第7章 管理能力測(cè)試題(6)
書名: 管理者自測(cè)題作者名: 劉嘯本章字?jǐn)?shù): 4967字更新時(shí)間: 2018-05-29 09:43:25
(2)與人分享——即使是口頭上的感謝也是一種分享,而且你也可以擴(kuò)大這種“分享”的對(duì)象,反正“禮多人不怪”。當(dāng)然,別人倒并不是非要分你一杯羹,但你主動(dòng)與人分享,這讓旁人有受尊重的感覺。如果你的榮耀事實(shí)上是眾人協(xié)力完成的,那你更不應(yīng)該忘記這一點(diǎn)。你可以采取多種方式與人分享,如請(qǐng)大家吃幾顆糖,或請(qǐng)大家吃一頓飯。“吃人嘴軟,拿人手短”,別人分享了你的榮耀,就不會(huì)和你做對(duì)了。
(3)為人謙卑——有些人往往一旦獲得榮耀,就容易忘了自己是誰,并從此自我膨脹。這種心情是可以理解的,但旁人就遭殃了,他們要忍受你的氣焰,卻又不敢出聲,因?yàn)槟阏谂d頭上。可是慢慢地,他們會(huì)在工作上有意無意地抵制你,讓你碰釘子。因此,有了榮耀要更加謙卑。不卑不亢,不容易,但“卑”絕對(duì)勝過“亢”,就算“卑”得過分也沒關(guān)系,別人看到你如此謙卑,當(dāng)然不會(huì)找你麻煩,和你做對(duì)了。
當(dāng)你獲得榮耀時(shí),對(duì)他人要更加客氣,榮耀越高,頭要越低;另一方面,別總是提及你的榮耀,說得多了,就變成了一種自我吹噓。既然你的榮耀大家早已經(jīng)知道,那你何必不時(shí)地提及呢?
其實(shí),別獨(dú)享功勞,說穿了就是不要威脅別人的生存空間,因?yàn)槟愕墓跁?huì)讓別人變得暗淡,產(chǎn)生一種不安全感。給別人吃下一顆“定心丸”,他就沒什么話好說了。人性就是這么奇妙。
小結(jié):
如果你習(xí)慣了獨(dú)享功勞,那么總有一天你會(huì)獨(dú)吞苦果!
和上司建立協(xié)調(diào)的關(guān)系
12.你是公司的部門副經(jīng)理,而你們部門經(jīng)理的能力并不比你強(qiáng),只是資歷比你更老而已。有一次,公司要你們部門策劃一個(gè)活動(dòng)。部門經(jīng)理交給你一個(gè)策劃方案,你看了之后認(rèn)為這個(gè)策劃方案遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上你的方案好,而且花費(fèi)的成本和時(shí)間都要更多。這時(shí),你會(huì)采用哪個(gè)策劃方案呢?( )
A.采用自己的策劃方案
B.采用經(jīng)理的策劃方案
C.以自己的方案為主,經(jīng)理的方案為輔
D.以經(jīng)理的方案為主,自己的方案為輔
這道題答案選D(以經(jīng)理的方案為主,自己的方案為輔),這是提醒你在工作中要注意協(xié)調(diào)好和上司的關(guān)系。
協(xié)調(diào)好和上司的關(guān)系包括:第一,適合彼此的需要和風(fēng)格;第二,分享彼此的期望;第三,相互依賴、誠實(shí)和信任。
相互期盼。相互期盼是提升各自的能力和管理效果的關(guān)鍵因素。在多數(shù)情況下,得不到好的結(jié)果是因?yàn)楸舜酥g的不了解和失望。生活中有一句很流行的話:“因了解而分手。”這句話有失偏頗。人們?nèi)绻驗(yàn)榱私舛质郑敲催@就意味著在合作的開始并沒有很好地交流各自的期望,等到能夠理解各自期望的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)自己無法達(dá)成對(duì)方的期望,結(jié)果只好分手。在與上司的配合中,非常重要的是能夠經(jīng)常溝通雙方的期望,并通過不斷地實(shí)現(xiàn)期望來提升各自的能力,一旦形成這樣的狀態(tài),雙方都會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方是一個(gè)最好的參照物,各自會(huì)不自覺地提升自己的期望,使得各自都逐步上升到一個(gè)新的高度。
信息流動(dòng)。組織管理中最困難的是組織信息,一個(gè)組織所要傳達(dá)的信息是隱性的,同時(shí)組織信息本身又是組織狀態(tài)的描述,所以,管理不好組織信息是組織失控的根本所在。因此,管理的一個(gè)重要層次就是信息流動(dòng),這里包含這樣一些問題:組織信息的正式傳遞,組織信息的過濾,組織信息的發(fā)布,組織信息的溝通方式,組織信息的形成與控制。在這些問題中,是由一個(gè)要素貫通的,這個(gè)要素就是你與你的上司之間的信息流動(dòng)。所以,你們之間的信息交流是否順暢就顯得很重要了,因此你一定不要借助第三者來傳遞信息,更不要對(duì)信息有所保留,這樣都會(huì)防礙信息流動(dòng)。
誠實(shí)與可靠。下屬與上司之間只能用一種狀態(tài)來描述,那就是誠實(shí)與可靠。記住管理是一個(gè)相互依賴的關(guān)系,是配合和協(xié)助的關(guān)系。很多情況下,下屬要不讓上司覺得難堪:事前提醒他(她)、保護(hù)他(她),以免其在公眾前受到屈辱;永遠(yuǎn)不低估他,因?yàn)楦吖罌]有風(fēng)險(xiǎn),低估會(huì)引起反感或者報(bào)復(fù)。
合理利用時(shí)間與資源。對(duì)于下屬而言,上司的時(shí)間和資源就是你要爭(zhēng)取的內(nèi)容。時(shí)間的意義在于可以讓信息流動(dòng)順暢,可以感受各自的期盼,時(shí)間最好的作用是能夠帶來機(jī)會(huì),一個(gè)可以信任的機(jī)會(huì)。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,每一個(gè)上司都希望他能夠?yàn)楣镜墓ぷ靼l(fā)揮作用。很多時(shí)候我們都忽略了這一點(diǎn)。很多管理人員很得意于自己獨(dú)自解決問題,很自豪于自己獨(dú)自完成任務(wù),但是他沒有想到,也許借力會(huì)有更好的效果。記得有一個(gè)小故事說一個(gè)5歲的小孩與媽媽到一家商店買東西。老板很喜歡這個(gè)小孩,就對(duì)他說,你可以自己拿些糖吃,這個(gè)小孩卻怎么也不拿,結(jié)果老板自己拿了一把給了他。回家的路上,媽媽問小孩為什么自己不拿,小孩說,我的手太小了,我自己拿的一定少,大人拿的會(huì)很多。此例盡管不那么準(zhǔn)確,但你與上司的資源共享也是同樣的道理。
努力設(shè)法發(fā)揮上級(jí)管理者的長處。大凡上級(jí)管理者的能力不夠時(shí),下級(jí)人員是無法提升的。上級(jí)如果沒有晉升,部下就只好屈居其下。如果有一天上級(jí)因成績(jī)不佳而調(diào)走了,繼任他的人選往往不是本部門的有所作為的年輕人,大多是從別的部門調(diào)來的。反之,對(duì)一個(gè)下級(jí)人員來說,有一個(gè)晉升快的上級(jí)等于踏上了最易成功的道路。因此,發(fā)揮上級(jí)的長處是下級(jí)人員自身有發(fā)展的關(guān)鍵。只有發(fā)揮上級(jí)的長處,下級(jí)人員的貢獻(xiàn)才能被上級(jí)所認(rèn)可、所運(yùn)用。要讓上級(jí)的長處得到發(fā)揮,不能用阿諛奉承的辦法,而應(yīng)堅(jiān)持原則,并以一種能為上級(jí)所接受的方式提出。
盡管是你的上司,他也需要從你這里得到一種“安全感”,否則你也會(huì)沒有安全保障。
每個(gè)人工作的目的之一就是為了生活,身為上司者也不例外。你怕坐冷板凳,怕丟掉工作,怕得不到信任,做你上司的人其實(shí)也和你一樣,他所擔(dān)心害怕的比你更多。對(duì)你而言,他是上司,但在他上面,還有上司,他又成了下屬。作為上司,他還要帶領(lǐng)下屬好好工作,如果你能力不強(qiáng),他怕事情做不好而讓他承擔(dān)后果;如果你能力太強(qiáng)、事事出眾,他又怕管不住你,動(dòng)搖他的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,更怕你搶了他的位置。所以,你應(yīng)該學(xué)會(huì)以下幾點(diǎn):
(1)不時(shí)向自己的上司“請(qǐng)教”——有些東西明明你懂得比他還多,但你還是要尊重他的職位,和他討論某項(xiàng)計(jì)劃,請(qǐng)他“指點(diǎn)指點(diǎn)”。上司看到你如此尊重他,當(dāng)然就對(duì)你放心了。
(2)不要事事做得過于完美——也許你很奇怪,難道事情做好了還有什么錯(cuò)?當(dāng)然不是你的錯(cuò),但你要掂量一下情勢(shì),不要以為十全十美一定會(huì)得到上司的贊美,有時(shí)還會(huì)招致嫉妒。
(3)不要忘記贊美你的上司——當(dāng)然不是拍馬屁,因?yàn)楣馀鸟R屁,也許拍的不是地方或者拍得重了,會(huì)適得其反。要記住,員工需要上司的夸獎(jiǎng),上司其實(shí)也需要下屬的贊美,尤其是在上司的管理者在場(chǎng)的情況下。你對(duì)他的贊美一方面表明了你對(duì)他的服從,另一方面,你也替你的上司做了一次公關(guān)活動(dòng),他怎會(huì)不對(duì)你心存感激。
每個(gè)人都有自己的心理防御系統(tǒng)和自衛(wèi)空間,如果你侵犯了他人的領(lǐng)地,就會(huì)遭到反擊。無論怎樣,作為下屬,切忌目中無人,尤其當(dāng)你能力很強(qiáng)的時(shí)候,更應(yīng)該留出一點(diǎn)空間,讓你的上司立足有余。這是一種與上司相處的藝術(shù),也是一種生存手段。
彼得·杜拉克曾說過,你不必去喜歡和尊敬你的上司,你也不必去恨他,然而你確實(shí)必須去管理他,這樣,他才會(huì)成為你達(dá)到目標(biāo)、取得個(gè)人成功的資源。
對(duì)待上司,不能以諂媚的方式惟命是從,而應(yīng)該采取實(shí)事求是的態(tài)度,以上司能接受的方式提出正確的意見。在此之前你需要先了解:你的上司究竟能做些什么事?他過去真正做好過哪些事?他需要你完成些什么事情來幫助他?然后你應(yīng)該努力發(fā)揮自己的特長,設(shè)法給予上司最大的支持和幫助。一旦上司發(fā)現(xiàn)你能夠真正支持、幫助他,他就會(huì)樂于聽取并采納你提出的有關(guān)政策和管理的意見。
要管理上級(jí),前提是必須“尊重”上級(jí),這決不僅僅是一種態(tài)度上的表示,更主要的是應(yīng)該體現(xiàn)在下屬的思維方式、行為方式和心理活動(dòng)上。因此,這種“尊重”,不僅應(yīng)該讓上級(jí)“看”出來,更應(yīng)該讓上級(jí)從內(nèi)心“感覺”出來。這種“感覺”,主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn):
其一,要使上級(jí)感覺到,下屬在指導(dǎo)思想和大目標(biāo)上,和上級(jí)完全一致,都是出于公心,為了把工作做得更好。
其二,要使上級(jí)感覺到,下屬在思維方式上,能夠大膽創(chuàng)新,勇于開拓,既立足微觀位置,考慮本職工作,又站在宏觀位置,替上級(jí)管理者出點(diǎn)子、想辦法。這種積極的、多維的思維方式,促使下屬想方設(shè)法做好他分管的那一部分工作。從根本上說,正是為了對(duì)上級(jí)分管的整體工作給予最有力的支持。
其三,要使上級(jí)感覺到,下屬在行為方式上,能夠積極出謀劃策、暢所欲言,甚至勇于大膽提出不同意見,并非為了“出風(fēng)頭”,企圖“超”過自己,恰恰相反,正是為了維護(hù)自己的威信,真誠地助自己一臂之力。
其四,要使上級(jí)感覺到,下屬在心理活動(dòng)上,對(duì)于自己布置的每一件工作、做出的每一項(xiàng)決策,都認(rèn)真“想”過,并且在盡力貫徹執(zhí)行。至于在某個(gè)具體問題上提出來的合理意見,那也是下屬經(jīng)過認(rèn)真“思索”之后,迫不得已提出來的合理意見。總之,下屬在整個(gè)心理活動(dòng)中表現(xiàn)出來的對(duì)上級(jí)的尊重態(tài)度,無可挑剔。
小結(jié):
在通常情況下,下屬只要能使上級(jí)從內(nèi)心產(chǎn)生上述“感覺”,建立協(xié)調(diào)的上下級(jí)關(guān)系就不會(huì)困難。和上司建立好協(xié)調(diào)的關(guān)系,對(duì)你事業(yè)上的發(fā)展將會(huì)大有裨益。
要有良好的職業(yè)道德品質(zhì)
13.你是公司的采購主管,在確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)且價(jià)格低于其他供應(yīng)商的情況下,你選擇一位客戶成為了你們公司的供應(yīng)商。事后,那位客戶私底下送給你一筆傭金表示感謝,并且保證這件事只有他和你兩個(gè)人知道。這時(shí),你會(huì)怎么辦?( )
A.在確保只有你們兩個(gè)人知道的情況下,收下那筆傭金
B.那位客戶能成為你們公司的供應(yīng)商,是因?yàn)樗漠a(chǎn)品在質(zhì)量和價(jià)格上的確有優(yōu)勢(shì),而不是你徇私舞弊的結(jié)果,收下也沒關(guān)系
C.收下傭金,然后交給公司
D.堅(jiān)決不收傭金,如果客戶一再堅(jiān)持,可以跟他說:“就算我們交個(gè)朋友吧!朋友之間互相幫忙,就不要談錢的事了。”
這道題答案選D(堅(jiān)決不收傭金,如果客戶一再堅(jiān)持,可以跟他說:“就算我們交個(gè)朋友吧!朋友之間互相幫忙,就不要談錢的事了),這是提醒你要有良好的職業(yè)道德品質(zhì)。
最為基本的管理道德規(guī)范有:
第一,忠于職守;第二,嚴(yán)以律己;第三,表里如一;第四,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
職業(yè)道德是從事一定職業(yè)的人們?cè)诼殬I(yè)勞動(dòng)中必須遵循的行為規(guī)范的總稱,是社會(huì)道德在職業(yè)活動(dòng)中的具體表現(xiàn)。在管理領(lǐng)域里,一般來說,人們常講的職業(yè)道德大致可以包括職業(yè)態(tài)度、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)良心等方面的要求。
杰克·韋爾奇說過:“在通用電氣沒有人會(huì)因?yàn)槭У粢粋€(gè)地區(qū)、失掉一個(gè)客戶或犯一個(gè)錯(cuò)誤而失去工作,每個(gè)人都知道這一點(diǎn)。否則,如果在那樣一種氣氛里,公司將會(huì)癱瘓。人們有第二次機(jī)會(huì),許多人還有第三次、第四次機(jī)會(huì),并且可以得到培訓(xùn)、幫助甚至可以調(diào)換到不同的工種。惟一有一種表現(xiàn)失敗沒有第二次機(jī)會(huì)的情況,那就是明顯地違反道德。假如你犯一次,那么你就被開除了……”
要走向成功,需要以德立身,這是一個(gè)成功的管理者必須確立的內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn)。沒有這個(gè)內(nèi)在的標(biāo)準(zhǔn),人生之路就會(huì)失去支撐,最終失敗將是無法避免的。
以德立身貫穿于每個(gè)人的全部人生之中。在人生的不同階段,道德對(duì)于人的要求雖有著不同的變化,每個(gè)人體驗(yàn)和經(jīng)歷的內(nèi)容也不一樣,但是,“以德立身”的人生支柱是不變的,它對(duì)每個(gè)人的“人生大廈”起著支撐作用的定律也是不變的。
誠實(shí)、講信用,是成功管理者的優(yōu)秀品質(zhì)。重信用的管理者才會(huì)有忠實(shí)的跟隨者。所以,領(lǐng)袖的第一法則就是建立個(gè)人可信度,謹(jǐn)防說是一套,做又是一套。讓他人失望,會(huì)使自己的管理權(quán)威蕩然無存。
人們只會(huì)向他們信賴的人尋求幫助。在很大程度上,一個(gè)充滿彼此信任和溫馨的環(huán)境取決于管理者。讓下屬缺乏安全感的管理者,是無法激發(fā)下屬為之努力奮斗的動(dòng)力的,效率自然不會(huì)高。
未來的企業(yè)需要有感染力和凝聚力的管理者,他們知道如何靠言傳身教和身體力行來不斷增強(qiáng)感染力和凝聚力。這樣的管理者相信一諾千金,他們不是把信任建立在地位所帶來的權(quán)威之上,而是靠自身對(duì)承諾的兌現(xiàn)所產(chǎn)生的感染力來影響大家,以此堅(jiān)定人們的信念。
成功的管理者對(duì)自己和追隨者都必須誠實(shí)。你可以一時(shí)愚弄某些人,但遲早你會(huì)因?yàn)榈貌坏叫湃味黄入x開管理者的崗位。靠不住的人很少能成功地?fù)?dān)任管理者工作。作為出色的管理者,你要想贏得信賴就必須公正地對(duì)待你的所有雇員。你應(yīng)該努力作一個(gè)直來直去的人,永遠(yuǎn)開誠布公、公正正直和光明正大。如果你贏得了這些聲譽(yù),那么,你的大多數(shù)雇員將會(huì)以同樣的態(tài)度做出反應(yīng),他們也將公平、正直地對(duì)待你,在所有交往中都光明正大。
顯然,這些并不是你需要具備的僅有的品質(zhì),才智、聲望和忠誠之類的品質(zhì)也很重要。
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