第二章　只要功夫深，鐵杵磨成針

──小型工業企業會計憑證與會計賬簿

⊙ 掌握原始憑證

原始憑證的填制

原始憑證既是在經濟業務發生時取得或填制的，用來載明有關經濟業務的發生和完成情況的書面證明，又是明確經濟責任，并據以記賬的原始依據。由于日常發生的經濟業務是復雜多樣的，所以用以說明經濟業務的原始憑證所記載的具體內容和采用的格式也會千差萬別、各不相同。原始憑證，一般都應具備以下一些共同的基本內容，具體如圖2-1所示。

原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的依據，必須認真填制。為了保證原始憑證能清晰地反映各項經濟業務的真實情況，原始憑證的填制必須符合以下四個要求：

一、內容真實

每張原始憑證都應嚴肅認真、實事求是地按照經濟業務的實際發生或完成情況來填制，使憑證上所填列的日期、經濟業務的內容和有關數據都真實可靠，不可估計或匡算。經辦人員和有關部門的負責人都要在憑證上簽名或蓋章，對憑證的真實性和正確性負責。

二、項目完整

原始憑證的各項內容，必須根據實際情況詳盡地填寫齊全，不得遺漏，以確保原始憑證所反映的經濟業務真實可靠、符合實際。

三、書寫清楚

每張原始憑證上的文字和數字必須字跡端正清晰、易于辨認；數量、單價、金額等數據的計算和填列必須正確無誤。如果填寫有錯誤，必須用規定的更正方法更正，不得任意涂改、刮擦或挖補。在錯誤更正處，應由更正人蓋章以示負責。有關現金、銀行存款收付的原始憑證，如收據、支票等，都應事先印有連續編號，按編號順序使用。這類憑證如果填寫錯誤，不得在憑證上更正，應予作廢，另外重新填制，并在填錯的憑證上加蓋“作廢”圖章，與憑證存根一起保存，不得任意撕毀，以防止發生錯收、錯付的情況。

四、填制及時

在每項經濟業務發生或完成之后，經辦業務的人員都必然按有關規定及時填制相應的原始憑證，并按照規定的憑證傳遞程序及時送交會計部門，以便審核后及時記賬。

實用攻略

原始憑證填制要注意：

（1）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。

（2）自制原始憑證必須有經辦部門負責人或其指定的人員的簽名或者蓋章。

（3）對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。所謂“公章”，應是具有法律效力和規定用途，能夠證明單位身份和性質的印鑒，如業務公章、財務專用章、發票專用章、收款專用章或結算專用章等。

原始憑證的審核

任何原始憑證都必須經過嚴格審核后，才能作為記賬的依據。這是保證會計記錄真實、正確，充分發揮會計監督作用的重要環節。因此，原始憑證的審核是一項嚴肅、重要的工作，必須認真執行。原始憑證的審核內容可從以下三個方面著手，如表2-1所示。

實用攻略

在審核原始憑證的過程中，會計人員應該堅持原則，認真履行職責。對于違法亂紀、違反制度規定等行為，應當拒絕執行；對于內容或手續不完備，數據有錯誤的憑證，應當退回補填或更正；如果發現有偽造或涂改的憑證，應當及時上報領導處理。