人們都說時間是公平的，可是有些人總感到自己的時間不夠用，不然為什么做同樣的事，自己忙得焦頭爛額，別人還有時間休閑呢？高效率工作，才能讓自己的時間更充裕。

安排好時間比一味加快速度更重要

有經驗的投資者可以將長期投資與短期投資、分散投資與一次性投資、動產與不動產、風險投資與穩健投資等合理地結合起來，以求獲得最大的收益。那么，時間的管理又何嘗不是這樣呢？每個人的時間是一定的，但科學管理與盲目運用取得的工作成效顯然是不一樣的。

四個20歲的年輕人去銀行貸款，銀行答應借給他們每人一筆巨款，條件是他們必須在50年內還清本息。

第一個年輕人想享受25年，用生命的最后25年拼命工作償還貸款。結果他活到70歲都一事無成，死時仍然負債累累。他的名字叫“懶惰”。

第二個年輕人用前25年拼命工作，50歲時他還清了所有的欠款，但是那一天他卻累倒了，不久就死了。他的遺照旁放著一個小牌，上面寫著他的名字“狂熱”。

第三個年輕人在70歲時還清了債務，然后沒過幾天他就去世了，他的死亡通知上寫著他的名字“執著”。

第四個年輕人工作了50年，70歲時他還完了所有的債務。但在這50年中，他成了一個旅行家。90歲死去的時候，他面帶微笑，人們至今都記得他的名字——“從容”。

單從時間的安排上來看，顯然，那個叫“從容”的年輕人的時間安排是科學的，他將長期計劃與短期計劃合理地搭配起來，還給自己設置了旅游檔期，這樣，他既還清了貸款，又享受了生活，提高了生命的質量。

第一個年輕人的時間安排不合適，他沒有考慮到自身的條件。人是需要休息的，年齡越大，能承受的工作強度越小。在他精力最旺盛的時候，他卻把時間花在了享受上。把事情拖到最后一分鐘完成，有可能在兩個小時完成八個小時的工作，表面上看是提高了工作效率，但卻忽略了另一個方面，那就是勞動者的身體健康及工作成效。美國有一項調查，等到最后一秒鐘才去申報稅款的人，由于容易出錯，因此，平均每人要承受400美元的損失，倉促間完成出現的錯誤率要遠遠高于從容地完成出現的錯誤率。

第二個年輕人與之相反，他是那種拼命工作的人，他同樣也沒有安排好自己的人生。

第三個年輕人感覺債務成了他最大的壓力，他為了還債而還債，就像當今生活中為了工作而工作的人，他們沒有理想，感受不到生活的樂趣。

我們不妨從生命的質量與工作效率這兩方面來想想，我們是哪類人呢？

在職場上，我們往往面臨著大量的工作，因此，我們必須對工作進行梳理，合理安排好工作。

在一次銷售策略培訓會上，有學員問一名首席銷售員：“在你看來，最重要的銷售策略是什么？”首席銷售員回答道：“我每月的日程表?！彼仨氈老略碌匿N售區域、銷售客戶及銷售任務，然后據此制訂周計劃與日計劃。只有做好合理的安排，做起事情才會井井有條，從容不迫。

侯瀟與段偉樂都是青島啤酒徐州分廠的推銷員，兩個人在銷售部工作都很努力，但他們的業績卻明顯不同。大家都知道，北方的冬季是啤酒銷售的淡季，推銷員幾乎沒有什么工作要做。侯瀟利用淡季與各縣城的幾個大批發商聯絡感情，舉辦一些聯誼活動。而段偉樂整個冬季都沒有做什么。春天一到，段偉樂就發動了鋪天蓋地的廣告攻勢，還搞了轟轟烈烈的啤酒節活動。段偉樂也忙得不可開交，可訂單量卻遠遠落后于侯瀟，這讓他很困惑。

段偉樂高強度的工作為什么沒有獲得良好的業績呢？顯然，他沒有做好推銷的長期規劃，沒有制定好銷售目標，只是搞短期突擊銷售。這樣的工作不能算是高效率的。而侯瀟將銷售的長期工作與短期工作做了合理的安排，取得了良好的收益。

臺灣著名漫畫家朱德庸說過，我們的時代是一個錢太多而生活太少的時代——錢太多而我們不一定賺得到，生活太少而我們缺乏足夠的時間來調整。只有在自己賺的錢和自己擁有的時間兩者間找到一個聰明的平衡點，我們這個時代的人才不會再繼續失去生活。他不喜歡一成不變的上班族生活，但他是一個很會安排時間的人。他以檔期的方式規劃自己的時間，每月要畫出多少幅漫畫、為雜志社提供多少稿件、讀多少本書、什么時間外出觀察和體驗生活，他都做好安排。無論工作多忙，他也要留出體驗生活的時間。

由于合理地安排好時間，他在近5年的時間里創作出千余幅漫畫，成為海峽兩岸著名的漫畫家，擁有大批的忠實讀者。

成功者之所以能成功，是因為能安排好自己的時間。你也可以嘗試，將每個月、每一周甚至每一天的時間大體上做一個安排，將雜亂的工作理清頭緒。從現在開始，按照你的時間計劃行動吧，堅持下來，你會有驚人的發現：工作效率提高了，生活質量也改善了。

工作日清月結

江蘇泰興洋思中學在長期的教學實踐中，摸索出了“堂堂清、日日清、周周清、月月清”的教學管理方法，取得了良好的教學效果和社會效益?！八那濉苯虒W方法看起來是對全體學生的學習要求，其實更是對教師科學管理時間的要求。

正如馬云所說：“管理時間是藝術與實踐的完美結合，它的核心是必須用最合理的時間來完成最合理的項目，達到最有效率的管理目的。”洋思中學的這種安排就充分體現了用合理的時間來完成最合理的任務。它打破了固定時間上下班制度，打破了傳統的上課下課批改作業的教學模式。今日事今日畢，避免了教師和學生無休止的補課學習的現象，提高了工作效率，取得了顯著的教學效果。

曾八次榮獲省市國家級榮譽稱號的江西新建供電公司調度所副所長胡知旺，在接受了全縣各供電所、變電站光纜鋪設工作后，就面臨著時間緊、任務艱巨的挑戰。

電力自動化工程對胡知旺來說是一個全新的課題，從傳統的電力專業轉向現代化的電力、通訊、自動化三位一體的全新行業之中，是擺在胡知旺面前的一道坎兒。工作開始的幾天，他廢寢忘食，白天黑夜連軸轉，也不見多大的成效。他想這樣下去，耽誤工期不說，弄不好還會損壞設備，超出經濟預算。他開始靜下心來，仔細分析現狀，并安排了兩個月的任務，然后告誡自己，一定要做到“日日清，周周清”，才能保證完成任務。

胡知旺白天忙工程監督檢查，晚上寫施工詳情工作日記，繪制當天完成的光纜走向圖，還要查閱新設備的使用說明等。該自己做的事情，一定當天完成，遇到難題或突發事件，加班也要完成。

正是因為有了時間觀念，胡知旺才率領隊伍有條不紊地保質保量地完成了任務。

今日事今日畢，決不待明日。“明日歌”唱得好：日日復明日，萬事成蹉跎。

在職場上，拖延工作，雖不至于到“萬事成蹉跎”的地步，但造成的后果還是挺嚴重的。不能及時完成任務，不僅影響到自己的工作進展，還會影響別人的工作，甚至影響企業聲譽。

從事設計工作的江錦，工作上一向堅守“羚羊逃生”的原理——羚羊遇到天敵，會爆發出驚人的速度逃脫。他經常會把任務推到最后一刻才完成。30歲前他這樣做，也確實有效果。但隨著年齡的增長，事務繁多，他發現這樣做已經不能完成工作了。在應急狀態下，羚羊會調動超常能量，但往往會造成內傷。因為臨近交差時，不得不熬夜加班，甚至通宵不能睡覺，靠抽煙喝酒提神，江錦患上了焦慮性失眠癥。一開始，同事和領導還很賞識他這種拼搏的精神，但有一次客戶突然要求必須提前交設計圖紙時，江錦前期準備不足，只能突擊加班，最后同事們都陪著他加班，自然滿肚子不高興。雖然最后還是完成了任務，但大家議論他的時候，再也不是“拼搏認真”了，而是“慢得像頭牛，還拖累我們大家！”

要知道，你不是孤立的一個人，而是團隊里的一分子；你的工作也是整個團隊鏈條中的一個環節，你的一個環節處理不好，就會影響其他環節。當天的任務完不成，就會影響整個團隊的工作。因此，今日事今日畢，養成良好的工作習慣，自我提升，追求高效的工作才是王道。

今日事今日畢，體現的是一種科學管理時間的觀念，體現的是良好的工作習慣，體現的是一種敬業精神，體現的是一絲不茍的嚴謹態度。

三招巧妙安排時間

一分鐘很短，但再長的時間也是由這一分鐘一分鐘累積而來的。不要小看這一分鐘，一分鐘可以挽救一條瀕臨死亡的生命，一分鐘可以成就一項偉大的事業。把握好了生命中的每一分鐘，你才能走向成功。

然而，很多人卻不能認識到一分鐘的重要性。在他們看來，一分鐘是無足輕重的，不要說一分鐘，有時即使是十分鐘、半個小時，他們也會在輕松的閑聊中打發時間。那些浪費時間的人，恐怕到老也不會明白，自己的一輩子之所以平庸，就是因為浪費了寶貴的時間。

下面是幾種利用時間的妙招，也許可以給你以啟示：

1.把握好零碎時間

把零碎時間用來做零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如等車時可以學習，可以思考，可以簡短地計劃下一個行動等。充分利用零碎時間，短期內也許沒有什么明顯的效果，但長年累月下來，你會有巨大的收獲。

在位于費城的美國造幣廠中，處理金粉的車間地板上有一個木制盒子。每次清掃地板時，這個格子都會被拿起來，里面細小的金粉隨之被收集起來。日積月累，每年可以因此而節約成千上萬美元。

把那些零碎的時間收集利用起來，等著咖啡煮好的半個小時、不期而至的假日、兩項工作安排之間的間隙、等候某位不守時人士的閑暇時間等等，這些時間都可以加以利用。

2.巧妙利用交通時間

生活在大都市中，人們通常早上要花一個小時在路上，而下班回家又要花上一個小時。很明顯，有兩方面值得你認真考慮一下：（1）你是否能縮短交通時間？（2）你能否有效地利用這些時間？對于如何有效地利用上下班的交通時間這一問題，要因人而異。對于有車的上班族來說，打開收音機，聽聽新聞和音樂是人們習慣做的事，但這并不是利用時間的最好辦法。你可以采取別的更加有效的方法：在早晨業務匯報之前，把有關事項先想清楚；分析業務、私人問題或可能發生的事；在心里為一天的工作先計劃一番。對于無車一族來說，北京有很多白領女士利用上班路上的時間進行化妝。當然，還有很多人一上車就利用手機開始辦公了。

在這段時間里，要有意識地決定把注意力集中在什么方面。你會驚奇地發現，如果不浪費這段時間，你將會獲得很多。

3.避免不必要的時間浪費

隨著互聯網的發達，人們沒事做時就上網聊天、玩游戲。尤其是許多年輕人，除了工作、睡覺，他們的其他時間幾乎全部被網絡占去，有些人甚至能花整晚的時間玩游戲，這是多么可惜！

下面有避免浪費時間的7條小技巧，供大家參考：

（1）如果這件事情不需要上網就可以完成，把網斷掉。對于某些人來說，上網就是浪費時間的頭號敵人。要辦正事時，一定控制自己。

（2）延長查看電子郵件的間隔期。

（3）當你在工作和學習時，最好把手機關機。

（4）如果你的工作環境很嘈雜，換個沒人打擾的地方，效率會更高。

（5）平衡你的娛樂和工作時間。分配好工作時間和娛樂時間，玩游戲要適可而止。

（6）時時檢查你的時間安排和現在已經進行中的項目。筆記本和筆是最方便的工具。每天列個大致計劃，將當天的主要工作做個列表，并經常確認完成情況。

（7）以小時為單位劃分你的工作時間，用更少的時間做更多的事情。如果你嘗試記錄每件事需要多少分鐘，效果會更好。只要你堅持記錄一個月左右，你就會發現自己對時間的敏感性越來越強。

用80%的時間做最重要的事

農夫早上對妻子說要去耕地了?？墒钱斔叩揭哪瞧貢r，發現耕地的機器需要加油了，可是他剛想給機器加油，又想起家里的幾頭豬還沒喂，于是農夫決定回家先喂豬。當農夫經過倉庫的時候，看到幾個土豆，一下子想到自家種的土豆可能要發芽了，應該去看看，農夫就朝土豆地走去。半路經過了木柴堆，農夫想起來妻子提醒了他幾次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。剛走近木柴堆，農夫發現有只雞臥在那里，原來雞要下蛋……就這樣，農夫一大早就出門了，直到太陽落山才回來，忙了一天，暈頭轉向，結果呢？豬也沒喂，油也沒加，最重要的是，地也沒耕。

職場中，很多員工大都承擔著很多工作，總感覺有一大堆事需要做，常常加班加點，身心俱疲，就像這個忙碌的“農夫”，面對一大堆的工作疲于應付，最終什么事情也沒有做好。究其原因，除了工作量真正的超出個人能力的負荷外，恐怕就是時間的分配出現問題了。

有的人沒有計劃，一會兒做這件事，一會兒做那件事；有的人連休息的時間都放棄了，把所有精力都耗在工作上，打疲勞戰；有的人根據愛好，喜歡哪個就先做哪個；有的人疲于應付，哪個催得緊，就先應付哪個……總而言之，這些工作方式都沒有體現出時間的最佳分配。

那么，如何做好科學分配時間呢？

英國作家理查德·科克在《80/20定律》中說，80%的銷售量，是由20%的客戶帶來的；80%的電子郵件，只會寄發給地址簿中不足20%的聯系人；駕駛員中不到20%比例的司機造成了80%以上的交通事故。他的這一定律在時間管理上就是用80%的時間做20%最重要的工作。也就是說，要把最佳的時間分配給回報率高的工作。

一個老師給學生們做實驗。他拿出了一個玻璃瓶，開始往里放一些大塊的石塊，很快瓶中就填滿了，老師開始問學生：“瓶子已經滿了嗎？”同學們異口同聲地說道：“滿了?！崩蠋熜Χ徽Z，又拿來一些小石塊，慢慢地裝入了瓶中。大石塊的縫隙，都填上了小石塊。老師又接著問：“瓶子滿了嗎？”同學們又一次回答滿了。老師還是笑而不語。他把準備好的細沙往瓶子里倒，細沙很快就把小石塊和大石頭留下的縫隙給填滿了。老師再一次問道：“瓶子裝滿了嗎？”同學們開始紛紛討論起來，得出的結論是滿了。老師還是微笑，繼續把準備好的水倒入瓶中。很快，水就裝滿了這個瓶子。

老師又拿出個空瓶子，往里面裝滿了水，問學生：“瓶子還能裝下大石頭、小石頭和沙子嗎？”答案顯然是不能的。

這個簡單的實驗給了我們很多啟示，其實在時間管理上又何嘗不是這樣呢？時間管理就是要先做最重要的事，若顛倒順序，讓一堆瑣事占據了時間，又怎能從容地處理重要的事情呢？所以，只有把最重要的時間分配給回報率最高的工作，才會創造出高效率，才會更快地走向成功。

伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普曾向效率專家艾維·利請教如何更好地執行計劃的問題。

艾維·利先遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。”過了一會兒，他又說：“請用數字表明每件事情對于你和你的公司的重要性次序?！笔嫱咂胀瓿珊螅S·利接著說：“現在把這張紙放進口袋，明天早上第一件事情就是把這張紙拿出來，著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對待第二件事、第三件事，直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情。”艾維·利又說：“每天你都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這能使你公司的業績至少提高50%?！?

五年之后，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的鋼鐵廠。

這個真實的故事體現了艾維·利的時間管理法則，就是按照重要性的次序列舉每天的工作，然后從最重要的事情開始做起，每天堅持這樣做，養成良好的習慣。

職場上的人大多數工作繁重，瑣事纏身，可千萬不要像“忙碌的農夫”那樣做事，一定要用艾維·利告訴我們的時間管理法則，先選擇重要的事情去做。對于細枝末節或者無關緊要的事情，該舍棄的要大膽舍棄，能由別人代做的則由別人代做，能合作完成的則充分利用團隊，這樣才能做工作的主人，享受工作的樂趣。

授權時間管理人，適當減輕工作壓力

一個人的精力總是有限的，而工作卻又是無限的，要想在一定的時間內完成大量的工作，除了自己努力外，還需要學會授權給時間管理人。如果你每天要做六件事，那么該怎樣去做呢？首先要列舉出所要做的事情的菜單，然后列出事情的重要等級，當精力最旺盛時，來完成最重要的工作，將不重要或者他人可以完成的事情授權給別人去做。那么，幫你做事的人就被稱為時間管理人。授權時間管理人，一定要選擇心態積極又有豐富工作經驗的人，選擇能夠輕松完成工作而又愿意進取的人。

暢銷書《把信送給加西亞》講述了一位名叫羅文的民族英雄接到麥金萊總統的任務——給加西亞將軍送一封決定戰爭命運的信，他以絕對的忠誠、責任感主動完成了這件被當時很多人看來“不可能完成的任務”。一百多年來，羅文的事跡在全世界廣為流傳，激勵著千千萬萬的人。在這里不得不稱贊的是麥金萊總統，戰爭期間，他肩負重任，百事纏身，如果事事親歷，即使累死，他也不可能完成那些任務，更不用說有把握取得戰爭的勝利了。他懂得授權時間管理人，把尋找加西亞的任務授權給了有強烈責任感的羅文。這種授權不是憑總統的身份發號施令，而是一種十分的信任。

小陳是一家外企的員工，主要負責醫療器械的銷售與培訓，因職務之便，他還兼任了招聘業務員、購買辦公用品甚至送貨等雜活。他每天都忙得不可開交，甚至加班加點也不能圓滿地完成任務。他想，這樣下去，鋼鐵漢子也會被累倒的，現在掙的錢還不夠將來買藥的。于是，他打算向公司提出減輕工作負擔的建議，但是又一想，這是公司對自己的信任與重用，于是，他就默默地忍受著。有一天，他在職場培訓的相關書本上看到可以授權給時間管理人，就嘗試著去做，于是，他將購買辦公用品的事情委托給了公司旁邊的一家便利店，將送貨的任務委托給了一家快遞公司。這樣一來，他不但將全部的精力放在了自己的本職工作上，還有了休閑和娛樂的時間。年終考核，小陳的每項工作都很出色，一年后，小陳晉升為公司的銷售經理。

授權時間管理，是減輕負擔的重要途徑之一，也是提高工作效率的秘訣。這里的授權是將次要的工作托付他人去做。小陳將自己工作中的購物委托給便利店辦理，這也很符合便利店的利益；將送貨委托給快遞公司，這也是快遞公司的業務。這樣的授權，是雙贏的結果，何樂而不為呢？

授權別人替自己做事，并不是隨便授權給誰都可以，別人沒有為你做事的義務。一定要將事情分析后把權利授予適當的人。如你的應酬比較多，可以選擇適當的應酬授權給自己的妻子或者朋友，讓他們去參加宴會或者派對等，這樣既能節約你的時間，又能讓他們增加交際的機會；對于一個無關緊要的產品交流會，你可以授權給工作相對輕閑而又樂于出差的同事，這樣那個同事既替你完成了任務，為你節約了時間，自己也開闊了眼界，增長了見識，說不定還享受了一次公費的旅游。

總而言之，授權時間管理人既能節約自己的時間，自己提高了工作效率，別人也從中獲得了好處。

給時間戴上“緊箍圈”

巴金森在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它；而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。合理地將工作時間分配好，給時間一個嚴格的期限，在這個嚴格的期限內完成任務，這樣，才能高效率地完成工作。

德國人的時間觀念很強。這倒不是說他們每天忙于上班工作，利用一切時間工作，無暇顧及休閑娛樂。恰恰相反，他們對要做的事所分配的時間很嚴格，他們習慣于在規定的時間內做計劃好的工作。幾乎人人都有一冊記事本在手上，里面詳細記載著他們的時間安排。

安排工作時，給一個嚴格的期限，不是“到時候再說”，也不是“看情況而定”，而是既不超前，也不滯后。當然，工作中的不確定因素也要考慮在內。只有擁有嚴格的時間觀念，才能提高工作效率。

“托業考試明星”菊池，是如今日本家喻戶曉的人物，擁有眾多的粉絲群。他沒有讓人仰慕的政治功績與財富，而是學習英語很會利用時間、很有成效，從而成為托業考試專業戶，連續考試50多次，成績從來沒低于過970分，最高時達到990分以上，被世人稱為“英語怪獸”。他撰寫的《英語也能如此瘋狂》的書剛一出版，就受到眾多英語愛好者的追捧。如今，該書已連續再版三次，日銷量最高時達到3000冊，刷新了日本英語資料類圖書的銷售紀錄。

在談到成功經驗時，他這樣回憶：他失業后宅在家里，沒有朋友，沒有事做，幾乎過著隱居生活，為打發時間，他就開始埋頭啃各種英文雜志，遇到不懂的單詞，他就翻一本花500日元買來的二手英日小字典。為了記住更多的單詞，除了買書和日用品，他很少離開自己的房間，把全部時間都用來學習。

起初，他給自己規定一個小時要記住幾個英語單詞、幾個經典語句，在規定的時間內完成學習任務后才休息。當時家里很窮，他沒有錢參加英語培訓班，甚至沒錢買本大字典，他只好每隔幾天跑到書店去翻閱大字典。去的次數多了，他感覺非常不好意思，為了克服羞愧和“入店偷知識”的罪惡感，他給自己規定“只看十分鐘”，他準備好了十分鐘能查看的單詞與句子，到書店后就快速翻閱，準時離開。沒想到的是，這種不尋常的查閱方式，反而讓他加深了記憶，每個查閱過的單詞他都能過目不忘。

這種瘋狂的學習方式，他堅持了整整七年。2011年9月，他抱著試試看的態度，第一次參加托業考試，令人難以置信的是，幾乎沒做任何準備的他，居然一下子考了970分。

有人問他成功的秘訣，他用自己寫在書中的一段話來回答：“想要學習一門新的語言，不要考慮自己的年齡，也不管你從事什么職業，只要選定目標，給它規定時間，堅持不懈，就會一天天靠近成功的彼岸?！?

成功的因素有很多，但菊池的成功主要在于科學地利用了時間，并堅持下來。學習一門新的語言，應該是很艱巨的學習任務，但菊池將這個任務分解到每一天每一個小時，在規定的時間內完成預定的任務。如果能高質量地完成每個任務，那么，工作效率也就無形中提高了。