25 掌握讓工作事半功倍的方法

工作團團轉，不如腦筋轉一轉

不可否認，勤奮和韌性是解決問題的必要條件，但是除此之外，我們還應當運用自己的智慧，行動前積極思考，在行動之中及時調整用以實現目標的手段。同樣是解決難題，思想老化的人年復一年，機械地重復著手邊的工作，沒有創意的工作讓人生乏味無比。相反會動腦子的人會借著問題，將工作上升到更高效的層面，自己也可“一勞永逸”。

同樣是在工作，有些人只懂勤勤懇懇，循規蹈矩，終其一生也成就不大。而聰明的人卻在努力尋找一種最佳的方法，在有限的條件下發揮才智的作用，將工作做到最完美。

 

劉寧和王楠畢業于某名牌大學企業管理專業，并同時進入一家公司。劉寧工作努力認真、踏實肯干，每天除了工作就是工作，他好像總有忙不完的事，而且還常常自動留下來加班，天天工作到很晚才下班，但遺憾的是工作業績平平。

王楠呢？她的想法和做事的方式總是與眾不同，從不墨守成規。她總是琢磨一些“懶辦法”——別人兩小時完成的，她就要想辦法爭取一個小時完成；相同條件下，別人做到10分的效果，她要努力做到12分……老板交給她的任務，她不但完成得干凈利落，而且結果也能令人滿意。

一年后，王楠被委以重任，劉寧只獲得象征性的加薪鼓勵。

這讓劉寧心里非常不平，認為王楠沒有自己工作認真，也沒有自己工作的時間長，憑什么業績反而比自己好？而且還受公司的重用？自己為公司付出了那么多，反而落得竹籃打水一場空。她越想越覺得不公平，于是向公司遞交了辭呈。

 

在我們的周圍，類似劉寧這樣的人并不在少數。人們習慣地認為“老黃牛”式的員工就是好員工，但事實上，“努力”工作的人并不一定會受到上司的賞識。即使你付出了200%的努力，如果沒有給企業帶來實際的效益，要想得到老板的賞識也是不太可能的。在這個以效率為先、靠業績說話的時代，努力工作固然重要，但更重要的是要用智慧。

在知識經濟時代，僅僅有埋頭苦干的精神已經遠遠不夠，我們不僅要努力工作，更重要的是要學會聰明地工作。

工作并不是簡單的重復作業，商場是智商的較量場，只有充分利用自己的智慧，多開動腦筋想辦法才能把工作做好，才不會眼睜睜地看著機會白白溜走，更不會整天忙碌卻沒有任何收獲。

最好的精力留著做最重要的事

精神狀態能如何影響工作，不是任何人都清楚，但是我們都知道沒有人愿意跟一個整天提不起精神的人打交道，也沒有哪一個領導愿意提拔一個精神委靡不振、牢騷滿腹的員工。

微軟的招聘官曾指出：“從人力資源的角度來講，我們愿意招的員工，他首先是一個非常有激情的人，對公司有激情、對技術有激情、對工作有激情。可能他在這個行業涉世不深，年紀也不大，但是他有激情，和他談完之后，你會受到感染，愿意給他一個機會。”

剛剛進入公司的員工，自覺工作經驗缺乏，為了彌補不足，常常早來晚走，斗志昂揚，就算是忙得沒時間吃飯，依然很開心，因為工作有挑戰性，感受也是全新的。這種工作時激情四射的狀態，幾乎每個人在初入職場時都經歷過。可是，這份工作激情來自對工作的新鮮感，以及對工作中可預見問題的征服感，一旦新鮮感消失，工作駕輕就熟，激情也往往隨之溜走。一切又開始平平淡淡，昔日充滿創意的想法消失了，每天的工作只是應付完了即可。既厭倦又無奈，不知道自己的方向在哪里，也不清楚究竟怎樣才能找回令自己心跳的激情。在領導的眼中也由一個前途無量的員工變成了一個比較稱職的員工。

現今這個充滿競爭的社會里，在以成敗論英雄的工作中，誰能自始至終陪伴、鼓勵、幫助我們呢？同事、親人和朋友們，都不能做到這一點。唯有我們自己才能激勵自己更好地迎接每一次的挑戰。所以要想變得積極起來完全取決于我們自己。

如果我們每天清晨以最佳的精神狀態出現在辦公室里，面帶微笑問候一聲同事，以昂揚的精神狀態投入工作，感染周圍的同事，工作時神情專注，走路時昂首挺胸，與人交談時面帶微笑……越是疲倦的時候，就要表現得越好、越顯精神，讓人完全看不出一絲倦容，這樣會給周圍的人帶來積極的影響。

良好的工作狀態是我們責任心和上進心的外在表現，這正是領導期望看到的。在這個社會中，人們都承受著巨大的有形或者無形的壓力。所以就算生活、工作不盡如人意，也不要愁眉不展、無所事事，要學會掌控自己的情緒，讓一切變得積極起來。讓我們始終對未來充滿希望！明天會更好！如果我們樂觀，一切事情都是亮色的，包括糟糕的事情，如果我們悲觀，一切事情都是灰色的，包括美好的事情。所以保持對工作的新鮮感是保證我們工作激情的有效方法。

可是這做起來很難，不管什么工作都有從開始接觸到全面熟悉的過程。要想保持對工作的恒久的新鮮感，首先必須改變工作只是一種謀生手段的認識，把自己的事業、成功和目前的工作連接起來；其次，保持長久激情的秘訣，就是給自己不斷樹立新的目標，挖掘新鮮感；把曾經的夢想撿起來，尋找機會去實現它；審視自己的工作，看看有哪些事情可以更好地處理，然后把想法實施到工作中，認同企業文化培養歸屬感，對自己的企業和工作感到驕傲，在我們解決了一個又一個的問題后，自然就產生了一些小小的成就感，也會因此受到鼓舞，感覺生活是美好的，這種新鮮感覺就是讓激情每天陪伴自己的最佳良藥。

女人，請熱愛你的工作并充滿激情吧！不要扼殺對美好事物的追求和熱情，對我們的工作傾入全部的熱情，每天精神飽滿地去迎接工作，以最佳的精神狀態去發揮自己的才能，人也就越發地有自信，也能把工作做好。

為工作擬定一個“行程表”

有的人工作起來似乎一天到晚都很忙，并且常常加班，為何非得加班不可呢？那多半是由于工作管理拙劣所致，避免加班的關鍵在于行程表的擬訂。

你若要成為一個卓越的員工或經理人，就需要先安排相關的基礎知識的學習時間、社會實踐的時間。你得大致計劃一下，突破一門課程需要花多長時間，什么時候進入管理實踐，向內行學習。你若以搞發明創造為目標，就得在學習科學理論、向他人求教、動手制作、實驗等幾個領域分配好時間和精力。

哈伯德先生曾在著作中指出，善于為時間立預算、做規劃，是管理時間的重要戰略，是時間運籌的第一步。成功目標是管理時間的先導和根據，你應以明確的目標為軸心，對自己的一生做出規劃并排出達成目標的期限。

訂立計劃，也包括對“預算”的檢查督促。你要經常檢查某一短期目標是否如期完成。我們可以記工作日志，或將完成每件事花的時間記錄下來。《如何掌控你的時間與生活》一書的作者拉金說過：“一個人做事缺乏計劃，就等于計劃著失敗。有些人每天早上預訂好一天的工作，然后照此實行。他們是有效地利用時間的人。而那些平時毫無計劃，靠遇事現打主意過日子的人，只有‘混亂’二字。”一個人要提高自己做事的目的性，忙于要事，就要養成善于規劃的好習慣，避免眉毛胡子一把抓。

總之，擬訂周期行程表是件非常重要的事。我們可以嘗試擬訂行程表，讓自己的工作行程、同事的活動、上司的預定計劃、公司的整體動向等事情一目了然。

由于自己的工作并非完全孤立，所以必須將它定位在所屬部門的目標、公司整體的目標乃至外界環境的變動上，才能保證計劃的合理性。

只要嘗試擬訂行程表，原本凌亂不堪的各種預定計劃，就會顯得條理井然起來。人們之所以工作忙得不可開交，究其原因是由于總在工作即將終止之時，趕緊手忙腳亂加班熬夜之故。這種做法，經常導致工作水平下降。總之，及早著手準備才是快速完成工作的保障。

如果能夠擬訂行程表，設定進修時間、休閑時間、與家人溝通的時間，自己和家人都將因此取得默契，步調一致。此外，通過與家人的溝通，不但可以減輕日常生活的緊張壓力，而且能夠使你涌現新的活力。

先憂后樂乃是時間計劃的基本原則。把這種個人時間管理模式推薦給家人，可有效避免和家人發生沖突。

讓我們來看一看一個具體的周末假日行程表。

首先，所謂周末假日究竟是從什么時候開始，到什么時候結束呢？

一般的看法是從周六早上到周日晚間為止。不過如果想要利用周末假日，充分爭取時間進行自我啟發的話，這樣看是不行的。

所謂周末假日是從周五晚間到周一早上為止的時間。如此解釋的話，就有將近三天的假期可資運用，無妨將它當做一個整體時段來加以掌握。

倘若這種理念成立的話，周五晚間的度過方法就變得十分重要。

周六和周日，還是應該早起。如果失之嚴苛的話，恐有難以持續之虞，因此不妨稍微放松，比平日晚起一兩個小時也沒關系。盡可能和家人共用早餐為宜。

其次，要將周六、周日的上午定為主要進修時間，不足的部分排入周六、周日的晚間。周日晚間不排計劃只管就寢，周一早上提早起床也就可以做到。

一般而言，周末假日要將工作暫且付諸腦后，好好地調劑身心才是提高工作效率的良方。不過，有件事情非常重要，就是必須為下周一開始的工作預作心理準備。

如果等到下周一早上再來定下下周的進修行程表，事實上已經太遲了。本周日晚間才是思考并定下下周行程表的絕佳時機。

做好規劃就是安排好做什么或不做什么，怎樣做才能讓時間升值。高效做事就要養成對時間做規劃、立計劃的習慣。

工作也要揚長避短

我們能看到很多優秀的職場女性，往往都很清楚自己的優勢，并且能在工作中運用自如，從而取得好的成績。

有句話說得好：再優秀的人也有缺點，而再平凡的人也有他的閃光點。你總有一樣最拿手，之所以還沒有成功，是因為你還沒有找到自己的閃光點，或者還沒有利用好它。

因此，女性在選擇職業時需先做一番冷靜的思考，這對于社會新人來說尤為重要。

你應該知道今后有哪些行業比較有發展前景，然后再分析自己是否適合該行業。如果你沒有堅實的專業基礎，那么做起事業來便缺乏信心，出錯率也會相對地增加，所以選擇和自己的專業或個性特質相符的事業是很重要的。

凡是在事業上取得成就的人，都有一個共同的特點，那就是充分認識了自己后，做最適合自己的事。如果你找到了自己喜歡的，并且又能勝任、適合自己的工作，就大膽地行動吧！相信，那里的天空一定會因為有你的存在而有所不同。