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交談的使用

交談是人類的活動。我們通過交談建立并維系人際關系,共享有效信息,激勵彼此采取行動。這種談話與傾聽之間如舞蹈一般巧妙的轉換是一項必備的溝通技能。

本書中提到的其他溝通模式均與交談有某種聯系。第四章研究詢問的技巧,該技巧是基于人們的傾聽能力產生的。第五章介紹說服的互補技巧:如何通過談話影響對方的思維及感受。

第六章會探討棘手的談話:那些人們試圖避開的或出其不意的交談。第七章和第八章中我們將探討所謂的“遠距離交談”,如演示報告(此時依次發言受到了嚴格限制)與寫作(這是一種缺乏大量非語言交際的交談形式,此時語境總會被忽略)。不過新科技(如電子郵件、短信、即時通訊及Twitter等)是大趨勢的一部分,它們使得寫作更接近于口頭語言,并向更新的技巧提出了全新挑戰及需求。

最后,在第九章會研究網絡會議。人們越來越需要與陌生人進行快速、舒適且卓有成效的溝通。網絡會議是一種新的交談形式,是決定生活中很多方面成敗的關鍵。

不過,我們首先應該對交談給予更多關注:這是一種最有力且有趣的溝通技巧。如何提升你在家庭、工作及社交場合中的交談技巧?第三章會給出一些建議。

要點總結

■優質交談的三個基本規則:

——每次只有一人發言;

——設想對方的交談目的具有意義;

——使交談遵循TRAC原則。作為傾聽者與發言人,應確認真實性、相關性、準確性及清晰性。

■傾聽時提出問題,發言時使用陳述句。

■為了改善交談語境,需確認:

——交談目標明確;

——時間地點恰當;

——交談雙方有相同的假設。

■為改善交談中的關系,需控制:

——雙方身份關系;

——交談中的權力動態;

——交談中雙方的角色;

——對于彼此的看法;

——雙方是否處于共同立場且無異議。

■為改善交談中的非語言行為,需要:

——尋找信息群;

——考慮以往經驗;

——確認你的觀察;

——控制你的眼神及動作。

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