完美的時間

本章最后要介紹的是“完美的時間”。用古老的諺語“千萬不要讓盡善盡美與優秀為敵”來形容時間管理，是完全恰當的。不管如何管理時間，你都不能稱之為完美。你依然能夠找到新的改進點，因為未來可能還會有時間被浪費，甚至在某個關鍵時刻再次被打斷。記住墨菲定律：如果你認為一件事情會變壞，那它確實會。今后也許你還會說“如果我有更多的時間……”。實際上，許多工作都有創造性的一面。你被雇用來實現目標、創新、審查和改變工作，諸如此類都是動態的過程，它們有時候甚至無法保持5分鐘不變。在這種環境下，永遠都有新事情要做，你永遠無法到達你的事務清單的底端。你應該憂慮的不是有太多事情要做，而是沒有足夠的時間去做。

對于工作，雖然不可能做到完美，但卻可以改善。每一次節省時間，每一次生產率的提高，無論是大還是小，都會提高效率，從而形成你的工作風格。任何工作都可以改善，用更好、更有效的方法來完成。這意味著你必須積極地改善工作習慣，找到最佳且真正有效的工作方式。在這個過程中，要使用時間管理的原則，同時采取正確的態度。充分做到這一點可以給你和你的組織帶來好處，而且有些好處是立竿見影的。

我們需要注意的是，企業文化正在變得越來越積極，更專注于有效率的工作時長。不管是否樂意，越來越多的人花費了更多的時間在工作上。然而，諸多證據表明，額外的工作時長并沒有轉化為更高的生產率，壓力和疲勞還會降低效率。

個人想挑戰這種文化很難，但并不是不可能。有效的時間管理理念會在“工作日”的某些范疇內發揮作用，而且對于每個人都會有所不同。僅僅多花幾個小時思考的效果是有限的，我們的目的是通過合理的工作分配來改變習慣和提高效率。如果你這樣做并且達到了目的，那么“花更多時間”的壓力可能會減輕。如果你是管理人員并且要創立這方面的企業文化，那么這一方面值得深入思考。［如果你對于這方面不擅長，可以參考我的書籍《如何激勵員工》（How to Motivate People）。］

<<<要點總結>>>

■培養正確的態度。

■意識到有效的時間管理能夠提高生產率。

■認識到良好的習慣能夠讓工作順其自然地完成，下決心培養良好的習慣（盡管起初會很困難）。