第1章
理清思路，確立新方向

無論是重大項目還是一堆有待清理整理的舊任務，只要能夠及時完成，都可以為將來的工作在精力方面打下更扎實、更可靠、更全面的基礎。我們經常拿不準隨后會出現什么情況或要解決什么問題。在這種情況下，你只要毫不遲疑地清理或完成某件事——你面臨的最顯而易見的事務——就可以了。很快，你就能夠搞清楚隨后將要發生什么事情，而且你也已經做好準備，在各個方面都能做出更有效的反應。請整理一下辦公室的工作籃，清理一下電子郵件，或者整理一下辦公桌的抽屜。不管怎樣，你一定要抽時間去做。

為未知情況做好準備了嗎？

有件事情，很可能在幾天之內將要改變你的世界。現在你對這件事一無所知，也不知道它跟什么東西有關，但它是注定要發生的，注定要讓你遭遇意料之外的突變。這件事可能很快就會發生，也可能在一段時間之后發生，但一定會發生。請相信我。

在你的日歷上，在從今天開始四周之后的那一天所在的位置，請一字不差地寫下這句話：“戴維·艾倫一個月前曾說過，有一件無法預料的事情將會對我產生重大影響。”看你能不能證明我說錯了。

你準備好了嗎？因為感覺局面更加難以控制，這一意外事件是否同時會讓你有雪上加霜的感受？或者，你是否要將其視為發揮創意從而達到表現自我、奉獻自我新境界的良好契機？新的經歷總是會讓你在前進的道路上遭遇突發事件，你是如何準備的？

我認為，大致說來，無法預見的機遇要在兩個層面加以應對。

1. 精神層面：假如上帝代表著萬物，而你只是萬物之一，那么只要放松身心即可。

2. 所有其他層面：這一層面你必須有條有理地籌劃好，以便可以根據需要做出調整。

亞洲有句諺語說得好：“平時多流汗，戰時少流血。”軍隊的這一模式有一定道理。在軍隊里，你要么是在作戰狀態，要么是在訓練狀態。大部分人只是在下面的情況下才做好改變的準備：開始漫長假期的幾天前，離婚后不得不變賣全部家當搬離居住地的時候，或者生活中的某個重大事件迫使他們重新反思一切、想清楚他們的承諾和“材料”（stuff）的時候。在這種情況下，他們開始整理、廢棄或重新制定與自己和別人有過的“協議”。

我建議你每周都這樣做。你要把自己的事情安排得有條不紊，這樣一來，如果員工會議未能及時召開，你也可以整理一下工作籃，或閱讀那些堆積如山的資料。要么在等待配偶的時候，你可以看看自己是否可以用這段時間打個電話，完成某項事務。據我了解，在這個星球上，沒有幾個人高度重視自己的時間和手頭的工作，努力讓分分秒秒發揮最大效果。如果你沒有這樣利用自己的時間，我就要問了：為什么不這樣做？

你上一次更新自己的項目清單（僅靠一項行動無法完成的那些工作），使其符合最新的進展、把各項工作安排得井井有條是在什么時間？這項工作的擱置程度也就是你承受不必要壓力的程度。

即使目前還不具備，你也一定要準備一下隨時可派上用場的捕捉思想的這種工具。無論何時何地，只要有新的想法產生，你就應該及時加以記錄。你需要的是能隨身攜帶的一種工具——不管你是在海灘上、健身俱樂部里、辦公桌旁，還是準備外出用餐。如果你把它跟錢包放在一起，那將很有幫助。隨著年齡的增長，無論是在個人生活中還是在事業上，你都會變得越發明智、更加老練，而你對某件事情最出色的創意，也就越有可能在不可能實現的時候誕生。

你或許也明白，你應該把頭腦中具有潛在價值或代表與自己及其他人潛在一致性的一切都充分加以利用。但要實踐這一點，你首先要在它出現時能及時將其用文字記錄下來。閱讀這部分內容之后，如果想到任何“要做的事情”，你會把它記錄在哪里？袖珍筆記本、3×5（英寸）的卡片、微型錄音機，隨便什么都行。

把這種隨時可以應用的思想捕捉工具準備妥當，讓它像生活必需品一樣發揮作用。外出時如果不帶這種工具，你應該感覺就像赤腳外出一樣怪異。這樣它就會引領你進入創造性思考和工作的全新境界。