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第七節 用理財規劃的思想來“理”時間

你不理財,財不理你。

你不在乎時間,時間也將棄你而去,一去不復返。

伊索寓言中鵝生金蛋的故事

伊索寓言中有則故事說,一個農夫無意間發現一只會生金蛋的鵝,不久便成了富翁。可是財富卻使他變得更貪婪更急躁,每天一個金蛋已無法滿足他,于是農夫便異想天開把鵝殺了,企圖將鵝肚子里的金蛋全部取出來。誰知打開一看,鵝腹里并沒有金蛋,鵝卻死了,再也生不出金蛋了。

這則寓言是學習時間管理的一個很好的啟示,它告訴我們,不僅要關注金蛋,更要關注鵝養的如何。因此,要想提高效率,不僅僅要關注時間的產出是多少,還要關注你的產能如何,以及你利用時間的能力如何。

僅重視金蛋、無視于鵝的人,結果會連產金蛋的資產本身都保不住。

同樣的,要想提高工作效率,創造輝煌人生,如果只關注產出,即一味地幻想可以有朝一日制勝職場、出人頭地,卻不肯在產能上,即時間管理能力上花費時間,那么很多情況下你的努力都可能不會產生什么效果。

要達到真正的有效率,必須關注你的高效工作能力本身。

人最重要的能力是賺錢。如果不能持續投資,以增進自己的生產能力,發展的機會便會受到限制;只能停滯于現有的職位上,不僅經濟上會受限,前景也不容樂觀。

因此,重視時間管理、學習時間管理將是掌握時間、增加財富的必經之路。

向專業人士學習時間管理

那么,我們應該如何學習時間管理呢?向專業人士學習是最簡單有效的方法。

專業人士跟業余人士的差別在哪兒呢?大家可以想想看,業余攝影愛好者和專業攝影師之間的區別是什么?

業余攝影愛好者的拍攝方式可以用“撞大運”來形容。他們大多只簡單了解過攝影技巧,或絕大多數人對攝影技巧一無所知,只是在隨意地用照相機拍攝某個生活片段時,比如一次生日聚會、一風處景,或者是一次全家郊游,期望能夠拍出精美的照片,但很多情況下,在拍攝的照片當中,會有模糊不清的、只照了半個腦袋的、紅眼的等畫面。偶爾會有不錯的照片,也僅僅是“運氣好”而已,沒有光線、焦點等專業的技巧在里面。

而專業攝影師處理問題的方式顯然不同,他們的做法是“有計劃”的。專業的攝影師首先會系統地學習拍攝方法和技巧,然后再用掉幾卷膠片去進行拍攝練習;他們會對拍攝出來的照片進行仔細研究,并不斷總結應該如何改進;他還會對這些照片進行進一步地檢查,并最終挑選出令自己滿意的照片,該照片極有可能是讓他獲獎的攝影作品。

那些偶爾進行時間規劃的人和認真規劃時間的人之間的區別也是如此。只是偶爾進行時間規劃的人往往并沒有一個清晰的目標,他們甚至根本不知道自己要做什么。他們通常對結果不滿意,認為它們根本不值得自己付出那樣的努力。于是他們開始相信自己并不善于進行規劃,并最終放棄做出進一步努力。

而另一方面,那些認真規劃時間的人會反復斟酌自己的計劃。剛開始的時候,他們的目標可能也并不清晰,慢慢地經過不斷地挑選,他們會逐漸把那些并不可取的目標清除出去,并開始形成一個比較集中的目標。然后他們會對計劃中的重要部分進行不斷修改,最終使它們的內涵更加豐富。

他們會按時檢查計劃的執行情況。在這個過程當中,他們會主動找出其中的問題、錯誤的假設以及遇到的困難等,并隨時在必要的地方進行修整。就像那些專業的攝影師一樣,他們會不斷地進行調整并越做越好。

專業來自于不斷地投入,時間管理也是一樣,要想成為成功人士,讓自己的每一秒鐘都能創造出巨大的財富,就要像一個專業人士一樣,認真對待時間管理。不要抱著試試看的態度,只嘗試一下,一旦遇到困難便回到以前的做事習慣上,淺嘗輒止,這樣是不可取的。

理財的“六步法”

我們已經知道要向專業人士學習時間管理,而理財規劃的方法就是我們可以學習的專業方法。

現在所有人都關心如何理財這個問題,利用好自己已有的資源,通過正確的理財規劃,就可以為自己將來更好地消費打下堅實的基礎。

但是,正確的理財需要正確的方法,掌握了這個正確的方法,就可以逐步有策略地實現自己的人生規劃,最終實現理財的目的。

比如,如果你的目標是買一套大房子,那么你該如何做呢?如果你手上已經有足夠的資金,那么恭喜你,你已經很接近你的目標了,你所需要做的就是到市場上逛逛,看看有沒有合適的房子而已。

當然大多數人可能手上尚缺足夠的資金。那么,你該如何做才能實現購房目標呢?

首先你要清楚自己有多少現金。可以把你的銀行卡都找出來,逐一查詢里面的余額并加總,這些就是你現在全部的財產,當然,如果你有股票賬戶以及信用卡欠款的話,也要將其考慮在內。

除了你手上現有的資金之外,你還要知道你每年可以新增多少資金,資金來源是什么。比如羅列出你所有的資金來源:你的工資收入是多少?父母是否可以接濟一些資金?是否有其他兼職收入?如果你手上現有資金尚不充足,但是每年流入的資金很充裕的話,那么離你的目標也很接近了。

當然,如果手上的現有資金跟未來的資金流入都不是很讓人滿意,你就需要費些腦筋了。你可能最先想到的就是如何節約開支,盡可能多的儲存些資金。那么你的理財規劃師會告訴你應該學會記賬,并且分析你的支出結構中是否有些可以省去,比如名牌包包跟昂貴的時裝等,或者可以選擇在家自己做飯吃而不是去餐廳吃。當找到可以改進的地方,你就需要制定新的消費計劃,并嚴格按照該計劃來執行。

但是,僅靠節省本身,顯然是無法幫助你快速累積第一桶金的。還要從現在手上的錢身上打打主意,做一些投資,看看能不能讓你的資金產生更多的投資回報。所以,你需要制定一套適合自己的投資計劃,這個計劃是很個性的,比如別人通過炒股賺了很多錢,是不是你也應該將資金都投入到股票市場中呢?顯然不是,不同的人有各自的投資偏好,如果你本身喜歡冒險,那么你可以將多一些資金投資在股票上,但是如果你本身很討厭虧損的話,那么股票對你就不是很好的選擇。

當你跟你的理財規劃師找到了適合你投資的計劃時,接下來就是按照計劃去投資了,當然需要時刻關注你當初定的計劃是否合理,因為隨著時間的推移,你的自身想法可能會發生變化,甚至你的目標本身都在發生變化,那么就需要經常的對你的投資計劃進行調整,使得你的計劃本身能夠時刻適合你。

當然,真實的理財規劃要比這個復雜得多,但是大體的流程就是如此。那么,正確的理財方法是什么呢?我們借鑒理財規劃的完整過程,整理出理財規劃的“六步法”。

第一步:了解自己的理財目標與限制。每個人過往的經歷都不一樣,看問題的方法也不一樣,有些人覺得可以過著平凡的小日子就足夠了,但是有些人卻覺得人生就要達到金字塔的頂端。因此,不一樣的人,有不一樣的人生追求。那么,理財的目標也不一樣。因此,在理財規劃的過程中,首先要做的就是了解你自己,具體要從兩個方面入手。

目標:首先,要了解你自己的目標。你理財的目標是什么?為了買更大的房子,為了去環球旅行,為了養老?如果連目標都不知道,就好像輪船失去了終點,只能盲目前進。

限制:但是,你的目標能否實現,是受很多限制條件制約的,比如你現有的資金是否充裕,你可以賺錢的時間還有多少,你的個性是否足夠堅韌,可以讓你為了實現目標不遺余力,這些都是影響你實現理財規劃的限制因素

第二步:配置已有資產。了解了自己的目標與限制之后,就要根據自己的現狀及未來目標,為自己找尋可以連接現狀與目標的道路,即配置已有的資產。比如,你的資產應該是70%買股票,30%買債券。這個資產配置決策,將直接決定你能否實現自己的理財規劃。

第三步:按照資產配置進行投資。決定了資產配置后,你就要拿出自己的現有資金進行投資了,比如應該買哪些行業的股票?應該買國債還是買公司債等。任何決策只有轉化為實際的投資動作才有意義,否則一切都是空談。

第四步:執行理財規劃。決定了買哪些行業的股票,并不代表這些行業的股票全都要買,你一定會選擇你認為能夠給你帶來最高回報率的股票進行投資。如果資金有限,那么資金的使用效率就至關重要了,它將決定實現目標的速度。

第五步:監控與調整理財規劃。世界每一秒都在變化,因此有句話叫做“計劃趕不上變化”。因此我們的理財規劃也要隨時隨著世界的變化而進行調整,才能保證不會偏離航向。

第六步:克服心理弱點。人最復雜的地方,就是心理活動了。因此在做決策的時候就會受到諸多心理層面的影響,其實投資者在投資過程中絕大多數決策失誤都是因為心理的弱點導致的。因此,了解并克服心理的弱點,是每個投資者必須掌握的。

你不理財,財不理你,理財的過程是藝術創作的過程,你要對自己進行深刻地剖析,也要對世界有個清醒地認識,才能有策略地找出一條實現你目標的道路。

理財規劃思想的時間管理應用

時間是人生最大的財富,時間管理與理財規劃之間存在著極強的相似點。因此,理財的思想一定也可以應用在時間管理過程上。善于理財的人,一定也是善于管理時間的人。

可事實上,大多數人愿意花大量的時間去學習投資,并跟身邊的朋友研究討論,但是對于我們最寶貴的資產——時間的管理,卻很少有人當成一個重要的任務去對待,這點實在令人費解。

我們可以從理財規劃的思路中借鑒出很多關于時間管理的方法與思路。因為“理”財與“理”時間本身就是一脈相承的。

我們依然以剛剛列舉的買房規劃過程中所應思考的問題為例,來看看主流的時間管理思想與理財規劃思想之間的相似之處。

有這個對比的表格,我們可以發現,時間管理與理財規劃之間有著驚人的相似之處。

因此,我們可以借鑒理財規劃的過程得到時間管理的“六步法”。

第一步:了解自己的人生目標與限制。

目標:人生短暫,你要先知道你這一生希望實現什么樣的目標,因此,你需要有清晰的人生規劃,你要能準確地說出你這一生中一定要做成的事情有哪些

限制:我們的目標要定的切實可行,就是說要充分地考慮到你人生中的種種限制。因為沒有人是萬能的,什么事情都可以做到。所以,要把有限的時間集中于最重要的目標上,次要的事情花時間越少,離成功也就越近。否則就變成一生忙碌,卻一事無成。我們要學會簡化自己的目標,把精力集中于可以控制的點上,讓時間管理發揮最大的效能。

第二步:配置你的時間資產。明確了自己的人生目標和限制之后,就要把所有要做的事情統統羅列出來,并且進行區分,分清哪些事情是最重要的,然后將要做的事情進行細分,再將目標分解成一個個可以實現的動作,即將自己的時間進行配置,比如70%的時間用來做你認為是最重要的事情,20%的時間用來處理雜務,10%的時間用來自由安排等。

第三步:按照時間配置進行時間投資。有了具體的動作,接下來就是將一天24小時切分好各個時段,然后將合適的動作放在合適的時間里去做,將自己的時間“投資”在最有產出的工作上。

第四步:執行時間規劃。為了實現人生目標,僅僅努力還是不夠的,還要不斷地提高工作效率,即提高單位時間的產出,因此應努力地提高有限時間內的工作效率,并快速地朝著自己的人生目標大步邁進。

第五步:監控與調整時間規劃。人生時刻都在變化,過去認為是最重要的事情,現在可能已經變得微不足道了。因此,人生的目標應該定期監控審視,并且及時進行調整。

第六步:克服心理的弱點。人在做事的時候心平氣和效率最高,但是人總是受各種情緒因素影響著,比如氣憤、悲傷、想偷懶。時間就在情緒波動中流逝,并一去不回。如何克服心理上的弱點,保持持續性的高效率,也是時間管理過程中很關鍵的一步。

理財規劃與時間管理

時間管理,如同理財,你不“理”時間,時間也不會“理”你。因此,以愛惜自己金錢的態度愛惜時間,以理財的技巧來管理時間,你將贏得豐厚的“時間投資回報”。

時間就是生命,時間就是金錢,人們往往重視生命,樂于理財,而疏于時間的管理。

如果你善用時間,也就善用了你自己的生命。

講到這里,相信你應該會覺得很開心,因為大多數讀者都對如何理財異常關心,應當具備了基礎的理財觀念,那么你只需要將理財的思想應用到時間管理上即可。如果很不幸你還未在理財方面啟蒙的話,那么學習時間管理就一舉兩得的了,可以同時解決理財的基礎問題,那么閱讀本書這本身就是一件很高效的事情了。

通關測驗

請在閱讀完本章節后、一個月后及三個月后分別進行一次復習及自我評價。

自我評價時,若已達成,請打?;若偶爾能達成或尚無法達成,請留空白。當每道測試題都打?時即表示本章通關已完成。

□□□ 我清楚的知道時間管理的重要性,并希望通過努力成為富人工作者。

□□□ 我會將我大部分時間用在高邊際產出的工作上,提高工作效率。

□□□ 努力工作并不足夠,要巧妙的利用時間。

□□□ 加班并不意味著自己盡職工作了,還要努力提高工作效率。

□□□ 我希望可以通過時間管理讓我的身心得到提升。

□□□ 我清楚地知道時間管理困難的四大原因,即不存在最佳的時間管理方法、時間管理效果很難評定、動機不足跟舊習慣難以改變。了解了困難之所在,我會愿意努力去克服困難,提高時間管理技能。

□□□ 我要努力在時間管理、溝通能力及專業能力上提升自我,成為成功的上班族。

□□□ 我要仔細規劃自己的周末雙休時間。

□□□ 以“A+”為目標,努力改變過去的不良時間使用習慣。

□□□ 為了獲得高的工作產出,我會在提高工作效能上下足功夫。

□□□ 向專業人士請教學習時間管理方法與提高工作效能的技巧。

□□□ 用理財的方法來管理時間。

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