第三節(jié) 時間難以管理的四大原因

蜀道難，難于上青天，我們需要找到登天之路。

時間管理難，我們要找到原因，并找到克服的方法。

很多上班族都知道時間管理的重要性，甚至也買過很多相關(guān)的書籍來學(xué)習(xí)。但是往往是看書時心潮澎湃，過了兩天一切又回歸原狀，重新回到盲目努力的狀態(tài)中。為什么改善時間管理的方法會如此困難？為什么學(xué)習(xí)了很多的方法似乎都不見效？

不能高效管理時間的原因大致有以下四個。

原因1：不存在最佳的時間管理

方法總是因人而異的，適合別人的方法不見得就適合你，因?yàn)槊總€人的生活習(xí)慣以及其他的因素各不相同。如果強(qiáng)行學(xué)習(xí)不適合自己的方法，就會變成東施效顰、邯鄲學(xué)步，最終只能無效收場。

規(guī)劃時間實(shí)際上就是規(guī)劃人生，正如我們無法找到“適合所有人的最佳生活方式”一樣，時間管理也沒有“適合所有人的最佳法則”。因此，在時間管理上，沒有一種方法能夠適合所有的人，我們不能期望可以現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，并迅速提高效率。

這個問題，就跟減肥塑身一樣，兩者幾乎別無二致。

世界上之所以充斥著各式各樣的減肥方法，正是因?yàn)椴]有“任何人都適用”的方法。因?yàn)槊總€人發(fā)胖的原因不盡相同，飲食習(xí)慣、生活習(xí)慣也不一樣。如果不從大量的方法中篩選適合自己的方法，就很難有什么效果。

時間管理方法也一樣，方法很多，不能通篇照抄，只能博取眾家之長，根據(jù)自身特點(diǎn)量身選擇適合自己的方法。抓住時間管理的原則本質(zhì)，乃是克服此問題的關(guān)鍵所在。

減肥也有基本原則，就是“盡量使消耗的熱量大于攝取的熱量”。同樣，時間管理也有它的基本原則：無論如何變化，只要堅(jiān)持原則，就能獲得效果。

原因2：時間管理的效果很難快速顯現(xiàn)

為什么時間不容易管理，第二個理由就是效果很難快速顯現(xiàn)。

大家都希望有一種時間管理方法可以“藥到病除”，能讓自己快速地走上輕松應(yīng)對所有工作的康莊大道。但是，在選擇了一個方法卻長時間體驗(yàn)不到效果后，卻往往很難堅(jiān)持并養(yǎng)成習(xí)慣，結(jié)果只能半途而廢。

事實(shí)上，我們一般很難在短期內(nèi)體驗(yàn)到時間管理的效果。

如果你學(xué)習(xí)了時間管理，哪怕節(jié)省了只有幾十秒鐘的時間，又或者能夠讓你更加愉快地面對繁重的工作，這已經(jīng)顯現(xiàn)出了效果，當(dāng)你堅(jiān)持下去，從一個月、一年來看，就會有很大的改善了。

以天為單位來看每天所作的改善，的確只有幾分鐘的變化。但是，正是這種細(xì)微的、孜孜不倦地持續(xù)改善，才是時間管理的良方。

原因3：動機(jī)不足

相信大家都有這樣的經(jīng)歷吧：長假來臨，突然有大把的時間可以自由支配，于是便雄心勃勃地希望在假期里面可以把所有想做的事情都做一遍。于是滿懷期待地規(guī)定好要什么時候起床、什么時候健身等，可是常常一天也堅(jiān)持不下去。你的計(jì)劃是不是最終也變成這樣了？轉(zhuǎn)眼間假期過去，結(jié)果怎樣？幾乎都沒實(shí)踐過吧？

為什么會產(chǎn)生這樣的結(jié)果，理由很簡單：不執(zhí)行計(jì)劃暫時不會有什么損失。

制訂好的計(jì)劃不執(zhí)行沒什么壞處，堅(jiān)持執(zhí)行制訂好的計(jì)劃，也沒有顯著的好處。也就是說沒好處的行動當(dāng)然誰也不想堅(jiān)持。但是時間管理“到底有多少好處”是很難測定的。

因此，當(dāng)行動不能帶來效果，就會缺乏成就感，導(dǎo)致沒有繼續(xù)堅(jiān)持下去的動機(jī)。動機(jī)不足，再好的事情也難堅(jiān)持下去。

原因4：舊習(xí)慣難以改變

習(xí)慣的養(yǎng)成一定是經(jīng)過長期不斷重復(fù)某一動作留下的結(jié)果。也就是說，你所希望改變的習(xí)慣，恰好就是你在過去不斷重復(fù)的動作，這顯然并不容易。但是，要學(xué)會新的時間管理方法，你首先要做的，就是停止過去習(xí)慣的動作。比如盲目的加班，隨遇而安地安排自己的時間等。

如果你內(nèi)心真的期待有巨大的轉(zhuǎn)機(jī)，就必須徹底改變現(xiàn)狀。開發(fā)有利于養(yǎng)成習(xí)慣的方法，并堅(jiān)持到初見成效，要知道不做任何改變是無法管理好時間的。時間管理的方法不僅僅是買一個記事本那么簡單就能搞定的，也不能光靠讀幾本牛人的著作就期望能馬上領(lǐng)悟。

如果下決心進(jìn)行改變，就必須結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)踐。如果不愿改變現(xiàn)狀，一切時間管理的方法將都是“別人的方法”，永遠(yuǎn)都與你無關(guān)。