
外企秘書工作手記
最新章節(jié)
- 第60章 做好準(zhǔn)備,等待機(jī)會(huì)女神的到來(lái)
- 第59章 秘書工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)
- 第58章 爭(zhēng)取做上司的“后臺(tái)朋友”
- 第57章 即使是老秘書也不能支配新上司
- 第56章 安于現(xiàn)狀遲早被淘汰
- 第55章 不能把上司的權(quán)力當(dāng)作自己的權(quán)力
第1章 工作時(shí)間必須嚴(yán)肅認(rèn)真
三月×日
今天是一個(gè)非常有紀(jì)念意義的日子,一是兩年前的今天,我被公司聘用,正式成為一名外企的秘書,二是今天我正式成為孫總的專職秘書。
似乎是有意安排對(duì)我進(jìn)行一次測(cè)驗(yàn),以考核我是否已成為一名合格的職業(yè)秘書,孫總今天一上班就給我來(lái)了個(gè)“下馬威”。
公司決定參加今年九月在上海舉辦的國(guó)際展覽會(huì),會(huì)議的籌備工作由孫總負(fù)責(zé)。一上班,孫總就讓我到他的辦公室,告訴我一些他對(duì)籌備工作的設(shè)想,如參加的部門、人員、經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度安排等。我迅速記錄著,以便盡快拿出報(bào)告,提交下個(gè)星期召開的公司事務(wù)會(huì)討論。
“還有,你讓黃部長(zhǎng)馬上過(guò)來(lái)一下。”孫總最后說(shuō)。
“對(duì)不起,孫總,我沒(méi)聽清楚,您是找市場(chǎng)部的王子亮部長(zhǎng),還是找銷售部的黃云鶴部長(zhǎng)?”
由于孫總是南方人,說(shuō)話“王”“黃”不分,而這兩個(gè)部門都要參加展覽會(huì)的籌備工作。
“One thing, once.”孫總突然說(shuō)了一句英語(yǔ)。
“嗯?”
由于太緊張,我一下子沒(méi)明白這句英語(yǔ)的意思。
“One thing, once.”孫總重復(fù)了一次。
我這次聽明白了,孫總的意思是好話不說(shuō)兩遍。他沒(méi)有意識(shí)到他發(fā)音“王”“黃”不分,而是以為我注意力不集中,所以他火了。
“對(duì)不起,孫總。”我看著孫總的眼睛說(shuō),“我實(shí)在沒(méi)聽清您是想找市場(chǎng)部的王子亮部長(zhǎng)還是銷售部的黃云鶴部長(zhǎng)。”
寧肯挨訓(xùn),我也得把事情問(wèn)明白了,不然叫錯(cuò)了人,挨批評(píng)是小事,還會(huì)耽誤更多的事。
我看著孫總,等待挨訓(xùn)。他臉上的線條像刀刻出來(lái)似的,難怪瑪麗背后老是叫他“高總”(高傲冷漠)。
“你讓銷售部的黃云鶴部長(zhǎng)馬上到我的辦公室來(lái)。”孫總似乎也意識(shí)到自己說(shuō)話“王”“黃”不分;雖然最終沒(méi)有發(fā)火,但他的聲音仍然冷冰冰的。
過(guò)去我也經(jīng)常跟孫總打交道,但今天算是第一次正式與孫總“短兵相接”;雖然差點(diǎn)挨訓(xùn),但我完全可以理解。孫總四十多歲,美國(guó)哈佛的博士,在硅谷打拼多年;回國(guó)不到一年,就擔(dān)任這么一家規(guī)模不算小的外企的副總,因此,辦公室對(duì)他來(lái)說(shuō)就是戰(zhàn)場(chǎng)。所以,當(dāng)他自己身先士卒,沖鋒陷陣,與敵人展開肉搏的時(shí)候,他當(dāng)然容不得他手下的士兵仍然嘻嘻哈哈、松松垮垮。
現(xiàn)在有許多女孩子選擇秘書作為職業(yè),僅僅是受了一些電視和小說(shuō)的影響,以為做秘書輕松而浪漫,既不像銷售部的銷售人員那樣有銷售指標(biāo)的壓力,也不像研發(fā)部的科研人員那樣必須按時(shí)完成團(tuán)隊(duì)的相關(guān)項(xiàng)目,工作業(yè)績(jī)指標(biāo)彈性很大。所以,一些秘書在上班的時(shí)候,注意力不集中的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,比如,打電話時(shí)嘴里嚼著口香糖,手里玩著鉛筆。
“One thing, once.”這對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)本身就是一種鞭策,也是一聲警鐘。
果然,當(dāng)我從孫總辦公室出來(lái),就聽見經(jīng)理在狠狠訓(xùn)斥瑪麗:“你給我記住:值班的時(shí)候,空閑時(shí)間不等于是你可以自由支配的時(shí)間!”原來(lái),剛才在值班的時(shí)候,瑪麗見沒(méi)有客人,便在網(wǎng)上追昨晚錯(cuò)過(guò)的韓劇,結(jié)果經(jīng)理來(lái)到她跟前,她還沒(méi)有發(fā)覺(jué)。
既然我被安排給孫總做專職秘書,那從今以后我就得好好地了解和適應(yīng)孫總的思維方式及工作習(xí)慣,當(dāng)然也包括適應(yīng)孫總的口音。秘書只有全面了解和適應(yīng)自己上司的思維方式及工作習(xí)慣,才能與上司形成一種深深的心靈默契,使我們雙方的工作相得益彰。
安排我給孫總當(dāng)專職秘書,不僅是對(duì)我工作能力的肯定,也是我的幸運(yùn)。孫總表面不茍言笑,但他的工作方式肯定容易適應(yīng),一是一,二是二,條理清晰,批示明確,秘書理解和執(zhí)行起來(lái)相對(duì)容易。前些天,我替艾麗絲給趙總當(dāng)了幾天專職秘書,好多事我向趙總請(qǐng)示,他老是讓我“看著辦”。我向他匯報(bào),特別是在下午的時(shí)候向他匯報(bào),他老是含含糊糊的,很少明確地答復(fù);我去請(qǐng)示某項(xiàng)工作,要求得到具體指標(biāo)或明確答復(fù),有時(shí)他“哼哼哈哈”一通之后,沒(méi)有明朗的態(tài)度,有時(shí)只是說(shuō)“知道了”;相反,如果他說(shuō)“外面好像要下雨了”,那我就得想到要給他準(zhǔn)備雨傘;給他當(dāng)秘書,長(zhǎng)一個(gè)心眼不行,得長(zhǎng)兩個(gè)心眼,挺累心的。
當(dāng)然,要讓孫總滿意我的工作,也不是一件很容易的事,但我有信心。如果說(shuō)今天是對(duì)我第一次做他秘書的工作能力的測(cè)試,那按一個(gè)職業(yè)秘書的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,我給自己打61分,吼吼,我及格了!但,我必須還得努力加油!
下班時(shí)已是星斗滿天了。我們家小區(qū)門口不知什么時(shí)候新開了個(gè)小花店。晚風(fēng)習(xí)習(xí),從店里送來(lái)陣陣清香,我深深地吸了一口,仿佛看到了春天在向我微笑。于是,我進(jìn)去買了束花,我要去和春天約會(huì)。