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  • 華為你學不會
  • 孫科柳 易生俊 陳林空
  • 1231字
  • 2019-01-03 20:20:17

1.組織是個大問題

當一個管理者試圖思考企業(yè)管理問題時,他頭腦中首先要想到的是“組織問題”。如何將各種人和資源“有效地組織起來”是核心命題之一。學華為,向華為學管理,最重要的當然是剖析華為的組織理念和組織哲學。脫離這一點,我們很難相信這個人是真正懂管理的,是能夠把企業(yè)管理好的。

世界上有很多企業(yè)對企業(yè)組織方式進行過探索。在管理實踐歷史中,斯隆的事業(yè)部組織、韋爾奇的無邊界組織、稻盛和夫的阿米巴模式,都曾產(chǎn)生過深遠的影響。為了更好地說明華為的組織哲學,我們從最基本的“對組織的理解”的說起。

【輔助閱讀】 從阿米巴模式看組織問題

1964年,稻盛和夫為日本京瓷公司創(chuàng)立了阿米巴組織模式。“阿米巴”是指工廠、車間中的最小工作單位,如一個部門、一個班組甚至每個員工。阿米巴的突出特征是,它是一個獨立的利潤中心,阿米巴成員會針對與生產(chǎn)經(jīng)營計劃、人員組織、業(yè)務(wù)管理等相關(guān)的所有事宜進行自行運作。可以說,每個阿米巴都是集生產(chǎn)、運營、財務(wù)等功能于一體的,而各個阿米巴小組之間又可以進行靈活組合。同時,稻盛和夫還全面考慮了市場因素對企業(yè)生產(chǎn)運營的影響,并大力倡導全員參與經(jīng)營。在實施阿米巴模式后,京瓷公司在面對市場變化時總是能夠作出迅捷反應(yīng),并能走出困境。可見,企業(yè)管理者了解企業(yè)特征,并基于這種特征去為企業(yè)探索一種最適宜的組織管理模式,是十分重要且必要的。

1.1 思考組織

企業(yè)首先是個組織,這有兩層意思。其一是,企業(yè)是一個組織實體,是個單位,是個機構(gòu);其二是,企業(yè)中各種各樣的資源都需要管理者有效地組織、利用起來,無論資源多少,充足還是欠缺。簡言之,只有把各種資源高效組織起來的企業(yè),才能算得上是一個管理優(yōu)良的企業(yè)。

管理學者們通常會說:“組織是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)一定的目標,互相協(xié)作結(jié)合而成的集體和團體?!痹谶@個定義中潛藏著這樣的含義:如果組織的領(lǐng)導者或管理者無法精準地界定自己的目標,無法通過一定的管理行為使人們互相協(xié)作,那么這個由多個個體組成的集體和團體,不能算是一個真正意義上的組織。

組織從來就不是一件簡單的事,即使對華為創(chuàng)始人任正非來說也是如此。在《一江春水向東流》一文中,任正非曾慨嘆道,“一個人不管如何努力,永遠也趕不上時代的步伐,更何況知識爆炸的時代。只有組織起數(shù)十人、數(shù)百人、數(shù)千人一同奮斗,你站在這上面,才摸得到時代的腳……然而,在剛剛創(chuàng)立華為公司時,如何組織起千軍萬馬,這對我來說是天大的難題?!?/p>

在創(chuàng)立華為公司初期,任正非憑借超強的勇氣抓住了歷史機遇并使企業(yè)得以極速壯大。但他自身也認識到,他此前的人生經(jīng)歷中并沒有合適的管理經(jīng)驗,從學校到軍隊,都沒有做過有行政權(quán)力的“官”。他非常缺乏相應(yīng)的組織管理經(jīng)驗。而隨著華為快速發(fā)展,各種各樣的組織問題開始出現(xiàn),早年的華為公司在不短的一段時間里事實上是處于混沌狀態(tài)的。

任正非回憶稱:“那時公司已有幾萬員工,而且每天還在不斷大量地涌入。你可以想象混亂到什么樣子。我理解了,社會上那些承受不了的高管,為什么選擇自殺。問題集中到你這一點,你不拿主意就無法運行,把你聚焦在太陽下烤,你才知道CEO不好當。每天十多個小時以上的工作,仍然是一頭霧水,衣服皺巴巴的,內(nèi)外矛盾交集?!?/p>

在這樣的狀態(tài)下,任正非聽任員工們自由發(fā)揮。在華為創(chuàng)立的前十年里,華為幾乎沒有開過辦公會議。任正非總是飛到各地,去聽取各位主管的工作匯報,后者說怎么處理就怎么處理,任正非會對他們的工作匯報表示理解并給予足夠的支持;而研發(fā)人員們的所謂“研發(fā)”也亂成一團,沒有清晰的方向,大家如同玻璃瓶里的蒼蠅在胡亂尋找出口——一發(fā)現(xiàn)客戶有改進要求,便全力以赴地尋找各種改進機會,研發(fā)效率低下,浪費現(xiàn)象嚴重。

彼時的任正非被人們戲謔為“甩手掌柜”。當然,這并不是他真的想做甩手掌柜。如同所有的管理者在早期都會經(jīng)歷的那樣,當你突然間面對大量雜亂的人、事、物時,“有效組織起來”并不容易。不是說在工商局注冊了一個“公司”,就是辦企業(yè);不是說有一個好的創(chuàng)意,資源的獲取、組織都不考慮,公司就可以發(fā)展起來。經(jīng)營一個企業(yè),管理一個公司,其本質(zhì)就是獲取資源、組織資源以實現(xiàn)目標,而且必須是高效組織起來才具有競爭力。

任正非當然是清醒的,他認識到,僅僅依靠上層的“理解和支持”,對于一個有志于干一番大事業(yè)的企業(yè)而言當然是遠遠不夠的。華為必須具備一套組織模式,必須用一套方法和規(guī)則把大家整合起來,同時也管控起來,以使組織的運行、管理更加高效和規(guī)范。

1.2 兩端徘徊

組織的運行依賴一套成型的活動方式或規(guī)則。這些活動方式或規(guī)則最終形成的就是“組織模式”。在現(xiàn)代管理史上,側(cè)重以等級管理來組織資源和管理活動的傳統(tǒng)等級模式,一度是極為盛行的組織模式。典型的等級式組織模式有直線型組織模式、職能型組織模式、事業(yè)部制組織模式等。在等級管理模式下,命令必須按等級由上而下傳達;信息按等級由下而上傳遞;上級監(jiān)督和指導下屬,底層人員聽從命令,工人不參與設(shè)計他們自己的工作過程。

【輔助閱讀】 美日的等級管理模式

在20世紀初到中葉,歐美企業(yè)盛行等級管理模式。時值西方工業(yè)革命和制造業(yè)的大發(fā)展時期,企業(yè)以追求大批量、高效生產(chǎn)為目標。這時候,企業(yè)中的員工只需要按指令行事、高效生產(chǎn)即可,等級管理模式自然而然成了絕大多數(shù)企業(yè)的選擇。

當然等級管理模式的應(yīng)用不僅限于歐美,在日本企業(yè)同樣是經(jīng)常被提及的。日本是一個等級森嚴的社會,日本企業(yè)也表現(xiàn)出鮮明的等級制模式。日本企業(yè)普遍有一種特殊性:既強調(diào)西方的科學管理,同時又保留了儒家文化的忠誠倫理觀。所以我們會看到,日本企業(yè)界長期盛行終生雇傭制,強調(diào)進入一個企業(yè)從一而終,直至退休。遭企業(yè)辭退在日本企業(yè)和社會中,都被視為恥辱??茖W管理、森嚴的社會等級、企業(yè)內(nèi)的絕對忠誠要求——這些特征和理念的結(jié)合,進一步強化了日本企業(yè)內(nèi)明顯的等級服從特征??梢哉f,社會文化背景對日本企業(yè)普遍存在的森嚴的等級管理模式有著極大的影響。

與等級管理模式相對的是人本管理模式。人本管理模式是以人為中心的組織模式,強調(diào)人在企業(yè)發(fā)展過程中的突出地位。華為最初更傾向于這種模式。由于華為公司身處一個強調(diào)人的創(chuàng)新力的行業(yè)環(huán)境,且在創(chuàng)業(yè)之后的很長一段時間里,其領(lǐng)導人任正非都非??粗亍皞€人”(管理者和員工)本身的能動性和自覺性——今天仍然如此——華為最初的組織模式或多或少帶有一種“人本管理”的特性。

這種傾向于放松的組織管理模式對創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新型企業(yè)是重要的。但是,在華為的實踐中也看到了不足——它也使華為內(nèi)部陷入了無組織狀態(tài):項目的運作可能顯得十分隨意,通常并不會預(yù)設(shè)可行的計劃以及技術(shù)標準;設(shè)計人員可能各行其是,只對每個產(chǎn)品進行設(shè)計,不考慮后續(xù)生產(chǎn)的實現(xiàn)度,由此造成極大混亂和成本浪費……過于追求“人本”的隨意性管理,使得華為的組織管理風險難以控制和預(yù)防,最終完全陷入一片混沌狀態(tài)。這恰恰是華為早期組織管理模式的弊端所在。

為了消除混沌狀態(tài),解決這些弊端,任正非和華為高層開始嘗試設(shè)計華為的組織模式:將等級管理模式導入內(nèi)部,在運作過程中進行層層運作溝通和結(jié)果確認,強化組織結(jié)果可控性。伴隨著這種組織模式更迭,華為的規(guī)范化管理也就此啟動,人們展開了進一步思考:如何組織才能保障產(chǎn)品輸出結(jié)果?

毫無疑問,更新?lián)Q代后的組織模式迅速見效,“層層確認和協(xié)調(diào)”使得組織行為結(jié)果的可控性大幅提升。然而,看得見的效果使得人們更加追逐“確認和協(xié)調(diào)”,甚至變得膽小:沒有人敢為項目拍板了!人們不敢承擔責任了!

2010年,華為的一位友商兄弟曾為此大為抱怨:談一件事情,前后談了三天,華為主管們的匯報計劃一份又一份往上遞交,最終卻沒有得到一個確認結(jié)果。也就是說,華為內(nèi)部人員采用等級管理模式,通過大量“確認和協(xié)調(diào)”行為,將責任推到自己的上一級!原本為了規(guī)范管理和強化結(jié)果控制的組織模式變革,在“度”的失控狀態(tài)下,反而成為華為公司發(fā)展的掣肘點。

今天的管理者會發(fā)現(xiàn),我國的大部分企業(yè),尤其是中小企業(yè),其管理往往是在控制與放權(quán)之間搖擺不定,其遭遇的各種組織問題與華為最初的狀態(tài)何其相似。毫無疑問,任何一個企業(yè)都必然需要一套組織規(guī)則以及相應(yīng)的活動方式。關(guān)鍵是:這種組織規(guī)則與活動方式應(yīng)該遵循何種方式得出來呢?華為又是怎么做的呢?

1.3 組織要考慮什么

事實上,組織模式的最初選擇,以及其在后續(xù)應(yīng)用中的適用性考量,都需要從制約因素開始??赡軐M織管理造成制約的因素有很多,比如,經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)規(guī)模、技術(shù)特征、管理體制等都會給組織管理帶來不同的影響,自然其適用的組織模式也會隨之有所差異。

(1)經(jīng)營戰(zhàn)略。

經(jīng)營戰(zhàn)略對組織模式的制約力是最強的。組織模式必須服從于經(jīng)營戰(zhàn)略的指導,并隨著經(jīng)營戰(zhàn)略的變化而作出調(diào)整。通常,企業(yè)在初創(chuàng)階段,其戰(zhàn)略重點是擴大組織規(guī)模,因此不需要極為系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式,但部分企業(yè)也會設(shè)立職能部門,以協(xié)調(diào)各項工作的開展。當企業(yè)進入快速發(fā)展階段時,其戰(zhàn)略重點是拓展業(yè)務(wù),占領(lǐng)市場,此時就可以采取等級管理模式,以自上而下的形式來規(guī)范管理,進一步擴大組織功能,并掌控組織效果。

華為的研發(fā)組織模式即在很大程度上受到經(jīng)營戰(zhàn)略的影響。在華為創(chuàng)立之初,華為的業(yè)務(wù)開發(fā)聚焦于國內(nèi)市場的程控交換機。在這種經(jīng)營戰(zhàn)略下,華為的首要任務(wù)是所有部門集中力量去開發(fā)同一類產(chǎn)品。因此,華為采用了職能式研發(fā)組織模式,職能劃分明確,各部門各司其職。而到了1995年,華為開發(fā)的程控交換機在中國市場呈現(xiàn)火爆狀態(tài),華為的經(jīng)營戰(zhàn)略開始傾向于向國際市場拓展。于是,其研發(fā)組織模式開始向矩陣式研發(fā)組織模式發(fā)展,力圖打破過去的部門設(shè)置,實行項目管理模式,設(shè)立跨部門矩陣組織,以便適應(yīng)差異化的外部戰(zhàn)略環(huán)境。在這種組織模式下,職能與項目操作交叉,根據(jù)實際需求隨時組建新的項目組織,面向市場的靈活性更強。

(2)企業(yè)規(guī)模。

企業(yè)規(guī)模較小時,管理工作量相應(yīng)較小,為管理服務(wù)的組織結(jié)構(gòu)自然也相應(yīng)簡單;而當企業(yè)規(guī)模逐步擴大,管理工作量也會隨之增大,需要設(shè)置的管理機構(gòu)勢必增多,各機構(gòu)間的關(guān)系也會日益復(fù)雜。也就是說,組織的規(guī)模和復(fù)雜性是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而相應(yīng)增加的。

華為最初創(chuàng)業(yè)時只有幾十個人,組織管理較為隨意。因人員數(shù)量較少,矛盾沖突比較容易化解,沖突本身也并不明顯。然而到了1995年,華為在C&C08交換機上的技術(shù)上取得了重大突破,華為由此進入高速發(fā)展階段。此時,華為的人員數(shù)量達到1200人,而到了1996年人員數(shù)量達到2400人。人員數(shù)量激增使得內(nèi)部管理混亂狀態(tài)加劇。如果華為仍然延續(xù)過去的組織模式,勢必給企業(yè)組織運營帶來諸多障礙。跳出規(guī)模因素對組織管理的負面影響,也是華為設(shè)計弱矩陣型項目研發(fā)組織模式,并制定《華為公司基本法》的起源。

【輔助閱讀】 阿里巴巴的組織模式變化

事實上,企業(yè)組織模式因戰(zhàn)略和規(guī)模變化而有所調(diào)整,這是一種常態(tài)的組織規(guī)律。比如阿里巴巴,其戰(zhàn)略定位就是為世界上的商人建立一個較為完善的綜合信息交易服務(wù)平臺。在不斷完善創(chuàng)新的服務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)造過程中,阿里巴巴陸續(xù)創(chuàng)造了淘寶網(wǎng)、支付寶等服務(wù)產(chǎn)品。而為了將龐雜的業(yè)務(wù)進行有效梳理,淘寶網(wǎng)于2011年被分拆成沿襲C2C業(yè)務(wù)的淘寶網(wǎng)、B2C電商服務(wù)平臺淘寶商城和一站式購物搜索引擎一淘網(wǎng)。這樣一來,阿里巴巴在各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的運作也更加獨立和靈活。

當然,為了因應(yīng)這些變化,阿里巴巴集團的業(yè)務(wù)架構(gòu)和組織模式也必須持續(xù)作出調(diào)整。最為典型且突出的調(diào)整莫過于發(fā)生在2013年的大調(diào)整:將7個事業(yè)群拆分為25個事業(yè)部,整合后交由9個集團管理執(zhí)行委員會成員負責。如今,阿里巴巴的各項戰(zhàn)略都有條不紊地實現(xiàn),這與其適時調(diào)整組織模式有著密切的關(guān)聯(lián)。

(3)技術(shù)特征。

再說說技術(shù)特征。技術(shù)特征主要涉及技術(shù)復(fù)雜程度和穩(wěn)定程度兩方面內(nèi)容。

技術(shù)復(fù)雜程度決定了組織的分工和作業(yè)的專業(yè)化程度,決定著部門規(guī)模、管理層數(shù)量、管理跨度、管理人員與技術(shù)人員比例、生產(chǎn)經(jīng)營活動特征等一系列因素,這也造成了企業(yè)在組織模式方面的差異。

技術(shù)穩(wěn)定程度決定了組織結(jié)構(gòu)模式的選擇。對于變革小且相對穩(wěn)定的技術(shù),宜采用機械式組織模式;對于多變而不穩(wěn)定的技術(shù)來說,采用有機式組織模式最為有效。

【輔助閱讀】 機械式組織與有機式組織

機械式組織又被稱為“官僚行政組織”,這種組織形式具有高度復(fù)雜化、正規(guī)化和集權(quán)化的特征。在這種組織模式下,管理跨度相對較窄,專業(yè)化分工優(yōu)勢卻較為明顯,且特別強調(diào)正規(guī)化管理。雖然在管理實踐中并不存在純粹意義上的機械式組織模式,但仍然有為數(shù)不少的大型企業(yè)集團和政府單位機構(gòu)呈現(xiàn)出機械式組織模式的特點。

與機械式組織形成鮮明對照的是有機式組織,它是一種相對簡單化、非正規(guī)化和分權(quán)化的組織。在有機式組織模式下,管理跨度較寬,結(jié)構(gòu)層次少且扁平,組織成員能夠?qū)栴}作出迅速反應(yīng)。在實踐中,這種組織模式更為關(guān)注的是人性化管理和團隊協(xié)作。

華為所在的電信行業(yè),幾乎每隔三個月便會發(fā)生一次技術(shù)革新,所以華為公司必須積極采取應(yīng)對措施,而這就需要一個形式靈活的有機式組織結(jié)構(gòu)來輔助應(yīng)對并實現(xiàn)這樣的技術(shù)改變。在傳統(tǒng)的機械式組織模式下,職能分工略顯臃腫,部門協(xié)調(diào)的默契度亦有不足。況且華為將戰(zhàn)線拉得較長,在海外擁有很大的市場,如果其一味選擇臃腫、復(fù)雜的機械式組織模式,勢必難以應(yīng)對復(fù)雜的變化。因此,華為不得不面向市場需求,不斷摸索更有效的有機式組織模式。

(4)管理體制。

管理體制是指企業(yè)決策的形成和傳遞的形式。在一定的管理條件下,管理體制的制約力量是不可小覷的。比如,以行政手段為主的管理體制,它通常強調(diào)企業(yè)組織模式與政府機構(gòu)工作的對接,企業(yè)內(nèi)部工作對接非常精準。但是,這些要求一旦處理不善,又極易造成機構(gòu)臃腫、人浮于事、效率低下等弊端,管理成本高且市場適應(yīng)能力較差。特別是在市場環(huán)境復(fù)雜多變的時候,如果中下層管理人員缺少隨機處理權(quán),那么企業(yè)的適應(yīng)力將難以匹配環(huán)境變動。

【輔助閱讀】 松下公司的管理體制

松下是一家跨國性公司,人們非常關(guān)注其管理體制的變化以及對組織模式的影響。

松下公司創(chuàng)立之初,為了全面把握公司運作狀態(tài),松下幸之助采用的是集權(quán)管理體制——下級需要向上級匯報工作,但隨著企業(yè)發(fā)展,松下發(fā)現(xiàn):人的精力有限,集權(quán)管理體制帶來的疏漏也是不容忽視的。1933年,松下開始實行分權(quán)管理體制,與這種開創(chuàng)性的管理體制創(chuàng)新所對應(yīng)的是事業(yè)部制組織模式的形成。所謂“事業(yè)部”,是按產(chǎn)品類別,將組織劃分成一個個事業(yè)單位,實行獨立核算。這種組織模式一度引領(lǐng)松下取得了非凡的業(yè)績。

不過,至20世紀90年代,松下的組織結(jié)構(gòu)變得極度膨脹,在原有事業(yè)部之上,松下公司疊床架屋地設(shè)立家電和信息通信等兩大部門,隨后文件主義、部門主義等問題日益凸顯,于是在2000年出現(xiàn)了中村變革。

松下的案例告訴我們,管理體制給組織帶來了極大的影響;而在變化的環(huán)境下,相同的管理體制既可能促進組織的發(fā)展,亦可能制約組織的發(fā)展。

華為的管理體制也一度給組織帶來極大的問題。在華為公司發(fā)展進入一個階段后,華為部分主管開始習慣于以領(lǐng)導為中心,只對上層領(lǐng)導一人負責,而上層領(lǐng)導一人對業(yè)務(wù)負責。與此同時,這種體制還會導致人們吝于探索企業(yè)真正需要、真正適用的管理方法,只想著把領(lǐng)導糊弄住,報告寫得好便可以含混過關(guān),最終嚴重影響對實際業(yè)務(wù)的聚焦,最終形成了官僚習氣。

最典型的事件就是網(wǎng)絡(luò)上對徐三年的討伐。不可否認,徐三年確實為華為作了很多貢獻(不少研發(fā)制度都是他思想的結(jié)晶),但是其管理實踐中過度強勢導致下屬怯于如實反饋信息。于是,在組織內(nèi)部匯報作假盛行,組織根本無法有效評估決策或制度所取得的實際效果,最終使得民怨沸騰,得不償失。事實上,這也是徐三年從研發(fā)部黯然離任的根源所在。

毋庸置疑,在任何企業(yè)中,經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)規(guī)模、技術(shù)特征、管理體制對組織模式的制約都是始終存在的,而企業(yè)針對這些制約因素探索適宜的組織模式也是時時刻刻要做的。華為也是如此。

1.4 持續(xù)的探索

在一次次的管理實踐中,華為瞄準一系列可能制約組織發(fā)展的因素,不斷地進行組織模式探索:從職能型組織模式,到弱矩陣型項目組織模式,再到強矩陣型項目組織模式,體現(xiàn)出了華為組織模式發(fā)展變遷的三個主要階段。

第一階段:職能型組織模式

從創(chuàng)立之初到1995年,華為與很多企業(yè)一樣,采用的是職能型組織模式,職能分工明確,管理者認為這樣的組織模式可以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。毋庸置疑,華為人都在努力做好自己手頭的工作。然而,不可否認的是,人們的思維認知卻始終停留在各自為戰(zhàn)的狀態(tài):產(chǎn)品設(shè)計人員只知設(shè)計而不知生產(chǎn)過程,各部門只履行自己的職能,而不顧及整個項目的成本、質(zhì)量等。這種情況造成的后果表現(xiàn)為華為的產(chǎn)品問題、缺陷非常多,企業(yè)成本被無端浪費,甚至高達30% 的收入被用于“救火”。

【輔助閱讀】 職能型組織模式的起源

職能型組織模式起源于20世紀初。當時,法約爾在其經(jīng)營的煤礦公司擔任總經(jīng)理時建立了這種組織結(jié)構(gòu)形式,故而這種組織模式又被稱為“法約爾模式”。它是按照職能來進行部門分工的,即從企業(yè)高層到基層的設(shè)置,都是將具有相同職能的管理業(yè)務(wù)及管理人員組合在一起,設(shè)定為對應(yīng)的部門和職務(wù)。而隨著產(chǎn)品種類增多和市場多樣化發(fā)展,企業(yè)還會根據(jù)產(chǎn)品種類和市場形態(tài),來分別建立集生產(chǎn)和銷售為一體、自負盈虧的事業(yè)部。

通常,職能制結(jié)構(gòu)主要適用于產(chǎn)品品種單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境穩(wěn)定的中小型企業(yè)。一旦企業(yè)規(guī)模、內(nèi)部環(huán)境復(fù)雜程度和外部環(huán)境不確定性程度等方面超出了職能制結(jié)構(gòu)所允許的限度時,則不宜再采用這種組織模式。

第二階段:弱矩陣型項目組織模式

鑒于職能型組織模式的弊端,華為開始向弱矩陣型組織模式過渡。1995至2000年,華為的組織結(jié)構(gòu)雖然未出現(xiàn)太大變化,但開始設(shè)置職能經(jīng)理(FM)崗位,全面負責整個項目的系統(tǒng)工作,有計劃、有控制地實施組織管理,項目管理模式由此初具雛形。在實施過程中,F(xiàn)M對涉及本部門的任務(wù)負關(guān)鍵責任,并作出關(guān)鍵決策,因此使得華為公司的業(yè)務(wù)拓展速度和質(zhì)量水平在此階段有了很大的提高。弱矩陣型組織模式如圖1—1所示。

圖1—1 弱矩陣型組織模式

【輔助閱讀】 矩陣型組織模式的起源

矩陣型組織模式具有一個突出特征:按照專業(yè)劃分事業(yè)部,再根據(jù)不同工作任務(wù),從各事業(yè)部抽調(diào)人員形成項目組,由項目經(jīng)理負責工作任務(wù)的指揮,統(tǒng)一領(lǐng)導。最典型的矩陣型組織是美國國家航空航天局(NASA)。

在矩陣型組織里,項目經(jīng)理的角色等同于總經(jīng)理,主要負責對公司管理資源進行整合,以完成整個項目目標。職能經(jīng)理的角色則類似于技術(shù)專家,主要負責高質(zhì)量地完成產(chǎn)品任務(wù)。每個員工隸屬于兩個經(jīng)理——項目經(jīng)理和職能經(jīng)理。通常,對項目性職責,向項目經(jīng)理匯報;對職能性職責,則向職能經(jīng)理匯報。

按項目經(jīng)理的權(quán)力大小及項目特點,矩陣型組織被分為三大類型:弱矩陣型組織、平衡型矩陣組織和強矩陣型組織。

第三階段:強矩陣型項目組織模式

2000年之后,華為的職能組織結(jié)構(gòu)明顯被打破,建立了大量的跨部門矩陣組織,這使得華為產(chǎn)品在全球市場的競爭力得到了大幅度的提升。這種組織模式具有以下特點:

①項目經(jīng)理在任務(wù)管理中發(fā)揮主要的、直接的作用。

②項目組組員完全代表相應(yīng)的職能部門行使權(quán)力。

③項目經(jīng)理和成員在項目中承擔主要責任,并對等行使權(quán)力。

④職能經(jīng)理對新建立的臨時部門提供支持,而不是干預(yù)、決策。

強矩陣型組織模式如圖1—2所示。

圖1—2 強矩陣型組織模式

為了輔助強矩陣型項目組織模式的推行,華為也發(fā)展了一套完整的組織哲學。這套組織哲學由五個鮮明的主張構(gòu)成,即開放式組織理念、使命驅(qū)動、系統(tǒng)整合、學習型文化、自我批判。了解華為的人知道,這些組織主張和落實構(gòu)成了華為不斷向前發(fā)展的驅(qū)動力。

開放式組織理念 是指以開放的心態(tài)對待組織發(fā)展,這種理念要求華為“走出去學習”、“同行業(yè)共享”,要求華為人以開放的意識實施自我管理,以主動的態(tài)度來拉動華為的自主成長。

使命驅(qū)動 是指華為確立了自己的使命,并圍繞這一使命去發(fā)展自身。任正非曾多次提到華為的使命:第一個是華為的最基本使命——活下去;第二個使命是面向客戶的服務(wù)使命,即聚焦客戶關(guān)注的挑戰(zhàn)和壓力,提供有競爭力的通信與信息解決方案和服務(wù),持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價值。這兩個使命驅(qū)動著華為結(jié)合市場發(fā)展,采取各種有效的措施實現(xiàn)快速發(fā)展。

系統(tǒng)整合 是指從企業(yè)管控的層面對企業(yè)實施綜合的、系統(tǒng)的管理。雖然企業(yè)發(fā)展追求細化、規(guī)范化,但這并不意味著數(shù)十年固化不變。在華為,組織演變是一種隨時可能發(fā)生的事情。華為認為,影響組織發(fā)展的元素數(shù)以萬計,那么就需要因應(yīng)這些元素來隨時全方位地自我調(diào)整。

學習型文化 是促進企業(yè)進步的原動力。作為一個技術(shù)創(chuàng)新型企業(yè),不學習就意味著退步、落伍、死亡。所以,華為必須是一個學習型組織。為此,華為進行了多方面的努力——于2005年正式注冊的華為大學,為華為人及客戶提供了眾多的培訓課程,使華為人快速掌握所需的技術(shù)和管理技能。

自我批判 是指以批判的態(tài)度去持續(xù)提升自己,不滿足于當下的狀態(tài)。在《刨松二次創(chuàng)業(yè)的土壤——關(guān)于管理體制改革與干部隊伍建設(shè)》一文中,任正非指出,社會是會自動產(chǎn)生惰性的,而不是自動產(chǎn)生創(chuàng)新,領(lǐng)導干部沒有自我批判能力,那么公司很快就會消亡。各級主管和員工要勇于面對過去存在的問題和失誤,這樣才能不斷進步。

在實踐中,華為在自身組織決策方面的堅持非常多。撥開繁雜的各類管理元素,我們發(fā)現(xiàn):恰恰是這五大組織哲學作為華為組織模式下的支柱,促動著華為公司健康有序地持續(xù)向前發(fā)展,并成為世界上知名的通信設(shè)備商。下面,我們來感受一下華為這五大組織哲學的魅力所在。

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