5.急待、亟待

“急待”是指緊急待辦，“亟待”是指急需，急迫待辦。二者的主要區別在于，前者強調時間的緊迫性，后者則更強調意義重要性。另外，亟待還包含問題的嚴重性已達極點，否則不宜用“亟待”一詞。

6.決不、絕不

“決不”是指決心不，“絕不”是指絕對不。二者的主要區別在于，前者是就本身而言，強調的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿；而后者是沒有任何條件限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自身，但多適用于對普通對象作出限制規定。

7.記取、汲取

“記取”是指記住，“汲取”是指吸取。二者的主要區別在于，前者強調強記；后者強調在加工、提高基礎上的吸取。二者適用對象和情況有所不同：對自己或內部的事或現成的經驗教訓，多用記取；對他人或外部的經驗教訓、營養等，則用汲取。

8.檢察、監察

“檢察”是指審查被檢舉的犯罪事實，“監察”是指監督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機關或工作人員。檢察與監察的區別有三。

（1）方式不同。一個是審查，一個是監督。

（2）對象不同。一個是被檢舉的犯罪事實，一個是機關或工作人員的日常活動。

（3）主體不同。一個是司法機關，一個不是司法機關。

容易用錯的詞組

布署：應為部署

辯別：應為辨別

鞭韃：應為鞭撻

璀燦：應為璀璨

戮穿：應為戳穿

對伏：應為對付

顛復：應為顛覆

耽心：應為擔心

擋案：應為檔案

調拔：應為調撥

賭搏：應為賭博

斗歐：應為斗毆

法碼：應為砝碼

防礙：應為妨礙

賦于：應為賦予

恰商：應為洽商

不徑而走：應為不脛而走

碧波萬傾：應為碧波萬頃

遍體麟傷：應為遍體鱗傷

不殉私情：應為不徇私情

拔亂返正：應為撥亂反正

并駕齊軀：應為并駕齊驅

變本加利：應為變本加厲

不知所錯：應為不知所措

百感交積：應為百感交集

按步就班：應為按部就班

懲前斃后：應為懲前毖后

臭氣薰天：應為臭氣熏天

待價而估：應為待價而沽

斷章取意：應為斷章取義

容易用錯的字

兢、競：兢是小心謹慎；競是競爭、競賽。

籍、藉：籍是書籍、籍貫；藉簡化為“借”，但“杯盤狼藉”不能寫作“杯盤狼借”。

練、煉：練是訓練、熟練、老練；煉是冶煉、精到。

植、殖：植為種植、培植；殖為生殖、繁殖。

慎、縝：慎是小心謹慎；縝是縝密。

幅、輻：幅是周邊范圍；輻是輻射，如光、熱向四周輻射。

辨、辯：辨是辨別；辯是辯論。

距、矩：距是距離；矩是規矩。

摩、磨：摩是摩擦、揣摩；磨是磨損、磨礪。

譯、繹：譯是翻譯；繹是抽出，理出頭緒。

俱、具：俱是全、都；具是工具、具體、具備。

儲、貯：儲是儲蓄；貯是貯藏，亦作儲藏。

漂、飄：漂是漂泊、漂白；飄是飄搖、飄零。

漫、慢、謾：漫是散漫、彌漫、浪漫；慢是緩慢、傲慢、怠慢；謾是謾罵。

渡、度：渡是過渡（由此岸到彼岸）；度是過度（過分的意思）、度日、法度。

喧、暄：喧是喧嘩；暄是溫暖，賓主酬答叫寒暄。

姿、恣：姿是姿勢、風度；恣是放縱。

檔、擋：檔是保存、歸檔；擋是阻攔、排擋。

板、版：板是木板、石板；版是圖版，出版物。

燥、躁：燥是干燥；躁是急躁。

脹、漲：脹是膨脹；漲是增長。

稍、梢：稍是略為，稍微；梢是木末，末尾的通稱。

稈、桿：稈是禾莖；桿是木桿。

絀、拙：絀是不足，支絀；拙是笨拙。

讒、饞：讒是說人壞話；饞是貪吃。

訐、懺：訐是揭發別人的陰私，攻訐；懺是懺悔。

錠、綻：錠是紗錠、鋼錠；綻是破綻。

已、己、巳：已是已經；己是自己，又是天干的第六位；巳是地支第六位。

徒、徙：徒得徒手、徒弟；徙是遷移。

肆、肄：肆是放肆，店鋪；肄是肄業。

向、響：向是向導、向往；響是影響，聲響。

辣、棘：辣是辛辣、辣手（狠毒）；棘是荊棘、棘手（困難）。

供、貢：供是供給、供奉，又因問而自己承認叫自供；貢是獻。

尤、猶：尤是很、甚、最，又過失；猶是尚、還，又不定之辭。

緒、序：緒是絲端，引申為頭緒；序為次序、秩序，又與敘通，如一本書的“序”或“序言”。

概、蓋：概是統括的意思，如概要，又有大略的意思，如大概；蓋是遮蓋。

煩、繁：煩是心頭不快；繁是雜而多，引申為繁華。

弭、彌：弭是停止，如弭兵；彌是滿，又人將死叫做彌留。

佳、嘉：佳是美，如佳節；嘉是善，如嘉言、嘉賓。

會、匯：會是聚合，又時機；匯是以種相從，如匯集。

伺、侍：伺是伺察；侍是服侍。

廢、費：廢是廢除、廢棄；費是消費、浪費。

奮、憤：奮是奮發、奮斗；憤是憤慨、發憤。

須、需：須是待、要，應該的意思，何須、務須、無須；需是欲望的要求，如必需品、需要。

利、厲：利是順利、勝利、鋒利、利害得失；厲是嚴厲、再接再厲、厲行節約。

妨、防：妨是妨害；防是防止。

即、既：即是就，即刻，即使如此；既是已經，既然如此。

辭、詞：辭是辭令、修辭、辭謝；詞是一種文體，又詞鋒、詞章。

收、搜：收是收藏、收集；搜是搜索、搜羅。

振、震：振是振奮、振作；震是震顫、震蕩、地震。

原、緣：原是原則、原始、原因；緣是緣由、緣故、緣起。

輒、輟：輒是每每；輟是停止。

步、部：步是步伐、進步；部是部署，如按部就班。

代、待：代是代替、交代；待是等待、接待。

皇、黃：皇是張皇、倉皇、堂皇；黃是玄黃、蒼黃（倉黃與蒼黃同義）。

堅、艱：堅是堅忍、堅貞、堅苦；艱是艱辛、艱深、艱貞（堅貞，艱貞同義）。

濫、讕：濫是浮辭，如陳詞濫調；讕是謾語，如無恥讕言。

首、手：首屈一指；唾手可得。

贏、盈：贏是贏利、輸贏；盈是盈余、惡貫滿盈（作盈利講，兩字可通）。

絡、陸：絡繹是斷續不絕，或往來不絕；陸續是相繼不絕。

毋、無：毋是制止，絕不，如毋意、毋必、毋固，毋我，又以己義斷之而未敢決其然之意，如將毋、毋乃、毋寧等；無是沒有。

第四節怎樣起草公文

公文的起草特點

苗楓先生在《中國公文學》中指出：“寫文件，總是同宣布和推行一項政令有聯系的，是十分嚴肅的事情。”公文起草，具有鮮明的特點。

1.公文起草是公文處理的基礎

公文處理大致可分為兩大流程，一為“吐”，即發文辦理，一為“吞”，即收文辦理。公文起草，是發文機關“吐”文件的起始，也是收文機關“吞”文件的源泉。公文的所有流程，校核、會簽、簽發、印制、裝訂、用印、分發、收文、登記、注批、注辦、傳閱、催辦、辦復、清退、歸檔、銷毀等等，無不是公文起草的延伸與繼續。由此可見，公文起草是公文辦理的基石。如果初稿質量較高，各個關卡可以順利通過，轉為成品耗時就少些，辦理落實就容易些；倘若初稿粗制濫造，就要費力修正，甚至推倒重來。因此，從一定意義上講，初稿的質量影響著最終文稿的質量，關系到公文辦理的效率。

2.公文起草是一項重要的輔助決策活動

任何單位要開展工作，都離不開決策。所謂決策，就是確定目標，制定各種備選方案，并選出最優方案予以實施的過程。一個單位作出的決策，即決定、意見、辦法、精神、意圖、做法，報告上去，傳達下去，推行開去，得到法定的批準、頒布、執行、交流，都要借助于公文。