把所有活動分為三個等級

優先順序就是確定哪件事情必須最先做，哪件事情只能擺在第二位，哪些事情可以延緩來處理。有意識地設定明確的優先順序，以便執著、系統地依照這個順序處理計劃里的任務。事件的優先順序取決于其重要和必要程度。時間管理的原則是先做重要且必要的事情。所以我們必須學會對事件進行分類，養成對事件進行分類的習慣。

ABC時間管理法，就是以事項的重要程度為依據，將待辦的事項按照從重要到輕的順序劃分為A、B、C三個等級，然后按照事項的重要等級依次完成任務的做事方法。

ABC時間管理法可謂事務優先順序法的“鼻祖”，它不但屢屢為時間管理專家們所稱道，還被熱衷于規劃生活的人們所采用。這種方法可以有效解決因日常事務異常繁多而陷入混亂狀況的問題，使我們的工作、生活、學習等活動井然有序地進行。

在所有任務的集合中，不同任務所占的百分比通常是固定的。字母A、B、C將不同的任務，依照它們對達成職業與個人目標的重要性分成三個等級：

任務等級ABC

*特別重要的稱為A

*比較重要的為B

*不重要的為C

一天里最重要的任務只是少數，稱為A級任務；次等重要的B級任務，不多；其他都是不重要的，是C級任務。從收益看，C級任務的成果比較低，B級任務成果一般，而A級任務的成果比較大，這就是ABC法則。

A級任務占工作總量的15%，它是我們必須集中精力去完成的，對于我們的最終目標而言，它的價值可以達到65%；B級任務占工作總量的20%，完成這級任務給我們帶來的價值是20%；C級任務占工作總量的65%，但這些任務的價值僅為15%。

明確事務級別和其價值后，首先要全力投入A級事務，直到完成獲取預期效果后，再轉入B級事務。如果不能完成B級事務可以考慮交給第三方來做。盡量少花費時間在C級事務上。但應該注意的是，C級事務并不是可做可不做的。除了A、B級事務外，工作中還有一些不太重要但必須去做的事情，比如準備工作、善后工作等。還有一點應該注意的是，A級事務雖然很重要，但并非要在第一時間去做的，應該綜合考慮時間效益問題。

ABC管理法，還可以從以下角度去理解：

首先，將頭腦里考慮到的工作分成A、B、C三類，其中，A類是必須由自己親自處理的工作，B類是可交給別人去做的工作，C類是與自己根本無關的工作。

其次，將C類工作放到一邊不予考慮，將B類工作盡快交給別人處理。

再次，集中主要精力處理A類工作。將A類工作中的各類事項進一步分成a、b、c三類，其中a類——重要而且必須緊急辦理的事；b類——重要但并不要求緊急辦理的事，或者不很重要但要求立即辦理的事；c類——不太重要，暫緩辦理也無妨的事。在安排工作日程時，應盡量先把a類事情處理完，再處理b類事情，最后再處理c類事情。

最后，在處理A類工作過程中，可利用零星時間了解B類工作的完成情況，遇到問題時可幫助處理。

ABC分析法之所以重要還在于，它在事件分類的基礎上，使人能夠集中精力做重要和緊要的事情。