第一部分 “管理”自己:其身正,不令而行
身為中層主管,雖然你在組織關(guān)系上既需要對自己的上司負(fù)責(zé),又需要為自己的下屬負(fù)責(zé),但前提是你首先要做好自己,要認(rèn)清自己的角色與定位。所以在管理的意義上說,中層主管首先需要管理的是自己。
第一章
中層主管的角色認(rèn)知與定位
【漢堡包原理】一個(gè)十塊錢的漢堡,如果把中間的拿掉,那剩下的部分上邊是面包下邊還是面包,最多也就值一塊錢,所以說最珍貴的在中間。
企業(yè)的中層就如同漢堡包中的那片肉,承上啟下,是公司的中流砥柱。
1.了解中層主管作用的特殊性
中層主管處于整個(gè)組織的中間位置,既是上司的下屬,又是下屬的上司;上司的指示需要傳達(dá)給下級,下級的需求也要反饋給上司;他不是高高在上的掌權(quán)者,也不是具體工作的實(shí)際操作者,而是保證整個(gè)組織能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn)的過渡者。因此,中層主管發(fā)揮的是一種承上啟下的鏈接作用。這種作用如果發(fā)揮得好,就是上司與下屬聯(lián)系的一座橋梁;發(fā)揮得不好,就是橫在上司與下屬之間的一堵墻。那么,中層主管如何才能讓自身的特殊作用得到應(yīng)有的發(fā)揮呢?
努力成為上司的左膀右臂
中層主管的任務(wù)之一,就是準(zhǔn)確地傳達(dá)上司的指示。更重要的是,要當(dāng)好上司的參謀,在決策還沒有付諸實(shí)施之前,爭取能夠進(jìn)一步修改并完善它,彌補(bǔ)上司在思考過程中的一些欠缺,從而避免在決策實(shí)施的過程中可能會對組織造成的損失,真正成為上司的得力助手。
盡力當(dāng)好團(tuán)隊(duì)的“帶頭人”
“火車跑得快,全靠車頭帶。”中層主管常常是團(tuán)隊(duì)的直接領(lǐng)導(dǎo)人,團(tuán)隊(duì)能否取得成績,很大程度上在于中層主管是否發(fā)揮了其應(yīng)有的作用。如果團(tuán)隊(duì)取得了成績,很可能功勞不在中層主管這兒,因?yàn)檫€有上司的英明決斷和下屬的勤奮努力;如果團(tuán)隊(duì)出了問題,別人就可能認(rèn)為是中層主管的主要責(zé)任了,覺得是中層主管沒有正確傳達(dá)上司的指示或領(lǐng)導(dǎo)無方,沒管好自己的下屬。所以,不管從哪方面說,中層主管都要當(dāng)好團(tuán)隊(duì)的“帶頭人”,發(fā)揮出作為中層主管應(yīng)有的作用來。
充分發(fā)揮上下級間的鏈接作用
中層主管是上司的直接下屬,有什么問題上司自然會征詢中層主管的意見,對于下屬的不良現(xiàn)象也會敦促要求你解決;中層主管又是下屬的直接領(lǐng)導(dǎo)人,下屬對公司有什么不滿,自然也會直接反映給你。中層主管在兩者之間自然起到了一種鏈接作用:上司的指示經(jīng)由中層主管傳達(dá)給下屬,下屬的意見通過中層主管反饋給上司。正是因?yàn)橹袑又鞴艿倪@種鏈接作用,上下層級關(guān)系才能夠順暢。
有效發(fā)揮緩沖矛盾的作用
中層主管在緩沖矛盾、避免矛盾雙方直接碰撞方面有著重要意義,因?yàn)榻?jīng)由中層主管的介入,矛盾雙方可以較為冷靜地思考問題,做出符合理性的判斷。一般來說,中層主管是上司和下屬的直接接觸人,有什么問題雙方自然會找中層主管傾訴一番,而中層主管就可以在矛盾雙方直接“碰撞”之前,對其進(jìn)行說服工作,使他們的不良情緒得到宣泄甚至清除,從而維護(hù)整個(gè)組織的和睦與團(tuán)結(jié)。
中層主管在維護(hù)整個(gè)組織有效運(yùn)行方面發(fā)揮著巨大的作用。作為中層主管,就要認(rèn)清自己的這種作用,并把這種作用很好地發(fā)揮出來,做一名優(yōu)秀的中層主管。
2.認(rèn)清自我才能準(zhǔn)確定位
“認(rèn)識自我”這句鐫刻在古希臘戴爾菲城那座神廟里唯一的碑銘,猶如一把千年不熄的火炬,表達(dá)了人類與生俱來的內(nèi)在要求和至高無上的思考命題。尼采曾說道:“聰明的人只要能認(rèn)識自己,便什么也不會失去。”
如果一個(gè)中層主管不了解自己,不知道自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),不知道自己要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)和為什么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),那他就不可能找準(zhǔn)自身定位,也不可能取得真正的成功。中層主管只有發(fā)揮自己的長處,克服缺點(diǎn),才能走穩(wěn)每一步。本尼斯曾經(jīng)提到過“華倫達(dá)因素”,作為中層主管應(yīng)該時(shí)刻警醒。
華倫達(dá)家族也許是世界上最偉大的高空雜技演員世家。20世紀(jì)70年代早期,70多歲的卡爾·華倫達(dá)曾說道:在他看來,生活如同走鋼絲,一切都是機(jī)會和挑戰(zhàn)。對此,人們贊嘆不已。他那種專心致志于目標(biāo)、任務(wù)和決策的能力令人欽佩。
但幾個(gè)月以后,在沒有安全網(wǎng)的情況下,華倫達(dá)在波多黎各的圣約安市的兩個(gè)高層建筑物之間進(jìn)行高空走鋼絲表演時(shí),不幸墜落身亡。他在掉下時(shí)手中仍緊緊抓著平衡桿。他曾一再叮囑他的家庭成員不要把平衡桿扔下,以免砸到下面的人,他用自己的生命實(shí)踐了自己的話。后來,華倫達(dá)的夫人說,在她丈夫掉下來之前,她生平第一次看到,華倫達(dá)將注意力集中在墜落而不是在鋼絲行走上。他曾親自檢查了牽引繩,以前他從來沒有這樣做過。
與從高空墜落前的華倫達(dá)一樣,現(xiàn)實(shí)生活中的一些中層主管似乎從未想過失敗。所謂的失敗,在他們眼里不過是一次失誤。
認(rèn)清自我,熟知自己的技能,才能有效地加以利用。缺乏自我認(rèn)識的中層主管,不僅難以找到自己的位置,更會給組織造成極大的損害。無能的中層主管就像無能的醫(yī)生,可能使組織的問題惡化,使組織失去生命力。正確認(rèn)識自己是中層主管事業(yè)成功的第一步,因?yàn)橐呀?jīng)成功的領(lǐng)導(dǎo)者都是從認(rèn)識自己開始邁向成功之路的。
領(lǐng)導(dǎo)者絕不能自己欺騙自己,尤其不能撒有關(guān)自己的謊,他不僅要了解自己的優(yōu)點(diǎn),而且也要了解自己的缺點(diǎn)、正視自己的短處并積極改進(jìn)。一位領(lǐng)導(dǎo)者說,如果他有什么管理技巧可言的話,那就是在最短的時(shí)間里犯盡可能多的錯(cuò)誤,然后增強(qiáng)及時(shí)改正的能力。另外一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者則說,錯(cuò)誤不過是做事的另一種方法。因?yàn)檫@些領(lǐng)導(dǎo)人能從失敗中尋找經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),所以,失誤是走向成功的起點(diǎn),而并不是真正意義上的失敗。
古希臘人相信:人要想超越他人,就必須在自我和理念,或感覺和思維之間取得一種完美的平衡關(guān)系。自我和理念、感覺和思維都來自對整個(gè)世界的了解,都來自“對全部事實(shí)的具體研究”,而真正的了解必須通過自身的全身心投入才能獲得。約翰·加德納說過:“有才華是一回事,但是成功地發(fā)揮才華又是另一回事。”那么,怎樣才能成功地發(fā)揮出自身才華呢?毫無疑問,這源于在清晰的自我認(rèn)識基礎(chǔ)上的自我塑造和自我改變。因?yàn)橹挥羞@樣才能客觀全面地了解自己,才能充分地調(diào)動自己的積極性和全身心地投入,才能磨煉和提高自己的才能,才能確保自己是一個(gè)知深知淺的下屬和上司。
3.熟知自己的部門才能運(yùn)籌帷幄
“我想和你談?wù)劇F(xiàn)在就談。”上司大步走進(jìn)你的辦公室。
“怎么,出事了嗎?”你惶恐地站起身,忐忑不安地問道。
“我剛剛才知道,是總裁——而不是你告訴我的,你的人丟掉了公司給我們的廣告業(yè)務(wù),因?yàn)樗麄兛偸遣荒芗皶r(shí)履約。為什么我是最后一個(gè)得到消息的人?為什么我要從我的上司那里才能得到消息?身為你的頂頭上司,我不僅應(yīng)該第一個(gè)被告知公司中止合同的消息,當(dāng)有其他問題出現(xiàn)的時(shí)候,我也應(yīng)該是最早知道的。你這是怎么啦?你想毀了整個(gè)公司嗎?”
你曾經(jīng)有過類似的經(jīng)歷嗎?
如果你的回答是“YES”的話,那么很顯然,作為一個(gè)中層主管,本就身處夾縫之中的你不清楚你的部門究竟受誰領(lǐng)導(dǎo)。正因如此,你無法讓上司了解情況并及時(shí)幫你解決問題。要知道,你的工作是解決問題,而不是讓上司對問題一無所知或了如指掌。
你的部門受誰領(lǐng)導(dǎo)
組織生活的一條基本原則就是:“不要長期故意地向上司隱瞞情況。”不管你做了什么事,應(yīng)該一直讓上司知道對他會有影響的事件——不管這些事情是好是壞,討人歡心或讓人生氣,是你的錯(cuò)或別人的錯(cuò)。你知道一件會對你們所有人產(chǎn)生很大影響的事情,卻讓上司蒙在鼓里,這幾乎是一個(gè)中層主管最大的過錯(cuò)。
在知道自己部門的直接領(lǐng)導(dǎo)者后,應(yīng)盡早花些時(shí)間,了解自己上司的風(fēng)格。
不同的上司對細(xì)節(jié)問題有不同的忍耐度。讓上司知道對他們至關(guān)緊要的事情當(dāng)然重要。然而,不同的上司有不同的風(fēng)格。有的上司喜歡直接切入主題,談基本的問題、談一板一眼的日程安排,不愿意讓太多的細(xì)節(jié)混淆視聽。而另一些上司則需要知道細(xì)節(jié)才能搞清楚基本的問題,他們要知道事情的來龍去脈,確定自己對問題是否有全面的掌握。
因此,在管理工作中,按上司的行事風(fēng)格工作,幫助他獲得成功,也是你這個(gè)中層主管獲得成功的重要因素。
最后,請注意在以下情況下,必須讓你的直接領(lǐng)導(dǎo)者對問題有全面的了解:
· 當(dāng)你得到了會讓上司措手不及的信息,或上司能從別人那里得到這樣的信息時(shí),你的上司必須先從你那里得到消息。當(dāng)你的工作進(jìn)展?fàn)顩r不佳時(shí),這一點(diǎn)尤為重要,因?yàn)樗瑯右獙ψ约旱纳纤矩?fù)責(zé)。
· 當(dāng)你得到了能夠改變公司在市場上的競爭地位等一些經(jīng)營信息后,你應(yīng)該立即向上司匯報(bào),以便組織人力物力著手應(yīng)付變化。如果你得知有個(gè)頗具實(shí)力的競爭者計(jì)劃打入你們的市場,或是推出新產(chǎn)品、改變定價(jià)結(jié)構(gòu)的話,就應(yīng)該讓上司知道,即便你認(rèn)為他可能已經(jīng)從別人那里聽到了消息。
· 無論何時(shí),當(dāng)知道可能會有問題發(fā)生時(shí),就應(yīng)該提醒上司引起重視,但這并不是說,一有什么小問題,你就得跑去向上司報(bào)告。很多問題都是你自己能夠?qū)Ω兜模谀阒苯宇I(lǐng)導(dǎo)的部門之外最多只會有些細(xì)微的影響。
· 當(dāng)你得到了你認(rèn)為可能對上司有用的或上司無法從其他渠道獲得的信息時(shí),就應(yīng)該考慮向他匯報(bào)。這時(shí),合理的篩選是必要的,不要讓上司面對一大堆無關(guān)緊要或是重復(fù)冗長的東西。但是,假使你定期同上司會面,他會很樂意聽你談一些新的有意思的消息。
你的部門在公司里的地位
“我要讓所有的人都知道,他們是在最棒的組織中工作,我相信自豪感與自信會創(chuàng)造輝煌。”
這段話源自工商業(yè)傳奇人物艾科卡之口,這位克萊斯勒汽車公司的總裁,在經(jīng)歷了一連串的事業(yè)波折之后,還是領(lǐng)導(dǎo)著他的公司在全美汽車業(yè)中與其他兩大霸主形成鼎足之勢。他相信:下屬對自己所從事的事業(yè)的熱愛是他們工作的原動力;當(dāng)每個(gè)下屬能自豪地說出我是克萊斯勒的一員時(shí),也是他們真正爆發(fā)出沖天干勁的時(shí)候。
作為公司的一個(gè)部門,下屬的自豪感是他們主人翁精神煥發(fā)的感情基礎(chǔ),它來源于下屬對自己部門地位的了解。因而,在了解你所領(lǐng)導(dǎo)的部門在公司中的地位之后,請務(wù)必讓你的下屬們也同樣清楚自己所在部門的重要性,那種自豪感能讓他們充滿干勁。然而,高水平的工作群體卻常犯一種錯(cuò)誤:高人一等的情結(jié)。
而往往高人一等的情結(jié)會轉(zhuǎn)變?yōu)樽园痢6园習(xí)挂粋€(gè)群體變得浮躁:“我們是最好的,所以用不著擔(dān)心這事。”群體也會因自傲而拒絕外部的觀念和批評:“我們從他們那里是學(xué)不到什么的。”自傲還會使自己的群體孤立于其他群體,這些群體或許的確不那么出色,但仍舊會是非常有價(jià)值的伙伴。因此,作為中層主管的你必須著手改變這種天長日久形成的自傲,把整個(gè)群體,至少是幾個(gè)關(guān)鍵的下屬召集起來,展開討論改變他們的想法。
你要讓下屬沿著你的思路去思考,引導(dǎo)他們更多地注意到別的部門的優(yōu)勢,幫助他們克服自傲心理。
下屬們工作得越出色,你就越應(yīng)該讓他們這樣思考:“我們確實(shí)很出色,而如果我們能盡力和別人一起工作,學(xué)習(xí)他們的長處,我們將會變得更加優(yōu)秀。”
你可以一開始就在群體中灌輸這種思想,用你的手腕將一些不良的萌芽扼殺掉。群體越能容納新觀點(diǎn)、新方法,就會越有效率。如果它一開始就能做到兼容并蓄,就會對自己的學(xué)習(xí)能力感到自豪,而這種自豪決不會轉(zhuǎn)變?yōu)樽园恋摹?/p>
簡言之,你必須讓下屬們清楚所在部門的正確地位,并在各個(gè)群體之間建立起良好的關(guān)系,這將會使你的部門變得更加出色,否則你在同級同事中的日子絕不會好過。
你的部門存在的原因
中層主管要想做好自己的工作,就必須熟悉相關(guān)的管理知識,首要的一點(diǎn)就是要明確領(lǐng)導(dǎo)的定義。領(lǐng)導(dǎo)是為達(dá)成目標(biāo),而指導(dǎo)他人行動、影響他人行為的創(chuàng)造力。它是驅(qū)使其他人的行動,讓其他人朝著共同的目標(biāo)各自前進(jìn)的一種動力。
作為中層主管,你也得讓下屬們和你一樣清楚自己的任務(wù)。
因?yàn)椋阆M聦賯兡苋σ愿暗厝ネ瓿梢豁?xiàng)任務(wù),那你就必須讓下屬明確這項(xiàng)任務(wù)。如果你和部門下屬都能在對任務(wù)的明確認(rèn)識下緊密合作,那么做事就會容易得多。之后就應(yīng)該讓下屬了解其為什么重要,為什么值得他們做出最大的努力。要是不能把這些信息明確地傳達(dá)給他們,那你就只好渲染這項(xiàng)任務(wù)的必要性,而在可能的情況下,采取行動改變一下任務(wù)。
你的部門內(nèi)部存在的競爭
每一位中層主管都應(yīng)清楚自己部門存在的競爭,都應(yīng)該知道何時(shí)選擇競爭,何時(shí)強(qiáng)調(diào)合作。適度的競爭能夠改善下屬的工作表現(xiàn),所以,不應(yīng)一味拒絕下屬之間的競爭。只要下面的條件存在,你都應(yīng)該考慮下屬之間適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行友好的競爭:
· 部門內(nèi)部沒有上下游關(guān)系
本部門內(nèi)無論哪個(gè)下屬,都是一個(gè)部門統(tǒng)一的工作流程中的一部分。為了使工作高效地開展,下屬間必須緊密合作。如果兩個(gè)個(gè)體相互競爭,其中的一個(gè)就可能會采取不合作態(tài)度,以使自己在競爭中領(lǐng)先一步。記住,這里關(guān)鍵的因素是工作流程。同一個(gè)工作流程中的個(gè)人或部門之間都不應(yīng)該進(jìn)行競爭,原因很簡單,這會讓他們產(chǎn)生打亂工作流程以此表現(xiàn)自己的動機(jī)。
· 大多數(shù)下屬愿意嘗試競爭
由于各種各樣的原因,下屬們可能會害怕競爭。他們可能對自己的能力沒有信心,或是擔(dān)心其他部門會從中得利。如果有一些下屬真的不愿競爭,最好還是維持現(xiàn)狀,之后再重新考慮。但如果大多數(shù)下屬愿意試一試,競爭也許就是值得的。
· 個(gè)體間能保持友好的競爭
如果察覺到有些下屬對某件事耿耿于懷時(shí),就應(yīng)該提高警惕了。狂熱的競爭真有可能造成混亂。更糟糕的是,當(dāng)有人偷工減料、編造漂亮的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),競爭就會對部門業(yè)績造成破壞。但如果競爭只不過是為了炫耀自己的實(shí)力,或只是為了一頓牛排午餐,下屬們可能會將適當(dāng)?shù)木ν度肫渲小_@樣,當(dāng)你與其他部門中層主管進(jìn)行競爭時(shí)也不會有什么危害,而你自己也可以有一些額外的收獲。
平庸的中層主管不懂得通過開展競爭來激發(fā)人的創(chuàng)造性,他們使用下屬的信條是:“誰最聽話我就用誰”,“誰最老實(shí)我就用誰”,“誰群眾關(guān)系最好我就用誰”,“誰基本素質(zhì)最好我就用誰”。少數(shù)私心嚴(yán)重的中層主管,甚至想:“誰最死心塌地跟我走,我就用誰。”顯而易見,這樣使用下屬,是不可能開展競爭,激發(fā)下屬的創(chuàng)造性的。
與本部門相關(guān)的部門
在世界歷史上,拿破侖是一位功勛卓著的帝國統(tǒng)帥,但他輝煌戰(zhàn)績的結(jié)束卻緣于信息傳遞的阻塞。這位以“舍我其誰”的信念登上法蘭西帝國皇位的統(tǒng)帥在滑鐵盧戰(zhàn)役以后,被流放到孤島。如果他能夠給援軍一個(gè)增援的信息,也不會出現(xiàn)援軍窮追假裝潰逃的普魯士叛軍,而拿破侖本人卻在死等天降神兵的令人悲嘆的場景。
對一個(gè)組織來說,情況也是如此。很少有什么工作不需要部門間經(jīng)常的、隨時(shí)的接觸。你的部門的工作肯定要依靠從公司其他相關(guān)部門那里得到的信息、數(shù)據(jù)或產(chǎn)品,而相關(guān)部門的工作也肯定有求于你。在這種情況下,作為一個(gè)中層主管,良好的同事關(guān)系對自己的成功是非常關(guān)鍵的。沒能建立起這種關(guān)系,甚至拒絕與其他部門領(lǐng)導(dǎo)一起工作,必然會使自己迅速遭到失敗。
你部門的目標(biāo)是什么
作為中層主管,你必須知道公司對你的部門所抱有的具體期望,而你的直接領(lǐng)導(dǎo)者就是你了解這些的源泉。
令人費(fèi)解的是,上司們常常并不會把他們的目標(biāo)明確地告訴中層主管。因此,你得自己想辦法完全地明白要完成多少工作量、標(biāo)準(zhǔn)是什么以及分配給你完成一項(xiàng)工作的時(shí)間有多長。尋找合適的時(shí)間來和你上司充分地討論一下這些問題,以便得到令你滿意的答案。
了解部門目標(biāo),有利于你因地制宜地選用最合適的人才。

作為一個(gè)新近才被升職的中層主管,人們會希望你盡快與他們打成一片。在學(xué)習(xí)處理好日常工作細(xì)節(jié)的同時(shí),也要睜大你的眼睛、豎起你的耳朵,收集一切對你有幫助或該知道的信息,從而在你的腦海里勾畫出部門的藍(lán)圖來。
新上任的中層主管往往還是不能把自己和下屬分開,仍以下屬的眼光來看待問題。但是,情況已今非昔比了。現(xiàn)在該是你以中層主管的眼光看待問題的時(shí)候了。你現(xiàn)在已經(jīng)是管理階層的一員了。盡管如此,也許你仍會覺得對你的支持更多的來自于你的下屬們,而不是來自于你的同級或上司。所以,千萬要注意別落入那個(gè)令你無限愜意的圈套,你得去了解你的新同級們,與他們一樣行事,而不是與你的下屬們一樣行事。當(dāng)你弄清楚了這些事之后,你就能決定你該用什么方式去達(dá)到目的了。
4.站穩(wěn)腳跟再尋發(fā)展
俗話說:“人往高處走,水往低處流。”一名中層主管,在自己的位置上站穩(wěn)腳跟以后,肯定想著要“更上一層樓”,想讓上司提拔你。但是,要做到這一點(diǎn)并不容易。中層主管除了做好本職工作以外,還要想辦法讓上司有提拔你的欲望。而且,當(dāng)升遷機(jī)會來臨時(shí),上司能立即想到你并且會說:“沒有比你更合適的人選了。”那么,如何才能做到這一點(diǎn)呢?
要做好晉升的準(zhǔn)備
· 做好本職工作是晉升的前提
試想想,一個(gè)連當(dāng)前的本職工作都做不好的人,上司會把更重要的任務(wù)交給他,進(jìn)而提拔他嗎?所以,中層主管要想獲得晉升,一定要努力把當(dāng)前的工作做到最好,這樣一來上司才會認(rèn)為你很能干,才會考慮把更重要的任務(wù)交給你去辦,進(jìn)而提升你。
· 讓上司意識到你能干更重要的工作
一般來說,最能獲得別人稱贊,最易受別人矚目的工作表現(xiàn),并不是每天的例行公事,而是一些在自己本職工作之外的表現(xiàn)。特別是那些別人干不了而你又能干得很漂亮的工作,自然會對上司的內(nèi)心產(chǎn)生觸動,認(rèn)為你很有才干,下次有更重要的任務(wù)自然會考慮到你了。
· 了解晉升的職位所需的條件
想得到晉升的職位,就要先了解勝任這個(gè)職位所需的條件,然后,有意識地培養(yǎng)并表現(xiàn)出這方面的能力,那么,當(dāng)上司看到你能勝任上一級職位時(shí),他自然會考慮提拔你。
· 讓上司知道你對晉升的職位感興趣
中層主管也要有一種毛遂自薦的精神。當(dāng)你確實(shí)認(rèn)為自己有足夠的資格勝任晉升的職位時(shí),不妨坦率地告訴上司,你對那個(gè)職位很感興趣,而且完全能夠勝任。這樣,即使這個(gè)職位暫時(shí)沒有空缺,上司也會考慮的,也會認(rèn)為你是很有上進(jìn)心的;如果上司正為選擇合適人選大傷腦筋時(shí),你正好為他解決了難題,那么,你能晉升的概率將大大提升。
· 讓上司知道你并不是為私利而提升
上司最擔(dān)心和討厭那種一味追求個(gè)人私利的人,他們覺得這種人過于鉆營,即使有才,也不能委以重任。如果把這種人提升到較高職位的話,只會給企業(yè)帶來不利。所以,你應(yīng)該讓上司感到,你并不是那種單純的追名逐利之輩,而是有很強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。你要讓他覺得你之所以想得到較高的職位,是為企業(yè)的前途和利益著想,是為了實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)。
抓住表現(xiàn)的機(jī)會
“世界上沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨。”上司不會無緣無故地注意你,更不會無緣無故地提拔你,你要想得到晉升,必須抓住機(jī)會,在上司面前適時(shí)地展示出來。
一般而言,你可以用以下方法來爭取表現(xiàn)的機(jī)會:
· 勇于承擔(dān)壓力與責(zé)任
千萬不要以“這不是我的分內(nèi)工作”為由來逃避責(zé)任。當(dāng)上司把額外的工作交由你去做時(shí),應(yīng)把它視為一種機(jī)遇,積極地盡最大努力把它干好。要知道,這可是獲得上司賞識的難得機(jī)會。
· 敢于接受新任務(wù)
當(dāng)上司初步確定了某項(xiàng)工作任務(wù),一時(shí)還沒有找到承擔(dān)工作的合適人選時(shí),你可以挺身而出,請他讓你試試。當(dāng)然,首先你必須要先掂量掂量自己,以免被上司認(rèn)為是自不量力。
· 適度渲染自己的成績
擔(dān)當(dāng)瑣碎工作時(shí),你不必把成績向任何人顯示,給人一個(gè)平實(shí)的印象;當(dāng)你有機(jī)會承擔(dān)一些比較重要的任務(wù)時(shí),不妨把成績有意無意地顯示一下,以增加你在公司的知名度。特別是在大公司,這非常重要,因?yàn)樯纤臼欠駮⒁饽悖怯赡阍诠镜闹葋頉Q定的。掩藏小的成績,渲染較大任務(wù)的成績,可起到“名利雙收”的效果。
· 不要表現(xiàn)得過分謙虛
上司未必了解所有的部屬,有時(shí)候,太過謙虛反而會吃虧。例如,當(dāng)你帶領(lǐng)部屬完成一件艱巨的任務(wù)而向上司匯報(bào)時(shí),一定要把自己的作用放在醒目的位置上,不要以為心有謙厚之道,以美德取勝,這是書呆子的做法。你自己不說,別人也不會提,這樣上司可能永遠(yuǎn)不知道你做了些什么。
· 適當(dāng)?shù)哪娣幢夭豢缮?/p>
古人云:“將在外,君命有所不受。”應(yīng)付庸碌的上司,你是無可選擇地要采取絕對服從的態(tài)度。但是,并不是所有的上司都喜歡這樣,特別是精明強(qiáng)干的上司,會對那些略有些反叛但會為公司利益著想的下屬產(chǎn)生注意。
· 始終保持最佳狀態(tài)
別以為幾個(gè)通宵趕工,一副疲憊的樣子,會博得上司的贊賞和喜悅。在他心中很可能會說:“這個(gè)年輕人體力不濟(jì),有更嚴(yán)峻的任務(wù)能勝任嗎?”他會對你的精神和體力表示懷疑。因此千萬不要令上司對你產(chǎn)生同情之心,因?yàn)橹挥腥跽卟艜屓送椤H绻纤就槟悖呀?jīng)表明他對你的能力產(chǎn)生了懷疑。無論在什么時(shí)候,在上司面前均保持一貫的良好的精神狀態(tài),這樣他會對你放心并不斷地把更重要的任務(wù)給你。
· 萬不可操之過急
機(jī)會的來臨雖然是偶然的,但機(jī)會只青睞有準(zhǔn)備的人,所以,對于升遷的機(jī)會要耐心等待,并隨時(shí)做好準(zhǔn)備。這樣,一旦機(jī)會來臨,就迅速地抓住它,自然會擁有你夢寐以求的職位了。
耐心等待下次的機(jī)會
如果晉升的好運(yùn)最終落在了別的同事身上,不要因此而沮喪或不合作。你的每一個(gè)表現(xiàn),都看在別人的眼中。因此,你要表現(xiàn)出大將風(fēng)度,不以一城一地之得失而或喜或悲,應(yīng)把眼光放長遠(yuǎn)些,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提升自己的能力,為下一個(gè)晉升機(jī)會的來臨做準(zhǔn)備。
5.要“做”而不是“坐”主管
“三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行力,永遠(yuǎn)比一流的點(diǎn)子加三流的執(zhí)行力更好。”
日本軟銀公司董事長孫正義的這句話強(qiáng)調(diào)了執(zhí)行的重要性,對在企業(yè)中起“承上啟下”作用的中層主管來說,“執(zhí)行力”尤為重要!
執(zhí)行力已經(jīng)成為決定一個(gè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的核心競爭力,體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵是主管的執(zhí)行能力。從一定程度上說,主管的執(zhí)行力往往決定企業(yè)的目標(biāo)能否得以實(shí)現(xiàn)。如果企業(yè)的中層管理者缺乏有效的執(zhí)行能力,在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過程中就會出現(xiàn)決策方案標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低,與原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生偏離,或者不能在有效時(shí)間內(nèi)完成必要的任務(wù);或者造成企業(yè)制定的一些政策在執(zhí)行過程中,力度越來越小,許多工作做得虎頭蛇尾,沒有成效等諸多問題。主管缺乏執(zhí)行能力,將使企業(yè)的成功發(fā)展成為空談。
一般說來,我覺得“執(zhí)行力”要掌控好兩個(gè)層面,概括起來就是“馬上就辦,辦就辦好”。即一是強(qiáng)調(diào)速度,一是強(qiáng)調(diào)質(zhì)量。
執(zhí)行,要保證速度
衡量執(zhí)行力的速度,是非常重要的環(huán)節(jié)。執(zhí)行力歸根到底就是一個(gè)速度問題,一件事讓一家公司做要花十天時(shí)間,但是另外一家公司卻需要花一個(gè)月,之間的差別是什么?效率問題,就是速度問題。怎樣才能有更好的執(zhí)行,速度才是最重要的。
“溫州人看到有生意可賺,第二天就弄臺機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)起來,機(jī)器可以放在家里或朋友的倉庫里,行了,再蓋廠房,廠房大了才請管理人員,這要是在其他地方,半年也論證不下來。”前溫州市委書記董朝林這樣評價(jià)溫州人的“馬上就辦”。
溫州人以經(jīng)商聞名,其訣竅不在于其聰明,而在于其善于抓住機(jī)會并且以最快的速度來執(zhí)行。
曾看到過一個(gè)有關(guān)溫州商人的快速反應(yīng)故事:
1992年金秋,上海街頭,誘人的糖炒栗子滿城飄香。長住上海大方飯店的溫州樂清五金機(jī)械廠朱廠長逛街時(shí)發(fā)現(xiàn),急于嘗鮮的上海人買了糖炒栗子后,都急猴似的咬著、剝著吃,而常常又把栗子內(nèi)核弄得四分五裂,嘴邊一副狼狽相。
“能不能搞個(gè)剝栗器?”他迅速把這一提議帶給主管。主管認(rèn)為:這是一項(xiàng)發(fā)明,顧客肯定歡迎,不過,上市要越早越好,兩個(gè)月夠不夠?朱笑了:兩個(gè)月?我一個(gè)星期后就送上門。主管不相信:這審批、核價(jià)什么的,沒兩個(gè)月怎么行呢?
當(dāng)晚,傳真將剝栗器草圖傳回了朱在溫州家鄉(xiāng)的工廠,一副模具兩個(gè)小時(shí)就出來了,機(jī)床隨之開始運(yùn)轉(zhuǎn)。3天后,一卡車剝栗器涌進(jìn)了大上海,大大小小商店門口的糖炒栗子攤主成了朱的經(jīng)銷商。
朱廠長看到上海人剝板栗有困難,就在別人都還沒有發(fā)現(xiàn)這一商機(jī)之前,搶先、立即用最快的速度去解決人們的困難。可以說,這個(gè)朱廠長是一個(gè)快速有效的執(zhí)行者。
執(zhí)行力要求快速行動、簡潔明快。因?yàn)槲覀儜?zhàn)斗在變化最快的社會里,速度已經(jīng)起主導(dǎo)作用了,速度就是一切,快慢決定成敗。
執(zhí)行,要保證質(zhì)量
每個(gè)企業(yè)都有自己的制度和管理規(guī)則,但這些規(guī)定只是紙面上的東西,如果不落到實(shí)處,再漂亮也沒用;相反即使是一些最簡單的規(guī)定,如果能夠真正落到實(shí)處也能產(chǎn)生巨大的力量。
一個(gè)基業(yè)常青的企業(yè)一定是將規(guī)則認(rèn)真執(zhí)行的企業(yè)。美國“旅館大王”希爾頓的理念是微笑服務(wù)。希爾頓要求他的下屬,不論如何辛苦,都必須對顧客保持微笑。“你今天對顧客微笑了嗎?”是希爾頓的座右銘。在50多年中,希爾頓不停地周游世界,巡視各分店,每到一處同下屬說得最多的就是這句話。即使在美國經(jīng)濟(jì)蕭條的1930年,旅館業(yè)80%倒閉。希爾頓酒店在同樣難免噩運(yùn)的情況下,他還是信念堅(jiān)定地飛赴各地,鼓舞下屬振作起來,共渡難關(guān)。即便是借債度日,也要堅(jiān)持“對顧客微笑”。在最困難的時(shí)期,他向下屬鄭重呼吁:“萬萬不可把心中的愁云擺在臉上,無論遭到何種困難,‘希爾頓’服務(wù)員臉上的微笑永遠(yuǎn)屬于顧客!”
在他的帶領(lǐng)下,他的信條得到貫徹落實(shí),“希爾頓”的服務(wù)人員始終以其永恒美好的微笑感動著客人。很快,希爾頓酒店就走出低谷,進(jìn)入了經(jīng)營的黃金時(shí)期,他們添加了許多一流設(shè)備。當(dāng)再一次巡視時(shí),希爾頓問他的下屬們:“你們認(rèn)為還需要添置什么?”下屬們回答不上來。希爾頓笑了:“還要有一流的微笑!”他接著說:“如果我是一個(gè)旅客,單有一流的設(shè)備,沒有一流的服務(wù),我寧愿棄之而去住那種雖然設(shè)施差一些,卻處處可以見到微笑的旅館。”
微笑給希爾頓公司帶來了巨大的成功,不僅使他們率先渡過難關(guān),而且發(fā)展成為在世界五大洲有70余家分公司,資產(chǎn)達(dá)數(shù)億美元,當(dāng)今全球規(guī)模最大的旅館業(yè)公司之一。
很多公司的規(guī)章里都有“顧客至上”這條條文,然而只有希爾頓把這條條文真正落到了實(shí)處,號召下屬把微笑當(dāng)成一生的工作來堅(jiān)持,隨時(shí)隨地保持微笑。
任何事情,你只要堅(jiān)持下去,就會得到回報(bào),管理也是如此,只要你執(zhí)行了,管理就有成效,你就會獲得成功的獎(jiǎng)賞。
執(zhí)行,要自動自發(fā)
如何提高執(zhí)行能力,是各公司最關(guān)心的課題。成功的企業(yè),30%靠策略,70%靠企業(yè)各層管理者的執(zhí)行力。
要提高一個(gè)人的執(zhí)行力,必須使其具備主動投入的精神,僅僅會做還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還要有工作意愿,充分發(fā)揮主觀能動性與責(zé)任心,在接受工作后應(yīng)盡一切努力并想盡一切辦法把工作做好。前國足主教練米盧曾說:“態(tài)度決定一切。”其實(shí)現(xiàn)在決定一個(gè)人能否成功,主要不取決于天資聰明,而取決于對生活、對工作的態(tài)度,只有愿意主動做事的人才善于把握機(jī)會,也才有可能不斷提高自己的執(zhí)行力和工作效率。
主管與普通下屬的區(qū)別是就在于主管是主動做事,而普通下屬則需要主管把工作分配給他后才能做事情。主動就是指以積極的態(tài)度投入到工作中去,主動申請任務(wù),承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)在工作的過程中還能夠主動想問題,發(fā)現(xiàn)問題并且不斷給予改進(jìn),主動工作的人以一種主人翁的態(tài)度投入工作,并且能夠有所改進(jìn)和創(chuàng)新。
主管不僅僅要提升自己的執(zhí)行力,還要提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,只有這樣,整個(gè)團(tuán)體的執(zhí)行力才會有提高,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的方法有:
· 寫崗位職責(zé)說明書,把任務(wù)落實(shí)到每個(gè)下屬頭上,下達(dá)的任務(wù)要明確、具體;
· 建立合適的下屬激勵(lì)體制,鼓勵(lì)下屬的工作意識和競爭意識;
· 聚焦重點(diǎn)工作,與承擔(dān)重要工作的下屬要經(jīng)常溝通,隨時(shí)檢查和督促;
· 出擊薄弱環(huán)節(jié),對于隊(duì)伍中工作能力稍差的下屬要給予學(xué)習(xí)和提高的機(jī)會,提高整個(gè)隊(duì)伍的執(zhí)行力水準(zhǔn);
· 及時(shí)協(xié)調(diào)下屬之間以及自己與下屬之間的誤解與沖突,保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧運(yùn)作。
- 非凡韌性(清華終身學(xué)習(xí)系列出版物)
- “打造活力組織,掌握領(lǐng)導(dǎo)力密碼”系列套裝(套裝12冊)
- 向現(xiàn)場管理要效益:現(xiàn)場6S管理實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)
- 企業(yè)創(chuàng)新生態(tài)系統(tǒng)
- IBM商業(yè)價(jià)值報(bào)告:認(rèn)知型企業(yè)
- 易經(jīng)管理智慧
- 中國式合伙
- 激活新生代員工
- 中國企業(yè)怎么管
- 塑造奮斗者:松下幸之助積極性管理的精髓
- 向服務(wù)要利潤
- 學(xué)習(xí)地圖的理論與實(shí)踐
- 商業(yè)銀行經(jīng)營管理
- 嘉興市人才發(fā)展藍(lán)皮書(2015)
- 高效能人士的時(shí)間管理藝術(shù)