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習慣2 一次做好一件事

古往今來,凡是卓有成就的人,他們都有一個共同點,那就是很注意把精力用在做一件事情上,專心致志,集中突破,這是他們做事卓有成效的主要原因。

著名的效率提升大師博恩·崔西有一個著名的論斷:“一次做好一件事的人比同時涉獵多個領域的人要好得多。”富蘭克林將自己一生的成就歸功于對“在一定時期內不遺余力地做一件事”這一信條的實踐。

愛迪生認為,高效工作的第一要素就是專注。他說:“能夠將你的身體和心智的能量,鍥而不舍地運用在同一個問題上而不感到厭倦的能力就是專注。對于大多數人來說,每天都要做許多事,而我只做一件事。如果一個人將他的時間和精力都用在一個方向、一個目標上,他就會成功?!?/p>

專注要求我們在做一件事時就要做好這一件事,下面這段摘自名叫《覺者的生涯》的書中的對話,或許能更好地解釋這種狀態。

能夠在每一件事上做到專注,難能可貴,但是,在工作的時候做到專注,你也可以做到。

專注于一件事,你才能做好它

一次做好一件事,是一個高效能人士獲取成功不可或缺的一項習慣。只有當你一心一意去做每一件事情時,你才能把它做好。

李果是一家廣告公司的創意文案。一次,一個著名的洗衣粉制造商委托李果所在的公司做廣告宣傳,負責這個廣告創意的好幾位文案創意人員拿出的東西都不能令制造商滿意。沒辦法,經理讓李果把手中的事務先擱置幾天,專心把這個創意文案完成。

連著幾天,李果在辦公室里撫弄著一整袋洗衣粉在想:“這個產品在市場上已經非常暢銷了,人家以前的許多廣告詞也非常富有創意。那么,我該怎么下手才能重新找到一個點,做出一個與眾不同、又令人滿意的廣告創意呢?”

有一天,她在苦思之余,把手中的洗衣粉袋放在辦公桌上,又翻來覆去地看了幾遍,突然間靈光閃現,想把這袋洗衣粉打開看一看。于是找了一張報紙鋪在桌面上,然后,撕開洗衣粉袋,倒出了一些洗衣粉,一邊用手揉搓著這些粉末,一邊輕輕嗅著它的味道,尋找感覺。

突然,在射進辦公室的陽光照耀下,她發現了洗衣粉的粉末間遍布著一些特別微小的藍色晶體。審視了一番后,證實的確不是自己的眼睛看花了。她便立刻起身,親自跑到制造商那兒問這到底是什么東西。得知這些藍色水晶體是一些“活力去污因子”。因為有了它們,這一次新推出的洗衣粉才具有了超強潔白的效果。

明白了這些情況后,李果回去便從這一點下手,絞盡腦汁,尋找最好的文字創意,因此推出了非常成功的廣告方案。廣告播出后,這項產品的銷量急速攀升。

相反,一個人從事某項工作,如果不能全神貫注,不能集中精力,就很容易出差錯。

在亞特蘭大舉行的薜塔奇10公里長跑比賽,其贊助者是健怡可口可樂公司。為了促銷產品,健怡可口可樂的商標顯著地展示在比賽申請表格、媒體、T恤衫比賽號碼上。

比賽當天早上,大會的榮譽總裁比利格站在臺上說:“我們很高興有這么多的參賽者,同時特別感謝我們的贊助商健怡百事可樂?!闭驹诒壤癖澈蟮目煽诳蓸饭敬順O為憤怒:“是健怡可口可樂,白癡!”超過1000位的參賽者一片嘩然……

當時比利格感到萬分的羞辱和懊悔。他事后說:“我知道是可口可樂,但是我當時分心走神了,結果洋相百出,給人留下笑柄,可口可樂公司也對我不滿。就是在那要命的一天,我知道了專注的重要性?!?/p>

比利格的教訓告訴我們,一個人如果不集中注意力做一件事,那么不管他的工作條件有多好,他也無法做好自己的工作。

專注于工作,你才會有機會

著名的IBM公司在招聘員工時,特別注重考察應聘者的專心致志的工作作風。通常在最后一關時,都由總裁親自考核。

營銷部經理約翰在回憶自己當時應聘情景時說:“那是我一生中最重要的一個轉折點,一個人如果沒有專注工作的精神,那么他就無法抓住成功的機會?!?/p>

那天面試時,公司總裁找出一篇文章對約翰說:“請你把這篇文章一字不漏地讀一遍,最好能一刻不停地讀完。”說完,總裁就走出了辦公室。

約翰心想:不就讀一遍文章嗎?這太簡單了。他深呼吸一口氣,開始認真地讀起來。過一會兒,一位漂亮的金發女郎款款而來:“先生,休息一會兒吧,請用茶。”她把茶杯放在桌上,沖著約翰微笑著。約翰好像沒有聽見也沒有看見似的,還在不停地讀。

又過了一會兒,一只可愛的小貓伏在他的腳邊,用舌頭舔他的腳踝,他只是本能地移動了一下他的腳,絲毫沒有影響他的閱讀,他似乎也不知道有只小貓在他腳下。

那位漂亮的金發女郎又飄然而至,要他幫她抱起小貓。約翰還在大聲地讀,根本沒有理會金發女郎的話。

終于讀完了,約翰松了一口氣。這時總裁走了進來問:“你注意到那位美麗的小姐和她的小貓了嗎?”

“沒有,先生。”

總裁又說道:“那位小姐可是我的秘書,她請求了你幾次,你都沒有理她。”

約翰很認真地說:“你要我一刻不停地讀完那篇文章,我只想如何集中精力去讀好它,這是考試,關系到我的前途,我不能不專注一些更專注一些。別的什么事我就不太清楚了?!?/p>

總裁聽了,滿意地點了點頭,笑:“小伙子,你表現不錯,你被錄取了!在你之前,已經有50人參加考試,可沒有一個人及格?!彼又f:“在紐約,像你這樣有專業技能的人很多,但像你這樣專注工作的人太少了!你會很有前途的?!?/p>

果然,約翰進入公司后,靠自己的業務能力和對工作的專注熱情,很快就被總裁提拔為經理。

黃帥民是東莞速達科技有限公司董事長、總經理,一個年僅30歲的億萬富翁。翻開他成功的簡歷,人們不難發現,中國許多成功企業家所擁有的經歷,在他身上也能發現:白手起家,從打工仔到跑營銷再到自己做老板、辦實業。

他初到廣東打工時,就懂得踏踏實實地做事的重要性。在工廠里,他心無旁騖,只知道低頭做好自己的工作。一次,工廠的老板來巡視,黃帥民沒有像其他工人那樣抬頭觀看,而是一心一意專注于自己的工作。正是他的這種埋頭苦干、專注的態度為他贏得了機遇。不久,他就得到賞識,獲得了提拔。也就從那時起,他開始與外面有了溝通,能力也得到了持續的提高,從場務管理做到業務主管,知識和經驗越來越豐富,此后逐步走向成功。

做事專注,是一個員工縱橫職場的良好品格。一個人不能專注自己的工作,是很難把工作做好的。在當今時代,沒有哪家企業、那個老板會喜歡做事三心二意、三天打魚兩天曬網的員工。從這種意義上說,工作專心致志的人,就是能把握成功機遇的人,只有一心一意做事的人,才能受到老板的器重與提拔。

把專注工作看成自己的使命

一個人在進行工作時,應該專注當前正在處理的事情。如果注意力分散,頭腦不是在考慮當前的事情,而是想著其他事情的話,工作效率就會大打折扣。即使事情再多,我們也要一件一件進行,做完一件事情就了結一件事情。全神貫注于正在做的事情,集中精力處理完畢后,再把注意力轉向其他事情,著手進行下一項工作。

美國鋼鐵大王卡內基把自己的成功歸因于勤奮和對某個目標持之以恒的毅力。他說:“我專心致志于一件事情的時候,好像世界上只有這一件事?!闭沁@種對自身奮斗目標的清楚認識和執著追求,造就了他最后的成功。

李力原來在出版社從事校對工作,她曾為自己定下一條原則:除非有特殊緊急事件,否則就要全身心地投入到校對工作中去。她將所有的精神集中在一件事情上,即創造一個有創意與高效率的工作環境。換句話說,一坐到桌前,她就不再想別的事,哪怕手中的書稿校對到最后一頁,她也絕不會去想下一部書稿的事。

沒多久,李力就發現,她的這條原則能讓她專心致志地去做,而且很少感到校對是一件枯燥無味的工作。她甚至發現一個小時的專心工作,抵得上一整天被干擾工作的成果。

當你集中精神,專注于眼前的工作時,你就會發現你將獲益匪淺,你的工作壓力會減輕,做事不再毛毛躁躁、風風火火。由于對工作的專注,還能激發你更熱愛公司,更熱愛自己的工作,并從工作中體會到更多的樂趣。

蓋爾克是西門子中國區第一任銷售總經理,他為德國西門子公司的電器產品占領中國市場立下了汗馬功勞,他本人也因此贏得了名譽,取得了巨大的成功。

有記者采訪他:“你可以透露一下成功的秘訣嗎?”

蓋爾克說:“秘訣談不上,我從1983年開始在西門子工作,用中國人的話說已經有19年工齡。我始終有一個座右銘:工作要專心致志,一次只做好一件事。近20年來我一直堅持這樣的信念,在西門子的市場部、產品銷售部都工作過,如果說取得了一點成績,這就是其中的原因?!?/p>

一名高效能人士不僅要養成專注工作的習慣,而且還要把專注工作看成是自己的使命。

當今時代,做事是否專注,已成為衡量一個人職業品質的標準之一。一些企業文化提倡“愛崗、敬業”,倡導“干一行,專一行”,而我們工作中能夠做到專注,全身心地投入,便是務實、敬業最基本、最實在的體現。如果上班做事時腦子里還想著球賽、彩票、電影、股票等等一些與工作無關的東西,連最基本的“專注”都做不到,如此身在曹營心在漢,談何愛崗,又談何敬業?更不用提精與專了!

只有把專注工作當做工作的使命并努力去做養成一次做好一件事的習慣,你的工作才會變得更有效率,你也更能樂于工作,而且還更容易取得成功。對每一個高效能人士來說,這無疑是再好不過的結果。

今日之事今日畢

博恩·崔西博士強調“一次只能做一件事”,這并不是說我們只能去做一件事情??墒?,如果你把兩件事情放在同時去做的話,即使用一年的時間,你也不會取得令人稱道的成績。

博恩·崔西博士每天除了要處理大量的稿件和信函之外,還兼著多家咨詢公司的首席顧問,博恩·崔西先生除了能夠將這些事情掌握自如以外,夜晚的集會也每場必到,一個白天如此忙碌且公務纏身的人仍能有充分的時間和大家一起吃飯。有時候,他手中雖然工作繁雜,但是晚上仍然安排出閑暇時間去參加娛樂節目,到底他是怎么運用自己的時間的呢?博恩·崔西先生說:“其實這并不是什么特別困難的事情,一次只做一件事情,今日事今日畢,僅此而已?!?/p>

博恩·崔西先生能夠做到每次集中精神在同一件事情上,使自己不被其他的事情所干擾,這是他被推為世界一流的效率培訓大師的主要原因。或許有了這項能力,就可以證明他是一位天才了吧!反過來說,一位凡事定不下心來,做事情匆匆忙忙的人,即便是天才,也會一無所獲。

有一個有趣的練習,就是將時間分成一塊塊的,在一塊時間中你要保證一次只做一件事情。不管你是在閱讀文件,與客戶談判,還是開車,與家人出游,試著把自己的精力集中在一件事上。只要投入到你正在做的事情中去,集中精力,你會發現有兩件事開始發生:第一件,你將確實在享受你正做著的,甚至是一些平常的事,像洗碗或清洗盥洗室之類。當你精力集中,而不是注意力分散,這會使你完全被你所做的事情所吸引,并對此有濃厚的興趣,而不管它可能會是什么。第二件,你將驚異于你如此迅速和高效地把事情完成。因為把注意力放在此時此刻,所以,在生活的各個領域你的技能都有所增進——寫作、讀書、打掃房屋,以及打電話。你可以做同樣的事。這都從你決定一次做一件事開始。

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