1.4 出納該如何與鈔票打交道？

情景再現(xiàn)

識(shí)別假“幣”的本領(lǐng)

出納人員要經(jīng)常接觸現(xiàn)金、票據(jù)，所以要練就一雙“火眼金睛”。預(yù)支款人員退回現(xiàn)金，或者進(jìn)行現(xiàn)金報(bào)銷的時(shí)候，出納人員需要細(xì)致審慎地對(duì)現(xiàn)金和票據(jù)進(jìn)行甄別。雖然國(guó)家對(duì)假幣、假發(fā)票打擊力度很大，但還是有一些不法分子鋌而走險(xiǎn)，知法犯法，獲取巨額暴利。

識(shí)別“假貨”的本領(lǐng)可不是輕而易舉就可以煉成的。即使是多年的老出納，也不能百分之百保證能看穿“假貨”。干一行愛(ài)一行，干一行更需要鉆一行。其實(shí)鑒別假幣也有其門道，“看、摸、聽(tīng)、測(cè)”是識(shí)破假鈔最有效的方式。這是四個(gè)步驟，同時(shí)也是從四個(gè)不同的角度來(lái)對(duì)收到的紙幣進(jìn)行甄別。大家一定要掌握。（見(jiàn)圖1-6）

除了現(xiàn)金鈔票外，出納也會(huì)接觸很多的發(fā)票。如今，不法分子鋌而走險(xiǎn)，絞盡腦汁印制假發(fā)票，企圖偷逃國(guó)家稅金。我們作為出納，在對(duì)待發(fā)票時(shí)絕不可掉以輕心！

識(shí)別假發(fā)票步驟

人工“點(diǎn)鈔機(jī)”

睡覺(jué)睡到自然醒，數(shù)錢數(shù)到手抽筋。作為一名出納，也許其中一項(xiàng)要實(shí)現(xiàn)了。當(dāng)然這是玩笑話。出納的基本技能中，數(shù)錢是必不可少的課程。大家不可以忽視這一項(xiàng)。如果這項(xiàng)本領(lǐng)沒(méi)有過(guò)關(guān)，就很難成為一名稱職的出納。

四種方法各具特點(diǎn)，由于行業(yè)類別不同，工作量不同，要根據(jù)實(shí)際情況選取點(diǎn)鈔方法。

點(diǎn)鈔中最基本也是最常用的一種方法，使用范圍較廣，頻率較高的則是單指單張點(diǎn)鈔法。該方法顧名思義，用一個(gè)手指一次點(diǎn)一張。適用于收款、付款和整點(diǎn)各種新舊大小鈔票。該方法由于持票面小，能看到票面的四分之三，容易發(fā)現(xiàn)假鈔票及殘破票。不過(guò)也存在一些缺點(diǎn)，比如點(diǎn)鈔過(guò)程中點(diǎn)一張記一個(gè)數(shù)比較費(fèi)力。但對(duì)于出納工作而言，因?yàn)榻痤~有限是較為適用的。

單指單張點(diǎn)鈔法步驟

具體單指單張點(diǎn)鈔法如下。（見(jiàn)圖1-8）

常用出納機(jī)具的使用技能

出納除了接觸票據(jù)、現(xiàn)金外同時(shí)也要和機(jī)器打交道。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于出納的要求也越來(lái)越高。熟練掌握出納室內(nèi)的各種機(jī)具對(duì)于提高工作效率有很大幫助。

與出納接觸最密切的機(jī)具包括點(diǎn)鈔機(jī)、計(jì)算器、支票打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、電子防盜門等。

在使用這些機(jī)具前，為了避免不必要的麻煩發(fā)生，一定要認(rèn)真閱讀說(shuō)明書(shū)哦！

這是支票打印機(jī)。如果公司給出納配備了這臺(tái)機(jī)器，支票上諸如日期、金額、收款人等信息就會(huì)通過(guò)該機(jī)器一并打印出來(lái)。我們出納所要做的工作就是熟練掌握使用方法，在開(kāi)支票前將信息錄入正確。

這是點(diǎn)鈔機(jī)，有了它并不意味著出納就不需要具備點(diǎn)鈔的本領(lǐng)了。完全信賴機(jī)器還不如沒(méi)有機(jī)器。我們?cè)阢y行看到，每次從柜臺(tái)取完錢，柜臺(tái)的人員都會(huì)點(diǎn)兩次款，一次是機(jī)器過(guò)數(shù)，一次是手工點(diǎn)鈔。這是為了保證款項(xiàng)的正確，相互進(jìn)行核對(duì)。