習(xí)慣19 珍惜每一分鐘

在美國近代企業(yè)界里，與人接洽生意能以最少時(shí)間產(chǎn)生最大效率的人，非金融大王摩根莫屬。為了珍惜時(shí)間他招致了許多怨恨。

摩根每天上午9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入辦公室，下午5點(diǎn)回家。有人對(duì)摩根的資本進(jìn)行了計(jì)算后說，他每分鐘的收入是20美元，但摩根說好像不止這些。所以，除了與生意上有特別關(guān)系的人商談外，他與人談話絕不超過5分鐘。

通常，摩根總是在一間很大的辦公室里，與許多員工一起工作，他不是一個(gè)人待在房間里工作。摩根會(huì)隨時(shí)指揮他手下的員工按照他的計(jì)劃去行事。如果你走進(jìn)他那間大辦公室，是很容易見到他的，但如果你沒有重要的事情，他是絕對(duì)不會(huì)歡迎你的。

摩根能夠輕易地判斷出一個(gè)人來接洽的到底是什么事。當(dāng)你對(duì)他說話時(shí)，一切轉(zhuǎn)彎抹角的方法都會(huì)失去效力，他能夠立刻判斷出你的真實(shí)意圖。這種卓越的判斷力使摩根節(jié)省了許多寶貴的時(shí)間。有些人本來就沒有什么重要事情需要接洽，只是想找個(gè)人來聊天，而耗費(fèi)了工作繁忙的人許多重要的時(shí)間。摩根對(duì)這種人簡(jiǎn)直是恨之入骨。

每一個(gè)成功者都非常珍惜自己的時(shí)間。無論是老板還是打工族，一個(gè)做事有計(jì)劃的人總是能判斷自己面對(duì)的顧客在生意上的價(jià)值，如果有很多不必要的廢話，他們都會(huì)想出一個(gè)收?qǐng)龅霓k法。同時(shí)，他們也絕對(duì)不會(huì)在別人的上班時(shí)間，去海闊天空地談些與工作無關(guān)的話，因?yàn)檫@樣做實(shí)際上是在妨礙別人的工作，浪費(fèi)別人的生命。

浪費(fèi)時(shí)間就是揮霍生命

一位作家在談到“浪費(fèi)生命”時(shí)說：“如果一個(gè)人不爭(zhēng)分奪秒、惜時(shí)如金，那么他就沒有奉行節(jié)儉的生活原則，也不會(huì)獲得巨大的成功。而任何偉大的人都爭(zhēng)分奪秒、惜時(shí)如金。”

“浪費(fèi)時(shí)間是生命中最大的錯(cuò)誤，也最具毀滅性的力量。大量的機(jī)遇就蘊(yùn)含在點(diǎn)點(diǎn)滴滴的時(shí)間之中。浪費(fèi)時(shí)間是多么能毀滅一個(gè)人的希望和雄心啊！它往往是絕望的開始，也是幸福生活的扼殺者。年輕生命最偉大的發(fā)現(xiàn)就在于時(shí)間的價(jià)值……明天的財(cái)富就寄寓在今天的時(shí)間之中。”

人人都須懂得時(shí)間的寶貴，“光陰一去不復(fù)返”。當(dāng)你踏入社會(huì)開始工作的時(shí)候，一定是渾身充滿干勁的。你應(yīng)該把這干勁全部用在事業(yè)上，無論你做什么職業(yè)，你都要努力工作、刻苦經(jīng)營。如果能一直堅(jiān)持這樣做，那么這種習(xí)慣一定會(huì)給你帶來豐碩的成果。

歌德這樣說：“你最適合站在哪里，你就應(yīng)該站在哪里。”這句話算是對(duì)那些三心二意者的最好忠告。

明智而節(jié)儉的人不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，他們把點(diǎn)點(diǎn)滴滴的時(shí)間都看成是浪費(fèi)不起的珍貴財(cái)富，把人的精力和體力看成是上蒼賜予的珍貴禮物，它們?nèi)绱松袷ィ^不能胡亂地浪費(fèi)掉。

無論是誰，如果不趁年富力強(qiáng)的黃金時(shí)代去培養(yǎng)自己善于集中精力的好性格，那么他以后一定不會(huì)有什么大成就。世界上最大的浪費(fèi)，就是把一個(gè)人寶貴的精力無謂地分散到許多不同的事情上。一個(gè)人的時(shí)間有限、能力有限、資源有限，想要樣樣都精、門門都通，絕不可能辦到，如果你想在某些方面取得一定成就，就一定要牢記這條法則。

學(xué)做時(shí)間的主人

許多人日復(fù)一日花費(fèi)大量的時(shí)間去做一些與他們夢(mèng)想不相干的事情。不要成為他們中的一分子，讓你生命中的每個(gè)日子都值得“計(jì)算”，而不要只是“計(jì)算”著過日子。

一個(gè)人真正擁有而且極度需要的只有時(shí)間。其他的事物多多少少都部分或曾經(jīng)為他人擁有。像你呼吸的空氣、在地球上占有的空間、走過的土地、擁有的財(cái)產(chǎn)等，都只是短時(shí)間擁有。時(shí)間如此重要，但仍有很多人隨意浪費(fèi)掉他們寶貴的時(shí)間。

太多人浪費(fèi)80%的時(shí)間在那些只能創(chuàng)造出20%成功機(jī)會(huì)的人身上；雇主花費(fèi)太多時(shí)間在那些最容易出問題的20%的人身上；經(jīng)紀(jì)人花費(fèi)太多時(shí)間在不按時(shí)參加演出工作的演員或模特兒身上；政治家花費(fèi)多數(shù)時(shí)間為20%的有問題或就是問題本身的人運(yùn)作議事，而那些人甚至不是當(dāng)初投票給他們的選民。瑪麗·露絲在《節(jié)約時(shí)間與創(chuàng)意人生》一文中寫道：“我的工作有一部分是市場(chǎng)咨詢，常常要和人們討論如何建立事業(yè)。我通常會(huì)建議他們，可以自由運(yùn)用自己的時(shí)間，但最重要的時(shí)間應(yīng)該優(yōu)先留給那些幫助自己建立事業(yè)、認(rèn)真想成功和愿意協(xié)助自己達(dá)到成功的人身上。”

盡可能避免不必要的電話和約會(huì)，特別在你一天中效率最高的時(shí)段。節(jié)省其他的時(shí)間，優(yōu)先處理那些能幫助你達(dá)成目標(biāo)和夢(mèng)想的工作和約會(huì)。

十大無效的時(shí)間運(yùn)用

如果你已拋開了低價(jià)值的活動(dòng)，你的時(shí)間就一定會(huì)花在高價(jià)值的活動(dòng)上（無論是為了成就或讓自己開心）。希望你先認(rèn)識(shí)清楚，哪些是把時(shí)間吃掉的低價(jià)值事務(wù)。以下列出最常見的10項(xiàng)，以防你有所疏漏。

（1）別人希望你做的事。

（2）老是以同樣方式完成的事。

（3）你不擅長(zhǎng)的事。

（4）做時(shí)無樂趣可言的事。

（5）總是被打斷的事。

（6）別人也不感興趣的事。

（7）如你所料已經(jīng)花了兩倍時(shí)間的事。

（8）合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保障的事。

（9）可預(yù)期進(jìn)行過程的事。

（10）接電話。

果斷拋開這些事，絕不要讓每一個(gè)人占用你的時(shí)間。不因別人開口要求，或接到一通電話或傳真就去做某事。該說“不”時(shí)就說“不”。

提高時(shí)間效率的方法

把所有的時(shí)間都看做是有用的。盡量從每一分鐘里得到滿足，這種滿足是多方面的，它不僅包括取得一定的成就，也包括從消遣中得到的快樂，等等。

盡量在工作中以苦為樂，要善于在枯燥無味的工作中發(fā)現(xiàn)能夠引起自己極大興趣的因素，這樣可以大幅度地提高工作效率，從而大大節(jié)約時(shí)間。

作為一個(gè)終生樂觀者，盡量把煩惱和憂愁從自己的心中排除出去，這樣就可以做到每一分鐘都過得有意義、有價(jià)值。

在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑，把所做的一切工作都建立在期望成功的基礎(chǔ)上。

不要在惋惜失敗上浪費(fèi)時(shí)間。如果經(jīng)常因?yàn)槟承┦虑榈氖《锵В@本身就是浪費(fèi)時(shí)間，而且還會(huì)造成心理上的壓力。

下列提高時(shí)間效率的方法你做得如何？

（1）既往不悔，即使做錯(cuò)了也不后悔。經(jīng)常悔恨以前所做過的事情會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間，所以從時(shí)間這個(gè)角度來看，任何懊悔都是不必要的。

（2）充足的時(shí)間應(yīng)用在最重要的事情上面。這是節(jié)約時(shí)間的訣竅，如果常常在不重要的事情上糾纏，就難以達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。

（3）經(jīng)常掌握一些新的節(jié)約時(shí)間的技巧。對(duì)這些新的節(jié)約時(shí)間的技巧應(yīng)盡快熟知并加以利用。

（4）每天要早起，這樣堅(jiān)持下去就可以節(jié)約許多時(shí)間。

（5）午餐要適量。午餐不可吃得太多、太飽。否則到下午容易打瞌睡，工作效率會(huì)降低。而工作效率的降低本身就是浪費(fèi)時(shí)間。

（6）要學(xué)會(huì)瀏覽報(bào)紙，不能事無巨細(xì)全部看完，這樣會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。

（7）要掌握快速讀書的方法，從而獲得書中最主要觀點(diǎn)和內(nèi)容的滿足。

（8）不要花過多的時(shí)間在電視機(jī)上，只要看一看有關(guān)新聞和關(guān)于業(yè)務(wù)方面的節(jié)目即可。

（9）盡量讓家與公司之間的距離短一些。這樣，在上班時(shí)就能夠在很短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)辦公室，下班時(shí)也能用很短的時(shí)間回到家，把浪費(fèi)在上下班路上的時(shí)間降到最低限度。

（10）對(duì)自己的習(xí)慣要經(jīng)常進(jìn)行反省，好的保留，不好的堅(jiān)決改掉。

（11）別空等時(shí)間。假如必須花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行等待，如等車、等電話等，應(yīng)當(dāng)把等待當(dāng)做是構(gòu)想下一步工作計(jì)劃的良機(jī)，或者用它來看書看報(bào)。

（12）把表撥快5分鐘，每天提早開始工作。

（13）口袋里經(jīng)常裝有10×17厘米的空白卡片，以便隨時(shí)記下各種有價(jià)值的資料，以備使用。這樣可以節(jié)約大量的翻閱報(bào)刊的時(shí)間。

（14）每月修正一次生活計(jì)劃，刪除那些無甚意義的內(nèi)容。

（15）每天閱讀一次當(dāng)天的計(jì)劃表，并確定當(dāng)天的工作內(nèi)容，以便使當(dāng)天的活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。

（16）把所要完成的工作寫成一句話貼在辦公室里，以便提醒自己。

（17）在處理必須處理的小事情的同時(shí)，要把重要的工作、目標(biāo)記在心中，并善于在處理這些小事情中發(fā)現(xiàn)能夠促成重要工作目標(biāo)迅速實(shí)現(xiàn)的重要線索。

（18）早上上班后的首件事，就是排列好當(dāng)天工作的先后輕重次序。

（19）按照事先排列的次序制成一張表，把重要的工作放在最前面，并盡快去完成。

（20）在每月制訂計(jì)劃時(shí)要有彈性，最好在計(jì)劃中留出空余時(shí)間，以便應(yīng)付緊急情況。

（21）在完成重要工作項(xiàng)目以后，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男菹ⅲ郧蟮霉ぷ骱托菹⒌钠胶狻?/p>

（22）首先去做應(yīng)最優(yōu)先的事項(xiàng)。

（23）對(duì)難度較大的工作要智取，不要蠻干。

（24）先做重要事項(xiàng)，后做次要事項(xiàng)。

（25）對(duì)哪些事情應(yīng)列為優(yōu)先事項(xiàng)，要有信心作出精確的判斷。而且，要不畏困難，堅(jiān)持到底。

（26）經(jīng)常問問自己：“若做這些事情，會(huì)不會(huì)產(chǎn)生效果？”如果不會(huì)，就干脆不做。

（27）一次最好只專心致力于一件事。

（28）自己感到馬上可以取得成功時(shí)，就要加緊去做，不要耽誤。

（29）要養(yǎng)成逐條檢查日常工作計(jì)劃表的習(xí)慣，看看是否有意跳過了困難的項(xiàng)目。

（30）制訂文件時(shí)不要怕花費(fèi)時(shí)間，一定要深思熟慮。

（31）在精力最佳的上午獨(dú)立投入工作。

（32）對(duì)自己的每一項(xiàng)工作都要確定完成的期限，要盡可能在期限內(nèi)把它完成，絕不可超過期限。

（33）在討論問題和聽演講時(shí)，一定要專心聽講，以免事后再花費(fèi)時(shí)間找人解釋。

（34）不要浪費(fèi)別人的時(shí)間，浪費(fèi)別人的時(shí)間就等于謀財(cái)害命。

（35）盡可能把一些不重要的瑣事委托給你的下屬去辦。

（36）碰到專業(yè)性很強(qiáng)的問題時(shí)，一定要請(qǐng)專家?guī)兔ΑＲ驗(yàn)槟阍趦扇熘信磺宄膯栴}，專家會(huì)在一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)甚至幾分鐘內(nèi)就能幫助你弄清楚。

（37）如果擔(dān)當(dāng)重要職務(wù)，最好學(xué)會(huì)分身，請(qǐng)專人為你管理信件、電話和處理瑣事。

（38）盡量減少對(duì)公文的批閱，那些不重要和毫無價(jià)值的公文可交給下屬批辦。

（39）把回復(fù)各種問題的答案都寫在文件上，有人來問時(shí)，把文件交給他看就可以了，從而避免談話時(shí)可能造成的時(shí)間過長(zhǎng)問題。

（40）要把主要的工作項(xiàng)目擺在辦公桌的桌面上。

（41）各種常用或不常用的物品要各有位置，這樣可以避免在尋找時(shí)浪費(fèi)太多時(shí)間。