- 企業融資:從天使投資到IPO
- 廖連中
- 3161字
- 2019-01-04 05:33:22
3.3 BP潤色技巧
完成商業計劃書的內容和架構之后,還需要為其潤色包裝。人靠衣裝馬靠鞍說的就是這個道理。下面從數據、色彩、圖形和字體排版4個方面看看商業計劃書的潤色技巧。
3.3.1 數據量化:多用數據,實現可視化
數據的無限魅力在于可以將事物的本質和發展動向完整、真實地呈現出來。對于創業者來說,首先得清楚自身項目的運營數據,然后再看市場數據、競爭對手的數據等。另外,創業者還要善于收集用戶反饋的數據,通過分析這些數據,創業者可以洞察用戶偏好,然后迎合用戶偏好,最終增加項目的受歡迎度。在商業計劃書中多用數據,可以直觀清楚地表達觀點,對投資人更具有說服作用。
任何人都無法預測未來,投資人能夠做的就是拿到第一手數據,為投資決策找到靠譜的依據。所以對創業者來說,為了說服投資人投資,應當更加精準地定位自己的商業模式。你可能覺得市場很好、團隊很好、商業模式也是正確的,但是你沒有了解不確定性的方面。
如果意識到自己的創業項目有很大的不確定性,那么你就應當知道擺出數據的好處,比如項目運營數據、市場大小數據、風險數據等。這樣做的結果不僅僅可以幫助你自己看清楚前路的艱辛,做出更好的規劃,還能夠讓投資人更好地判斷是否給你投資。將數據放在商業計劃書中需要經過4步處理,內容如圖3-7所示。

圖3-7 將數據放在商業計劃書中經過的4步處理
1.獲取數據
創業者要把商業計劃書中的各個項目牽涉到的數據問題總結起來,確定從哪些方向來分析問題。界定問題后,創業者就可以采集數據了。這一環節需要創業者使用結構化的思維以及對問題的理解能力,創業者可以閱讀《金字塔原理》《麥肯錫意識》《麥肯錫工具》《麥肯錫方法》等書籍,學習使用思維導圖、mindmanager等軟件。
2.處理數據
數據處理是獲得最終數據的重要環節,是一個需要花費大把時間的過程。創業者要學習使用先進的數據處理工具,提升數據分析效率。最新最有效的數據處理工具包括Excel、UltraEdit、ACCESS、Orcle、SQL sever、SPSS Modeler、SAS、R開源軟件等。
3.分析數據
數據分析離不開各類數據模型,包括預測模型、關聯規則、分類、聚類等。創業者可以閱讀《誰說菜鳥不會數據分析(入門篇)》和《誰說菜鳥不會數據分析(工具篇)》等入門級數據分析類書籍。
4.呈現數據
數據分析得到結果后就可以用在商業計劃書里了。呈現數據的方式有表格、圖表等。創業者可以閱讀《說服力讓你的PPT會說話》《別告訴我你懂PPT》等書籍。
在大數據時代,“數據會說話”。如果你正準備撰寫商業計劃書,那么多使用數據吧,讓數據為你說服投資人!
3.3.2 色彩搭配:低于4種顏色
很多創業者在制作商業計劃書時都忽視了整體色彩配搭的重要性。事實上,色彩會影響人的心情,合適的色彩搭配可以讓投資人在一個好心情下閱讀你的商業計劃書。需要注意的是,商業計劃書中的色彩主要包括字體色、背景色、主色和輔助色4種,超過4種色彩會過猶不及。
字體色一般為灰色和黑色,在黑色背景下也可以是白色;背景色通常為白色和淺灰色,一些創業團隊也喜歡用黑色;主色通常是指主題色或者logo色,比如醫療主題的常用顏色是綠色;輔助色是考慮到主色過于單一,對主色進行補充的顏色。下面看常用的幾種色彩搭配方案。
1.黑白灰
黑白灰的色彩搭配方案是一種非常安全的配色方案。這種配色簡潔大氣,通過大面積的留白,營造出設計感。常用的黑白灰色彩搭配方案如圖3-8所示。

圖3-8 常用的黑白灰色彩搭配方案
2.黑白灰+任意單色
黑白灰+任意單色的色彩搭配方案是商業計劃書使用最廣泛的一種配色方式。一般情況下,單色作為主色,黑色、白色或灰色作為輔助色、背景色和字體色。關于這種配色方式,我們整理了5種配色方案,如表3-1所示。
表3-1 黑白灰+任意單色的色彩搭配方案

3.黑白灰+同類色
同類色是指顏色色調一樣,但是飽和度和亮度不同的顏色。簡單來講,深淺不一樣的同種顏色就是同類色。獲得同類色的方法很簡單,只要打開自定義調色板,更改顏色的亮度和飽和度,就能得到同種顏色的無數種同類色。關于這種配色方式,我們整理了三種配色方案,如表3-2所示。
表3-2 黑白灰+同類色的色彩搭配方案

4.黑白灰+相近色
相近色是指色輪上左右相互鄰近的顏色,這種配色的使用方法也比較廣泛。最常用的相近色為紅配黃、藍配綠、綠配黃等。相近色的配色在視覺上非常溫和,可以營造非常舒適的視覺感受。
5.黑白灰+對比色
對比色是指色輪上呈180度互補的顏色,比如紅色與綠色、橙色與藍色、紫色與黃色。這種配色形成了強烈的色差對比,能夠有效吸引注意力。如果想要強調商業計劃書中的某些內容,可以使用這種配色方案。
配色作為給商業計劃書添彩的部分,創業者可以略微學習一下。
3.3.3 結合圖片:盡可能用圖片陪襯文字
邏輯清楚的圖形圖片可以讓投資人簡明直接地看懂你想要表達的內容,而一篇又一篇的文字則會讓投資人回想起上學時使用的政治課本。
一位天使投資人與一個做網紅孵化項目的創業者面談。那個創業者做的事情為規?;囵B網紅,然后幫助這些網紅利用不同的渠道變現。比如有做音樂達人的網紅,有做美妝達人的網紅,有擅長服裝設計的網紅。
然而,雖然網紅直播很火,項目創意也不錯,但是投資人拒絕給他投資。原因是投資人發現該創業者的BP沒有一張圖片,因此對項目沒有什么預期。該投資人稱:“那份BP給人的感覺簡直就是一個農業項目,連一張配圖都沒有,這肯定是有問題的。網紅項目屬于時尚領域,那就應該用時尚的多元化的方式進行表達。”
移動互聯網的時代,海量信息席卷而來,用戶獲取信息的時間有限,冗長的內容只能被掩埋。投資人也是普通人,對于長篇大論的文字也會感到頭疼。所以說,創業者需要使用圖形圖片對商業計劃書中的內容加以說明,同時也能緩解投資人面對大量信息的壓力感。
“眼睛能留住耳朵會忘記的東西。”這就是文字得以存在的原因。而圖文并茂的商業計劃書除了提供給投資人必要的信息之外,還給投資人增添了一定的想象空間。
3.3.4 字體排版:文字大小適中,排版整潔精練
不同投資人的風格不同,有的重視技術層面,有的重視數據分析,有的只在乎主流趨勢,還有的看創業團隊不看項目。為了成功拿到投資,創業者必須提前了解投資人的風格,投其所好。在制作商業計劃書的時候,也就需要針對不同的投資人進行不同板塊的側重,切忌一份商業計劃書走天下。
商業計劃書最終呈現給投資人的風格與排版效果有直接關系。排版效果是投資人對商業計劃書的第一印象,排版看起來舒服,投資人就有興趣繼續閱讀;反之,投資人可能會放棄閱讀。最普遍的商業計劃書排版要求如下。
字體:宋體。
字號:商業計劃書名稱為二號,楷體_GB2312,粗體;一級標題為三號,黑體,粗體;二級標題為小三號,楷體_GB2312,粗體;三級標題為四號,宋體,粗體;正文為仿宋四號;圖、表標題為五號,宋體;內容為五號,宋體;頁眉頁腳為小五號,宋體。
行距:正文為1.2倍行距;標題行距為單倍行距。
頁面設置:頁邊距為上側2.5厘米;下側2.5厘米;左側3厘米;右側3厘米;裝訂線為0.5厘米。
在排版過程中需要注意兩個問題,一是多使用小段文字;二是用金字塔原理凸顯層次感。
1.多使用小段文字
如果在商業計劃書中使用大段文字,那么不僅頁面不美觀,而且投資人看起來也很吃力。如果真的需要大量文字,創業者應當學會使用小段描述,并且盡可能地簡練語言。
2.用金字塔原理凸顯層次感
如圖3-9所示,為金字塔原理的基本結構。商業計劃書使用金字塔原理可以凸顯內容的層次感。大標題開頭應當使用“一、”“二、”“三、”的形式并加粗,代表文章金字塔結構的塔尖部分;二級標題開頭應當用“(一)”“(二)”“(三)”的形式然后加粗;三級標題開頭應當用“1.”“2.”“3.”的形式然后加粗。這樣做是為了讓投資人在瀏覽商業計劃書的過程中更清楚每個部分的劃分,凸顯內容的層次感。

圖3-9 金字塔原理的基本結構
商業計劃書的排版一定要整潔精練。如果文字排版凌亂,沒有層次,遇到寬容度較強的投資人還好,若是遇到患有強迫癥的投資人,那么結局不說也就知道了。