要表達也要反饋,幾乎每一位下屬都會很在乎領(lǐng)導的反饋。良好的反饋能激發(fā)出人們溝通的積極性,而不適當?shù)姆答伻菀状靷麥贤ǖ姆e極性。不過,要想獲得領(lǐng)導的反饋,下屬就應(yīng)該積極主動地加強和領(lǐng)導的溝通。

王小姐比較欣賞自己的領(lǐng)導,認為他敬業(yè)、有才華、對下屬負責,但她卻從不主動和領(lǐng)導交流,她身邊的同事也是這樣。有一次,她沒有聽清楚領(lǐng)導交代的一個任務(wù),結(jié)果把工作給耽擱了。事后,領(lǐng)導問她:“為什么你不過來再問一聲?”她說:“怕您太忙。”領(lǐng)導很生氣:“我忙我的,你怕什么?”

溝通中不能得到領(lǐng)導良好的反饋,的確很影響員工的積極性。而當領(lǐng)導反饋不佳時,你首先要判斷,是否有可能讓領(lǐng)導意識到他的問題所在。值得注意的是:不論領(lǐng)導的言行舉止是否合適,努力履行自己工作的職責最為關(guān)鍵。

指點迷津

說話溝通是一項重要的技能。在和領(lǐng)導的溝通中,你需要不斷地提高自己的這項技能。比如在溝通內(nèi)容上,要堅持使自己觀點清晰,重要內(nèi)容有理有據(jù),且能夠被理解;在溝通方式上,采用領(lǐng)導容易接受的溝通頻率、語言風格、態(tài)度和情緒。剛開始時,最好更多地采用面對面的溝通方式,熟悉之后可以采用電話、電子郵件等方式。在可能的情況下,應(yīng)該建議并協(xié)助團隊建立良好的溝通機制。

那么,哪些是溝通技能不足的表現(xiàn)呢?常見的有:

(1)表達內(nèi)容不清晰,從而引起領(lǐng)導的不滿。

下屬愿意把自己的工作坦誠、細致地反映給領(lǐng)導,但由于缺乏清晰的敘述,占用了領(lǐng)導較多的時間,從而引起了領(lǐng)導的急躁情緒。

(2)缺乏觀點,使領(lǐng)導難下決策。

缺乏應(yīng)有的資料和觀點,在匯報中缺乏有力的論證,讓領(lǐng)導難于決策。

(3)過分捍衛(wèi),不顧顏面。

很固執(zhí)地捍衛(wèi)自己的觀點,常和領(lǐng)導發(fā)生爭執(zhí),不顧及領(lǐng)導的顏面,從而激起領(lǐng)導的對抗和排斥。

(4)咬文嚼字,滋生緊張感。

過多使用一些領(lǐng)導并不明白的術(shù)語和概念,甚至用咬文嚼字來顯示自己的能力,使領(lǐng)導產(chǎn)生緊張感,而不愿意繼續(xù)溝通。

(5)考慮不全面。

更多地考慮自己的工作目標和需要,而沒有考慮領(lǐng)導的感情、利益和價值觀。

(6)溝通方式單一。

在某種情形下適用的溝通方式,可能在另外的情形下就不適用了。因此,要學會在不同的情況下采取不同的溝通方式。

2.當下屬就應(yīng)該說下屬該說的話

在越來越強調(diào)“團隊合作精神”的今天,“具有良好的溝通技巧”已成為許多企業(yè)在招聘、考核員工時十分看重的條件。在公司這個縱向結(jié)構(gòu)的小社會里,選擇恰當?shù)臏贤ū磉_方式,學習如何與不同身份的同事相處,將使你贏得尊重、信任,在職場中從容行走。

身為下屬,切勿以為自己的領(lǐng)導很隨和,更不要以為你的領(lǐng)導幾乎和你的年齡相當,就可以在和他說話時無所顧忌,不分職位高低。其實,即使性格再隨和、年齡再小的領(lǐng)導,都會有一種強烈的自我意識:我是領(lǐng)導。所以你要在言語中表達出這種職位的高低之分。在和領(lǐng)導說話的時候,認清雙方的角色是非常重要的,讓領(lǐng)導產(chǎn)生你像是領(lǐng)導或領(lǐng)導不如你的感覺,你的日子可能就不好過了。

喬郁新記得自己剛做記者那會兒,非常喜歡看一些帶有小資情調(diào)的文章和書,也因此特別向往有自己的私人空間。上班的第一個月,他感覺過得還不錯,基本上不用加班,覺得很快樂。

但到了第二個月,報社來了很多新聞素材,領(lǐng)導經(jīng)常叫喬郁新去現(xiàn)場采訪。一開始喬郁新還覺得很新鮮,后來就感到疲憊了。在連加了三天班后的一天,他正準備下班回家,領(lǐng)導進來了:“小喬,你先別走,公司有一個非常重要的客戶來了,你幫忙招待一下”。當時喬郁新還很年輕,根本沒想到公司的重要客戶由他接待其實是器重他的意思。當時,他感到疲憊和委屈,所以就沒好氣地說:“憑什么叫我接待呀?我已經(jīng)下班了,當時招聘我來的時候,你們也沒有說過要干這么多事啊!”

這時,旁邊一位同事趕緊對領(lǐng)導說:“我去接待吧,小喬可能有事。”

那天走在回家的路上,喬郁新的心里一點都不好受,隱約感覺自己說錯話了,但還在為自己解釋:我已經(jīng)加了三天班,很疲憊了,領(lǐng)導應(yīng)該知道呀!

兩個月后,那位替喬郁新招待客人的同事升為主管,這時,他才醒悟:原來機會被自己錯過了!

有時候,領(lǐng)導多給你安排一些工作任務(wù),也許真實的意圖是要考驗?zāi)悖蚴菑男牡桌锵Mc你走得更近些,也可能是領(lǐng)導覺得你更好說話一些,但無論如何,這對你來說都是一個很好的機會,如何去把握就要看你的行動了。

孫文艷是一名文秘人員。有一天她正在寫一個報表,領(lǐng)導叫她:“小孫,昨天下午說過的那個報表今天一定要交給我。”正在寫著報表的孫文艷被領(lǐng)導這么一叫,工作節(jié)奏和思路一下子被打亂了,于是她沒好氣地說:“知道了,你沒看見我正在寫嗎?”

領(lǐng)導沒有說話,但出去時把門摔得很重。后來,同事問孫文艷這是怎么回事,她委屈地說:“我正在寫報表呢,他叫我把報表給他,又不是看不見,這不是故意刁難我嗎?”同事提醒她說:“畢竟他是你的領(lǐng)導,你這樣說話也太讓領(lǐng)導下不來臺了啊!”

孫文艷啞口無言。

對于領(lǐng)導的問話,一定要有問必答,最好是問一句多答幾句,這樣能讓領(lǐng)導清楚你在做什么,你手頭上事情的進展程度,從而使領(lǐng)導感覺到你是一個有譜的人。

指點迷津

和領(lǐng)導說話時需要記住,有些話千萬不要對領(lǐng)導說,它們是:

(1)這個我干不了。

在接到領(lǐng)導安排的一項你認為自己無法勝任的工作時,不要急于回答“這個我干不了”,而要先解釋你為什么不能做這件事,是時間問題還是能力問題。你可以這樣說:“我擔心沒有足夠的時間,因為手頭還有其他工作,但這件事我非常想完成,您能告訴我哪個更著急嗎?”

(2)今天我沒有狀態(tài)。

假如由于生理或心理的原因?qū)е履愕臓顟B(tài)真的不好,就縮在角落里,不要引起別人的注意。如果領(lǐng)導問起來,也不要閃爍其詞,要坦誠地告訴他:“很抱歉,今天有些累,但我一定不會耽誤工作。”

(3)這個計劃毫無進展,跟我沒關(guān)系。因為我的那一部分工作已經(jīng)完成了。

如果你只強調(diào)自己負責的那一部分,會讓領(lǐng)導感覺你是在推卸責任。你還不如換成這樣的說法:“我那部分已經(jīng)做完了,我可以幫助別的同事完成他們的部分。”

(4)我的搭檔休年假了,現(xiàn)在我該如何是好?

強調(diào)同事的休假和強調(diào)搭檔那部分工作現(xiàn)在無人可做會給領(lǐng)導兩種全然不同的感受。對于前者,領(lǐng)導會認為你是在暗示:“怎么活兒都讓我一個人干了?”對于后者,領(lǐng)導會體諒到你的困難,重新安排。

(5)我以前的領(lǐng)導和我關(guān)系不好。

當你的領(lǐng)導聽到這句話后,定會邊聽邊想:“你現(xiàn)在對我恭恭敬敬,可一旦離開以后,也會說我的壞話。”因此盡量不要和現(xiàn)在的領(lǐng)導談及自己以前的領(lǐng)導,即使以前的領(lǐng)導真的很糟糕。因為這樣的溝通既沒有用處,也沒什么好處。

3.為了美好前途,努力改變不良說話習慣吧

拼搏在職場,也許你是那個總能夠非常出色地完成工作任務(wù)的員工,你經(jīng)常覺得自己鶴立雞群、出類拔萃,總是滿懷欣喜地盼望著評優(yōu)、加薪、升職,可是這些好事卻總是離你很遙遠。每次你只能眼睜睜地看著別人受到獎賞和升遷,自己只有辛苦的份兒,最多偶爾被領(lǐng)導夸贊幾句……

是不是該回頭好好想一想,自己平時是怎么和領(lǐng)導說話的?是不是經(jīng)常口無遮攔地訴說自己的功勞、貶低同事呢?是不是會信口開河、滔滔不絕地向周圍的人抱怨公司的不是呢?其實,這些偏激的語言都逃不過領(lǐng)導的耳朵!他們雖然嘴上不說,但心里已開始為你打分了。為了自己美好的前途,還是努力改變一下自己的不良說話習慣吧。

劉寧大學畢業(yè)后就在一家公司上班,到現(xiàn)在已有五年了。一直以來,劉寧都保持少說多做的作風,和誰都不多說話,別人說什么他都認為與自己無關(guān)。有時候,即使別人說了對他不利的話,他也覺得無所謂,因為他認為只要做好自己的工作,領(lǐng)導自然會看得到,肯定不會虧待自己的。

但劉寧沒有想到的事情還是發(fā)生了。那天他正在做一個新的工作任務(wù),領(lǐng)導怒氣沖沖地來到他面前,將一個文件“啪”地摔到了他的桌子上,怒吼:“小劉,你在這里也不是一天兩天了,怎么連這點兒事都做不好呢?簡直是一塌糊涂!”

正在專心工作的劉寧被這突如其來的事情一下子給弄懵了。他拿過文件來一看,發(fā)現(xiàn)上面雖然簽的是他的名字,但卻不是他做的文件。于是他平心靜氣地說:“這個文件不是我做的,雖然寫的是我的名字……”聽了這話,領(lǐng)導更加惱怒:“不是你做的是誰做的?寫的就是你劉寧的名字,你以為我不識字呀?也不知道你們這些年輕人是怎么了,總喜歡推卸責任!”

領(lǐng)導的話讓劉寧非常生氣,他覺得自己在這里辛辛苦苦地工作了五年,別說這份報告不是自己寫的,即便是出了什么錯,也不至于對自己發(fā)這么大的火啊!何況還當著辦公室里這么多人的面向自己發(fā)火,難道就不能給自己留個面子嗎?連最起碼的尊重也沒給!

于是,劉寧壓住火氣說:“我想,從今天開始,你不是我的領(lǐng)導了!”

領(lǐng)導愣了一下,問:“你這是什么意思?”劉寧平靜地說:“我要辭職!”領(lǐng)導指著文件問:“這報告怎么解釋?你要賠償我損失!”劉寧拿起文件:“我不干了,你要損失,上法院告我去吧!”說完劉寧就離開了。當時一點兒也沒有惋惜這五年來的辛苦和成就,一點兒后路也沒有給自己留。

直到一年后,劉寧再次遇到那位領(lǐng)導,他才知道,當時領(lǐng)導的舉動完全是為了證實劉寧的應(yīng)變能力,因為他當時想把劉寧調(diào)到外聯(lián)部門去擔任主任職務(wù),而外聯(lián)工作需要很好的應(yīng)變能力。五年來劉寧給他的印象是工作踏實、性格沉穩(wěn),但不知道他處理突發(fā)事件的能力如何。所以,他就想出了那個主意。

劉寧聽了之后心里十分懊悔。他知道一切都太遲了,他徹底敗在那個被領(lǐng)導安排好的測試中了……

領(lǐng)導發(fā)火的時候,一定要靜下心來聽明白。切記,千萬不要和領(lǐng)導發(fā)生爭執(zhí)。因為一旦發(fā)生爭執(zhí),受傷的最終還是自己!你可以告訴領(lǐng)導,你已經(jīng)做好了聽的準備,請他坦誠地說,這樣很多矛盾就能大而化小、小而化了。如果是自己的錯誤,請懇切地道歉,以彌補自己的過失。如果錯誤不在自己,了解了真相后,領(lǐng)導更不會責怪你。

指點迷津

上架時間:2016-07-08 09:49:53
出版社:江蘇人民出版社
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