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用“邏輯樹(shù)”思考方法將問(wèn)題進(jìn)行分解

Acme Widgets是美國(guó)一家著名的上市公司,以經(jīng)營(yíng)日用產(chǎn)品為主,麥肯錫團(tuán)隊(duì)曾對(duì)該企業(yè)進(jìn)行過(guò)一次分析,在分析的過(guò)程中,麥肯錫團(tuán)隊(duì)是這樣將問(wèn)題細(xì)化的。

假設(shè)Acme Widgets董事會(huì)聘請(qǐng)他們解決“如何增加盈利”這一基本問(wèn)題。聽(tīng)到這里,他們腦海里首先閃現(xiàn)的問(wèn)題是:“你的盈利來(lái)自何處?”董事會(huì)的回答是:“來(lái)自我們的三個(gè)核心部門(mén)——裝飾物、墊圈和繩毛墊。”“好啊,”他們想,“這個(gè)問(wèn)題的邏輯樹(shù)就有第一層了?!苯酉聛?lái),可以對(duì)每種產(chǎn)品的盈利進(jìn)行細(xì)分,通常分為“收入”和“支出”兩項(xiàng),這樣就得到了邏輯樹(shù)的第二層。如此下去,最后就繪制出Acme裝飾品公司商業(yè)系統(tǒng)圖表。麥肯錫團(tuán)隊(duì)就這樣運(yùn)用邏輯樹(shù)的思考方法成功地解決了問(wèn)題。


當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),我們認(rèn)為,解決問(wèn)題獲得答案是最重要的,然而,對(duì)于培養(yǎng)個(gè)人的邏輯思考能力來(lái)說(shuō),重要的卻并非答案,而是對(duì)問(wèn)題的思考。因?yàn)榇鸢覆⒉荒芡苿?dòng)思維的發(fā)展,真正能推動(dòng)思維發(fā)展的是問(wèn)題。一個(gè)不善于提問(wèn)的人,絕不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的思考者。

作為全世界最專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)團(tuán)隊(duì),麥肯錫在培訓(xùn)初入職的員工時(shí),重視的是塑造他們整體的邏輯思維體系,而并非解答某個(gè)具體問(wèn)題的能力,因而對(duì)于麥肯錫人員來(lái)說(shuō),提問(wèn)的能力反而是更加重要的。

對(duì)于提出問(wèn)題,我們大多數(shù)人做得都不夠好,大多數(shù)人提出的問(wèn)題都不足以刺激大腦思考,而是反映出大腦充滿(mǎn)了惰性。當(dāng)他們?cè)谔釂?wèn)時(shí),解答的方式往往是一個(gè)直接通往目的地的答案,而并非整個(gè)思考的過(guò)程。

譬如,有些人會(huì)提出這樣的問(wèn)題:企業(yè)是否需要縮減成本以應(yīng)付即將到來(lái)的金融危機(jī)?這樣的問(wèn)題無(wú)論答案是“是”還是“否”,都不會(huì)啟發(fā)人們的思維,也不會(huì)有助于人們的思考。

真正有助于人們思考的問(wèn)題是:企業(yè)通過(guò)采取保守的財(cái)務(wù)政策以確保削減財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)于應(yīng)對(duì)金融危機(jī)會(huì)有哪些幫助?這樣的問(wèn)題需要我們認(rèn)真去思考,并應(yīng)用自己的知識(shí)去探尋問(wèn)題的答案,在這個(gè)過(guò)程中,人的大腦不斷地與問(wèn)題發(fā)生碰撞,這對(duì)人無(wú)疑是一種鍛煉。

很多人在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或提出問(wèn)題的時(shí)候,喜歡采取前者的方式而非后者的方式,這反映的是一種思維的惰性。不想去費(fèi)心思考一些更深入的問(wèn)題,對(duì)所有事物的認(rèn)識(shí)都只停留在現(xiàn)象的階段而不能深入。

那么如何能夠更深入地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題呢?麥肯錫團(tuán)隊(duì)選擇將問(wèn)題細(xì)分,他們一般會(huì)采取邏輯樹(shù)的方式,將問(wèn)題剖析成一個(gè)個(gè)更小的問(wèn)題,一步步剖析下去,最終尋找到現(xiàn)實(shí)中正在面對(duì)的細(xì)小問(wèn)題。

細(xì)致而全面的邏輯樹(shù)會(huì)讓問(wèn)題得到充分的展開(kāi),最終幫助我們將問(wèn)題深入挖掘下去。如果不這樣做,我們很難知道現(xiàn)象與實(shí)際問(wèn)題之間存在的千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,也不知道我們?cè)撊縿?dòng)哪一根線才能把問(wèn)題徹底解決。

我們必須明白一個(gè)道理,那就是世界上所有的問(wèn)題都可以被分為三種類(lèi)型。

第一種類(lèi)型是基于事實(shí)的問(wèn)題。比如:企業(yè)的盈利能力是否下降了?企業(yè)的客戶(hù)滿(mǎn)意程度是否降低了?地球?qū)儆谛行菃??人?lèi)是靈長(zhǎng)類(lèi)動(dòng)物嗎?這類(lèi)問(wèn)題只會(huì)有一個(gè)正確答案,但知道正確答案對(duì)我們的幫助并不大。

第二種問(wèn)題是基于判斷的問(wèn)題。比如:企業(yè)的盈利能力為什么會(huì)下降?企業(yè)的客戶(hù)滿(mǎn)意度為什么會(huì)降低?地球?yàn)槭裁词且活w行星?人類(lèi)為什么是靈長(zhǎng)類(lèi)動(dòng)物?這類(lèi)問(wèn)題的答案往往需要一整套邏輯體系才能解答,但解答這類(lèi)問(wèn)題能夠?qū)ξ覀冇泻艽蟮膸椭?/p>

第三類(lèi)問(wèn)題是基于偏好的問(wèn)題。比如:你喜歡企業(yè)擁有何種格調(diào)?你希望企業(yè)的總部設(shè)在哪里?你是否喜歡火星?你是否能夠接受人類(lèi)食用其他靈長(zhǎng)類(lèi)動(dòng)物的肉?這類(lèi)問(wèn)題的答案是不統(tǒng)一的,它們更多來(lái)自人們的主觀偏好。這類(lèi)問(wèn)題會(huì)影響我們對(duì)前兩類(lèi)問(wèn)題的正確判斷。

畫(huà)一棵嚴(yán)密的邏輯樹(shù),需要從第一類(lèi)問(wèn)題開(kāi)始,按照第二類(lèi)問(wèn)題展開(kāi),同時(shí)規(guī)避第三類(lèi)問(wèn)題的影響。

總的來(lái)說(shuō),邏輯樹(shù)是通過(guò)對(duì)現(xiàn)實(shí)情況的簡(jiǎn)化,利用線性邏輯思維,幫我們簡(jiǎn)化復(fù)雜的問(wèn)題,讓問(wèn)題從無(wú)序走向有序。對(duì)于邏輯樹(shù)的重要意義,曾就職于麥肯錫團(tuán)隊(duì)的杰夫·薩卡古茨曾經(jīng)這樣描述:“以結(jié)構(gòu)框架為導(dǎo)向的方法,其實(shí)就是在考慮一件事,即如何組織這個(gè)問(wèn)題。每一種結(jié)構(gòu)框架,最終都是我們使用的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的正方形矩陣,都是在嘗試著將問(wèn)題分解成由三個(gè)、四個(gè)或者五個(gè)球形、方形、三角形組成的集合。不管它是什么,只要能將復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化就行。在這方面,麥肯錫可謂得心應(yīng)手。我已經(jīng)嘗試著將它切實(shí)應(yīng)用到工作中。”

圖1-3

從這個(gè)角度講,邏輯樹(shù)可以被看作一個(gè)從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到解決問(wèn)題的結(jié)構(gòu)框架,它幫助人們歸納出所有的問(wèn)題,并提出對(duì)照的解決方向。不過(guò),作為從事咨詢(xún)工作的人,讀者必須明白,你在用邏輯樹(shù)幫他人分析和解決問(wèn)題的時(shí)候,也要考慮你解決問(wèn)題的對(duì)象,根據(jù)不同的人進(jìn)行因人而異的闡述。

比爾·羅斯曾就職于麥肯錫公司,后來(lái)他進(jìn)入通用電氣公司工作,在通用,他發(fā)現(xiàn)在使用邏輯樹(shù)的時(shí)候,遇到了很多以前未遇到的問(wèn)題。羅斯這樣說(shuō)道:“我發(fā)現(xiàn),盡管結(jié)構(gòu)框架在麥肯錫公司大行其道,但離開(kāi)麥肯錫后,你務(wù)必要慎用。許多人在看到結(jié)構(gòu)框架后,會(huì)不由自主地產(chǎn)生抵觸情緒。在麥肯錫,我們經(jīng)常聽(tīng)到:‘哦,你這是把別人用過(guò)的方法用在我這里,可我的問(wèn)題跟他們不同啊!’我們知道,事實(shí)并非如此。我們只不過(guò)是在努力開(kāi)啟思路,系統(tǒng)地羅列出關(guān)鍵問(wèn)題以及思考如何表述這些問(wèn)題。在介紹框架結(jié)構(gòu)時(shí),一定要慎重,因?yàn)樗赡馨?fù)面的含義,特別是如果過(guò)度使用,更可能產(chǎn)生負(fù)面效果。因此,不要總用陳舊的框架結(jié)構(gòu),而是要根據(jù)框架結(jié)構(gòu)的概念不斷創(chuàng)新,這樣才有助于解決問(wèn)題?!?/p>

由此可見(jiàn),因?yàn)槊總€(gè)人都有專(zhuān)屬于個(gè)人的思維模式,我們?cè)谑褂眠壿嫎?shù)為他人分析問(wèn)題的時(shí)候,不能太過(guò)主觀,而要考慮使用他人能夠接受的詞匯、邏輯劃分、邏輯線索等,以確保信息能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)。

麥肯錫TIPS

作為一種深入思考問(wèn)題的工具,邏輯樹(shù)在麥肯錫團(tuán)隊(duì)日常的工作中有著非常重要的作用。學(xué)習(xí)并掌握這種工具,無(wú)論對(duì)于從事咨詢(xún)工作的人還是對(duì)于普通人,都有著非同尋常的意義。

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