珍惜時(shí)間，從時(shí)間管理開始

美國通用公司總部大樓里有一句惹人深思的訓(xùn)言：“我荒廢的今日，正是昨天殞身之人祈求的明日。”明天再美好，也不如抓住眼下的今天多做點(diǎn)實(shí)事。給重要的事情留出必要的時(shí)間，是保證自己工作任務(wù)有序進(jìn)行的前提條件，同時(shí)也是商業(yè)精英做事的優(yōu)秀習(xí)慣之一。

人的時(shí)間和精力都是有限的，所以，要利用時(shí)間抓緊工作，而不是將所有的業(yè)余時(shí)間都用來睡覺。有的人會(huì)這樣說：“我只是在業(yè)余時(shí)間小憩一會(huì)兒而已，業(yè)余時(shí)間干嗎把自己弄得那么緊張？”但愛因斯坦就曾提出：“人的差異在于業(yè)余時(shí)間。”獲得哈佛大學(xué)榮譽(yù)學(xué)位的發(fā)明家、科學(xué)家本杰明·富蘭克林就是一個(gè)很善于分清事情輕重緩急的人，而且在時(shí)間管理上一直都沒有懈怠過。

時(shí)間管理的目的是決定該做些什么，什么事情不該做。在時(shí)間管理上，領(lǐng)導(dǎo)者最大的困擾是：有太多來自外界的干擾，會(huì)迫使自己隨時(shí)放下手邊的工作去做其他的事情。事后回想，發(fā)現(xiàn)想做的事未完成或未做好，未計(jì)劃的事反而做了并占用了大部分時(shí)間，感到自己及團(tuán)隊(duì)的效率低下。因此，想給重要的事情留出時(shí)間，首先就應(yīng)當(dāng)分清楚什么是重要的。

有一個(gè)時(shí)間管理的理論，以“輕-重”為橫坐標(biāo)，“緩-急”為縱坐標(biāo)，以此來建立一個(gè)時(shí)間管理坐標(biāo)體系，把各項(xiàng)事務(wù)分為四類并放入這個(gè)坐標(biāo)體系中：

①緊急又重要：如處理危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)等；

②重要但不緊急：如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施、長期工作規(guī)劃等；

③緊急但不重要：如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等；

④既不緊急也不重要：如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等。

重要的事情必須留出時(shí)間。很多時(shí)候，有些人會(huì)抱怨：當(dāng)自己發(fā)現(xiàn)什么是最重要的時(shí)候，已經(jīng)晚了。然而在美國工商界精英的世界里，卻沒有為時(shí)已晚這一說法。

安曼曾經(jīng)是紐約港務(wù)局的工程師，工作多年后按規(guī)定退休。開始時(shí)他很是失落，但他很快又高興起來，因?yàn)樗辛艘粋€(gè)偉大的想法：他想創(chuàng)辦一家自己的工程公司，要把辦公樓開到全球各個(gè)角落。

安曼開始一步一步地實(shí)施自己的計(jì)劃，讓由他設(shè)計(jì)的建筑遍布世界各地。在退休后的三十多年里，他實(shí)踐著自己在工作中沒有機(jī)會(huì)嘗試的大膽和新奇的設(shè)計(jì)，不停地創(chuàng)造著一個(gè)又一個(gè)令世人矚目的經(jīng)典：埃塞俄比亞首都亞的斯亞貝巴機(jī)場(chǎng)、華盛頓杜勒斯機(jī)場(chǎng)、伊朗高速公路系統(tǒng)、賓夕法尼亞州匹茲堡市中心建筑群……這些作品被當(dāng)作大學(xué)建筑系和工程系教科書上常用的范例，也是安曼偉大夢(mèng)想的見證。86歲時(shí)，他完成了最后一個(gè)作品——紐約韋拉扎諾海峽橋，它是當(dāng)時(shí)世界上最長的懸體公路橋。

生活中的很多事情都是這樣，如果你愿意開始，認(rèn)清目標(biāo)，下定決心去做一件事，永遠(yuǎn)不會(huì)嫌晚。其實(shí)，時(shí)間管理和我們的信念息息相關(guān)。我常對(duì)他人說，事情在我們心中的重要程度，決定著我們?nèi)绾伟才偶斑\(yùn)用自己的時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。

人的一生時(shí)間有限，我們永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做完每一件事，但有時(shí)間做對(duì)我們來說最重要的事。成功地界定事情的重要程度就已經(jīng)解決了時(shí)間管理問題的一半。讓我們每天安排多一些時(shí)間去做“重要而不緊急”的事，如建立人際關(guān)系、鍛煉身體、安排每年體檢、推動(dòng)員工培訓(xùn)、關(guān)心孩子的成長與學(xué)習(xí)、把家鄉(xiāng)的父母接來定居等，這些事情需要提前考慮和計(jì)劃，實(shí)際實(shí)施時(shí)卻可以在時(shí)間上靈活機(jī)動(dòng)，因?yàn)橛性S多事情是沒法到最后補(bǔ)救的。